Брой събития в броя на Excel

Имате ли списък със стойности и искате да знаете колко пъти се повтаря всеки уникален запис?


Брой събития Excel

Имате ли списък със стойности и искате да знаете колко пъти се повтаря всеки уникален запис?

Вижте по-долу два начина да го направите: използвайте конусовидна таблица, за да преброите броя на възникналите събития, или преброите колко пъти се показва стойност в колона Excel с вградени функции.

За този пример ще използваме списък с имена на градове и в Excel ще броим колко пъти се показва стойност в колона.

Колоната съдържа множество появявания на имената на града, тъй като идва от списък с адреси, в които сме извадили градовете. В крайна сметка ще можем да получим процент от адреса от всеки град например или да знаем кой град е най-добре представен в списъка или има най-малко население.

Брой настъпвания в Excel

Целта е да се намерят уникалните събития в списъка, т.е. да се изброят всички стойности, но само веднъж, а също и да се натрупват числа в Excel.

Както е обяснено по-горе, имаме две решения, които трябва да използват конусовидна таблица за отчитане на уникални стойности и да има брой на събития в Excel, използващи стандартни функции.

И двете решения ще ни дадат същия резултат.

Брой на събитията в осевата таблица

Ето едно просто решение за преброяване на Excel колко пъти се показва стойност в колона, като се използва конфигурация.

Започнете, като изберете списъка си със стойности и отидете в меню INSERT> PivotTable:

Уверете се, че изборът ви е правилен и в крайна сметка изберете в кой лист искате конфигурацията да брои уникални стойности, които да бъдат генерирани.

Тук сте, използвайте обобщаващата таблица, за да преброите уникални стойности - в долния пример само с една колона, която ще се използва в конфигурационната конфигурация за броене на броя на събитията.

Плъзнете и пуснете името на колоната със стойностите, които искате да отчетете за ROWS.

Брой на броя на събитията в броя на таблицата

Повторете операцията, плъзнете и пуснете името на колоната в VALUES, за да получите уникалната бройка на таблицата в Excel.

Уверете се, че опцията Графика е избрана, и voilà! Знаете колко пъти всяка уникална стойност се появява в списъка ви с броя на възникналите броеви маси на Excel. По този начин можете да получите реда за броене на конфигурацията.

Брой на центровете за Excel

Тя може да бъде използвана за много различни цели, като например в броя на Excel брой пъти, когато се появява дума, или като използвате конфигурационна таблица, броите колко пъти се показва всяко име на групата в списъка и в Excel брои колко пъти се появява стойност в колона. Той също така дава отделен брой в осевната таблица Excel 2016.

Excel брои колко пъти всяка стойност се показва в колона

Станете Excel Pro: Присъединете се към нашия курс!

Повдигнете уменията си от новак до герой с нашия курс за основи на Excel 365, предназначен да ви направи опитни само в няколко сесии.

Запишете се тук

Повдигнете уменията си от новак до герой с нашия курс за основи на Excel 365, предназначен да ви направи опитни само в няколко сесии.

Другото решение за Excel брои колко пъти стойността се появява в колона, е да се използват вградени функции.

Започнете, като копирате списъка и го поставите в друга графа. С поставените данни кликнете върху опцията в менюто DATA> Remove Duplicates. Това ще ви позволи да имате една колона с всички стойности и една колона с уникални стойности само, за да позволите броя на възникналите събития в Excel.

В менюто Премахване на дублирания се уверете, че сте избрали дясната колона и премахнете отметката, ако няма заглавка.

Трябва да се покаже съобщение за потвърждение, показващо колко записи и уникални стойности съдържа списъкът

Excel брои колко пъти се показва стойност

След това до първото въвеждане на уникалните стойности въведете следната функция, за да преброите колко пъти се появява в пълния списък.

Функцията countif ще направи в Excel броя на колко пъти стойността се появява в колона. Колоната трябва да бъде дадена като първи аргумент и стойността, която да се търси като втори аргумент.

Как да броим събитията в Excel

Вижте първия резултат, разширете формулата до всички уникални стойности, за да броите броя на възникналите събития в Excel.

И voilà! Тук се показва резултата с броя на възникналите случаи в Excel за всяка стойност.

То може да се използва например, за да се брои броя пъти, когато се появява дума в Excel, да се направи броя на възникналите събития в колона в Excel или да се броят дубликатите в Excel и, разбира се, да се открие в Excel колко пъти стойността появява се.

Въртящата таблица на Excel е уникална

Друг начин за преброяване на събития в Excel е да се използва обобщена таблица за преброяване на уникални стойности на събития в електронна таблица.

За да направите това, започнете с изготвянето на таблица в електронна таблица.

Създайте нова обобщаваща таблица, като изберете таблицата с необходимите стойности, и в списъка с полета плъзнете и пуснете името на колоната със стойности, които да се броят уникални в полето за етикети на редове, и издърпайте и пуснете същата колона до стойностите кутия.

Осевата таблица на Excel ще показва броя на уникалните стойности по този начин.

Често Задавани Въпроси

Каква формула или функция може да се използва в Excel, за да се преброят появата на конкретна стойност или текст в рамките на набор от данни?
За да се броят появата на специфична стойност в Excel, се използва функцията `countif (обхват, критерии)`. Тази функция позволява на потребителите да определят обхвата на клетките за търсене и критериите за броене, предлагайки пряк метод за количествено определяне на появата на точки от данни в рамките на набор от данни.

Завършете 2019 Excel за начинаещи във видео


Yoann Bierling
За автора - Yoann Bierling
Yoann Bierling е специалист по уеб публикуване и цифрови консултации, което прави глобално въздействие чрез експертиза и иновации в технологиите. Страстен от овластяването на хората и организациите да процъфтяват в дигиталната ера, той е накаран да постигне изключителни резултати и да постигне растеж чрез създаване на образователно съдържание.

Станете Excel Pro: Присъединете се към нашия курс!

Повдигнете уменията си от новак до герой с нашия курс за основи на Excel 365, предназначен да ви направи опитни само в няколко сесии.

Запишете се тук

Повдигнете уменията си от новак до герой с нашия курс за основи на Excel 365, предназначен да ви направи опитни само в няколко сесии.




Коментари (0)

Оставете коментар