Com ajuda l’ERP a les empreses de consultoria

Introducció

Avui, les empreses d’implementació ERP són molt populars perquè treballen per al vostre èxit. Els sistemes ERP que implementen fan que el procés de fabricació s’executi més bé i millori el compliment de les comandes dins de l’empresa. L’empresa ara pot emmagatzemar menys matèries primeres necessàries per fer un producte i emmagatzemar menys productes acabats als magatzems.

El principi de funcionament del sistema ERP es basa en la creació, ompliment i ús d’una sola base de dades, que inclou informació necessària per a tots els departaments de l’empresa: comptabilitat, contractació, personal, etc. Un sistema mini-ERP assequible per a petites empreses , etc.

S’espera que la demanda de solucions ERP augmenti a un ritme constant. El 2020, la indústria ERP val més 40.000 milions de dòlars. Tant l’oferta com la demanda de solucions ERP augmenten, i els ERP es converteixen en solucions més enfocades als negocis

Per a les empreses de consultoria, l’agilitat, el control i la visibilitat són els tres principals factors que impulsen el rendiment. Per gestionar la publicació de projectes i per mantenir-se al cap de la competència, les empreses consultores passen a un ERP de núvol ben dissenyat. Les empreses consultores confien en els seus empleats per completar un projecte i lliurar-se a temps dins d’un pressupost. Amb la globalització, el comportament dels clients canvia i la transformació de la tecnologia, la complexitat del projecte continua augmentant. Un ERP per a consultes formulàries proporciona la tecnologia per millorar el rendiment de l’empresa, fer un seguiment de projectes i planificar recursos i identificar les palanques de millora.

Quins avantatges té un ERP per a les empreses consultores:

Un ERP proporciona la visibilitat i la informació que es necessita per prendre les decisions correctes que impulsin el rendiment. La majoria de les empreses consultores comencen a treballar amb fulls de càlcul excel·lents, però els fulls de càlcul no es poden preveure i preveure. Proporcionen un mirall retrovisor que impedeixen la gestió de les empreses consultores generar un avantatge competitiu a mesura que augmenten els marges dels projectes i la utilització de consultors.

A l’hora d’escollir un ERP per a la consulta, hi ha tres avantatges principals a buscar:

• 1) Gestió de projectes i lliurament a temps: l'adopció d'un ERP us ajudarà a reduir els endarreriments i les despeses de pressupost. Un ERP per a consultors augmentarà la facturació de projectes reeixits i ajudarà a augmentar el rendiment de lliurament a temps. L’ERP no només aporta un millor rendiment i rendibilitat, sinó que també contribueix a la satisfacció del client.
• 2) Automatització de processos: normalment, els consultors tenen moltes tasques administratives i repetitives per realitzar: seguiment de temps, informes de despeses, planificació de recursos, facturació de clients ... Aquestes tasques no tenen valor afegit i els impedeixen passar més temps per buscar nous projectes o augmentar clients. 'satisfacció. Un ERP proporciona la tecnologia per automatitzar tots els processos i generar importants guanys de productivitat. A l’hora de calcular el ROI d’un ERP, el temps estalviat a tots els nivells de l’empresa té un impacte significatiu en el resultat.
• 3) Planificació i flexibilitat de recursos: Ara, més que mai, les empreses de serveis professionals han d’afegir flexibilitat als seus recursos. No només l’economia es converteix en cada cop més volàtil (la crisi regular només en són exemples), sinó que tota la força de treball anhela més flexibilitat (el 50% de la població activa dels Estats Units serà independent el 2027). Un ERP ajuda les empreses a treballar de manera col·laborativa. Els fluxos de treball i la gestió de les tasques estan dissenyats per transferir informació de forma segura i fer-ne un seguiment, la informació es comparteix en temps real a les persones adequades; es pot treballar a telèfons intel·ligents allà on siguin els consultors.

Com pot ERP ajudar a les empreses de consultoria a ser més competitives?

