11 نصيحة لاستخدام خبراء تطبيقات Google

تعمل التقنيات الحديثة مثل برامج التعاون في الوقت الفعلي المضمنة في تطبيقات Google ، ولكنها موجودة أيضًا في منتجات أخرى مثل Office 365 ، على تغيير الطريقة التي نعمل بها ، مما يتيح الوصول المجاني إلى العديد من الأدوات ، والتي كانت مرتبطة في الغالب شراء رخصة.

ليس ذلك فحسب ، بل تسمح أيضًا بالعمل في المنزل ، والتعاون عن بُعد ، وقادرة على مساعدة معظم الأشخاص على زيادة إنتاجيتهم المكتبية ، شريطة أن يعرفوا كيفية الاستفادة من الأدوات!

سألنا العديد من الخبراء عن ماهية استخدامهم ، وإذا كانت لديهم أية نصائح للمشاركة - إليك إجاباتهم!

ما التطبيقات التي تستخدمها أكثر لإنتاجية المكتب (المنزلي) ، هل تفعل أي شيء غير عادي معها ، مما أدى في النهاية إلى التوقف عن استخدام برامج أخرى؟ أي نصائح للمستخدمين الجدد؟

Sara Marcum ، TheTruthAboutInsurance: الإضافات التي تساعد في تحسين محركات البحث

فيما يتعلق باستخدام تطبيقات Google من أجل الإنتاجية ، أنا مؤمن بالتطبيقات العادية. أستخدم مستندات وجداول بيانات Google عندما تضمن لي الوظيفة أو المشروع القيام بذلك. أنا أكثر تمكينًا من خلال ميزات الوظائف الإضافية. أحب استخدام الإضافات التي تساعد في تحسين محركات البحث ، وإمكانية القراءة ، وتقديم اقتراحات لزيادة قوة كتابتي.

لم أتوقف عن استخدام التطبيقات الأخرى ، لأنني لا أعمل بشكل أساسي في تطبيقات Google. أنا استخدم كلا الحلين بالرغم من ذلك. أحب التحقق مرة أخرى من عملي. إذا كنت مستخدمًا جديدًا لـ Google أو أي برنامج آخر مستخدم في المكتب المنزلي ، فإن أفضل نصيحة يمكنني تقديمها لك هي البحث عن أسئلتك.

إذا كان لديك سؤال ، فقد واجهه شخص آخر أيضًا. أحب استخدام البرامج التعليمية لتعلم جميع وظائف التطبيق. يجعلني أكثر دراية ويمكنني أن أساعد مساحة أكبر بهذه المعرفة.

تكتب سارة ماركوم لموقع TheTruthAboutInsurance.com

المحامي Ken Eulo و Smith & Eulo محاماة: Google Hangout هي الأداة الأكثر قيمة

كان Google Hangouts هو منقذنا حيث تعمل الشركة بأكملها من المنزل. في أي وقت نحتاج فيه للإجابة على سؤال فني أو التعاون في مشروع ما ، نقوم بجدولة اجتماع Goggle Hangout. يتيح لنا تطبيق التداول بالفيديو العمل من خلال مهمة خطوة بخطوة ومشاركة شاشاتنا عندما تكون المساعدة البصرية ضرورية. كان التطبيق الأداة الأكثر قيمة لدينا لإنتاجية المكاتب المنزلية.

تقدم شركة Smith & Eulo للمحاماة تمثيل الدفاع الجنائي للعملاء الذين يواجهون اتهامات جنائية في أورلاندو ، فلوريدا والمناطق المحيطة بها. نحن مجموعة من محامي الدفاع الجنائي المتفانين والمتحمسين لجميع مجالات القانون الجنائي.

أندرو جيزيك ، مكاتب Jezic & Moyse القانونية: محرر مستندات Google للتعديل أثناء التنقل

محرر مستندات Google هو التطبيق الذي ننتقل إليه لأي كتابة محتوى أو مستند في شركتنا. كشركة تقوم بتغيير التروس باستمرار ، فإن القدرة على الاستمرار من حيث توقفنا دون الخوف من فقدان عملنا هي الميزة الأكثر قيمة التي يوفرها محرر مستندات Google. كما أنه يساعد الموظفين على التحرير أثناء التنقل ، حيث يقوم الكثير منا بالسفر إلى الشركة. محرر مستندات Google هو أفضل تطبيق لكتابة المهام في مكتبك في المنزل.

توفر مكاتب محاماة Jezic & Moyse التمثيل القانوني لأفراد Wheaton و Maryland والمناطق المحيطة بها.

