ما هو أفضل تطبيق مفكرة لإنتاجية المكتب؟ 15 إجابة من الخبراء

يعد استخدام التطبيقات المناسبة للإنتاجية المكتبية من أبسط الحيل لزيادة هذه البرامج فعليًا. ومع ذلك ، نظرًا لأن كل شركة لديها خيارها الشخصي من البرامج ، فقد يكون الأمر معقدًا في بعض الأحيان لاستخدام البرنامج الصحيح.

شخصيًا على نطاق واسع باستخدام تطبيق Notepad ++ المذهل على جهاز الكمبيوتر ، لإجراء عمليات شائعة مثل طلب قائمة القيم أو إزالة التكرارات من أخرى ، والوصول إلى تطوير مواقع الويب عن طريق تعديل ملفات XML مباشرة في تطبيق Notepad ++ ، هناك العديد من التطبيقات الأخرى متوفرة في السوق ، مجانًا أو بترخيص ، لزيادة إنتاجية مكتبك ، حتى عند العمل من المنزل.

لذلك ، بعد أن طلبت من المجتمع استخدامهم الشخصي والمهني في الغالب لتطبيقات إنتاجية المفكرة ، يبدو أن أكثرها فائدة هي OneNote و Evernote و Google Keep - ولكن هناك المزيد!

المفكرة هي أحد التطبيقات الأكثر شيوعًا المستخدمة كل يوم على جهاز الكمبيوتر. هل لديك تطبيق مفكرة مفضل لديك ، هل تلتزم بـ Windows Notepad القياسي أم أنك تستخدم هاتفك المحمول؟

Imani Francies، InsuranceProviders.com: OneNote هو جهاز كامل المواصفات ومتعدد الأجهزة

هناك لحظات أعود فيها إلى الأساسيات وأكتب فقط في تطبيق الملاحظات الذي دمجته Apple في أنظمتها ، لكن تطبيق تدوين الملاحظات الذي أستخدمه هو Microsoft OneNote.

عند اختيار التطبيقات التي أستخدمها أثناء العمل ، ألتزم بالتطبيقات التي تساعد على تخفيف التوتر والضغط المرتبطين بعملي. أنا مدرس ويمكن أن يكون صعبًا. مثل الأشخاص الآخرين من الطبقة العاملة الذين يعملون في وظائف تتطلب مجهودًا بدنيًا ، أحيانًا ما أريد أن أجعل الأمور سهلة.

OneNote هو نظام كامل الميزات يسمح لك بتدوين الملاحظات ونسخ ولصق الروابط والصور والمرفقات الأخرى لتلك الملاحظات.

التصميم مريح لأنه يمكنك الحصول على خلفية ملونة مزخرفة أو مظهر ورقي مبطن بسيط. تقليد الموثق العادي الذي يحتوي على دفاتر الملاحظات وعلامات التبويب والأقسام التي تم إنشاؤها لتعزيز المنظمة.

التصميم بالإضافة إلى القدرة على استخدام أداة التمييز ، وتسجيل الصوت ، وإنشاء قوائم المراجعة ، ورسم الرسومات يجعل العملية برمتها غير رسمية. مما يعزز إنتاجي لأنني لا أشعر بالضغط من جمالية الأعمال.

يمكنك استخدام هذا البرنامج على أجهزة متعددة ولكني أفضل تطبيق الهاتف بسبب الشعور بالرسائل النصية. يصبح الجلوس على الكمبيوتر مرهقًا ، لذا فإن العمل من هاتفي في وضع مريح أمر جذاب.

OneNote مجاني أيضًا في معظم الحالات ، لذلك ليس هناك أي متاعب عند الحصول عليه.

إيمان فرانسيس متخصصة في التأمين على InsuranceProviders.com.

روبرت موسيس ، The Corporate Con: يعرض Evernote جميع الملاحظات إما عبر الإنترنت أو دون اتصال

منذ بدايته ، كان Evernote هو ذهابنا إلى تطبيق الملاحظات على كل من أجهزة سطح المكتب والأجهزة اللوحية والهواتف المحمولة. ببساطة ، Evernote سهل الاستخدام ، ولديه القدرة على المزامنة عبر العديد من الأجهزة المختلفة ، ولديه واجهة مستخدم جميلة وتصميم. لقد استخدمنا Evernote كثيرًا لدرجة أننا قررنا الترقية إلى Evernote Premium ، الذي يوفر لنا ميزات غنية إضافية.

