Какво е най-доброто приложение за бележник за продуктивност в офиса? 15 отговора от експерти

Използването на правилните приложения за продуктивност в офиса е един от най-простите трикове за действителното му увеличаване. Тъй като всяка компания има свой личен избор на софтуер, понякога може да се усложни да се използва правилния.

Лично широко използвайки невероятното приложение Notepad ++ на компютъра, за да извършвате общи операции, като например да поръчате списък със стойности или да премахвате дубликати от друг и да стигате до разработването на уебсайтове, като променяте XML файлове директно в приложението Notepad ++, има много други приложения достъпни на пазара безплатно или с лиценз, за ​​да увеличите производителността на вашия офис, дори когато работите от дома.

Следователно, след като попитахме общността за тяхното лично и най-вече професионално използване на приложенията за бележник за продуктивност в офиса, изглежда, че най-полезните са много често срещаните OneNote, Evernote и Google Keep - но има още!

Бележникът е едно от най-често срещаните приложения, използвани всеки ден на компютър. Имате ли любимо приложение за тефтер, придържате ли се към стандартния бележник на Windows или използвате мобилния си телефон?

Имани Франции, InsuranceProviders.com: OneNote е пълнофункционален и много устройства

Има моменти, в които се връщам към основите и просто въвеждам в приложението за бележки, което Apple е интегрирало в техните системи, но моето приложение за вземане на бележки е OneNote на Microsoft.

Когато избирам приложения, които да използвам по време на работа, се придържам към тези, които помагат за облекчаване на напрежението и стреса, свързани с работата ми. Аз съм учител и това може да бъде взискателно. Подобно на другите хора от работническата класа, работещи с физически трудни задачи, понякога просто искам да си взема нещата лесно.

OneNote е пълнофункционална система, която ви позволява да правите бележки, да копирате и поставяте връзки, изображения и други прикачени файлове към тези бележки.

Дизайнът е спокоен, защото можете да имате текстуриран цветен фон или обикновен облицован хартия. Имитира редовно свързващо вещество, което съдържа тетрадки, раздели и секции, създадени за подобряване на организацията.

Дизайнът плюс възможността да използвате маркера, да записвате аудио, да правите контролни списъци и да рисувате скици, прави целия процес ежедневен. Което повишава производителността ми, защото не се чувствам притисната от бизнес-естетик.

Можете да използвате този софтуер на множество устройства, но аз предпочитам мобилното приложение заради текстовото усещане. Седенето пред компютъра става изтощително, така че работата от моя телефон в отпуснато положение е привлекателна.

OneNote също е безплатен в повечето случаи, така че няма проблеми при придобиването му.

Имани Франсис е застрахователен специалист в InsuranceProviders.com.

Робърт Мозес, Корпоративният кон: Evernote представя всички бележки онлайн или офлайн

От създаването си Evernote беше нашето приложение за бележки както на десктоп, таблет, така и на мобилни телефони. Най-просто казано, Evernote е лесен за използване, има възможност за синхронизиране на множество различни устройства и има красив потребителски интерфейс и дизайн. Използвахме Evernote толкова много, че решихме да надстроим до Evernote Premium, което ни предоставя допълнителни богати функции.

Това, което наистина прави Evernote най-доброто приложение за бележки на пазара, е способността му да показва всички наши бележки независимо дали онлайн или офлайн. Освен това Evernote ни позволява да качваме максимум 10 GB на месец, което обикновено е повече от достатъчно място. И накрая, Evernote Premium разполага с възможността за сканиране на визитки, което позволява новите контакти и тяхната информация да се попълват безпроблемно в системата.

В допълнение към споменатите по-горе функции, Evernote е просто казано, лесен за използване. Той е интуитивен и създаден за крайния потребител, като позволява да се записват бързо и лесно бележки, документи и случайни мисли. Интерфейсът е изключително чист и приятен, което прави акта на водене на бележки приятно изживяване, а не такъв, който се чувства бъркотия или труден. Силно препоръчваме Evernote за всеки, който търси приложение за бележки, което е лесно, чисто и интуитивно.

Робърт Моузес е основател на корпоративния кон / шум в thecorporatecon.com. Те предоставят съвети на професионалистите в кариерата относно ефективни техники за търсене на работа, съвети за възобновяване и пенсионно планиране.

Deborah Sweeney, MyCorporation.com: Винаги улеснявайте достъпа от всяко устройство

Любимото ми приложение за бележник за производителност е Evernote. Това е най-доброто за записване на моменти, които вдъхновяват, без да забравям за това по-късно, което чувствам, че често се случва, ако напиша нещо бързо в секцията с бележки на моя iPhone. Ако изляза навън и видя нещо, което да разпали момент в мен, ще направя бележката в Evernote и ще знам, че ще е достъпно и невъзможно да забравя дали съм на телефона, таблета или лаптопа си.

