Əməliyyat alışı üçün satınalma dövrü idarəçiliyi nədir?

Əməliyyatla satınalma həyat dövrü idarəçiliyi

Operativ satınalma lifecycle idarəetmə prosesi bir şirkət ofis, istehsal və satış şöbələri üçün qiymətli olacaq alış-veriş etmək imkanı verir.

SAP Ariba onlayn kursu və  SAP satınalma təlimi   ilə SAP-da satınalma həyat dövrü haqqında onlayn məlumat əldə edin.

Bu iş daha böyükdürsə, ən yaxşı satınalma təcrübəsi tətbiq edilər. Hər halda, hətta kiçik şirkətlər belə prosedurları, o cümlədən əvvəlcədən təyin olunmuş prosedurları tətbiq etməklə, uzun müddətli olaraq SAP Ariba kimi paylanmış sistemlərdən istifadə edəcəklər.

Bunun səbəbi, fərqli ölkələrdə belə eyni işlənmiş materialların istehsal prosesləri üçün eyni xammalın tələb edə biləcəyi üçün eyni iş yerlərinin və iki tək fabrikin tələb oluna biləcəyi.

Əməliyyat satınalmalarının tərifi

Əməliyyat satınalmaları, şirkətin gündəlik fəaliyyətlərini həyata keçirmək üçün lazım olan malları və xidmətləri satın alan vasitələrdir (məsələn, onları xarici tədarükçülərdən ala bilər, digər tərəfdən də).

Əməliyyat alımlarının həyat dövrü idarə edilməsi

Bütün bu hallarda satınalma departamenti daxilində SAP Business satınalma dövrü idarəçiliyinin ən yaxşı təcrübələrini tətbiq etmək bir çox yollarla iş pulunu saxlayacaq:

• müxtəlif sahələrdə istifadə olunan mal və ya xidmətlərə təchizatçılarla danışıqlar aparmaq üçün bəzi böyük müqavilələr kimi,
• satınalma dövrü idarə edilməsi prosesinin sıfırdan yenidən başlamasına ehtiyac olmadığından və tarixin təşkilata çatdırılmasına və paylaşılmasına,
• insan, SAP ən yaxşı təcrübəsi olaraq, bütün satınalma dövrü idarə prosesinin həyat dövrü idarə axını düzəldəcək,
• daxili satınalma təşkilatları üçün bütün satınalma dövrü idarə edilməsi prosesinə aid bir çox əsas göstərici göstəricisi əldə etmək, bölüşmək və hesabat vermək qabiliyyətinə malikdir.

Tələbi müəyyənləşdirmək

Operativ satınalma lifecycle idarəetmə prosesi tələbatın müəyyən edilməsi ilə başlayır. Bir satış sifarişini yerinə yetirmək üçün doğru miqdarı istehsal etmək kimi, özümə və ya iş yoldaşlarımıza işimizi yerinə yetirmək üçün hansı xidmətlər və ya materiallar lazımdırsa, nə lazımdır.

Lazım olan ətraflı məlumatlar gəldikdə, mənbələri müəyyən etmək vaxtıdır. Nəhayət, bu məhsulları istifadə ediləcək yerlərə çatdırmaq mümkündür.

Əməliyyat alımlarında satınalma dövründə idarəetmə prosesində tələbatın müəyyənləşdirilməsi müəssisənin bütün maddə tələblərini mərkəzləşdirən SAP-da bir sənəd hazırlanmasını nəzərdə tutur.

SAP Satınalmalarında satınalma tələbləri yaratmaq üçün əməliyyat ME51N'dir.

Təchizatçı seçimi

Sonrakı dövrdə, satınalma müddətinə, miqdarına və keyfiyyətinə görə ən uyğun olan bu mənbələrin tədarükçisini seçin.

SAP-də biz ME47 əməliyyatında kotirovka tələblərini (həmçinin RFQ kimi tanınır) yaratmaqla başlayacağıq. Təqdimat üçün tələbat təchizatçıları müəyyən şərtlər üçün onların şərtlərini təmin etmələrini xahiş etmək üçün istifadə olunur.

Bütün müəyyən edilmiş potensial təchizatçılara bir tender təklifi göndəriləcək, istənilən mal və ya xidmətin necə və necə təmin ediləcəyi barədə şirkətə dərhal məlumat vermələrini xahiş edir.

Bu talebinə cavab verə biləcək təchizatçılar bu sifarişin çatdırılmasına dair tam şərt və şərtləri göstərən bir təkliflə cavab verəcəklər. Bu cavablar əməliyyat alımları üçün satınalma həyat dövrü idarə prosesində ilk məcburi sənədlərdir. Təklif qəbul edildikdə və şərtlər yerinə yetirilmədikdə, bu, müqavilənin pozulmasına gətirib çıxaracaq və qanuni hərəkətlərə gətirib çıxara bilər.

Bu cavablar, təkliflər, ehtimal ki, mövcud RFQ-ya istinadən ME48 əməliyyatında qeyd ediləcək və SAP təklif prosesinin bir hissəsidir.