ما يجعل Evernote أفضل تطبيق ملاحظات في السوق هو قدرته على عرض جميع ملاحظاتنا سواء عبر الإنترنت أو دون اتصال. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لنا Evernote تحميل 10 غيغابايت كحد أقصى شهريًا ، وهو ما يزيد عادةً عن المساحة الكافية. أخيرًا ، يتميز Evernote Premium بالقدرة على مسح بطاقات العمل ضوئيًا ، مما يسمح بملء جهات الاتصال الجديدة ومعلوماتها داخل النظام بسلاسة.

بالإضافة إلى الميزات المذكورة أعلاه ، فإن Evernote هو ببساطة ، سهل الاستخدام. إنه بديهي ومصمم للمستخدم النهائي ، مما يسمح بتدوين الملاحظات والمستندات والأفكار العشوائية بسرعة وسهولة. الواجهة نظيفة للغاية وممتعة ، مما يجعل عملية تدوين الملاحظات تجربة ممتعة وليست تجربة تشعر بالانزعاج أو الصعوبة. نوصي بشدة باستخدام Evernote لأي شخص يبحث عن تطبيق تدوين الملاحظات يكون سهلاً ونظيفًا وبديهيًا.

روبرت موسيس هو مؤسس The Corporate Con / noisseur في thecorporatecon.com. يقدمون المشورة للمهنيين العاملين حول تقنيات البحث عن وظيفة فعالة ، واستئناف المشورة ، وتخطيط التقاعد.

ديبورا سويني ، MyCorporation.com: سهولة الوصول إلى Evernote من أي جهاز

تطبيق مفكرة الإنتاجية المفضل لدي هو Evernote. إنه النهائي لتدوين اللحظات التي تلهم دون نسيانها لاحقًا ، والتي أشعر أنها تحدث غالبًا إذا كتبت شيئًا سريعًا في قسم الملاحظات في جهاز iPhone الخاص بي. إذا كنت بالخارج ورأيت شيئًا يثير لحظة إضاءة في داخلي ، فسأضع الملاحظة في Evernote وأعلم أنه سيكون من الممكن الوصول إليها ومن المستحيل نسيان ما إذا كنت على هاتفي أو جهازي اللوحي أو جهاز الكمبيوتر المحمول.

الدكتور نيكولا جوردفيتش ، HealthCareers: Evernote يستبدل القلم والورق ويسهل الوصول إليه

لقد كنت أبحث عن مفكرة افتراضية لفترة طويلة جدًا منذ أن أصبحت من الطراز القديم وكنت دائمًا ما تفضل القلم والورق للحفاظ على التنظيم.

قد يكون هناك تفسير نفسي لسبب فعالية القلم على الورق ، ولكن Evernote هو البديل الرقمي المثالي.

يتيح لك Evernote إنشاء قوائم المهام والمهام اليومية أثناء التنقل ، عن طريق الكتابة أو مقاطع الصوت ، وترتيبها بدقة في التطبيق لتسهيل الوصول إليها.

يمكنك أيضًا تصدير ملاحظاتك أو استيرادها بأي تنسيق ، بما في ذلك الصور الرقمية والتسجيلات الصوتية. يمكن للبرنامج أيضًا مسح النص المكتوب وإنشاء نص قابل للتحرير منه. هذا رائع حقًا لأنه يمكنك الآن دمج الصور بمعلومات مفيدة مع النص والصوت ، ثم الاحتفاظ بها جميعًا معًا.

أنا شخصياً أحب ميزة تسجيل الصوت للوصول السريع إلى العصف الذهني وخلق مهام مهمة عاجلة. بالنسبة للمهام الروتينية ، يمكنني إنشاء قوائم لكل يوم من أيام الأسبوع لتسليط الضوء على ما يجب القيام به.

