Materialak kudeatzeko prozesua: ikuspegi orokorra eta argia
Zer da materialen kudeaketa?
Beti gehiago edukitzen dugun mundu batean, zailagoa da argitzea aurkitzea jabe ditugun material guztiekin. Laino honek zure produktibitatea murriztuko du. Zure bizitza pertsonalean, mahaigaineko nahaspila, ohitura txarrak, pentsamendu argiak eta abar bihurtu daitezke. Zure bizitza profesionalean, aukera txarrak ekar ditzake, lankideekin argumentuak eta beste.
SAP - edozein dela ere, edozein motatakoa da, baina funtsa berdina da. Sistema automatikoa da, baliabideen espazio arrunta eraikitzeko irtenbide multzoa eskaintzen duena, baliabideen eta lan-fluxuen planifikazio eraginkorrean oinarritutako informazio espazio arrunta eraikitzeko. Bere tresnak banaka eta konbinatuta erabil daitezke.
SAP ERP Materialen kudeaketa zure negozioaren errendimendua hobetzeko eta zure diru sarrerak handitzeko modurik onena da.Horregatik, materialen kudeaketa funtsezko hornidura-katea da enpresa guztietan eta merkatuan eskuragarri dauden ERP irtenbide guztien parte da. Funtsean, lehengaien kudeaketa materialen eskakizunak planifikatzeko erabiltzen ari dira enpresak.
Plana gakoa da. Materialen kudeaketaren atzean dagoen prozesua programazioa da. Prozesuaren helburua aurrera ateratzea da datozen gaiak ikusteko. Aurrera egoteak, produkzioarentzako etenik gabeko kate bat emango du salgaiak fabrikatzeko garaian, bezeroak bidaltzeko.
Nola menperatu zure materialak
Zure materialen masterizazioarekin lotutako ERP ezartzeko erronka handienak produkziorako materialen fluxu konstantea da. Izan ere, fluxua ez da inoiz amaitzen, eta kontrolatu behar duzu. Horretarako tresna onena produkzioa kudeatzeko softwarea erabiltzea da, SAP, esaterako. Barnean dagoen Gantt diagrama-tresna produktuaren eta materialen jarraipena egiten lagunduko dizu. Zure materialak behar bezala erabili eta kudeatzeko, hona hemen prozesua 3 urratsetan:
Lehenengo pausoa: amaieran hasi
Hasi bukaeran. Hasi zure lana bezeroaren eskaera bidali behar den data egiaztatuaz.
Bi pausoa: egiaztatu produktuaren produkzio-katea
Imajinatu eta idatzi produktua sortzeko prozesu guztia, zure etxetik irteera zer ordutan jakin nahi duzun modu berdinean erabiliz. Hau eginez, data batera iritsiko zara. Data hori dendan gordetako material guztiak gordetzeko unea dagokio.
Hirugarren urratsa: 3. Egiaztatu hornitzaileen atzerapenak
Produktu horiek hornitzaileei agindu behar zaizkien atzerapenekin, azkenean hornitzaileei aginduak emateko behar dituzun datetara iritsiko zara. Hau da data garrantzitsuena. Data honekin berandu iristen bazara, agian berandu irits dezakezu edo produkzioan inkoherentziak sortu.
Ekoizpen katea
Egin berri duzuna produkzio-kate guztia zeharkatzen ari da. Orain, Gantt diagrama batean jar dezakezu. Paperean edo software batean egon zaitezke. Azken aukera onena da eskema automatikoki egokitzeko tresna batzuk daudelako. Excel-ek tresna integratua du, SAP edo Prelude bezala. ERP tresnen inguruko informazio gehiago kontsultatzera animatzen zaituztegu.
Kontratazio operatiboa
Ikusi berri zenuen moduan, zure materialak kudeatzea funtsezkoa da ekoizpen fluxu etengabea edukitzeko. Horretarako, zure hornidura-katea zehatz-mehatz aztertu beharko zenuke, bereziki interesatzen zaizun produkzioaren katea.
Ondoren, begiratu bezeroaren epea, lortu zure fabrikazio programak beharrezko material guztiekin eta zati bakoitzeko zenbakia azken produktu bat sortzeko. Guztiak dituzunean, kontuan hartu zeregin bakoitzak irauten duen denbora. Idatzi datak zure makinen erabilgarritasunak kontuan hartuta.
Data horiek edo uneak zure dendan eduki behar zenituzten uneak. Hartu marjina batzuk (ez gehiegi) eta ordenatu produktuak data egokian. Hori eginda, hasiera ona izan beharko zenuke materialen etengabeko fluxua edukitzeko.
Zenbait arazo egon litezke, baina, agian, hornidura-katearen beste leku batzuetatik datoz. Agian, produkzio-lerroan botilako lepoa handia duzu, edo matxura errepikakor batzuk makina jakinetan.
Materialen kudeaketari buruzko jardunbide egokiak ezartzeko modurik onena SAP prestakuntza linean lortzea da kontratazio prozesu operatiboetan lan egingo duten kolaboratzaile guztientzat, adibidez SAP Material Management lineako ikastaro batekin hasita.
Galdera Arruntak
- Zeintzuk dira ERPan materialak kudeatzeko prozesu eraginkorren funtsezko elementuak eta onurak?
- Materialak kudeatzeko prozesu eraginkorren funtsezko elementuak inbentarioen kontrola, kontratazio plangintza eta hornitzaileen kudeaketa dira. Abantailak kostu murriztuak, inbentarioen zehaztasuna hobetzea eta hornitzaileen harreman hobeak ditu, eraginkortasun operatibo orokorra ekarriz.