Д-р Никола Джорджевич, здравни кариери: Evernote замества писалка и хартия и е лесен за достъп

Търсих виртуален бележник от много време, тъй като съм старомоден и винаги съм предпочитал писалка и хартия за организиране.

Може да има психологическо обяснение защо писалката на хартия е толкова ефективна, но Evernote е перфектният цифров заместител.

Evernote ви позволява да създавате ежедневни списъци със задачи и задачи в движение, като пишете или гласови клипове, като ги подреждате добре в приложението за лесен достъп.

Можете също да експортирате бележките си или да импортирате бележки във почти всеки формат, включително цифрови снимки и аудио записи. Програмата може също да сканира написания текст и да създава редактируем текст от него. Това е наистина готино, защото сега можете да интегрирате снимки с полезна информация с текст и аудио, след което да ги запазите всички заедно.

Лично аз харесвам функцията за запис на глас с бърз достъп за мозъчна атака и създаване на спешни задачи. За рутинни задачи мога да създавам списъци за всеки ден от седмицата, подчертавайки какво трябва да се направи.

Ако трябва да се делегират някакви задачи, като например изпращане на жена ми полуготовия ми списък с хранителни стоки, лесно е бързо да го споделите чрез незабавен месинджър или имейл.

Независимо дали използвате Evernote лично или за вашия бизнес, мисля, че се справя много добре като самостоятелен инструмент за организация, наличен както като смартфон, така и като настолно приложение.

Д-р Никола Джорджевич е доктор по медицина, завършил Медицинския факултет на Белград през 2015 г. и през същата година е получил медицинския си лиценз. Оттогава той става практикуващ семеен лекар и основава LoudCloudHealth.com, който изследва холистичните ползи от CBD.

Кени Трин, Netbooknews: Google Keep е бърз за използване и лесен за споделяне

Бързо заснемете какво ви е на ум и получете напомняне по-късно на точното място или време. Изговорете гласова бележка в движение и автоматично я преписвайте. Вземете снимка на плакат, разписка или документ и лесно я организирайте или намерете по-късно при търсене. Google Keep улеснява заснемането на мисъл или списък за себе си и споделянето с приятели и семейство.

• Заснемете какво мислите: Добавете бележки, списъци и снимки в Google Keep. Притиснат за време? Запишете гласова бележка и Keep ще я препише, за да можете да я намерите по-късно.
• Споделяйте идеи с приятели и семейство: Лесно планирайте това изненадано парти, като споделяте вашите Бележки за бележки с други хора и си сътрудничете с тях в реално време.
• Намерете бързо това, от което се нуждаете: Оцветете и добавете етикети към кодовите бележки, за да се организирате бързо и да продължите с живота си. Ако трябва да намерите нещо, което сте запазили, обикновено търсене ще го увеличи.
• Винаги наблизо: Продължавайте да работите на вашия телефон, таблет, компютър и Android носими. Всичко, което добавите, се синхронизира на всички ваши устройства, така че мислите ви да са винаги с вас.
• Правилната бележка в точното време: Трябва да запомните, за да вземете някои хранителни стоки? Задайте напомняне въз основа на местоположението, за да изтеглите списъка си с хранителни стоки веднага, когато стигнете до магазина.

Аз съм редактор на публикация за преглед на притурки. Ние сме помогнали на хиляди читатели в придобиването на знания по всички видове технологични предмети. Мисля, че мога да дам малко разбиране за вашата статия.

Франк Бък, FrankBuck.org: Evernote се справя с всички

Evernote беше моето приложение за забележителни забележки през последните 8 години. Независимо дали става въпрос за мисъл, снимка за щракване, аудио за запис или информация от уебсайт, който да вземете, Evernote се справя с всичко. Мога да добавя информация отвсякъде и на всяко свързано устройство. Ditto от извличане и споделяне на информация. Търсенето в Evernote е невероятно. В края на натоварения ден всичко, което съм хвърлил в Evernote, е на едно място и е готов за мен да преразгледам действащия и да подам съответно файл. Някои хора може да искат едно приложение за бързото и просто, а друго за информация за веществото. Бих предпочел да имам един инструмент, който да борави с цялата ми информация.

Всички ние трябва да се съсредоточим върху задачата. За да се съсредоточим върху едно нещо, трябва да имаме къде да поставим всичко останало. Evernote е това място.

