วิธีสร้างใบสั่งขายใน SAP S/4 HANA

การจัดการคำสั่งซื้อของ SAP

การจัดการใบสั่งขายของ SAP เป็นไปได้ที่จะสร้างใบสั่งขายในระบบใน VA01 เปลี่ยนค่าทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งเมื่อจำเป็นและแสดงใบสั่งที่สร้างขึ้น

ผังกระบวนการสร้างใบสั่งขายเป็นส่วนหนึ่งของ SAP SD การขายและการส่งมอบ

สามารถพบรายการธุรกรรม VA01 เพื่อสร้างใบสั่งขายได้ในทรี SAP ภายใต้ลอจิสติก> การขายและการจัดจำหน่าย> การขาย> ใบสั่ง> V01 สร้างรายการใบสั่งขาย

ใบสั่งขายใน SAP คืออะไร

ใบสั่งขายคือใบสั่งที่ลูกค้าออกให้เมื่อคุณต้องการให้สินค้าหรือบริการแก่เขาเพื่อแลกเปลี่ยนกับการชำระเงิน

ใบสั่งขายเป็นเอกสารและอาจเป็นข้อมูลทางกายภาพดิจิตอลหรือในบางกรณี อย่างไรก็ตามใน SAP S/4 HANA จะมีการเก็บใบสั่งขายแบบดิจิทัลในฐานข้อมูล

วิธีสร้างใบสั่งขายใน SAP

เมื่อต้องการสร้างใบสั่งขายใน SAP ให้เริ่มต้นด้วยการเปิดรายการ VA01 สร้างใบสั่งขาย

จากนั้นป้อนประเภทใบสั่งซึ่งก็คือ OR ซึ่งหมายถึงใบสั่งมาตรฐานเพื่อสร้างใบสั่งขายที่มาจากลูกค้า

ภาพรวมการสร้างใบสั่งขาย

คุณสามารถป้อนตอนนี้องค์กรการขายและช่องทางการจัดจำหน่ายขึ้นอยู่กับคำสั่งที่สร้างขึ้น กด Enter เพื่อดำเนินการต่อ

ในภาพรวมการสร้างใบสั่งมาตรฐานจำเป็นต้องป้อนผู้สั่งซื้อและผู้จัดส่ง ผู้สั่งซื้อคือลูกค้าที่สั่งซื้อสินค้าและผู้จัดส่งคือลูกค้าที่เราจัดส่ง ตัวอย่างเช่นแผนกจัดซื้อสร้างใบสั่ง แต่สถานที่ส่งมอบเป็นคลังสินค้าอื่น

คุณสามารถเปิดรายชื่อลูกค้าโดยกด F4 และค้นหาลูกค้าที่เหมาะสมที่สั่งซื้อ

หากองค์กรการขายช่องทางการจัดจำหน่ายและแผนกยังไม่ได้ถูกเลือกก่อนหน้านี้ป๊อปอัพจะเสนอให้ทำการเลือกทันทีเนื่องจากสามารถสร้างใบสั่งขายสำหรับลูกค้าที่สร้างขึ้นในองค์กรเป้าหมายเท่านั้น

จำเป็นต้องป้อนข้อมูลอ้างอิงของลูกค้าซึ่งเป็นหมายเลขของคำสั่งที่ลูกค้าหรืออาจเป็นคำสั่งภายในเพื่อระบุคำสั่งขายและวันที่อ้างอิงของลูกค้าวันที่ลูกค้าสั่งซื้อหรือที่ ซึ่งมันได้รับ วันนี้ไม่สามารถในอนาคต

ข้อมูลนี้สามารถเข้าถึงและแก้ไขได้ทุกที่ทุกเวลาในข้อมูลการสั่งซื้อแท็บ

ข้อมูลวัสดุของใบสั่งขาย

จากนั้นในภาพรวมของใบสั่งขายให้ป้อนรายละเอียดผลิตภัณฑ์ในภาพรวมรายการ

ค้นหาวัสดุที่ลูกค้าสั่งซื้อและใส่ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเช่นปริมาณที่ลูกค้าสั่งและหน่วยวัดสำหรับผลิตภัณฑ์เหล่านี้

คำอธิบายรายการถูกดึงโดยอัตโนมัติจากข้อมูลหลักวัสดุ

ต้องป้อนจำนวนสินค้าและสกุลเงิน จะคำนวณโดยอัตโนมัติจากราคามาตรฐานและเงื่อนไขราคาที่ปรับแต่งแล้ว แต่สามารถอัพเดทได้ในหน้าจอการสร้างใบสั่งขาย

เงื่อนไขราคาคำสั่งขาย

ในกรณีที่มีการป้อนเงื่อนไขราคาเฉพาะเช่นภาษีเฉพาะหรือส่วนลดพิเศษให้กับลูกค้าสำหรับการสั่งซื้อข้อมูลนี้จะต้องป้อนในเงื่อนไขราคาแท็บซึ่งราคาทั้งหมดที่จะปรากฏบนใบแจ้งหนี้สามารถ ถูกป้อน

หลังจากนั้นสามารถบันทึกใบสั่งขายได้แม้จะมีปัญหาเล็กน้อยเช่นเงื่อนไขราคาขาดหายไป

เมื่อบันทึกแล้วหมายเลขใบสั่งขายมาตรฐานจะปรากฏในสถานะข้อมูลและสามารถใช้เพื่อดำเนินการผลิตหรือการจัดซื้อวัตถุดิบต่อไป