إذا كانت هناك حاجة لتفويض أي مهام ، مثل إرسال زوجتي إلى قائمة البقالة النصف منتهية ، فمن السهل مشاركتها بسرعة عبر المراسلة الفورية أو البريد الإلكتروني.

سواء كنت تستخدم Evernote شخصيًا أو لعملك ، أعتقد أنه يقوم بعمل جيد جدًا كأداة تنظيمية قائمة بذاتها متاحة ك تطبيق للهاتف الذكي وسطح المكتب.

دكتور نيكولا جوردفيتش دكتور في الطب وتخرج من كلية الطب بجامعة بلغراد في عام 2015 وحصل على ترخيصه الطبي في نفس العام. منذ ذلك الحين ، أصبح طبيبًا ممارسًا للعائلة وأسس أيضًا LoudCloudHealth.com الذي يستكشف الفوائد الشاملة لاتفاقية التنوع البيولوجي.

كيني ترينه ، نتبوكنوز: Google Keep سريع الاستخدام وسهل المشاركة

التقط بسرعة ما يدور في ذهنك واحصل على تذكير لاحقًا في المكان أو الوقت المناسب. تحدث بمذكرة صوتية أثناء التنقل وقم بنسخها تلقائيًا. التقط صورة لملصق أو إيصال أو مستند وتنظيمها بسهولة أو العثور عليها لاحقًا في البحث. يسهّل Google Keep التقاط فكرة أو قائمة لنفسك ومشاركتها مع الأصدقاء والعائلة.

• سجّل ما يدور في ذهنك: أضف الملاحظات والقوائم والصور إلى Google Keep. ضغط الوقت؟ سجّل مذكرة صوتية وسيقوم Keep بنسخها حتى تتمكن من العثور عليها لاحقًا.
• شارك الأفكار مع الأصدقاء والعائلة: يمكنك التخطيط لهذه الحفلة المفاجئة بسهولة من خلال مشاركة ملاحظات Keep مع الآخرين والتعاون عليها في الوقت الفعلي.
• اعثر على ما تحتاج إليه بسرعة: قم بالألوان وأضف التسميات إلى ملاحظات التعليمات البرمجية لتنظيم حياتك والاستمرار فيها. إذا كنت بحاجة إلى العثور على شيء حفظته ، فسيؤدي البحث البسيط إلى عرضه.
• في متناول اليد دائمًا: يعمل Keep على هاتفك وجهازك اللوحي وجهاز الكمبيوتر وأجهزة Android القابلة للارتداء .. كل شيء تضيفه تتم مزامنته عبر جميع أجهزتك بحيث تكون أفكارك دائمًا معك.
• الملاحظة الصحيحة في الوقت المناسب: هل تحتاج إلى تذكر شراء بعض البقالة؟ قم بتعيين تذكير مستند إلى الموقع لسحب قائمة البقالة الخاصة بك عند الوصول إلى المتجر مباشرة.

أنا محرر منشور مراجعة الأداة. لقد ساعدنا الآلاف من القراء في اكتساب المعرفة حول جميع أنواع الموضوعات التقنية. أعتقد أنه يمكنني تقديم بعض الأفكار الرائعة لمقالتك.

فرانك باك ، FrankBuck.org: إيفرنوت يتعامل مع الجميع

Evernote هو التطبيق المفضل لي للتدوين منذ 8 سنوات. سواء كان الأمر يتعلق بفكرة أو صورة لالتقاطها أو تسجيل صوتي أو معلومات من موقع ويب للاستيلاء عليها ، يتعامل Evernote مع كل ذلك. يمكنني إضافة معلومات من أي مكان وعلى أي جهاز متصل. كذلك من استرداد وتبادل المعلومات. البحث في Evernote أمر لا يصدق. في نهاية يوم حافل ، كل شيء تلقيته في Evernote في مكان واحد ، وهو جاهز لي لمراجعة التصرف بناءً عليه ، وتقديمه وفقًا لذلك. قد يريد بعض الأشخاص تطبيقًا سريعًا وبسيطًا وآخر للحصول على معلومات جوهرية. أفضل أن يكون لدي أداة واحدة يمكنها التعامل مع جميع معلوماتي.