Alınan təkliflər satınalma departamenti tərəfindən müqayisə ediləcək və ən yaxşı təklif seçiləcək: ən ucuz, ən keyfiyyətli, sifarişi vaxtında doldurmağı vəd edir.

Bu proses qiymət müqayisə adlanır və ME49 əməliyyatında həyata keçirilir. SAP bu təklifləri bir-biri ilə asanlıqla müqayisə etmək və istəklərin çatdırılması üçün ən yaxşı təchizatçı tapmaq üçün onları göstərərək faktlara əsaslanaraq ağıllı bir alış qərarını qəbul etməyə kömək edir.

Sifariş izləmə

Təchizatçı təsbit edildikdən sonra, satınalma sifarişlərini işləməyin vaxtı çatdı, yəni təchizatçılara göndərilmək üçün bağlayıcı sifariş sənədlərini yaratmaq, razılaşdırılmış şərtlərə uyğun olaraq müəyyən məhsul və xidmətlərin çatdırılmasını xahiş etdi.

Sifariş ME22N əməliyyatında qanuni məcburi bir sənəd, satınalma şöbəsi (həmçinin PO adı verilmişdir) vasitəsilə satınalma departamenti tərəfindən təchizatçıya göndərilir.

Sifarişin çatdırılmasını gözləyərkən, bunlar nəzarət altına alınır. Səhmlər vaxtında istifadəyə veriləcək, əvvəlki istehsal prosesi başlaya bilərmi, aşağıdakı addımlar vaxtında başa çatmalı?

Mallar qəbul edildikdə, onlar düzgün qaydada yerinə yetirilməsini təmin etmək üçün müvafiq əmrlər üzrə qeydə alınır və təsdiq edilir. Malların alınması prosesi anbar komanda tərəfindən idarə olunacaq.

Bu nöqtədə sürprizlər aşkar edilə bilər: qırılan məhsullar, eksik mallar, yanlış formatlar, pis keyfiyyət və s. Bu məsələlərdən hər hansı bir əlavə sənədlərin yaranmasına gətirib çıxara bilər, bu da geri dönüşə səbəb ola bilər, fövqəladə hallarda iddia açır.

Faturalandırma prosesi

Faktura, sonra çatdırılma problemi və mümkün qaytarmalar halında yoxlanılır və bəlkə də yenidən baxıla bilər.

Ödəmə bu sıra sifarişləri bağlamaq üçün daha sonra işlənə bilər; faktura, satınalma dövrü idarəçiliyində son sənəddir.

Təchizatçı billing idarə edilməsi SAP əməliyyat tədarükü dövrü idarə edilməsi prosesində son addımdır. Bu, adətən, müəyyən bir qrup tərəfindən idarə olunur, mühasibat şöbəsinə daha yaxındır və pul tədarükünü tədarükçüə idarə edəcək.

Faktura həll edildikdən sonra, hazır məhsulların istehsalına və xüsusi istehsal proseslərinin başlanmasına və ya satışa çıxarılmasına imkan verən alış-veriş prosesi başa çatdırılır.

Əməliyyat Təchizatı SAP İdarəetmə təlimindəki həyat dövrü

Bir online kursla, satınalma baxımından satınalma perspektivindən və satınalma proseslərindən SAP-də operativ satınalma həyat dövrü idarə edilməsi prosesində SAP-da bütün əməliyyatları satınalma dövrü idarəçiliyi prosesini başa düşə bilərsiniz.

Bu kursda aşağıdakı mövzular müzakirə edilir:

• Öz xidmətində rekvizit və satınalma tələbinin yaradılması,
• Qiymət təklifi, qiymət və qiymət müqayisəsi üzrə tələblər əsasında emal tələbləri,
• Sifarişlərin emalı, xidmətlərin alınması və sifarişlərin verilməsi,
• Ariba şəbəkəsi ilə satınalma sifarişlərinin və inteqrasiyanın əməkdaşlığı,
• Satınalma Analitiği və müvafiq FIORI tətbiqləri.

SAP-da əməliyyat tədarükünün həyat dövrü nədir?

SAP-da əməliyyat satınalma həyat dövrünün nədən ibarət olduğunu daha ətraflı öyrənmək üçün SAP Ariba onlayn kursu,  SAP satınalma təlimi   kimi bir onlayn kursu izləyin və nəticədə SAP-da əməliyyat satınalma həyat dövrünü gündəlik işdə tətbiq etmək üçün  SAP peşəkar sertifikatı   alın.

SAP-in həyat dövrü idarəçiliyinin ehtiyacları nədir? Məqalələrin faydalı olacağı şərhlərdə bizə bildirin.

Tez-Tez Verilən Suallar

* SAP-da əməliyyat satınalma üçün satınalma ömrü idarəsi nədir?

* SAP-da satınalma ömrü idarəsi SAP, məhsul və xidmətlərin bütün prosesini, sekvizasiyadan, səmərəliliyi və uyğunluğunu təmin etmək üçün tələb olunan bütün proseslərin idarə edilməsini əhatə edir.

Videoda qeyri-texniki şəxslər üçün SAP HANA-ya giriş