როგორ ეხმარება ERP საკონსულტაციო ფირმებს

შესავალი

დღეს, ERP განხორციელების ფირმები ძალიან პოპულარულია, რადგან ისინი მუშაობენ თქვენი წარმატებისთვის. ERP სისტემები, რომლებიც მათ ახორციელებენ, წარმოების პროცესს უფრო შეუფერხებლად აწარმოებს და აუმჯობესებს წესრიგის შესრულებას კომპანიის შიგნით. ახლა კომპანიას შეუძლია შეიტანოს ნაკლები ნედლეული, რომელიც საჭიროა პროდუქტის შესაქმნელად და საწყობებში ნაკლები მზა პროდუქციის შესანახად.

ERP სისტემის მუშაობის პრინციპი ემყარება ერთი მონაცემთა ბაზის შექმნას, შევსებასა და გამოყენებას, რომელიც მოიცავს საწარმოს ყველა განყოფილებისთვის საჭირო ინფორმაციას: ბუღალტრული აღრიცხვა, შესყიდვები, პერსონალი და ა.შ. და ა.შ.

ERP გადაწყვეტილებებზე მოთხოვნა გაიზარდა სტაბილური კურსით. 2020 წელს ERP ინდუსტრია 40 მილიარდ დოლარზე მეტი ღირს. ორივე მიწოდება და მოთხოვნა ERP გადაწყვეტილებებზე იზრდება და ERP იქცევა უფრო ბიზნესზე ორიენტირებულ გადაწყვეტილებებად

საკონსულტაციო ფირმისთვის, სისწრაფე, კონტროლი და ხილვადობა არის სამი ძირითადი ფაქტორი, რომლებიც ასრულებს მუშაობას. პროექტის განხორციელების მენეჯმენტისთვის და კონკურენციის მიღმა დარჩენის მიზნით, საკონსულტაციო ფირმები გადადიან კარგად შემუშავებულ ღრუბელ ERP- ზე. საკონსულტაციო ფირმები ეყრდნობიან თავიანთ თანამშრომლებს, რომ შეასრულონ პროექტი და დროულად მიიტანონ ბიუჯეტი. გლობალიზაციით, მომხმარებელთა ქცევის ცვლილებები და ტექნოლოგიების ტრანსფორმაცია, პროექტის სირთულე იზრდება. საკონსულტაციო ფორმების ERP უზრუნველყოფს ტექნოლოგიას ფირმის საქმიანობის გაუმჯობესების, პროექტების თვალყურის დევნისა და რესურსების დაგეგმვისა და გაუმჯობესების ბერკეტების დადგენის მიზნით.

რა არის სარგებელი ERP საკონსულტაციო ფირმისთვის:

ERP უზრუნველყოფს ხილვადობას და იმ ინფორმაციას, რომელიც საჭიროა სწორი გადაწყვეტილების მისაღებად, რომელიც ასრულებს შესრულებას. საკონსულტაციო ფირმების უმეტესობა იწყებს Excel ცხრილების მუშაობას, მაგრამ ცხრილების დანახვა და პროგნოზირება შეუძლებელია. ისინი უზრუნველყოფენ უკანა ხედს, რაც ხელს უშლის საკონსულტაციო ფირმების მენეჯმენტს, შექმნას კონკურენტული უპირატესობა, რადგან ისინი ზრდის პროექტების ზღვრებსა და კონსულტანტების გამოყენებას.

კონსულტაციისთვის ERP არჩევისას, საჭიროა სამი მთავარი უპირატესობა:

• 1) პროექტის მენეჯმენტი და დროულად მიწოდება: ERP- ის მიღება დაგეხმარებათ შეამციროთ შეფერხებები და ბიუჯეტის გადაჭარბება. ERP კონსულტანტებისთვის გაზრდის წარმატებული პროექტების ბრუნვას და ხელს შეუწყობს დროული მიწოდების შედეგების გაზრდას. ERP არა მხოლოდ უკეთეს შედეგსა და მომგებიანობას მოაქვს, არამედ კლიენტის კმაყოფილებას უწყობს ხელს.
• 2) პროცესის ავტომატიზაცია: კონსულტანტებს, როგორც წესი, აქვთ მრავალი ადმინისტრაციული და განმეორებადი დავალება, რომ შეასრულონ: დროის თვალყურის დევნება, ხარჯების ანგარიშგება, რესურსების დაგეგმვა, კლიენტის დაანგარიშება… ეს დავალებები დამატებული ღირებულების არ არის და აფერხებს მათ უფრო მეტი დროის დახარჯვას ახალი პროექტების მოსაძებნად ან კლიენტების გაზრდისთვის. კმაყოფილება. ERP უზრუნველყოფს ტექნოლოგიას ყველა პროცესის ავტომატიზაციისთვის და მნიშვნელოვანი პროდუქტიულობის მიღწევებით. ERP– ის ROI– ს გამოანგარიშებისას, ფირმის ყველა დონეზე დაზოგული დრო მნიშვნელოვან გავლენას ახდენს შედეგზე.
• 3) რესურსების დაგეგმვა და მოქნილობა: ახლა უფრო მეტს, ვიდრე ოდესმე, პროფესიონალურმა მომსახურებებმა უნდა შეძლონ თავიანთი რესურსების მოქნილობის დამატება. ეკონომიკა არამარტო სულ უფრო და უფრო ცვალებადი ხდება (რეგულარული კრიზისი მხოლოდ მაგალითებია), არამედ მთელი მუშახელი სულ უფრო მეტ მოქნილობას ეწირება (აშშ – ს აქტიური მოსახლეობის 50% დამოუკიდებელი იქნება 2027 წელს). ERP ეხმარება ფირმებს თანამშრომლობით მუშაობდნენ. სამუშაოების და ამოცანების მენეჯმენტი შექმნილია იმისთვის, რომ უზრუნველყოს ინფორმაცია უსაფრთხოდ გადაიტანოს და მის თვალყურს ადევნოს, ინფორმაცია რეალურ დროში ნაწილდება სწორ ადამიანებზე, სამუშაო შეიძლება გაკეთდეს სმარტფონებზე, სადაც არ უნდა იყვნენ კონსულტანტები.

როგორ შეიძლება ERP დაეხმაროს საკონსულტაციო ფირმებს უფრო კონკურენტუნარიანი გახდეს?

ERP საკონსულტაციო ფირმისთვის არის მნიშვნელოვანი აქტივი ბიზნესის უკეთ გაცნობისა და მისი მუშაობის გასაუმჯობესებლად. კონკურენციის ზოგიერთი უპირატესობაა:

• 1) მყისიერი ხილვა: საკონსულტაციო ფირმების მიერ შემოთავაზებული სერვისების უმეტესობა არამატერიალურია. კლიენტებსა და კონსულტანტებს უნდა ჰქონდეთ რეალურ დროში წვდომა თავიანთი პროექტის მონაცემებზე და გაუზიარონ ინფორმაციის სწორ დონეს. ეს ასევე ხელს უწყობს რესურსების დაგეგმვის გაუმჯობესებას, თანამშრომლების უკეთესი გამოყენების მიზნით.
• 2) თანამშრომელთა მობილურობა: პროექტის განმავლობაში, მენეჯერებს შეიძლება უჭირთ უცხოეთიდან მუშაობა ან საზღვარგარეთ გააფართოონ პროექტი. მისთვის მნიშვნელოვანია, რომ იცოდეს, ვინ არის ხელმისაწვდომი და მზად არის სადმე, რომ უკეთესად შეძლოს პროექტი. ეს თავიდან აიცილებს შეფერხებებს და დაქირავების ხარჯებს.
• 3) ღრუბლის ინტეგრირებული სისტემა: ერთი მონაცემთა ბაზა, რომელიც ყველას უზიარებს. ყველა განახლება ხდება რეალურ დროში, ხოლო საკონსულტაციო ფირმებს შეუძლიათ გამოიყენონ ეს თავიანთი პროექტების შესრულების კონტროლისთვის და მათი ROI- ს მოსალოდნელი.
• 4) ნიჭიერების შეძენა: ინდუსტრია განიცდის ნიჭის დეფიციტს. ტექნიკურ ნიჭში უმუშევრობა 1.5% -ზე ნაკლებია, რაც ნიჭიერების დაქირავებას რთულდება. მაგრამ თანამედროვე ERP– ების გამოყენება ხელს შეუწყობს საუკეთესო დაქირავების სტრატეგიების განლაგებას. საკონსულტაციო ფირმის ERP- ს შეუძლია გაცნობოთ, თუ რა იქნება ის უნარ-ჩვევები, რომლებიც სხვა ჰორიზონტზე არ დაგჭირდებათ და რა ტენდენციები აქვთ კლიენტებს. ამ ინფორმაციის საშუალებით, დაქირავებულ მენეჯერებს შეუძლიათ უკეთესად განსაზღვრონ და შექმნან კონკურენტული უპირატესობა, რადგან ისინი უზრუნველყოფენ საუკეთესო რესურსებს თავიანთი კლიენტების პრობლემებზე პასუხის გასაცემად.