كلنا بحاجة إلى التركيز على المهمة المطروحة. من أجل التركيز على شيء واحد ، يجب أن يكون لدينا مكان لوضع كل شيء آخر. إيفرنوت هو ذلك المكان.

فرانك باك (DrFrankBuck) هو مؤلف كتاب Get Organized !: Time Management for School Leaders. أطلق عليه "Global Gurus Top 30" اسمه رقم 1 في فئة إدارة الوقت لعامي 2019 و 2020. ويتحدث في جميع أنحاء الولايات المتحدة ودوليًا عن التنظيم وإدارة الوقت.

ماثيو كيرشر ، إدارة Fairpoint Wealth: OneNote مثالي لتدوين الملاحظات

بصفتي مستشار مالي مستقل ، أحتاج إلى أن أكون فعالًا ومنتجًا للغاية عندما يتعلق الأمر بإدارة عملي وإدارة استثمارات عملائي.

أهم برنامج / تطبيق لتدوين الملاحظات وإنتاجية المكتب هو * Microsoft OneNote *! يمكنك استخدامه على الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر اللوحي أو الهاتف الخلوي والمتابعة من حيث توقفت.

أطلق مات شركة Fairpoint Wealth Management ، وهي شركة استشارية استثمارية مسجلة مستقلة ، أثناء حضوره إلى كلية إدارة الأعمال في كلية ويذرهيد للإدارة في جامعة كيس ويسترن ريزيرف.

كن Excel Pro: انضم إلى الدورة التدريبية!

ارفع مهاراتك من Novice إلى Hero مع دورة Excel 365 الأساسية ، المصممة لتجعلك تتقن في بضع جلسات.

التسجيل هنا

Anh Trinh ، GeekWithL laptop: سير العمل يخدم كل من تدوين الملاحظات وإدارة المشاريع

أقترح استخدام سير العمل. إنه تطبيق تدويني يعمل أيضًا كتطبيق لإدارة المشاريع. يستخدم التطبيق بشكل أساسي للملاحظات حيث أنه قادر على إنشاء مخططات تفصيلية لأشياء تتراوح من قائمة المهام لكتابة رواية مصغرة. هيكلها المنظم هو ما يجعلها تطبيقًا جيدًا لإدارة المشاريع يساعد على تتبع جميع الأعمال التي يقوم بها موظفوك. أخيرًا ، يمكنك بسهولة تكبير التطبيق وتصغيره مما يساعدك على تتبع الصورة الأكبر ، وهو مثالي لأي شخص في منصب إداري.

بنى آنه أول سطح مكتب له في سن العاشرة وبدأ في الترميز عندما كان عمره 14 عامًا. إنه يعرف شيئًا أو اثنين عندما يتعلق الأمر بإيجاد جهاز كمبيوتر محمول جيد ويهدف إلى مشاركة كل ما يعرفه من خلال مواقعه على الإنترنت.

ستايسي كابريو ، تسويق النمو: المفكرة المادية أفضل من أي تطبيق

لقد وجدت أن استخدام المفكرة المادية والقلم أفضل من أي تطبيق لإنتاجية المكتب. عندما أكتب ملاحظاتي ومهامي لليوم على مفكرة جسدية ، تظل أمامي كتذكير ولا تستغرق وقتًا للوصول إلى ما أعمل عليه أو صرف الانتباه عنه.

سيمون كولافيتشي ، Cashcow.media: يعمل Google Keep كمفكرة حقيقية

طلب مني صديق مؤخرًا تجربة OneNote المتوفر في إصدار مجاني لكل من سطح المكتب والجوال. بقدر ما أستمتع باستخدامه ، يجب أن أقول أن تطبيق الجوال المفضل لدي هو * Keep Notes * (Google Keep). يعمل كمفكرة حقيقية ويسمح لك بالتقاط صورة أو إرفاق لقطة شاشة وكذلك الرسم وتسجيل الرسائل الصوتية وعناصر القائمة (مفيدة لقوائم التسوق).

إحدى الحالات التي يثبت فيها Google Keep أنها مفيدة للغاية هي أثناء العرض التقديمي. أتذكر أنني كنت في مكان ضيق مليء بالناس - ثبت أن الإمساك بمفكرة وقلم حقيقيين أمر مستحيل. حسنًا ، لقد فتحت Google Keep على هاتفي المحمول ، والتقطت صورًا للعرض التقديمي ، وأضفت تعليقات ، وحتى سجلت صوت المتحدث. كل شيء في تطبيق واحد.

