SalesForce: verwyder die gebruiker in 'n paar maklike stappe

SalesForce: vee gebruikersimplikasies uit

Dit is nie moontlik om die gebruiker op die SalesForce-platform te verwyder nie, aangesien die data om historiese en veiligheidsredes bewaar word. U kan egter eenvoudig 'n gebruiker deaktiveer en hom dus toelaat om aan te meld op die SalesForce-rekening en om SalesForce enigsins te gebruik, mits u die nodige administrasieregte het.

Nadat die rekening gedeaktiveer is, is die verslag wat deur die gebruiker in SalesForce geskep is, steeds toeganklik, tesame met SalesForce-rekeninge, SalesForce-kontakte, of SalesForce-werkvloei wat hy geskep het - hy kan eenvoudig nie meer aanmeld nie, maar sy data sal nie verlore gaan, en ander gebruikers wat toegang tot sy data het, sal steeds die profiel van die gebruikersrekening wat die data geskep het, kan sien.

Kyk hieronder in 'n paar maklike stappe hoe u daar kan uitkom en 'n gebruikerhandeling van SalesForce uitvee.

SalesForce: verwyder die gebruikerskoppelvlakvoorbeeld

Om 'n spesifieke gebruiker uit te vee, of meer presies om te voorkom dat 'n rekening SalesForce gebruik deur dit te deaktiveer, begin deur na die instellingsmenu te gaan, wat beskikbaar is onder die ratikoon van die SalesForce Lightning-koppelvlak.

Vind dan die gebruikersmenu onder administrasie in die instellingsopsies. Moenie huiwer om die vinnige vindvorm te gebruik om na die gebruikersmenu te soek nie.

As u hierdie menu nie sien nie, beteken dit dat u nie die nodige toegangsregte het nie, en u stelseladministrateur moet kontak.

Soek die gebruiker om in die gebruikeropstelling te verwyder en klik op die pyltjie aan die einde van die reël, wat 'n verborge menu vertoon.

Kies die opsie wysig gebruiker om die gebruiker te deaktiveer.

Deaktiveer gebruiker in SalesForce Lightning

Daar verskyn 'n pop-up waarin u alle gebruikersdetails kan verander: voornaam, van, e-pos en sy profiel, plus 'n merkblokkie om die gebruiker as aktief of nie in te stel nie.

Deur die aktiewe vakkie in die menu vir wysiging van gebruikers te ontmerk, sal die gebruiker gedeaktiveer word, wat beteken dat hy / sy gebruiker prakties van die SalesForce-koppelvlak verwyder sal word, aangesien hy nie meer kan aanmeld om SalesForce op die SalesForce-platform te gebruik nie.

SalesForce Analytics Cloud

Terug op die gebruikersinstellingsmenu moet 'n informasieboodskap vertoon word om te bevestig dat die gebruikerverandering gestoor is.

In die gebruikerslys sal dit sigbaar wees dat die aktiewe tjek nie meer vir daardie gebruiker vertoon word nie, wat beteken dat die gebruiker uitgevee is om SalesForce te gebruik en nie meer op die SalesForce-rekening kan aanmeld nie.

Verander die gebruikerprofiel van SalesForce

Dieselfde skerm wat gebruik word om die gebruikers te verwyder, word ook gebruik om die SalesForce-gebruikersprofiel te verander.

Sodra die rolle en profiele in SalesForce gedefinieër is, gaan na die skerm vir die gegewe gebruiker en verander sy SalesForce-gebruikerprofiel in die pop-up vir wysigingsgebruikers.

Gereeld Gevra Vrae

Wat is die oorwegings om in gedagte te hou wanneer 'n gebruiker in Salesforce verwyder word om data -integriteit te handhaaf?

Oorwegings sluit in die heraanstelling van die gebruiker se rekords, die impak op historiese gegewens en die versekering van die beleid oor data -behoud.