كريج دبليو دارلينج، Darling الشركات: معظم تطبيقات Google طوال اليوم ... وكل يوم

أستخدم معظم تطبيقات Google طوال اليوم .. وكل يوم.

أدير نشاطي التجاري على Google للشركات الصغيرة في جميع أنحاء البلاد.

لقد علمني استخدام هذه الأدوات كثيرًا .. على سبيل المثال: إنشاء مستند Google ... يمكن أن يكون خاصًا ومشاركته تمامًا مثل مستند Word ، ولكن بنقرة واحدة ، يعد إشعار خصوصية أو ورقة أسئلة شائعة لموقعك على الويب.

أوراق إكسل هي طريقة رائعة لأداء مهام جدول البيانات ... ولكن باستخدام ورقة Google ، يمكنك القيام بكل نفس الأشياء ويمكنك إدارة جميع مشاركات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك باستخدامها.

الحد الأدنى؟ لم يعد Word متاحًا في منزلنا. Google Drive هو.

صور من الكاميرا .. خاص للبحث؟ النماذج والاستطلاعات والمزيد.

حتى الملف الشخصي في نشاطي التجاري على Google أكثر فعالية بالنسبة لنا نحن العاملين في المنزل من مواقعنا على الويب.

تم إدخال Craig Darling في قاعة مشاهير شيفروليه في عام 1997. ويحصل عملائي من الشركات الصغيرة حاليًا على أكثر من مليون مشاهدة في الشهر.

نيل تاباريا ، Solitaired: تشغيل التوقعات اليومية على جداول بيانات Google

جداول بيانات Google: منتج أقل من قيمته الحقيقية: نحن ندير توقعات يومية لأعمالنا لمجموعة متنوعة من المقاييس.

في الأصل تم بناء نماذجنا في excel ، لأن هذا ما أعرفه أفضل. ومع ذلك ، أردت من فريقي أن يفهم وأن يكون أكثر مشاركة في مؤشرات الأداء الرئيسية هذه ، لذا انتهى بنا الأمر إلى إعادة بناء نماذجنا في جداول بيانات Google.

لقد تغيرت اللعبة. يمكن لفريقنا الآن تتبع تقدمنا ​​مقابل الخطة ، ولكن الأهم من ذلك ، يمكنهم ضبط المدخلات في نماذجنا المشتركة لفهم التأثيرات على الأعمال. فجأة ، يرتدي مديرو منتجاتنا الآن قبعة تحليلات أكثر عمقًا مما منحنا حقًا الوضوح في صنع القرار.

علاوة على ذلك ، من خلال إضافاتهم ، فإننا نطعم بيانات Google Analytics مباشرة في نماذجنا ، والتي لم تنجح في توفيرها فحسب ، بل أعطتنا مستوى غير مسبوق من الشفافية والفهم في أعمالنا.

كن Excel Pro: انضم إلى الدورة التدريبية!

ارفع مهاراتك من Novice إلى Hero مع دورة Excel 365 الأساسية ، المصممة لتجعلك تتقن في بضع جلسات.

التسجيل هنا

Mark Webster و هاكر السلطة: يدمج تكامل التقويم و Google Meets رموز الغرف

أصبح عملنا بعيدًا تمامًا عن 6 سنوات حتى الآن ، ونحن نستخدم تطبيقات Gsuite و Google منذ حوالي 3 سنوات ، لذا أصبحنا على دراية جيدة بهم!

أحد ميزاتي المفضلة والمُهملة لهذه التطبيقات هو تكامل التقويم و Google Meets. هل تعلم أنه في كل مرة تقوم بترتيب اجتماع مع شخص ما في تقويم Google الخاص بك وإرسال دعوة إليه ، تقوم Google تلقائيًا بإنشاء رمز غرفة فريد لهذا الاجتماع؟ وهذا يعني أنه في كل اجتماع للفريق ، ومراجعة الأداء ، ومكالمة المبيعات ، وما إلى ذلك ، هناك غرفة جاهزة في انتظارك.

هذا رائع للإنتاجية. هذا يعني أنك لست مضطرًا إلى إضاعة الوقت في إعداد الاجتماعات وإرسال الدعوات باستخدام أدوات مثل Zoom أو Skype.

إنه موجود بالفعل ، مخبوز. ليس عليك حتى تنزيل أي برامج إضافية لأن Google Meets يعتمد بالكامل على المتصفح. لقد غير هذا تمامًا الطريقة التي تعاملنا بها مع اجتماعاتنا كعمل تجاري ووفّر ساعات لا تحصى من التحسس حول إعداد الغرف.