Esther Meyer ، متجر العرسان: تم تثبيت OneNte مسبقًا و حتى تسجيل الملاحظات الصوتية

أنا مدون متعطش ، إذا كان هذا شيء. أعني ، كلما صادفت شيئًا مهمًا ، أو أعتقد أن هناك شيئًا يستحق الملاحظة ، أدون الملاحظات. أعلم أنه لا يمكنني تخصيص كل شيء للذاكرة ، لذا كلما دعت الضرورة ، أكتب الأشياء. بعد كل شيء ، فإن المعلومات الموجودة في الذاكرة العاملة تستغرق فترة قصيرة حوالي 10-15 ثانية ما لم يتم الالتفات إليها بنشاط أو التدرب عليها.

المفضل لدي ، وأفضل تطبيق للمفكرة بالنسبة لي ليس سوى MS Office OneNote. نعم ، هذا هو التطبيق المثبت مسبقًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بي. أحب أن أتمكن من استخدام أي شيء إلى حد كبير ، حتى تسجيل الملاحظات الصوتية. هذا أنيق ، بالإضافة إلى ذلك ، يمكنه في الواقع قراءة خط اليد غير الجيد عندما أقوم بتدوين ملاحظات من هاتفي) وتحويله إلى نص. أعتقد أنها تجعلني أكثر إنتاجية لأنها تساعدني على مراجعة الأشياء والأفكار التي خطرت في خاطري. أعني ، بالطبع ، أن بعض الأفكار الرائعة تأتي عندما لا تتوقعها.

اسمي استير ماير. أنا مدير التسويق في GroomsShop ، وهو متجر يقدم هدايا شخصية عالية الجودة لحفل الزفاف ..

Domantas Gudeliauskas، Zyro: Toggl لإعداد المشاريع وإضافة المهام وتدوين الملاحظات

سيكون من الجنون استخدام تطبيق المفكرة الافتراضي. إنه مثل محاولة أن تكون منتجًا وتطلق النار على قدمك لجعله أكثر صعوبة.

تطبيقات تتبع الوقت هي المستقبل لهذا النوع من الاستخدام. مفضلتي الشخصية هي Toggl.

قم بإعداد المشاريع وإضافة المهام وتدوين الملاحظات هناك. ليس لديك الفرصة فقط لتدوين الملاحظات على نظام أساسي أكثر راحة أثناء وجود خيارات التنسيق لمساعدتك على تذكر الملاحظات بشكل أفضل في لمحة. أنت تخطط أيضًا ، وترفق ملاحظات بمشاريع أو مهام محددة ، وفوق كل ذلك ، أنت تعرف مقدار الوقت الذي تقضيه في القيام بالأشياء.

الآن سأكون صادقا. انها ليست بيك اب واللعب من نوع التطبيق كما هو الحال مع فتح المفكرة. سيتعين عليك قضاء ساعة أو ساعتين في إعداده ، ومعرفة ما يناسبك ، ولكن سيتم استعادة ذلك الوقت عندما لا تحتاج إلى التمرير عبر ملف .txt طويل أو تصفح محرك الأقراص الخاص بك بحثًا عن ملاحظة محددة لهذا المشروع المحدد ، إجهاد عينيك ، والبحث عن هذا الخط المحدد.

إذا كان هذا معقدًا بعض الشيء ، فلا يزال هناك الكثير من البدائل. Google Keep ، على سبيل المثال. إنه متعدد المنصات ، ولديه تنسيق رائع ، حتى لو كان بسيطًا بعض الشيء. في كلتا الحالتين ، لا يزال أفضل بكثير من التحديق في نافذة المفكرة المميزة.

Domantas Gudeliauskas هو مدير تسويق في زيرو - أداة إنشاء مواقع الويب التي تعمل بالذكاء الاصطناعي.

