أكبر التحديات لتنفيذ تخطيط موارد المؤسسات

التحديات في تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات

ERP لتقف على تخطيط موارد المؤسسات. إنه برنامج يتضمن أحدث التقنيات لدمج العمليات المختلفة للشركة.

العمليات المختلفة التي تمتلكها المؤسسة هي الشؤون المالية والموارد البشرية والتسويق والمشتريات والتخطيط والإنتاج وأكثر من ذلك ، اعتمادًا على الأعمال الدقيقة.

تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات ليس بهذه السهولة! قد يستغرق قرار التبديل إلى نظام ERP عدة أشهر أو حتى سنوات ، ويتطلب الكثير من التدريب المخصص الدقيق - انظر على سبيل المثال خطوات تطبيق SAP الخاصة بهذه الأمور ، والتي تنطبق على الحلول الأخرى.

يخدم ERP كنظام عصبي مركزي لمؤسستك يوفر تقارير في الوقت الفعلي للإدارة العليا.

ومع ذلك ، إذا لم يتم تنفيذها بشكل صحيح ، فقد يؤدي ERP إلى مواجهة المنظمة لخسارة مالية وغير مالية. فيما يلي بعض التحديات الشائعة التي تواجهها المنظمات المختلفة أثناء تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات:

1. اختيار البرنامج المناسب:

لدى شركات ERP العديد من الحلول التي تقدمها لعملائها. هذا هو التحدي الرئيسي والأكثر شيوعًا الذي تواجهه كل منظمة تقريبًا. هذه هي الخطوة الأولى في تحويل عملك إلى نظام جديد.

يؤدي عدم معرفة التقنيات الحالية إلى تضييع الوقت والمال. هناك المئات من الحلول المتاحة في السوق. تحتاج المنظمات إلى فهم ما هو الأفضل الذي يناسب احتياجاتها من حيث حجم الأنظمة ونطاقها.

أفضل حل للتغلب على هذه المشكلة هو النظر إلى الشركات الأخرى من نفس الحجم في مجال عملك ، وما هي البرامج التي تستخدمها ، ومدة استخدامهم لهذا البرنامج ، وكذلك النظر في  فشل تنفيذ ERP   الآخر في اتخاذ قرار مستنير .

2. المعرفة الكاملة حول عمليات الشركة:

كانت هناك حالات لا يتم فيها إطلاع شركات برمجيات تخطيط موارد المؤسسات بشكل صحيح على عمليات الشركة. يعد تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات عملية مكلفة ويستهلك موارد مالية ضخمة.

تقوم شركات البرمجيات أيضًا بتخصيص مواردها لتطوير أفضل نظام لتخطيط موارد المؤسسات ، ولكن في بعض الأحيان ، حتى عندما يكون كل شيء جاهزًا ، تكتشف الشركة أنها قد فاتتها إحدى مهام العمل الأساسية لتضمينها في نظام تخطيط موارد المؤسسات.

في ذلك الوقت ، تجد الشركات نفسها في مياه ساخنة لأنه لا يوجد خيار آخر سوى مراجعة المشروع بأكمله مرة أخرى ، أو حتى العودة إلى النظام السابق. يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للمطورين ، كما يضع عبئًا إضافيًا على الشركة العميلة لدفع أموال إضافية مقابل أي مهمة إضافية.

لذلك من المهم للشركات أن ترتب اجتماعات مع مديريها قبل بدء المشروع. وبهذه الطريقة ، يكون المطورون على دراية كاملة بالعملية المتعلقة بما يحدث في الشركة وكيف يجب عليهم معالجة المشكلات بأفضل طريقة ممكنة.

3. لا علم مسبق لتخطيط موارد المؤسسات:

العديد من المديرين في الشركة ليس لديهم حتى معرفة مسبقة حول ما هو ERP. هذا النقص في المعرفة يؤدي إلى خلق اختلافات بينهم وبين المطورين. في بعض الأحيان يسيئون فهم تطبيق ERP وحتى أفضل حل لعمليات الشركة الخاصة بهم.

اختاروا الذهاب لتخطيط موارد المؤسسات حتى عندما يمكنهم تحقيق نفس النتيجة من مجرد برنامج بسيط. خلال هذه الحالة ، من مصلحة مديري المشاريع والشركات ، تقليل حجم المشروع.

يمكنهم تقديم المشورة لهم ما هو الأفضل بالنسبة لهم وما إذا كان تخطيط موارد المؤسسات مناسبًا أم لا. يحدث هذا في معظم الأحيان عندما لا يكون لدى الشركات متخصصون في تكنولوجيا المعلومات في شركاتهم أو يكون مدير تقنية المعلومات لديهم غير قادر على توجيههم بشكل صحيح.

هذا ، بدوره ، يؤدي إلى فشل تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات في التدريب التقني وكذلك بسبب الطبيعة التقنية للغاية لتخطيط موارد المؤسسات.

ومع ذلك ، حتى لو كانت هذه إحدى المشكلات الرئيسية في تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات ، فيمكن حلها بسهولة عن طريق الحصول على تدريب مخصص عبر الإنترنت مصمم خصيصًا لاحتياجاتك - واحتياجات فريقك أو شركتك بأكملها.

