Passi di implementazione SAP

Metodologia di implementazione di SAP ERP

Esistono 6 passaggi per un'implementazione del progetto SAP di successo:

• preparazione del progetto, in cui è pianificato l'intero progetto,
• progetto imprenditoriale, in cui sono organizzati workshop e requisiti dettagliati,
• realizzazione, in cui sono implementati i requisiti del processo aziendale,
• preparazione finale, in cui si svolgono attività di test, formazione e cutover,
• go-live, durante il quale la transizione verso il nuovo sistema è efficace,

supporto, durante il quale viene posta un'attenzione specifica fino a quando l'attività è tornata alla normalità.

Tutti i 5 passaggi della metodologia di implementazione SAP vengono eseguiti su uno dei vari server paesaggistici %% a seconda della necessità, dallo sviluppo all'uso produttivo.

Fase 1: preparazione del progetto

Durante la prima fase di un progetto SAP, sono in corso le prime attività di preparazione.

In questa fase, è importante eseguire le seguenti attività:

• specificare i bisogni e i limiti. Cosa è incluso nel progetto, quali flussi di lavoro saranno migrati, quali processi verranno spostati e quali no,
• identificare gli attori. Chi svolgerà in modo efficace i compiti del progetto, a quale parte, come gestire il coinvolgimento del progetto e garantirà la business continuity mentre sono focalizzati sul progetto,
• redigere il piano di progetto. Quante fasi del progetto, quali paesi o impianti andranno a vivere in quale fase, qual è la linea temporale, come saranno misurate le porte di qualità.

Passaggio 2: modello di business

Prima di poter iniziare in modo efficace a implementare il programma, è importante identificare in dettaglio cosa deve essere fatto.

Devono essere organizzati una serie di workshop, con tutti coloro che sono coinvolti nel progetto.

Per garantire un buon coinvolgimento del progetto da parte di tutti, di solito è bene iniziare con una grande riunione di progetto, invitando fisicamente tutti coloro che sono coinvolti nel progetto a dire loro cosa si aspetta da loro, cosa è in gioco, come sarà organizzato.

Quindi, i workshop possono essere organizzati dai flussi di lavoro. Qual è l'obiettivo raggiunto, andare processo per processo e vedere come può essere fatto in SAP.

Durante i workshop, le lacune e i satelliti sono identificati in dettaglio, insieme alla struttura organizzativa che sarà necessaria.

Le lacune del processo aziendale sono l'elenco delle differenze tra l'organizzazione corrente e il processo futuro. Ogni lacuna dovrà essere risolta prima di andare in diretta e adeguatamente testata, e ognuno di essi potrebbe impedire il verificarsi di un progetto se non risolto.

I satelliti sono la lista di programmi che non saranno presi in SAP, ma che saranno usati in parallelo anche dopo il go-live.

La struttura organizzativa è l'elenco delle informazioni di base che devono essere personalizzate nel sistema SAP per consentire l'esecuzione di qualsiasi processo, come ad esempio le sedi degli uffici della società, la tassa applicata nei paesi e molti altri.

Step 3: realizzazione

Una volta eseguita l'analisi, è tempo che il team centrale del progetto inizi a implementare il progetto.

Le informazioni organizzative vengono inserite in SAP, i processi sui gap vengono elaborati, i dati sono pronti per essere migrati nel nuovo sistema e le fasi del progetto sono in corso.

A determinati intervalli temporali, un sistema di test di SAP con l'attuale avanzamento del progetto viene impostato e testato. Il primo passo potrebbe essere un sistema solo con la personalizzazione, il prossimo passo con il 50% delle funzionalità implementate, il prossimo passo un mese prima del go-live con una simulazione completa.

Step 4: preparazione finale

La preparazione finale non è solo sistematica, ma anche saggia.

Tutti devono essere formati sui nuovi processi con produzione come dati e l'intero set di processi deve essere testato e convalidato in un sistema SAP.

Tutti i processi devono essere completamente definiti e non devono più esistere spazi vuoti, devono essere tutti stati risolti in questa fase di preparazione del progetto.

A meno che il sistema non sia pronto al 100% per la transizione, il passaggio successivo, go-live, dovrebbe essere posticipato.

Passaggio 5: go-live

Il Go-Live è una delle parti più critiche del progetto, in cui tutte le persone coinvolte mettono la massima attenzione e qualsiasi problema potrebbe avere il massimo impatto.

Il Go-Live include le seguenti fasi:

• l'ex sistema si ferma, poiché non verrà più utilizzato, i periodi finanziari devono essere chiusi e nessun altro business può accadere nel vecchio sistema,
• migrazione finale dei dati, in cui i dati vengono prelevati dal sistema precedente dopo la chiusura e spostati nel nuovo ERP SAP,
• la transizione del cutover continua con l'inizio del nuovo sistema SAP, con alcuni test rapidi per confermare che tutto è andato bene.

Una volta che questo è stato fatto, di solito viene pianificato un business ramp up. Per alcuni giorni, la massima attenzione è rivolta al minimo degli affari, ed è rapidamente portata ai precedenti volumi nel giro di poche settimane, mentre i potenziali problemi vengono risolti dal team di progetto completo che è ancora presente.

Passaggio 6: supporto alla produzione

Una volta che il nuovo sistema è stato utilizzato, il passo successivo è quello di supportarne l'utilizzo, con l'utilizzo potenziale di una versione fantasma del sistema precedente.

In quella fase, i membri del progetto sono ancora raggiungibili, ma il team è stato seriamente ridotto, sia tornato al loro vero lavoro, sia passato a nuovi ruoli, sia lavorando alle prossime fasi del progetto.

Un team dedicato è tuttavia lì per aiutare con qualsiasi problema che potrebbe sorgere e potenziali lacune che non sono state trovate in precedenza sono prese in considerazione con attenzione.

Fasi di implementazione di SAP ERP

Le fasi di implementazione di SAP ERP devono essere seguite per garantire una corretta implementazione del progetto e il passaggio da un altro sistema ERP all'ERP SAP.

Indipendentemente dalla versione di SAP utilizzata, questi sono i passi da seguire, ed è importante che siano compresi da tutti gli attori e correttamente implementati per garantire un progetto di successo.

Domande Frequenti

Quali sono le principali fasi di implementazione del progetto SAP?

Importanti fasi di attuazione sono la preparazione del progetto, la creazione di piani aziendali, l'implementazione del progetto, la preparazione finale, il lancio stesso e il supporto alla produzione.

Quali sono i passaggi chiave coinvolti in un'implementazione del progetto SAP di successo?

I passaggi chiave nell'implementazione del progetto SAP includono preparazione del progetto, progettazione, realizzazione, preparazione finale, go-live e supporto post-go-live, ciascuno critico per il successo del progetto.

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