Jason Davis ، إلهام 360: Evernote للتبديل بسلاسة بين الكمبيوتر والهاتف

تطبيق المفكرة المفضل لدي هو Evernote. لديّ تطبيق سطح المكتب والجوال وأنا قادر على التبديل بسلاسة بين جهاز الكمبيوتر والهاتف أثناء كتابة الملاحظات دون تخطي أي إيقاع. أدعو أيضًا زملاء العمل لبعض من Evernotes الخاص بي للتعاون في المشاريع ومشاركة المعلومات.

جيسون ديفيس هو الرئيس التنفيذي لشركة SAAS مع فريق يعمل عن بُعد تمامًا.

Norhanie Pangulima، مشاريع SIA: ColorNote for mobile phone، Simple Sticky Notes for Windows

أستخدم تطبيقات المفكرة على كل من جهاز الكمبيوتر الخاص بي وعلى هاتفي المحمول لأنه من عادتي كتابة رسائل تذكير للحفاظ على عملي منظمًا والتدوين على أي أفكار قد تكون لدي. منذ أن كنت طالبًا ، أحب كتابة الملاحظات لذلك سيكون من الأسهل بالنسبة لي أن أتذكر عند وصول يوم الامتحان. وفقًا للبحوث ، فإن المعلومات المهمة التي تتم كتابتها لديها فرصة 34٪ للتذكر.

فيما يلي اثنين من تطبيقاتي المفضلة للمفكرة (لأجهزة سطح المكتب والهواتف المحمولة):

• 1. ColorNote. أنا أستخدم ColorNote Notepad لهاتفي المحمول. أنا أحب بساطتها وميزاتها سهلة الاستخدام. وهو متاح على Playstore للتنزيل المجاني. هناك بعض الألوان للاختيار من بينها إذا كنت تريد تصنيف ملاحظاتك حسب اللون. كما أن لديها ميزة البحث حيث يمكنك كتابة الكلمات أو العبارات التي تريد البحث عنها من ملاحظاتك.
• 2. ملاحظات لاصقة بسيطة. يتوفر تطبيق المفكرة المجاني هذا لنظام التشغيل Windows. من خلال النقر فوق الرمز الخاص به ، ستظهر المفكرة على سطح المكتب ويمكنك البدء في كتابة الملاحظات على الفور. مثل المفكرة ColorNote ، لديها أيضًا ألوان متعددة للاختيار من بينها. أفضل ميزة في هذا التطبيق هي أنه يمكنك توصيل ملاحظاتك بكورتانا وقد يذكرك Cortana بما كتبته.

بصفتي مسؤول تسويق تسويق ، أقوم بمشاركة رؤيتي حول مواضيع مثل التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي ، والتسويق الرقمي ، وأكثر من ذلك بكثير.

ماجد فريد ، دعاوى جيمس بوند: يمكن لـ OneNote حفظ الصور

أستخدم Onenote يمكن أن يحفظ الصور أيضًا ومنظمًا جيدًا وأفضل شيء عن OneNote هو نظامه القائم على السحابة عندما أقوم بتحديث شيء ما من جهاز الكمبيوتر الخاص بي ثم يمكنني التحقق منه من هاتفي الذكي.

أنا ماجد فريد. أنا مسوق رقمي وكاتب محتوى لبدلات جيمس بوند.

غيوم بورد ، rootstravler.com: إيفرنوت مثالية للطلاب

كطالب ، عليك عادةً التبديل بين الورق والكمبيوتر. يطلب بعض المعلمين المستندات الورقية بينما يفضل البعض الآخر المستندات الرقمية. عندما يتعلق الأمر بتدوين الملاحظات ، قد يكون من الصعب قليلاً التعامل معها. لحسن الحظ ، من السهل إتقان خيارات مسح Evernote. يساعدني Evernote يوميًا على رقمنة الملفات التي أحتاج إليها. يوفر لي الكثير من الوقت لأنني أستطيع أن أفعل كل ما أحتاجه بكل بساطة باستخدام جهاز كمبيوتر وهاتف وأوراقي.

ما زلت أستمتع بالكتابة على الورق واستخدام المفكرة المادية ، لذلك يمنحني Evernote الحرية للحفاظ على هذا التوازن في حياتي.

غيوم بورد ، طالبة وكاتبة في rootstravler.com