مارك ويبستر هو المؤسس المشارك لـ هاكر السلطة ، وهي شركة رائدة في مجال تعليم التسويق عبر الإنترنت. من خلال دوراتهم التدريبية بالفيديو والمدونة والبودكاست الأسبوعي ، يقومون بتعليم المبتدئين والمسوقين الخبراء على حد سواء. أخذ العديد من طلابهم البالغ عددهم 6000 طالب أعمالهم الحالية إلى طليعة صناعاتهم ، أو كان لديهم مخارج بملايين الدولارات.

Luka Arežina ، Data Prot: جعل تقويم Google جميع البرامج الأخرى غير ضرورية

تقويم Google هو أحد أفضل مساعدي في العمل. منذ أن بدأت شركتي الخاصة ، سرعان ما أصبح جدول أعمالي محمومًا للغاية ، لذلك كان عليّ أن أجد طريقة لتنظيم وقتي بشكل جيد. كنت أخشى أيضًا أن أنسى تفاصيل محددة لاجتماعات معينة ، حيث أثبت تقويم Google أنه مفيد للغاية. لقد أنشأت تقاويم مختلفة للتمييز بين أنواع معينة من الأنشطة. أدركت أنه يمكنني وضع جميع المعلومات في حدث معين ، بما في ذلك التاريخ والمدة والمرفقات المحددة والضيف الذي جعل جميع البرامج الأخرى غير ضرورية تمامًا. كان لدي طريقة سهلة لتتبع التزاماتي ووجدت أن تقويم Google مفيد بشكل خاص لأن عبء العمل الخاص بي زاد كثيرًا وتقويمي ممتلئ تمامًا في الوقت الحالي.

مسلحًا بشهادة في الفلسفة وهوس بالتكنولوجيا ، جمع لوكا براعته في جعل الموضوعات المعقدة متاحة مع شغفه بأمان البيانات. والنتيجة هي DataProt: مشروع يساعد الأشخاص على الاحتفاظ بأساسيات الحاجة الإنسانية الأساسية - الخصوصية.

Esther Meyer، متجر العرسان: التكامل والحفظ التلقائي ومشاركة المستندات

أقوم بمعظم عملي من المنزل ، ولكن هناك أيضًا أوقات أحتاج فيها في المكتب. هذا هو السبب في أن هذه التطبيقات هي وجهة نظري. أعتقد أنهم يذهبون إلى أشخاص آخرين أيضًا لأن محرر مستندات Google لديه 10 ملايين مستخدم مسجل.

بالإضافة إلى ذلك ، يتم دمجها في برنامج إدارة المشاريع الخاص بنا وهو Trello. إنهم يجعلون أيام عملي منتجة ويجعلونني أتوقف عن استخدام التطبيقات الأخرى للأسباب التالية:

1. الحفظ التلقائي. هذه هي ميزتي المفضلة فوق كل شيء. يتم إجراء أي تغيير يتم إجراؤه مباشرةً ويتم حفظه على الفور. يمكنني مراجعة الإصدارات وتتبع التغييرات التي أجراها المستخدمون الآخرون. هذا أمر سهل وليس مربكًا ، مقارنةً بتتبع التغييرات في التطبيقات الأخرى.

2. مشاركة المستندات. أتعاون أيضًا مع بقية أعضاء فريقي ، ولهذا أحب مشاركة مستند معين ويمكنني اختيار ما يمكن أو لا يمكن للآخر القيام به ، مثل العرض أو التعليق أو التعديل. إنها طريقة سهلة لرؤية التحديثات والتقدم في عمل بعضهم البعض.

بالنسبة إلى المستخدمين الجدد ، أعتقد أنهم لن يحتاجوا إلى نصائح لاستخدام مستندات وجداول مستندات Google لأنهم حقًا سهل الاستخدام.

أنا مدير التسويق في GroomsShop ، وهو متجر يقدم هدايا شخصية عالية الجودة لحفل الزفاف. أنا مستخدم متعطش لتطبيقات Google ، وخاصة مستندات Google وجداول بيانات Google.

م. عمار شهيد ، SuperHeroCorp: يعتمد تمامًا على جلسات Hangout ومحرّر مستندات Google

نحن نعتمد تمامًا على ثلاثة تطبيقات مشهورة من Google أثناء العمل من المنزل. يشمل ذلك Hangout و Google Doc. و Google Excel.

في جلسة Hangout ، أنشأنا مجموعة نبدأ فيها يومنا بتحية الصباح قائلين ، صباح الخير للتأكد من اتصال الجميع بالإنترنت. يفيدنا هذا النظام الأساسي بطريقتين. أولاً ، إنها بمثابة قناة تواصل رائعة بين الفريق وثانيًا تشير الإشارة الخضراء عبر الإنترنت إلى أن الجميع يركزون ويعملون بتفان.

