Автоматичен филтър за безболезнен Excel по повече от 2 критерия

Excel филтрира повече от 2 критерия

Ако имате лист в Excel, по който бихте искали да филтрирате по няколко критерия, имате три различни начина, в зависимост от това дали искате да филтрирате по един, два или няколко критерия, като в този случай трябва да използвате разширения филтър Excel в допълнение с заместващи символи на Excel за прецизиране на филтрите.

Възможно е да използвате няколко филтъра в Excel, с Autofilter, за да приложите разширен филтър към отворена електронна таблица и да намерите множество критерии за съвпадение на Excel в една или повече колони.

След като приложите един от тези трикове, обяснени в тази статия за помощ в Excel онлайн, ще можете да приложите допълнителни усъвършенствани функции на Excel върху резултата, като например да преброите броя на клетките в резултат, филтрирани по един критерий, за да направите разширено vlookup в Excel‌ с двойно филтрираните данни или например да се броят броя на събитията от множеството критерии на разширения филтър на Excel в една колона, приложена.

1 - Excel 2013 филтър по един критерий

Първият и най-лесният начин за филтриране по един или по-малко от 2 критерия е да приложите филтър в меню Data => Filter.

Когато филтърът е приложен, в колоната, в която искате да филтрирате, щракнете върху стрелката и в полето за търсене въведете търсения низ, включително евентуални заместващи символи на Excel:

  • ABC за записи, съдържащи ABC,

  • ABC * за записи, започващи с ABC,

  • * ABC за записи, завършващи с ABC.

Това е и начинът, по който да се направи филтър на Excel в няколко колони, като се избере филтърът, който да се приложи във всяка колона по отношение на данните, съхранявани в тази графа.

Възможно е дори да се направи многостранен критерий за филтъра на Excel, тъй като един критерий може да бъде избран по колона и може да бъде различен за всеки от тях.

2 - Двоен филтър в Excel

При натискане на филтъра върху колоната, на която искате да филтрирате, кликнете върху стрелката и в менюто Филтри на текст изберете опцията Съдържа.

В отвореното поле можете да въведете един или два критерия - ако изберете ИЛИ, и двете ще бъдат приложени. Ако изберете AND (по подразбиране), ще бъдат избрани само записи, отговарящи на двата критерия.

По този начин ви позволява да направите Excel двоен филтър на вашата електронна таблица и е как да се удвои филтър в Excel в една единствена колона.

Excel 2013: Филтриране на данни - GCFLearnFree - GCFGlobal.org

3 - Excel Advanced Filter няколко критерия една колона

За да можете да направите повече от 2 критерия за филтър в Excel, трябва да създадете друга графа с точно същата заглавка като колоната, която искате да филтрирате - в нашия пример, колоната е име - и поставете един критерий за търсене по ред по-долу. Всички критерии за подбор ще се прилагат като OR - което означава, че резултатите ще съвпадат с някоя от тях.

След това изберете колоната, която искате да филтрирате, изберете опцията Данни => Разширени в полето Сортиране и филтриране, кликнете върху иконата на диапазона на критериите и изберете критериите за клетки - не цялата колона, само данните за критериите, започващи със заглавие на същата графа като данните за филтриране.

И voilà! Вижте по-долу пример, списък на хотела е филтриран към всички хотели от Holiday Inn, Crowne Plaza, Radisson или Novotel, с разширен филтър Excel 2013, което води до персонализиран автофилтър на Excel над 2 критерия, наричан още Excel Advanced филтрирайте няколко критерия една колона, тъй като различните критерии се прилагат едновременно в една и съща колона.

Персонализираният филтър на Excel, който съдържа повече от 2 критерия, ще доведе само до записите, съдържащи който и да е от филтрите, които се показват.

Вижте по-долу резултата с приложените няколко филтъра в Excel.

Филтриране и сортиране на данни - Използване на Microsoft Excel - Ръководства за изследвания

Няколко критерия за персонализиран филтър на Excel

В Excel е възможно да филтрирате по повече от два критерия, като настроите колона със стойности за търсене, която трябва да бъде посочена точно като колоната, върху която трябва да се приложи филтърът.

След това изберете колоната, която искате да филтрирате. Отворете меню> data> filter> advanced.

Изберете диапазон от критерии, другата колона със същото име и няколко критерия за разширен филтър на Excel, една колона ще бъде приложена към първата колона, филтрирана с множество критерии.

Завършете 2019 Excel за начинаещи във видео

Подобни статии


Коментари (0)

Оставете коментар