ثلاث نصائح من الخبراء لتحسين عمليات الشراء

عمليات الشراء في مركز سلسلة التوريد ، وهي ضرورية لأداء أي نشاط إنتاج أو مبيعات أسفل الخط.
ثلاث نصائح من الخبراء لتحسين عمليات الشراء


لماذا تعتبر عمليات الشراء مركزية للشركة؟

عمليات الشراء في مركز سلسلة التوريد ، وهي ضرورية لأداء أي نشاط إنتاج أو مبيعات أسفل الخط.

تتكون  إدارة دورة حياة المشتريات   من عدة أجزاء ، يمكن تلخيصها في عملية شراء خطة الدفع في خطوات قليلة:

  • تخطيط الموارد اللازمة للأنشطة المخطط لها ،
  • شراء هذه الموارد من أفضل مقدمي الخدمات ،
  • دفعها بشكل كاف.
لمحة سريعة عن عملية شراء تخطيط موارد المؤسسات: التخطيط والشراء والدفع هي الأجزاء الأساسية لعملية شراء تخطيط موارد المؤسسات

تساعد العديد من البرامج على تنفيذ هذه الأنشطة ببساطة وكفاءة ، ومن خلال الوصول إلى أكبر مجموعة ممكنة من الموردين مثل منصة Ariba SAP عبر الإنترنت التي تسمح بإدارة عمليات الشراء التشغيلية لأي شركة تقريبًا ، وبالتالي تحسين عملية إدارة المواد العالمية بشكل كبير والتي يجب أن تكون موجودة حتى قبل البدء بالشراء.

نصائح لتحسين عمليات الشراء

من أجل تحسين عملية الشراء داخل الشركة ، فإن أفضل طريقة هي تنفيذ أفضل الممارسات لعملية شراء خطة الدفع باستخدام الوظائف الحالية لعملية شراء تخطيط موارد المؤسسات التي يمكن تنفيذها في أي شركة.

كيفية تحسين كفاءة المشتريات؟ لقد طرحنا أسئلة على المجتمع أدناه للحصول على أفضل النصائح حول تحسين عمليات شراء الشركات:

ما هي النصيحة التي قد تقدمها لمديري سلسلة التوريد أو للموظفين الذين يتعاملون مع المشتريات لتحسين عمليات الشراء (أو لا)؟

هذه الأسئلة مهمة للغاية لتحسين عمليات إدارة المواد الخام للشركة ، وضمان شراء سلس سيسمح بتشغيل الإنتاج في الوقت المحدد ، للحصول على ما يكفي من السلع نصف المصنعة أو النهائية عند الشحن.

هذا ما قاله لنا:

عديل شبير ، سنتريك: عملية إلزامية لشراء السلع الاستهلاكية

عملية الشراء إلزامية إذا كان لديك نشاط تجاري يقوم بشراء السلع الاستهلاكية. هناك العديد من الأشياء التي تحتاج إلى وضعها في الاعتبار عند التعامل مع عمليات الشراء.

* فيما يلي بعض النصائح لتحسين عمليات الشراء: *
  • 1. بناء علاقات أفضل مع الموردين. هذا ضروري لأنه من أجل الحفاظ على خطة الشراء الخاصة بك ، تحتاج إلى إقامة علاقات رائعة مع الموردين. هذا يمكن أن يعزز بالفعل موقفك في التعامل مع المشتريات بكفاءة.
  • 2. تعزيز شبكتك. عندما يكون لديك قسم مشتريات للتعامل معه ، فأنت بحاجة إلى تعزيز قدراتك على الشبكات للحصول على أكبر قدر من المعرفة عن السوق. بهذه الطريقة تعرف عن السوق.
  • 3. راقب الاتجاهات العالمية. عندما تكون في العمل ، يجب عليك الاهتمام بالاتجاهات القادمة التي تحدث حولك. يمكن أن يحدث هذا فقط عندما يكون لديك اتصالات رائعة وكانت شبكتك واسعة النطاق.
عديل شبير ، مدير تسويق المحتوى ، سنتريك
عديل شبير ، مدير تسويق المحتوى ، سنتريك
أنا مدير تنفيذي لتسويق المحتوى في Indoor Champ - منفذ إعلامي تم إنشاؤه لعشاق الألعاب الداخلية. نحن نؤمن بأن ألعابًا مثل تنس الطاولة والشطرنج تجعل الناس أكثر إنتاجية وأقل إجهادًا في العمل ، وأكثر متعة في المنزل.

