كيفية تصدير تقرير SAP إلى Excel في 3 خطوات سهلة؟

من الممكن تصدير أي قائمة SAP بشكل أساسي إلى Excel ، حيث تتم عملية الطباعة بالفعل إلى ملف ، مما يسمح باختيار العديد من الحلول ، والطباعة غير المحولة ، وتصدير جداول بيانات MS Excel ، وتنسيق النص الغني للعرض في المفكرة ، وتنسيق HTML لمتصفح الويب عرض ، ونسخ في الحافظة لنسخ يدويا.


تصدير SAP لتفوق أي تقرير مع الطباعة إلى ملف

من الممكن تصدير أي قائمة SAP بشكل أساسي إلى Excel ، حيث تتم عملية الطباعة بالفعل إلى ملف ، مما يسمح باختيار العديد من الحلول ، والطباعة غير المحولة ، وتصدير جداول بيانات MS Excel ، وتنسيق النص الغني للعرض في المفكرة ، وتنسيق HTML لمتصفح الويب عرض ، ونسخ في الحافظة لنسخ يدويا.

إذا كنت لا تريد  تصدير جدول SAP إلى Excel   ، ولكن لتصدير تقرير SAP باستخدام وظيفة التخزين المؤقت من نظام SAP ، فهذه هي الخطوات الثلاث السهلة التي يجب اتباعها:

  • ابحث عن التقرير للتصدير في SAP ، وافتح وظيفة الطباعة ، واحتفظ بخيار SAP spool only for now ،
  • باستخدام SPAP المعاملة SP01 ، قم بتحويل التخزين المؤقت إلى Excel في SAP عن طريق التصدير إلى ملف محلي ،
  • قم بتنزيل التخزين المؤقت إلى Excel في SAP عن طريق فتح الملف المحلي في Excel.

انظر أدناه الخطوات التفصيلية لتصدير تقرير SAP إلى Excel وتنفيذ عمليات جداول البيانات الأساسية مثل vlookup المتقدم في Excel أو مقارنة سلسلة Excel أو حساب عدد التكرارات من بين أمور أخرى.

بدءاً بجدول من أي تقرير تم تنفيذه في SAP ، تتمثل الخطوة الأولى في اختيار البيانات الضرورية للتصدير أو أخذ كل ذلك وتحديد خيار الطباعة القياسي.

الآن ، ما هو مهم لتكون قادرة على تصدير هذه البيانات ، حتى لو لم يكن هناك خيار قياسي للتصدير ، هو تحديد الطابعة الصحيحة ، وتسمى أيضا جهاز الإخراج.

طباعة بكرة أو مباشرة إلى الطابعة

هنا ، من الضروري استخدام النموذج المعطى ليتمكن من العثور على طابعة لن تقوم فعليًا بطباعة أي شيء ، لأننا نريد استخدام طابعة خفية ، وذلك ببساطة لإتاحة الملف في قائمة التخزين المؤقت.

على سبيل المثال ، بدون وضع أي سلسلة بحث ، قد يتم عرض قائمة الطابعات بأكملها ، فمن الضروري العثور على طابعة مزيفة لن تقوم فعليًا بأي عملية فعلية ، ولكن ببساطة قم بتخزين الملف حتى يتم إنجازه.

في مثالنا ، الطابعة الوهمية هي الطابعة ذات أربعة X ، وهي طابعة اختبار ، غير متصلة بأي طابعة فعلية ، ولكنها تستخدم ببساطة لإدارة مجموعات الطباعة.

والآن بعد تحديد الطابعة ، ابدأ الطباعة ، ويجب أن تؤكد الرسالة نجاح العملية.

مرة أخرى في الشاشة الرئيسية SAP ، على الأرجح SAP Easy Access ، انتقل إلى القائمة System> Own spool requests ، حيث سنكون قادرين على استرداد ملف الطابعة.

وهي كذلك! هذا الإدخال هو في الواقع طباعة التقرير الذي قمنا بتشغيله من قبل. هذا التقرير لا يمكن أن يكون مصدره بأي شكل من الأشكال ، ولكن هنا في ملف جاهز للطابعة.

قائمة التحكم الإخراج من طلبات التخزين المؤقت tcode SP01.

