طلب عرض أسعار: يمكنك إنشاء RFQ بسهولة في SAP باستخدام ME41
ما هو RFQ في SAP؟
إن RFQ في SAP ، وهو اختصار لطلب عرض الأسعار ، هو مستند تم إنشاؤه بعد طلب شراء ، وإرساله إلى الموردين المحتملين ، لتتمكن من مقارنة SAP بين مختلف عروض أسعار SAP التي تم تلقيها من هؤلاء الموفرين في نظام SAP.
كجزء من عملية إدارة دورة حياة المشتريات ، فإن إنشاء طلب عرض أسعار في SAP وإرساله إلى البائعين يسمح لاحقًا بإنشاء أمر شراء لإكمال عملية الشراء التشغيلية وإنشاء فاتورة المورد في نهاية المطاف بعد اكتمال تسليم البضائع لطلب الشراء هذا .
تعتبر العملية أيضًا جزءًا من عملية الدفع مقابل الشراء الموجودة في نظام Ariba SAP.
التدريب على المشتريات التشغيلية
ME41: كيفية إنشاء RFQ (طلب عرض أسعار) في SAP
إنشاء RFQ في SAP
قم بإنشاء RFQ في SAP باستخدام المعاملة ME41 في واجهة SAP.
في الشاشة الأولية لـ RFQ في معاملة إنشاء SAP ، تتمثل المعلومات المهمة لإنشاء RFQ بعد طلب شراء في تاريخ RFQ وموعد عرض الأسعار والبيانات التنظيمية.
إذا أجاب أحد الموردين بعد الموعد المحدد لعروض الأسعار ، فلن يتم تسجيل عرض أسعار SAP ولن يتم اعتبار المورد إنشاء أمر شراء لخدماته.
RFQ في SAP إنشاء بيانات رأس
في بيانات الرأس الخاصة بإنشاء طلب عرض الأسعار ، قد يكون من الضروري إدخال الفاصل الزمني لرقم العنصر ، في حالة عدم تعبئته تلقائيًا. سيكون هذا الفاصل الزمني هو الفرق في الترقيم بين سطرين بندين في طلب عرض الأسعار.
بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من أن تاريخ RFQ صحيح ، وكذلك الموعد النهائي للاقتباس ، والمعلومات الهامة من رأس RFQ ، جنبًا إلى جنب مع البيانات التنظيمية.
إضافة عناصر إلى إنشاء RFQ
بمجرد إنشاء RFQ ، سيكون على الأرجح فارغًا ، ما لم يتم إنشاء RFQ في SAP من طلب شراء موجود.
أضف العناصر واحدًا تلو الآخر عن طريق إدخال رقم المادة ووصفًا نصيًا قصيرًا وكمية RFQ وتاريخ التسليم.
طلب عروض الأسعار والاقتباس (MM-PUR-RFQ)
بالطبع ، بالنسبة لكل عنصر ، يجب أن يكون تاريخ التسليم بعد الموعد النهائي لعرض الأسعار ، وإلا فلن يتمكن الموردون من التسليم بنجاح.
خطأ في SAP: الرجاء إدخال تاريخ التسليم بعد الموعد النهائي لتقديم العطاءات
الحفاظ على عنوان المورد
لن يكون من الممكن حفظ RFQ في SAP دون تعبئة عنوان المورد بشكل صحيح ، وإلا ستظهر رسالة خطأ. يمكن الوصول إلى عنوان المورد من القائمة العلوية على الشاشة.
خطأ SAP: يرجى الحفاظ أولاً على عنوان المورد
في شاشة عنوان المورد ، من الممكن إما استرداد جميع المعلومات من مورد موجود عن طريق كتابة اسم البائع في الحقل المقابل والتحقق من صحة مع ENTER ، أو إرسال طلب عرض أسعار RFQ إلى مورد جديد لم يتم تسجيله في SAP النظام حتى الآن عن طريق إدخال معلوماته في الحقول المقابلة: العنوان والاسم وعنوان الشارع وأي معلومات أخرى ذات صلة.
بعد الانتهاء من كل هذه العمليات ، سيكون من الممكن حفظ RFQ في SAP.
سيأخذك نظام SAP تلقائيًا إلى شاشة نظرة عامة على عنصر RFQ في وضع العرض ، وسيكون من الممكن متابعة إنشاء عرض أسعار SAP بعد إرسال طلبات عروض الأسعار إلى الموردين واستلام عروض الأسعار في الوقت المحدد.
SAP MM - طلب عرض أسعار - نقطة دروس
الأسئلة المتداولة
- كيف يتم إنشاء طلب للاقتباس (RFQ) في *SAP *؟
- يتم إنشاء RFQ في SAP باستخدام معاملة ME41 ، حيث يتم تحديد تفاصيل المشتريات لدعوة البائعين للحصول على الاقتباسات.
مقدمة إلى SAP HANA لغير المتخصصين في الفيديو
Yoann Bierling هو محترف نشر على شبكة الإنترنت والاستشارات الرقمية ، حيث يكون له تأثير عالمي من خلال الخبرة والابتكار في التقنيات. شغوف بتمكين الأفراد والمؤسسات من الازدهار في العصر الرقمي ، فهو مدفوع لتقديم نتائج استثنائية ودفع النمو من خلال إنشاء المحتوى التعليمي.