Стъпки за внедряване на SAP

Методология за внедряване на SAP ERP

Има 6 стъпки за успешна реализация на SAP проекта:

• подготовка на проекта, в който е планиран целият проект,
• работен план, в който се организират семинари и подробно се описват изискванията,
• реализация, в която се изпълняват изискванията на бизнес процесите,
• окончателна подготовка, в която се извършват дейности по изпитване, обучение и преустановяване, \ t
• go-live, по време на който преходът към новата система е ефективен,

подкрепа, по време на която се обръща специално внимание, докато бизнесът се върне към нормалното.

Всички 5 стъпки на методологията на внедряването SAP се извършват на един от различните Landscape Server%9 в зависимост от нуждата, от развитието до продуктивната употреба.

Стъпка 1: подготовка на проекта

По време на първата стъпка от проекта за SAP се извършват ранните дейности по подготовката.

В тази фаза е важно да се изпълнят следните задачи:

• уточняване на нуждите и границите. Какво е включено в проекта, кои работни групи ще бъдат прехвърлени, кои процеси ще бъдат преместени и кои не,
• идентифициране на участниците. Кой ще изпълнява ефективно задачите по проекта, на каква част, как да управлява участието си в проекта, и да осигури непрекъснатост на бизнеса, докато те са фокусирани върху проекта,
• изготвяне на проектния план. Колко фази на проекта, кои държави или инсталации ще преминат през коя фаза, какъв е графикът за измерване на качеството на портите.

Стъпка 2: бизнес план

Преди да може да започне ефективно да изпълнява програмата, важно е да се определят подробно какво трябва да се направи.

Трябва да се организират поредица от семинари с участието на всички участници в проекта.

За да се осигури добро отражение на проекта от всички, обикновено е добре да започнем с голяма среща по проекта, като каним физически всички участници в проекта да им кажат какво се очаква от тях, какво е заложено, как ще бъде организирано.

След това семинарите могат да бъдат организирани по работни канали. Какво е достигането на целта, преминете процес по процес и вижте как може да се направи в SAP.

По време на семинарите пропуските и спътниците са детайлно идентифицирани, заедно с необходимата организационна структура.

Пропуските в бизнес процесите са списъкът на разликите между текущата организация и бъдещия процес. Всяка пролука ще трябва да бъде решена преди да бъде пусната на живо и надлежно тествана, и всеки от тях може да попречи на проекта да се случи, ако не бъде решен.

Сателитите са списък с програми, които няма да бъдат използвани в SAP, но които ще се използват паралелно дори и след go-live.

Организационната структура е списък с основна информация, която трябва да бъде персонализирана в системата на SAP, за да може всеки процес да се осъществи, като например местоположенията на фирмените офиси, данъците, прилагани в страните, и много други.

Стъпка 3: реализация

След като анализът е направен, е време централният екип на проекта да започне изпълнението на проекта.

Организационната информация се въвежда в SAP, се решават процесите на пропуските, данните се подготвят за мигриране в новата система, а фазите на проекта продължават.

В определени времеви моменти се настройва и тества тестова система на SAP с текущо развитие на проекта. Първата стъпка може да бъде една система само с персонализиране, следваща стъпка с 50% от функционалностите, следваща стъпка месец преди да стартирате с пълна симулация.

Стъпка 4: крайна подготовка

Крайната подготовка е не само системна, но и мъдра.

Всеки трябва да бъде обучен за новите процеси с производствени данни, а пълният набор от процеси трябва да бъде тестван и валидиран в SAP система.

Всички процеси трябва да бъдат изцяло дефинирани и да не съществуват повече пропуски, те трябва да бъдат решени чрез тази фаза на подготовка на проекта.

Освен ако системата не е 100% готова за преход, следващата стъпка трябва да бъде отложена.

Стъпка 5: Отиди на живо

Go-Live е една от най-критичните части на проекта, в която всички участници влагат максималното си внимание и всеки въпрос може да има максимален ефект.

Включването включва следните фази:

• предишната система да спре, тъй като вече няма да се използва, финансовите периоди трябва да бъдат затворени и не може да се случи по-нататъшен бизнес в старата система,
• окончателна миграция на данни, при която данните се вземат от предишната система след затваряне и се преместват в новия SAP ERP,
• преходът при прекъсване продължава с началото на новата система SAP, с някои бързи тестове, за да се потвърди, че всичко върви добре.

След като това е направено, обикновено се планира бизнес рампа. За няколко дни максималното внимание е поставено на минимум бизнес и то бързо се увеличава до предишните томове в рамките на няколко седмици, докато потенциалните проблеми се решават от пълния проектен екип, който все още присъства.

Стъпка 6: производствена подкрепа

След като се използва новата система, следващата стъпка е да се подпомогне неговото използване, с потенциална употреба на призрачна версия на предишната система.

В тази фаза членовете на проекта са все още достъпни, но екипът е сериозно намален, или обратно на реалните си работни места, след като се премества на нови роли или работи по следващите фази на проекта.

Специален екип обаче е там, за да помогне с всеки проблем, който може да възникне, и потенциалните пропуски, които не са намерени по-рано, се вземат под внимание внимателно.

Фази на внедряване на SAP ERP

Стъпките за внедряване на SAP ERP трябва да се следват, за да се осигури успешна реализация на проекта и преминаването от друга ERP система към SAP ERP.

Независимо от използваната версия на SAP, това са стъпките, които трябва да се следват и е важно те да бъдат разбрани от всички участници и правилно изпълнени, за да се осигури успешен проект.

Често Задавани Въпроси

Кои са основните фази на изпълнение на проекта SAP *?

Важни етапи на изпълнение са подготовката на проекта, създаването на бизнес план, изпълнението на проекта, окончателната подготовка, самото стартиране и поддръжката на производството.

Кои са основните стъпки, свързани с успешното изпълнение на проекта SAP?

Основни стъпки в SAP Изпълнението на проекта включва подготовка на проекта, чертеж, реализация, окончателна подготовка, поддръжка на листа и поддръжка след движение, всяка от които е критична за успеха на проекта.

Какво води до архитектурата на 3-лива пейзаж в ИТ и ERP проекти?

Архитектурата на 3-лива пейзаж в ИТ и ERP проектите обикновено включва среда за развитие, осигуряване на качество и производствена среда, като всяка от тях обслужва различни цели в разгръщането и поддръжката на софтуера.

Въведение в SAP HANA за нетехнологии във видеото