ใบสั่งขาย SAP

ตอนนี้คุณสามารถสร้างใบสั่งขายใน SAP S/4 HANA ได้แล้วโปรดจำไว้ว่าใบสั่งขายเป็นเอกสารที่สร้างขึ้นหลังจากได้รับคำสั่งซื้อจากลูกค้าและอาจทำให้เกิดการผลิตในกรณีที่จำเป็นหรือส่งมอบผลิตภัณฑ์ หรือบริการให้กับลูกค้ารายนั้น

ตารางใบสั่งขายใน SAP

ตารางใบสั่งขายใน SAP คือ:

VBAK, เอกสารการขาย: ข้อมูลส่วนหัว,

VBAP, เอกสารการขายของ SAP: ข้อมูลรายการ

VBSK การประมวลผลแบบรวมสำหรับเอกสารการขาย

VBSN เปลี่ยนสถานะที่เกี่ยวข้องกับข้อตกลงการจัดตาราง

VBSP, รายการเอกสาร SD สำหรับรูปแบบวัสดุ,

VBSS, การประมวลผลแบบรวม: เอกสารการขาย,

VBUK เอกสารการขาย: สถานะส่วนหัวและการจัดการ

VBUP, เอกสารการขายของ SAP: สถานะรายการ

VBRK เอกสารการเรียกเก็บเงิน: ข้อมูลส่วนหัว

VBRL เอกสารการขาย: รายการใบแจ้งหนี้

VBRP เอกสารการวางบิล: ข้อมูลรายการ

VBAG, เอกสารการขาย: เผยแพร่ข้อมูลตามรายการกำหนดการ,

VBBE ข้อกำหนดการขาย: บันทึกส่วนบุคคล

VBBPA, เอกสารการขาย: พันธมิตร,

VBBS, บันทึกยอดรวมการขายตามความต้องการของ SAP,

VBEH, กำหนดเวลาประวัติบรรทัด

VBEP เอกสารการขาย: กำหนดเวลาข้อมูลบรรทัด

VBFA, ผังเอกสารการขาย,

VBFS บันทึกข้อผิดพลาดสำหรับการประมวลผลแบบรวม

VBHDR ส่วนหัวอัปเดต

VBKA กิจกรรมการขาย

VBKD, เอกสารการขาย: ข้อมูลธุรกิจ

VBKK, SD Doc. เลตเตอร์ออฟเครดิตส่งออก

VBKOF, ดัชนี SAP SD: กิจกรรมการขายแบบเปิด

VBKPA, ดัชนี SD: กิจกรรมการขายโดยฟังก์ชั่นพันธมิตร

VBKPF ส่วนหัวเอกสารสำหรับที่จอดรถเอกสาร

VBLB เอกสารการขาย: อนุมัติข้อมูลใบสั่ง

VBLK, เอกสาร SD: ส่วนหัวของใบส่งมอบ

VBMOD, ปรับปรุงฟังก์ชั่นโมดูล,

VBMUE, เอกสารการขาย: ภาพรวมคุณลักษณะ,

VBMUET, เอกสารการขายของ SAP: ภาพรวมคุณลักษณะ D,

VBMUEZ, เอกสารการขาย: ภาพรวมคุณลักษณะ A,

VBOX, SD Document: เอกสารการเรียกเก็บเงิน: Rebate Ind.

VBPA, เอกสารการขาย: พันธมิตร,

VBPA2, เอกสารการขาย: พันธมิตร (ใช้หลายครั้ง)

VBPA3 หมายเลขภาษีสำหรับลูกค้าขาจร

VBPK, เอกสารการขาย: ส่วนหัวข้อเสนอผลิตภัณฑ์,

VBPM ส่วนเสริมสำหรับรายการเอกสารการขาย

VBPV, เอกสารการขาย: ข้อเสนอผลิตภัณฑ์,

VBREF, SD Object ลิงก์ไปยังการอ้างอิงรายการ

คำถามที่พบบ่อย

จะสร้างใบสั่งขายใน *SAP *ได้อย่างไร?

ในการสร้างใบสั่งขายใน *SAP *เริ่มต้นด้วยการเปิดธุรกรรม VA01 สร้างใบสั่งขาย จากนั้นป้อนประเภทคำสั่งซื้อ (หรือซึ่งหมายถึงการสั่งซื้อมาตรฐาน) เพื่อสร้างคำสั่งขายที่มาจากลูกค้า

ขั้นตอนที่สำคัญในการติดตามเมื่อสร้างใบสั่งขายใน *SAP *คืออะไร?

ขั้นตอนสำคัญในการสร้างใบสั่งขายใน SAP รวมถึงการเข้าถึงโมดูลการขายและการจัดจำหน่าย SAP การป้อนข้อมูลลูกค้าและวัสดุการตั้งค่าปริมาณการสั่งซื้อการเลือกเงื่อนไขการกำหนดราคาที่เหมาะสมยืนยันวันที่จัดส่งและประหยัดคำสั่งซื้อในที่สุด เพื่อสร้างหมายเลขคำสั่งซื้อ กระบวนการนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการประมวลผลคำสั่งซื้อที่แม่นยำและมีประสิทธิภาพภายในระบบ SAP

แนะนำ SAP HANA สำหรับผู้ที่ไม่ใช่ผู้ชำนาญในวิดีโอ