كيفية طباعة طلب التخزين المؤقت في SAP

لقد حان الوقت الآن لتحديد التخزين المؤقت للطباعة ، أو التصدير إلى MSExcel ، والذي في حالتنا ليس سوى خيار واحد.

يمكن عرض طلب التخزين المؤقت هذا بشكل رسومي ، وهو الخطوة الأولى لتصديره إلى الملف المطلوب ، عن طريق النقر على الرمز المناسب في أعلى اليمين.

سوف يسأل المنبثقة في أي نوع من الملفات يجب حفظ مخرجات التخزين المؤقت ، والتي يمكن أن تكون غير مفعلة بشكل افتراضي ، أو جدول البيانات ، أو تنسيق النص المنسق ، أو تنسيق HTML ، أو نسخ المحتوى بأكمله إلى الحافظة.

بعد تحديد التنسيق ، ستطلب المنبثقة الأخرى وجهة الملف ، والتي يجب أن تكون متاحة بالطبع في وضع الكتابة بنسبة ٪٪ SAP Client ٪٪ ، على سبيل المثال ، يمكن أن يكون مجلد المستندات.

وهذا كل شيء ، يجب أن تظهر رسالة تأكيد قصيرة في أسفل نافذة SAP أن العملية ناجحة.

قد تقول رسالة في نهاية المطاف أن عرض العديد من الصفحات قد يتسبب في تجاوز سعة الذاكرة ، ولكن بالنسبة لمعظم الملفات القياسية يجب أن يكون جيدًا ، يمكن ببساطة تجاهل الرسالة.

كيفية تصدير البيانات من SAP إلى التفوق

يمكن الآن فتح الملف في Excel أو برنامج آخر لجداول البيانات ، ويجب أن يعرض الجدول الذي كان متاحًا في SAP.

بعد أن تم تصدير الملف لا تنسى العودة إلى sp0 إدارة عملية التخزين المؤقت ، حيث أنه من المهم تنظيف قائمة التخزين المؤقت لتجنب نقص ذاكرة الملقم.

حدد التخزين المؤقت الذي تمت طباعته ولم يعد ضروريًا بعد الآن ، وحدد رمز الحذف ، وستطلب النافذة المنبثقة تأكيدًا قبل حذف التخزين المؤقت.

يجب أن تكون قائمة طلبات التخزين المؤقت الآن نظيفة ، وتم تصدير الملف بالفعل على جهاز الكمبيوتر.

وصف المشكلة

كيفية تصدير البيانات من SAP إلى Excel ، كيفية طباعة طلب التخزين المؤقت في SAP ، كيفية طباعة الفواتير في SAP ، كيفية طباعة PO في SAP ، كيفية الطباعة في SAP ، كيفية حفظ ملف التخزين المؤقت في SAP

الأسئلة المتداولة

كيف يمكنني تصدير SAP تقرير؟
إذا كنت لا ترغب في تصدير جدول SAP إلى Excel ، ولكن تريد تصدير * تقرير SAP * ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة مع وظيفة التخزين المؤقت من SAP.
كيف يمكنك تصدير تقرير من SAP إلى Excel؟
عادةً ما يتضمن تصدير تقرير من SAP إلى Excel استخدام وظيفة التصدير داخل واجهة التقرير ، حيث يمكن تحديد تنسيقات مختلفة بما في ذلك Excel.
هل يمكنك أتمتة تصدير SAP تقارير للتفوق على التقارير المتكررة؟
يمكن تحقيق أتمتة تصدير التقارير المتكررة *SAP *للتفوق من خلال البرمجة النصية أو إعداد الوظائف المجدولة في *SAP *.

مقدمة إلى SAP HANA لغير المتخصصين في الفيديو


Yoann Bierling
عن المؤلف - Yoann Bierling
Yoann Bierling هو محترف نشر على شبكة الإنترنت والاستشارات الرقمية ، حيث يكون له تأثير عالمي من خلال الخبرة والابتكار في التقنيات. شغوف بتمكين الأفراد والمؤسسات من الازدهار في العصر الرقمي ، فهو مدفوع لتقديم نتائج استثنائية ودفع النمو من خلال إنشاء المحتوى التعليمي.




تعليقات (0)

اترك تعليقا