John Moss ، الستائر الإنجليزية: استخدم تخطيط موارد المؤسسات لأتمتة الأشياء

يمكن أن يساعدك استخدام برنامج ERP على أكمل وجه وأكثره كفاءة في إدارة أوامر الشراء بشكل أفضل وأكثر كفاءة ، من خلال تبسيط وأتمتة العديد من العمليات التي تستغرق وقتًا طويلاً. يمكن لنظام تخطيط موارد المؤسسات أتمتة أشياء مثل إنشاء أرقام تتبع الشحنة ، وعمليات فحص المخزون ، ومشغلات التنفيذ ، وتنسيق المستلزمات ، ومجموعة كبيرة من المهام الأخرى أيضًا إذا كنت تتعامل معها حقًا ، بما في ذلك فحص المواقع الأخرى بحثًا عن المخزون المتوفر إذا كان هناك شيء غير متاح في مركز مترجم.

يمكن لـ ERP أيضًا تمكينك من توفير الكثير من الوقت في إنشاء أوامر الشراء والإشراف عليها من خلال إعداد إطار عمل لإعادة ترتيب الطلبات وتفصيلها بنقرة واحدة على أساس كل سطر ، بالإضافة إلى العديد من تواريخ ومواقع التسليم المذهلة من أمر الشراء نفسه إذا لزم الأمر أيضًا!

جون موس ، الستائر الإنجليزية ، الرئيس التنفيذي
جون موس ، الستائر الإنجليزية ، الرئيس التنفيذي

Leonard Ang ، CMO Iproperty Management: شراكة مع الموردين من خلال ERP

بالنسبة لي ، فإن أفضل طريقة للتعامل مع عملية الشراء هي الاعتراف بالموردين كشركاء لأنهم مهمون لنجاح المؤسسة. وذلك لأن الشركتين تتشاركان في المعلومات الحيوية المتعلقة بسلسلة التوريد التي تعد ضرورية لمواءمة الخطط المستقبلية لكلا الطرفين. مع ERP ، لا تشارك فقط اتفاقيات شراكة قوية مع الموردين ، ولكن يمكنك أيضًا تسهيل تبادل المعلومات المتعلقة بالمبيعات والتنبؤات والخطط التشغيلية. مع هذا ، يمكن ملاحظة تخفيضات التكلفة وتحسين الربحية نظرًا لوجود قدرة أتمتة محسنة على إدارة المخزون ، وحسومات الموردين ، والمطالبات ، والشراء ، والمدفوعات ، وطلب عرض الأسعار.

ليونارد أنج ، مدير المجتمع ، CMO Iproperty Management
ليونارد أنج ، مدير المجتمع ، CMO Iproperty Management
اسمي ليونارد أنج. أنا كاتب في CMO Iproperty Management ، وهي شركة تجارة إلكترونية B2B تبيع ملصقات للمستودعات والمدارس والجامعات والمنظمات في القطاع العام.

الأسئلة المتداولة

ما هي ثلاث نصائح خبراء لتعزيز عمليات الشراء باستخدام أنظمة ERP؟
تتضمن النصائح الرئيسية الاستفادة من تحليلات بيانات ERP لقرارات أفضل للموردين ، وأتمتة سير عمل المشتريات ، ودمج المشتريات مع العمليات التجارية الأخرى من أجل الكفاءة.

Yoann Bierling
عن المؤلف - Yoann Bierling
Yoann Bierling هو محترف نشر على شبكة الإنترنت والاستشارات الرقمية ، حيث يكون له تأثير عالمي من خلال الخبرة والابتكار في التقنيات. شغوف بتمكين الأفراد والمؤسسات من الازدهار في العصر الرقمي ، فهو مدفوع لتقديم نتائج استثنائية ودفع النمو من خلال إنشاء المحتوى التعليمي.




تعليقات (0)

اترك تعليقا