რატომ უნდა აირჩიონ საკონსულტაციო ფირმებმა ღრუბელზე დაფუძნებული ERP გადაწყვეტაზე გადასვლა?

ამ ეტაპზე მნიშვნელოვანია არჩევანის გაკეთება სწორ ERP- ს შორის: ღრუბელზე დაფუძნებული თუ არა? აქ მოცემულია ძირითადი სარგებელი ღრუბელზე დაფუძნებული გადაწყვეტისგან:

• 1) მარტივი განხორციელება: ღრუბელი ERP შეიძლება დამონტაჟდეს და განთავსდეს თქვენს კომპანიაში რამდენიმე დღეში, როდესაც წინასწარი ERP- ების დამონტაჟებას თვეები სჭირდება. Რატომ არის, რომ? სერვერების არქიტექტურა მთლიანად მასპინძლობს ადგილობრივი სერვერების მიღმა, რაც თავს არიდებს ნებისმიერ დროს დახარჯვას ამ საკითხზე. Cloud– ზე დაფუძნებული ERP– ები ასევე შექმნილია შეზღუდული სპეციფიკური დიზაინით, რომლებიც ზღუდავს განლაგების სამუშაოს დაყენებას სხვადასხვა დასახულ ვარიანტებს შორის.
• 2) დაშვება: კიდევ ერთი სარგებელი არის ინფრასტრუქტურის მოთხოვნების გაზრდის შესაძლებლობა, როგორც იზრდება თქვენი ბიზნესი. ეს ზღუდავს ფინანსურ რისკებს, რადგან თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ლიცენზიების რაოდენობა თქვენი ფირმის მომხმარებელთა რიცხვზე და არასდროს იმოქმედოთ ლიცენზიების ნაკლებობით ან ძალიან ბევრი. როდესაც კრიზისი მატერიალიზდება და თანამშრომლების რაოდენობა მცირდება, ლიცენზიების რაოდენობის შემცირება ასევე რისკის შემსუბუქების შესანიშნავი საშუალებაა.
• 3) ხარჯების დაზოგვა: ვინაიდან ERP მასპინძლობს ღრუბლოვან სერვერებზე, რომლებიც მიეკუთვნებიან ERP კომპანიას, არ არის საჭირო შიდა სერვერების შესყიდვები და არც IT გუნდის გაშვება ERP- ის მართვისთვის. საკონსულტაციო ფირმები იხდიან სარგებლობაში გამოყენებას და ისარგებლებენ სპეციალური სერვისით.
• 4) უსაფრთხოება: ღრუბელი ERP ადრეული სტადიების დროს, ფირმებს არ სურდათ ამ მეთოდის გამოყენება, რადგან ისინი თვლიდნენ, როგორც არასაიმედო. ახლა ნათელია, რომ ღრუბელზე დაფუძნებული არქიტექტურა მონაცემების დაცვის ყველაზე უსაფრთხო გზაა. მომსახურების მიმწოდებლებს, როგორიცაა AWS ან Azure, აქვთ უმაღლესი სტანდარტები უსაფრთხოებისა და კიბერ უსაფრთხოებისთვის. მონაცემები სამჯერ ინახება და ინახება რეგულარულად, რაც ზღუდავს დაკარგვის ან ქურდობის რისკს.

დასკვნა:

Cloud ERP არის გამოსავალი იმ ფირმებისთვის, რომლებიც მიზნად ისახავს სწრაფად გააფართოვონ სერვისები მთელ მსოფლიოში და გამოიყენონ აუცილებელი KPI მათი მისაღწევად.

საკონსულტაციო კომპანია ERP- ს გამოყენებით დაზოგავს დროსა და ძალისხმევას მათი პროცესების გასაგებად და უკეთესი ინფორმაციის მისაღებად ბიზნესის წარმართვისა და მისი საქმიანობის გაუმჯობესების მიზნით. სათანადო განხორციელებით, ERP შეიძლება იყოს სტრატეგიული პარტნიორი საკონსულტაციო ფირმისთვის, გრძელვადიანი მიზნების მისაღწევად.

ცნობები

ხშირად დასმული კითხვები

რა გზით სარგებლობს ERP პროგრამული უზრუნველყოფა საკონსულტაციო ფირმებს?

ERP პროგრამული უზრუნველყოფა საკონსულტაციო ფირმებს სარგებლობს პროექტის მენეჯმენტის გამარტივებით, კლიენტებთან ურთიერთობის მენეჯმენტის გაძლიერებით, ფინანსური ოპერაციების ავტომატიზაციით და მონაცემების ორიენტირებული შეხედულებისამებრ, სტრატეგიული გადაწყვეტილების მისაღებად.