من ناحية أخرى ، نحن نعمل على تقرير التقدم اليومي لدينا والأوراق الأخرى المستندة إلى الشكل عبر Google Excel. إلى جانب أي مهمة قائمة على المحتوى ، نفضل Google Doc لأنه يتميز بخيار تحرير عبر الإنترنت يسهل على الجميع الوصول إليه وإعطاء رؤاهم.

عمار شهيد هو ماجستير في إدارة الأعمال في التسويق ويعمل حاليًا كمدير للتسويق الرقمي في SuperHeroCorp ، وهو متجر بيع بالتجزئة عبر الإنترنت لسترة الأبطال الخارقين المستوحاة. يدير فريقًا من ستة موظفين تحت قيادته.

Norhanie Pangulima، SIA Enterprises: Gmail والتقويم وجداول البيانات تزيد الإنتاجية

مع التكنولوجيا الناشئة في الوقت الحاضر ، هنا يأتي نظام تشغيل Android مع 2.5 مليار جهاز نشط ويتم تطوير نظام التشغيل هذا بواسطة Google.

توفر لك الأجهزة المتوافقة مع Android وصولاً إلى الكثير من تطبيقات Google المتاحة للتنزيل المجاني. تزيد تطبيقات Google هذه من كفاءة العمل والإنتاجية لدينا في متناول يدنا.

في ما يلي ثلاثة تطبيقات من Google أستخدمها في الغالب وأزيد من إنتاجيتي:

1. Gmail. كنت أكتب رسائل البريد الإلكتروني باستخدام Yahoo من قبل ، ولكن عندما اكتشفت Gmail ، قررت إلغاء تنشيط حسابي في Yahoo Mail. أجد أن تطبيق Gmail مفيد جدًا لكل من أجهزتي المحمولة و Windows. ما يعجبني في هذا التطبيق هو أنني يمكنني الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الجديدة والقديمة التي تلقيتها وتنظيمها من خلال تصنيف المجلدات.

2. تقويم Google. إدارة الوقت مهمة للغاية في تحقيق إنتاجية عالية. أستخدم هذا التطبيق لكتابة جدول المواعيد الخاص بي وللتذكير بمهماتي خاصة عندما يكون لدي الكثير من المهام لإكمالها.

3. ورقة جوجل. إذا كنت تعمل في فريق ، فهذا هو أفضل تطبيق لك. تعجبني إمكانية التعديل في الوقت الفعلي ويمكنك مشاركة هذا مع زملائك عن طريق إرسال رابط إلي جدول البيانات إليهم. أنا أيضًا أحب خيارات السماح لشخص ما بتحرير أو عرض الوضع قبل مشاركة الرابط أو دعوة الأشخاص لعرض التغييرات أو إجراؤها.

بصفتي مسؤول تسويق تسويق ، أقوم بمشاركة رؤيتي حول مواضيع مثل التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي ، والتسويق الرقمي ، وأكثر من ذلك بكثير.

جوفان ميلينكوفيتش ، كوماندو تك: الانتقال من MS Office إلى مستندات وجداول بيانات Google

محرّر مستندات Google بدلاً من Microsoft Office Word:

بدءًا من أداة مفيدة للتعاون في المسودات والمستندات ، انتقلنا بالكامل إلى محرر مستندات Google. لا يقتصر التعاون على سهولة أكبر حتى يتمكن العديد من الأشخاص من تعديل المادة في الوقت الفعلي ، ولكن من السهل أيضًا المشاركة وأكثر أمانًا للتخزين في محرك أقراص. أقترح استخدام إعداد المشاركة يمكن لأي شخص في شركة XYZ تحرير هذا المستند ، بدلاً من أي شخص لديه الرابط - لأسباب أمنية.

جداول بيانات Google بدلاً من Microsoft Office Excel:

مثل مستندات Google ، أصبحت جداول بيانات Google لا غنى عنها للاستخدام الداخلي لشركتنا. نظرًا لأن لدينا أصحاب مصلحة مقيمين في مناطق زمنية مختلفة ، فمن الأهمية بمكان أن نتمكن من مراقبة واستخدام البيانات التي نحتفظ بها في جداول بيانات Google.

المخضرم في حروب الكونسول العظيمة في التسعينيات ، صقل جوفان مهاراته التقنية في تشريح أدوات والده وأدواته. لقد عمل كأخصائي تحسين محركات البحث لسنوات عندما قرر إنشاء شركة بمفرده والغطس في مياه ريادة الأعمال.