Франк Бък (@DrFrankBuck) е автор на Get Organized !: Управление на времето за училищни лидери. „Глобалните гурута в топ 30“ го кръстиха №1 в категорията за управление на времето за 2019 и 2020 г. Той говори в САЩ и в международен план за организацията и управлението на времето.

Матю Кирхер, Fairpoint Wealth Management: OneNote е идеален за водене на бележки

Като независим финансов съветник трябва да бъда изключително ефективен и продуктивен, когато става въпрос за ръководене на моя бизнес и управление на инвестициите на моя клиент.

Единственият най-важен софтуер / приложение за водене на бележки и за продуктивност в офиса е * Microsoft OneNote *! Можете да го използвате на вашия лаптоп, таблет или мобилен телефон и да продължите точно там, където сте спрели.

Мат стартира Fairpoint Wealth Management, независима регистрирана инвестиционна консултантска фирма, докато посещава бизнес училище в Weatherhead School of Management в университета Case Western Reserve.

Станете Excel Pro: Присъединете се към нашия курс!

Повдигнете уменията си от новак до герой с нашия курс за основи на Excel 365, предназначен да ви направи опитни само в няколко сесии.

Запишете се тук

Anh Trinh, GeekWithLaptop: Workflowy служи както за отбелязване, така и за управление на проекти

Предлагам да използвате Workflowy. Това е забележително приложение, което служи и като приложение за управление на проекти. Приложението се използва главно за бележки като способност да създава подробни очертания на нещата, вариращи от списък със задачи до писане на мини-роман. Организираната му структура е това, което го прави добро приложение за управление на проекти, което ви помага да следите цялата работа, извършена от вашите служители. И накрая, можете лесно да увеличавате и намалявате приложението, което ви помага да следите по-голямата картина, която е идеална за всеки, който е на мениджърска позиция.

Анх построи първия си десктоп на 10-годишна възраст и той започна да кодира, когато беше на 14 години. Той знае нещо или две, когато става въпрос за намиране на добър лаптоп и се стреми да споделя всичко, което знае чрез своите уебсайтове онлайн.

Стейси Каприо, маркетинг за растеж: физическият бележник е по-добър от всяко приложение

Установих, че използването на физически бележник и химикалка е по-добро от всяко приложение за продуктивност в офиса. Когато пиша своите бележки и задачи за деня във физически бележник, той остава пред мен като напомняне и не отнема време за достъп или разсейване от това, което работя.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Google Keep действа като истински бележник

Наскоро един приятел ме помоли да пробвам OneNote, който се предлага в безплатна версия както за настолен компютър, така и за мобилен телефон. Колкото и да ми харесва да го използвам, трябва да кажа, че любимото ми мобилно приложение е * Keep Notes * (Google Keep). Той действа като истински бележник и ви позволява да направите снимка или да прикачите екранна снимка, както и да рисувате, записвате гласови съобщения и елементи от списъка (полезно за списъци за пазаруване).

Един случай, в който Google Keep се оказва много полезен, е по време на презентация. Спомням си, че бях в затворено пространство, пълно с хора - държането на истински бележник и химикалка се оказа невъзможно. Е, отворих Google Keep на мобилния си телефон, направих снимки на презентацията, добавих коментари и дори записах гласа на високоговорителя. Всичко в едно приложение.

Esther Meyer, Groom Shop: OneNte е предварително инсталиран и евентуално записва аудио ноти

Аз съм запален бележник, ако това дори е нещо. Искам да кажа, че когато се натъкна на нещо важно или мисля, че има нещо, което си заслужава да се отбележи, си правя бележки. Знам, че не мога да обвържа всичко с паметта, така че когато е необходимо, „записвам“ нещата. В крайна сметка, информацията в работната памет има кратка продължителност около 10-15 секунди, освен ако не се присъства активно или репетира.

Любимото ми и най-доброто приложение за тефтерче за мен е не друго, освен MS Office OneNote. Да, това е един предварително инсталиран на моя компютър. Обичам, че мога почти всичко с него, дори да записвам аудио ноти. Това е прецизно, плюс това всъщност може да чете моя не особено добър почерк, когато правя бележки от телефона си) и да го преобразува в текст. Вярвам, че ме прави по-продуктивен, защото ми помага да преглеждам неща и идеи, които току-що са ми минали през ума. Имам предвид, разбира се, някои блестящи идеи идват, когато най-малко ги очаквате.

Казвам се Естер Майер. Аз съм маркетинг мениджърът на GroomsShop, магазин, който предоставя висококачествени персонализирани подаръци за сватбеното тържество ..

Domantas Gudeliauskas, Zyro: Toggl за създаване на проекти, добавяне на задачи и правене на бележки

Ще бъдете луд да използвате приложението по подразбиране за бележник. Това е все едно да се опитваш да бъдеш продуктивен и да стреляш в крака, за да го затрудниш.

