Tres Consells Experts Per Millorar Els Processos De Contractació

Per què són centrals els processos de contractació per a una empresa?

Els processos d'adquisició es troben al centre de la cadena de subministrament, i són necessaris per realitzar qualsevol activitat de producció o vendes a la línia de subministrament.

La gestió del cicle de vida de la compra es composa de diverses parts, que es poden resumir en el procés de pagament del pla de compra en pocs passos:

• Planificar quins recursos són necessaris per a les activitats previstes,
• Comprant aquests recursos als millors proveïdors,
• Pagant-les adequadament.

Diversos programes ajuden a realitzar aquestes activitats de manera senzilla, eficaç i amb accés a la major quantitat de proveïdors possibles com la plataforma en línia  Ariba SAP   que permet gestionar els processos de compra operativa de gairebé qualsevol empresa, millorant dràsticament el seu procés global de Gestió de Materials que ha d'estar al seu lloc fins i tot abans de començar amb la compra.

Consells per millorar els processos de contractació

Per tal de millorar el procés d'adquisició dins d'una empresa, la millor manera és implementar les millors pràctiques del procés de compra de pagaments del pla mitjançant l'ús de les funcions existents d'un procés de contractació ERP que es pot implementar en qualsevol empresa.

Com millorar l'eficiència de la contractació? A continuació, hem preguntat a la comunitat els seus millors consells per millorar els processos de contractació corporativa:

Aquestes preguntes són molt importants per millorar els processos de gestió de matèries primeres de l’empresa i assegurar un subministrament suau que permetrà que la producció s’executi a temps, que tingui prou semi-acabat o acabat bé per enviar a les vendes.

Aquí és el que ens van respondre ens van dir:

Adeel Shabir, Indoor Champ: procés obligatori per a la compra de béns de gran consum

El procés de contractació és obligatori si teniu una empresa que fa compra de béns de consum. Hi ha moltes coses que cal tenir en compte a l’hora de gestionar els processos d’adquisició.

• 1. Construir millors relacions amb els proveïdors. Això és necessari perquè per mantenir el vostre pla de contractació heu de mantenir grans relacions amb els proveïdors. Això realment pot millorar la vostra posició per gestionar la compra amb eficiència.
• 2. Millora la xarxa. Quan teniu la divisió de compres a gestionar, heu de millorar les vostres habilitats de xarxa per tenir tants coneixements sobre el mercat. Així coneixeu el mercat.
• 3. Observeu les tendències mundials. Quan esteu dins del negoci, heu de tenir cura de les properes tendències que tingueu al vostre voltant. Això només pot passar quan teniu grans connexions i la vostra xarxa és vasta.

Sóc un executiu de màrqueting de contingut a Indoor Champ, una presa de mitjans creada per a entusiastes del joc interior. Creiem que jocs com el tennis de taula i els escacs fan que la gent sigui més productiva i menys estressant a la feina i es diverteixi més a casa.

John Moss, Persianes angleses: utilitza un ERP per automatitzar les coses

Fer un ús més eficaç i eficaç del vostre ERP us pot ajudar a gestionar les comandes de compra millor i de manera més eficient, racionalitzant i automatitzant molts dels vostres processos que més temps necessiten. Un ERP pot automatitzar coses com crear números de seguiment d’enviaments, comprovacions d’inventaris, desencadenants d’acompliment, coordinació de subministraments i una àmplia gamma d’altres tasques també si realment s’hi aboca, inclosa la revisió d’altres llocs per a existències disponibles si no hi ha alguna cosa disponible. hub localitzat

El vostre ERP també us pot permetre estalviar massa temps en la creació i supervisió de comandes de compra mitjançant la configuració d’un marc per a la reordenació d’un clic i desglossar les comandes de forma lineal i, a més, esglaonar diverses dates i ubicacions de lliurament de la mateixa comanda de compra si es necessita també!

Leonard Ang, CMO Iproperty Management: col·laborador amb proveïdors mitjançant un ERP

Per a mi, una millor manera d’abordar el procés de contractació és reconèixer els proveïdors com a socis, ja que són importants per a l’èxit d’una organització. Això es deu al fet que ambdues empreses comparteixen informació vital sobre la cadena de subministrament, que és fonamental per alinear els plans de futur d’ambdues parts. Amb ERP, no només compartiu acords de col·laboració de proveïdors forts, sinó que faciliteu l’intercanvi d’informació en relació amb les vendes i les previsions operatives i els plans. Amb això, es poden observar reduccions de costos i millora de la rendibilitat, ja que hi ha una major capacitat d’automatització en la gestió d’inventaris, rebaixes de proveïdors, reclamacions, compra, pagaments i sol·licitud de pressupost.

Em dic Leonard Ang. Sóc escriptor de Gestió d’immobilitats CMO, una empresa de comerç electrònic B2B que ven etiquetes a magatzems, escoles, universitats i organitzacions del sector públic.

Preguntes Més Freqüents

Quins són els tres consells experts per millorar els processos de contractació mitjançant sistemes ERP?

Els consells clau inclouen aprofitar l’analítica de dades ERP per a millors decisions del proveïdor, automatitzar els fluxos de treball de contractació i integrar la contractació amb altres processos empresarials d’eficiència.