Un ERP per a una empresa de consultoria és un actiu crucial per obtenir una millor comprensió del negoci i millorar el seu rendiment. Alguns dels avantatges competitius són:

• 1) Visibilitat instantània: la majoria dels serveis que ofereixen les empreses consultores són intangibles. Els clients i consultors han de tenir accés en temps real a les dades del seu projecte i compartir el nivell d’informació adequat. També ajuda a millorar la planificació dels recursos per a una millor utilització global dels empleats.
• 2) Mobilitat dels empleats: durant un projecte, els directius poden haver de treballar des de l'estranger o ampliar el projecte a l'estranger. És important per a ell saber qui està disponible i a punt accessible des de qualsevol lloc per executar millor el projecte. Evita retards i costos de contractació.
• 3) Un sistema integrat de núvol: una base de dades compartida per tothom. Totes les actualitzacions es produeixen en temps real i les empreses consultores poden utilitzar-ho per controlar el rendiment dels seus projectes i anticipar-se al ROI.
• 4) Adquisició de talent: la indústria experimenta una escassetat de talent. L’atur en talent tecnològic està per sota de l’1,5%, cosa que fa que sigui difícil de contractar talents. Però l’ús de ERP moderns ajudarà a desplegar les millors estratègies de contractació. Un ERP per a una empresa de consultoria pot fer-li saber quines seran les habilitats que et falten en diferents horitzons i quines són les tendències en termes de competències requerides pels clients. Amb aquesta informació a la mà, la contractació dels gestors pot anticipar-se millor i obtenir un avantatge competitiu, ja que proporcionen els millors recursos per donar resposta als problemes dels seus clients.

Per què les empreses de consultoria han de triar una solució ERP basada en núvol?

En aquesta fase és important triar entre l’ERP adequat: basat en el núvol o no? Aquests són els principals avantatges d’una solució basada en núvol:

• 1) Fàcil implementació: es pot instal·lar i desplegar un ERP al núvol a la vostra empresa en pocs dies quan els ERP locals es necessiten mesos per instal·lar-los. Per què això? L’arquitectura del servidor s’allotja completament fora dels servidors locals que evita passar temps en aquest tema. Els ERP basats en núvol també estan dissenyats amb dissenys específics limitats que limiten el treball de desplegament a triar entre diferents opcions de configuració.
• 2) Escalabilitat: un altre benefici és la possibilitat d’augmentar els requisits d’infraestructura a mesura que el vostre negoci creixi. Limita els riscos financers, ja que podeu ajustar el nombre de llicències al nombre d’usuaris de la vostra empresa i no arrisqueu mai a tenir mancances ni a gaires. Quan es produeix una crisi i el nombre d'empleats disminueix, reduir el nombre de llicències també és una bona manera de mitigar el risc.
• 3) Estalvi de costos: com que l'ERP es troba allotjat en servidors de núvols que pertanyen a l'empresa ERP, no cal que es comprin servidors interns ni es publiqui un equip informàtic per gestionar l'ERP. Les empreses consultores paguen l’ús i es beneficien d’un servei dedicat.
• 4) Seguretat: durant les primeres etapes del ERP al núvol, les empreses es mostraven reticents a utilitzar aquest mètode ja que el consideraven insegur. Ara és clar que l'arquitectura basada en núvols és una de les formes més segures de protegir les dades. Els proveïdors de serveis com AWS o Azure tenen els estàndards més alts quant a seguretat i ciberseguretat. Les dades es tripliquen i s’emmagatzemen de forma regular limitant qualsevol risc de pèrdua o robatori.

Conclusió:

Cloud ERP és la solució per a empreses que tenen com a objectiu expandir els seus serveis ràpidament a tot el món i utilitzar els KPI necessaris per aconseguir-los.

Una empresa de consultoria que utilitzi un ERP estalviarà temps i esforços per comprendre els seus processos i rebre una informació millor per executar el negoci i millorar el seu rendiment. Amb una implementació adequada, un ERP pot ser un soci estratègic per a empreses consultores per assolir objectius a llarg termini.

Referències

Preguntes Més Freqüents

De quines maneres beneficia el programari ERP a les empreses de consultoria?

El programari ERP beneficia les empreses de consultoria en racionalitzar la gestió de projectes, millorar la gestió de relacions amb els clients, automatitzar les operacions financeres i proporcionar informació basada en dades per a la presa de decisions estratègiques.