Приложенията за проследяване на времето са бъдещето за този вид употреба. Личният ми любим е Toggl.

Създавайте проекти, добавяйте задачи и си правите бележки там. Имате не само възможността да правите бележки на по-удобна платформа, като същевременно имате опции за форматиране, които да ви помогнат да запомните по-добре бележките от пръв поглед. Освен това планирате, прикачвате бележки към конкретни проекти или задачи и на всичкото отгоре знаете колко време прекарвате да правите нещата.

Сега ще бъда честен. Това не е приложение за пикап и възпроизвеждане, каквото е с отварянето на тефтерче. Ще трябва да отделите час или два, за да го настроите, да разберете какво работи за вас, но това време ще ви бъде върнато, когато няма да е необходимо да преглеждате дълъг .txt файл или да разглеждате устройството си, търсейки специфичната забележка на конкретния проект, напрягайки погледа ви, търсейки тази конкретна линия.

Ако това е малко прекалено сложно, все още има много алтернативи. Google Keep, например. Това е крос-платформа, има страхотно форматиране, дори и да е малко опростено. Така или иначе, все още е много по-добре, отколкото да се взирате в онзи безхаберен прозорец на бележника.

Домантас Гуделиаускас е маркетинг мениджър в Zyro - строител на уебсайтове, работещ с AI.

Джейсън Дейвис, Inspire360: Evernote за безпроблемно превключване между компютър и телефон

Любимото ми приложение за бележник е Evernote. Имам настолното и мобилното приложение и мога безпроблемно да превключвам между компютъра и телефона си, докато пиша бележки, без да пропускам ритъм. Аз също каня колеги в някои от моите Evernotes да си сътрудничат по проекти и да споделят информация.

Джейсън Дейвис е изпълнителен директор на компания SAAS с екип, работещ изцяло от разстояние.

Norhanie Pangulima, SIA предприятия: ColorNote за мобилен телефон, прости лепкави бележки за Windows

Използвам приложения за бележници както на компютъра си, така и на мобилния си телефон, защото е навик да пиша напомняния, за да поддържам работата си организирана и да си правя бележки относно каквито мисли бих имал. Тъй като бях студент, обичам да пиша бележки, така че ще ми е по-лесно да си спомня кога пристига денят за изпит. Според изследванията важна информация, която се пише, има 34% шанс да бъде запомнена.

Ето две от любимите ми приложения за бележник (за настолен компютър и мобилен телефон):

• 1. ColorNote. Използвам ColorNote Notepad за мобилния си телефон. Харесвам неговата простота и удобни за потребителя функции. Той е достъпен в Playstore за безплатно изтегляне. Има няколко цвята, от които да избирате, ако искате вашите бележки да бъдат категоризирани по цвят. Той също така има функция за търсене, където можете да въвеждате думи или фрази, които искате да търсите от своите бележки.
• 2. Прости лепкави бележки. Това безплатно приложение за тефтер е достъпно за Windows. Щраквайки върху иконата му, на работния плот ще се появи бележник и можете да започнете да пишете бележки веднага. Подобно на бележника ColorNote, той също има няколко цвята, от които да избирате. Най-добрата характеристика на това приложение е, че можете да свържете бележките си с Кортана и Кортана може да ви напомня за написаното.

Като изпълнителен директор по маркетинг на съдържание, споделям моята информация по теми като маркетинг в социалните медии, дигитален маркетинг и много други.

Маджид Фрийд, костюми на Джеймс Бонд: OneNote дори може да запазва снимки

Използвам Onenote, че може да запазва снимки и добре организирано и най-доброто нещо за OneNote е неговата облачна система, когато актуализирам нещо от моя компютър, след което мога да го проверя от моя смартфон.

Аз съм Маджид Фарид. Аз съм дигитален маркетолог и писател на съдържание за костюмите на Джеймс Бонд.

Гийом Борде, rootstravler.com: Evernote е идеален за студенти

Като студент обикновено трябва да превключвате между хартия и компютър. Някои учители искат документи на хартия, докато други предпочитат цифрови документи. Когато става въпрос за отбелязване, може да бъде малко трудно да се справите. За щастие, опциите за сканиране на Evernote са лесни за овладяване. Evernote ми помага всеки ден да дигитализирам файловете, от които се нуждая. Спестява ми много време, защото мога да направя всичко, което трябва, просто с компютър, телефон и документите си.

Все още обичам да пиша на хартия и да използвам физически бележник, така че Evernote ми дава свободата да поддържам този баланс в живота си.

Гийом Борде, студент и писател в rootstravler.com