Xuất danh bạ OutLook sang CSV

Cách xuất email từ OutLook

Tự hỏi làm thế nào để xuất tất cả các địa chỉ email từ cơ sở dữ liệu email trong Microsoft Outlook, ví dụ để nhập chúng trong Gmail hoặc tìm kết quả trùng khớp trong LinkedIn?

Xuất địa chỉ email từ OutLook

Nó khá đơn giản. Bắt đầu bằng cách mở menu TẬP TIN:

Ở đó, trong phần Mở & Xuất, hãy mở menu Nhập / Xuất:

Chọn Xuất ra tệp:

Sau đó chọn Giá trị phân tách bằng dấu phẩy:

Cách xuất thư mục từ OutLook

Tại đây, đã chọn một thư mục từ đó các địa chỉ email sẽ được truy xuất - ví dụ: thư mục Mục đã gửi sẽ chứa địa chỉ email của tất cả người nhận đã liên hệ với hộp thư.

Chọn một thư mục đích cho tập tin đầu ra.

Chọn hành động Xuất và nhập menu Trường tùy chỉnh bản đồ - thao tác này để tạo tệp sạch chỉ chứa địa chỉ email.

Ở đây, ở hộp bên phải, chỉ giữ các trường thú vị, trong trường hợp này là địa chỉ email To và CC từ các email được tìm thấy trong thư mục Mục đã gửi.

Tiến trình Nhập và Xuất sẽ hiển thị tiến bộ, vì hoạt động có thể mất một chút thời gian tùy thuộc vào số lượng email.

Xuất thư mục email từ OutLook

Trở thành một Excel Pro: Tham gia khóa học của chúng tôi!

Nâng cao các kỹ năng của bạn từ Novice sang Hero với khóa học cơ bản Excel 365 của chúng tôi, được thiết kế để làm cho bạn thành thạo chỉ trong một vài phiên.

Ghi danh ở đây

Và đó là nó! Bây giờ, vì tệp kết quả có thể chứa nhiều ký tự không mong muốn (ví dụ: tên miền Lotus Notes, tên đã đăng ký, ...), đừng ngần ngại sử dụng Notepad ++ cách trích xuất địa chỉ email từ tệp để có được tệp sạch hơn mà sau đó bạn có thể nhập vào một công cụ khác.

Xuất email OutLook sang Gmail

Để xuất email OutLook sang Gmail, bạn phải thiết lập OutLook cục bộ của mình để truy cập tài khoản Gmail của bạn và di chuyển email từ thư mục OutLook sang thư mục Gmail:

• đặt tài khoản Gmail trong chương trình Outlook,
• chọn email để xuất từ ​​Outlook sang Gmail,
• nhấp chuột phải vào các email đã chọn> di chuyển> thư mục khác,
• tìm tài khoản Gmail trong cửa sổ di chuyển và nhấp vào OK.

Khi thư mục từ Outlook đã được sao chép vào thư mục từ Gmail, các email từ Outlook sẽ được xuất sang Gmail và bạn sẽ có thể tìm thấy chúng trong tài khoản Gmail của mình.

Làm cách nào để xuất danh bạ từ Outlook sang Gmail?

Để nhập danh bạ Outlook của bạn trong Gmail, rất có thể bạn không phải xuất danh bạ từ Outlook, tùy thuộc vào địa chỉ email của bạn.

Nếu bạn đang sử dụng địa chỉ email của Microsoft, bạn chỉ cần sử dụng chức năng nhập liên hệ tích hợp trong Gmail trong cài đặt> tài khoản và nhập> nhập thư và danh bạ.

Nếu bạn không sử dụng địa chỉ email có thể truy cập trực tiếp từ Gmail, giải pháp tốt nhất để xuất danh bạ từ Outlook sang Gmail là mở tệp menu Outlook> mở và xuất> nhập / xuất> xuất sang tệp> giá trị được phân tách bằng dấu phẩy > chọn danh bạ.

Sau đó, truy cập danh bạ Google Gmail của bạn và chọn nhập> chọn từ tệp và nhập tệp CSV đã được xuất từ ​​Outlook. *

Đó là tất cả, bạn đã xuất thành công danh bạ từ Outlook sang Gmail và giờ đây có thể truy cập chúng từ tài khoản Gmail của bạn!

Câu Hỏi Thường Gặp

Quy trình xuất liên hệ từ Outlook vào tệp CSV là gì, cho phép người dùng sao lưu hoặc sử dụng danh bạ của họ trong các ứng dụng khác là gì?

Để xuất các liên hệ Outlook sang CSV, điều hướng đến Tệp> Mở & Xuất> Nhập/Xuất. Chọn Xuất sang tệp, sau đó chọn Các giá trị phân tách bằng dấu phẩy và làm theo lời nhắc để chọn thư mục danh bạ của bạn để xuất. Chỉ định nơi lưu tệp CSV và hoàn thành quy trình xuất, cung cấp các liên hệ của bạn ở định dạng tương thích rộng rãi.