4. مشاركة الشركة:

في حين أن وجود مديرين مدربين وفريق تنفيذ هو عنصر أساسي في تنفيذ ناجح لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، مما يضمن أن الفريق بأكمله الذي سيتعين عليه استخدام المنتج ، وليس فقط المستخدمين الرئيسيين ، مدربون بشكل صحيح ، في الوقت المحدد ، ووفقًا لسرعتهم ، ذات أهمية قصوى.

ترتبط معظم مخاطر وتحديات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) فعليًا بالأشخاص الذين ليس لديهم تأثير مباشر على المشروع ، لكنهم لم يتم تدريبهم على الإطلاق ، ويؤدي الافتقار غير المباشر للمعرفة إلى اتخاذ قرارات لا تتخذ الصورة الكبيرة في الاعتبار ، وقد يكون لذلك أضرار جانبية على مشروع التنفيذ الأساسي.

لذلك ، من المهم للغاية الحصول على حزم تدريب مخصصة للشركة بأكملها ، بحيث يمكنهم الوصول إليها جميعًا وفقًا لسرعتهم الخاصة ، والتأكد من توظيف الموارد المناسبة في المقام الأول ، باستخدام منصات التوظيف مثل Jobsora بوابة الوظائف الدولية.

كيفية ضمان تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات الخاصة بك سوف تنجح؟

على الرغم من عدم وجود طريقة مؤكدة لضمان نجاح تنفيذ ERP ، إلا أنه يتبع عملية التنفيذ الصحيحة ، مثل خطوات تطبيق SAP على سبيل المثال.

ستساعد هذه الخطوات حقًا تحديات تنفيذ ERP. بناءً علىهم ، قم بإجراء الخوارزمية اللازمة للإجراءات.

هذه النصائح ذات صلة بشكل خاص إذا لم يفهم الأشخاص كيفية استخدام البرنامج بفعالية. يجب أن يركز التدريب الوظيفي على تحسين عملك ، وعلى الابتكارات الفنية وبالطبع على الربح.

أيضًا ، قبل البدء في المشروع ، تأكد من تزويد الفريق بالموظفين بشكل صحيح ، وأنه قد تم توفير التدريب المخصص للفريق بأكمله ، حتى لو كان ذلك ممكنًا بأكثر مما هو ضروري ، لإنشاء تآزر بين الإدارات ومهارة جميع المشاركين في المشروع.

أكبر التحديات التي يواجهها تطبيق ERP: Stephanie Snaith ، المدير الإداري ، Gradient Consulting

يتكون الكثير من إدارة المخاطر في أي مشروع ، خاصةً تطبيق نظام ERP. سيؤثر تطبيق تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بشكل كبير على العمل كله ، مع القضايا المرتبطة من حيث الأدوار ، والعمليات ، والبيانات ، وما إلى ذلك. ونتيجة لذلك ، أعتقد أن هناك تحديين ، لكنهما متشابهان ، الأكبر - وهما إدارة التغيير و القيادة.

من التجربة ، فإن أي شركة تتجاهل أو تدفع مقابل الخدمات لأي من هذه الشركات لديها مشروع محكوم عليه بالفشل. على افتراض أن تخطيط موارد المؤسسات مصمم لتوفير تحسين الأعمال (إن لم يكن الأمر كذلك ، فإنني سأستفسر عن ماهية النقطة ، لكن هذه قصة مختلفة) ، ثم العمل ، كالعادة ، ليس خيارًا. حسنا ، ماذا يعني هذا؟ يجب أن يكون المشروع مدفوعًا من الأعلى ولكن يشمل قطاعًا عريضًا من القوة العاملة الكلية قدر الإمكان. منذ البداية ، ضع في اعتبارك كيف ستتغير الأمور - على سبيل المثال ، قد يتم القضاء على العمليات اليدوية - وهذا هو دور شخص ما في العمل ، وسيعملون بسرعة على اختفاء وظيفتهم.

لا يتعلق الأمر بالحصول على جميع الإجابات مقدمًا ، ولكنه يتعلق بمستوى من الانفتاح والصدق في الاتصالات ، يتم تقديمه من قِبل الإدارة العليا المشاركة التي يمكنها توضيح الشكل الذي قد يبدو عليه المستقبل.

كان ستيفاني في الأصل محاسباً مدرباً يعمل لدى CIMA ويعمل في الصناعة ، وقد أسس ستيفاني Gradient في عام 1997 بعد تشغيله لمشاريع مختلفة حددت الحاجة إلى خبرة في مشروع ERP. خلال ذلك الوقت ، استمتعت بالعمل مع قطاع عريض من الشركات التي تختار وتنفذ الأنظمة التي أدت إلى فائدة تجارية حقيقية.

الأسئلة المتداولة

كيفية حل التحديات في تنفيذ ERP مع اختيار البرنامج الصحيح؟

أفضل حل للتغلب على هذه المشكلة هو النظر إلى الشركات الأخرى من نفس الحجم في مجال عملك ، والبرامج التي يستخدمونها ، ومدة استخدام هذا البرنامج ، وكذلك النظر إلى الشركات الأخرى.

ما هي بعض التحديات الرئيسية التي تواجهها تنفيذ ERP؟

تشمل التحديات الرئيسية في تنفيذ ERP إدارة التغيير ، ومواءمة العمليات التجارية ، وترحيل البيانات ، وتدريب المستخدم ، وضمان الدعم المستمر وتحديثات النظام.