Експортиране на контакти за OutLook в CSV

Как да експортирате имейли от OutLook

Чудите се как да експортирате всички имейл адреси от базата данни на електронната поща в Microsoft OutLook, за да ги импортирате например в Gmail или да намерите съвпадения в LinkedIn?

Експортирайте имейл адресите от OutLook

Това е доста просто. Започнете, като отворите менюто FILE:

Там в секцията Отваряне и експортиране отворете менюто „Импортиране / експортиране“:

Изберете Експортиране във файл:

След това изберете Стойности, разделени със запетая:

Как да експортирате папки от OutLook

Тук е избрана една папка, откъдето ще бъдат изтеглени имейл адресите - например папката Изпратени ще съдържа имейл адреси на всички получатели, които някога са се свързвали с пощенската кутия.

Изберете целева папка за изходния файл.

Изберете Експортиране и въведете менюто Собствени полета на картата - това, за да създадете чист файл, съдържащ само имейл адреси.

Тук, в дясното поле, запазете само полетата, които са интересни, в този случай имейл адресите To и CC от имейлите, намерени в папката Sent Items.

Прогресът за импортиране и експортиране ще покаже напредъка, тъй като операцията може да отнеме известно време в зависимост от количеството имейли.

Експортирайте имейл папката от OutLook

Станете Excel Pro: Присъединете се към нашия курс!

Повдигнете уменията си от новак до герой с нашия курс за основи на Excel 365, предназначен да ви направи опитни само в няколко сесии.

Запишете се тук

И това е ! Сега, тъй като файлът с резултати може да съдържа много нежелани символи (например имена на домейни на Lotus Notes, регистрирани имена, ...), не се колебайте да използвате Notepad ++ как да извлечете имейл адреси от файл, за да получите по-чист файл след което можете да импортирате в друг инструмент.

Експортирайте имейлите на OutLook в Gmail

За да експортирате имейли на OutLook в Gmail, трябва да настроите локалния си OutLook за достъп до профила си в Gmail и да преместите имейлите от папка OutLook в папка Gmail:

• задаване на профил в Gmail в програмата Outlook,
• изберете имейли за експортиране от Outlook в Gmail,
• щракнете с десния бутон върху избраните имейли> премести> друга папка,
• намерете профила в Gmail в движещия се прозорец и кликнете върху OK.

След като папката от Outlook бъде копирана в папката от Gmail, имейлите от Outlook ще бъдат експортирани в Gmail и ще можете да ги намерите в профила си в Gmail.

Как да експортирате контакти от Outlook в Gmail?

За да импортирате контактите си в Outlook в Gmail, най-вероятно не е необходимо да експортирате контакти от Outlook, в зависимост от имейл адреса си.

Ако използвате имейл адрес на Microsoft, можете просто да използвате вградената функция за импортиране на контакти в Gmail в настройки> акаунти и импортиране> импортиране на поща и контакти.

Ако не използвате имейл адрес, до който можете да получите достъп директно от Gmail, най-доброто решение за експортиране на контакти от Outlook в Gmail е отварянето на файла на менюто на Outlook> отваряне и експортиране> импортиране / експортиране> експортиране в файл> стойности, разделени със запетая > изберете контакти.

След това отворете контактите си в Gmail и изберете импортиране> изберете от файл и импортирайте CSV файла, който е експортиран от Outlook. *

Това е всичко, успешно експортирахте контакти от Outlook в Gmail и вече имате достъп до тях от своя Gmail акаунт!

Често Задавани Въпроси

Каква е процедурата за експортиране на контакти от Outlook в CSV файл, което позволява на потребителите да архивират или използват контактите си в други приложения?

За да експортирате контакти на Outlook в CSV, отворете файл> Open & Export> Import/Export. Изберете „Експортиране на файл“, след това изберете „Стойности, разделени със запетая“, и следвайте подканите, за да изберете папката си за контакти за експортиране. Посочете къде да запазите CSV файла и да завършите процеса на експортиране, като предоставяте вашите контакти достъпни в широко съвместим формат.