11 експертни съвета за използване на приложения на Google

Късните технологии като програми за сътрудничество в реално време, които са включени в приложенията на Google, но съществуват и в други продукти като Office 365, литрално променят начина, по който работим, позволявайки безплатен достъп до много инструменти, които преди това бяха обвързани предимно с покупка на лиценз.

Не само това, но те също позволяват работа в домашни офиси, отдалечена колаборация и са в състояние да помогнат на повечето хора да повишат производителността на офиса си, при условие че знаят как да се възползват от инструментите!

Попитахме няколко експерти каква е била тяхната употреба и дали имат някакви съвети за споделяне - ето техните отговори!

Кои приложения използвате най-много за продуктивността на домашния офис, правите ли нещо изключително с тях, което в крайна сметка ви накара да спрете да използвате друг софтуер? Някакви съвети за нови потребители?

Сара Маркъм, TheTruth AboutInsurance: добавки, които помагат при SEO

Що се отнася до приложенията на Google за производителност, аз съм вярващ в обикновените приложения. Използвам Google Документи и Таблици, когато работата или проектът ме налагат за това. Аз обаче съм по-активиран от техните функции за добавки. Обичам да използвам добавките, които помагат за SEO, четимост и да правя предложения, за да увелича силата на моето писане.

Не съм спрял да използвам други приложения, тъй като не работя предимно в Google Приложения. Аз обаче използвам и двете решения. Обичам да проверя двойно работата си. Ако сте нов потребител в Google или друг софтуер, използван в домашния офис, най-добрият съвет, който мога да ви дам, е да проучите вашите въпроси.

Ако имате въпрос, някой друг го е имал и него. Обичам да използвам уроци, за да науча всички функции на приложение. Това ме прави по-знаещ и мога да помогна за по-голяма област с тези знания.

Сара Маркъм пише за TheTruthAboutInsurance.com

Адвокатско дружество Ken Eulo, Smith & Eulo: Google Hangout е най-ценният инструмент

Google Hangouts е наш спасител, тъй като цялата фирма работи от дома. Всеки път, когато трябва да отговорим на технически въпрос или да сътрудничим на проект, насрочваме среща в Goggle Hangout. Приложението за видеоконферентна връзка ни позволява да работим стъпка по стъпка и да споделяме екраните си, когато е необходимо визуално помагало. Приложението беше най-ценният ни инструмент за производителност на домашния офис.

Адвокатската кантора Smith & Eulo осигурява представителство за наказателна защита за клиенти, изправени срещу наказателни обвинения в Орландо, Флорида и околните райони. Ние сме група специализирани адвокати по наказателна защита, които страстно се насочват към всички области на наказателното право.

Андрю Йезич, адвокатски кантори на Jezic & Moyse: Google Документи за редактиране в движение

Google Docs е нашето приложение за всяко съдържание или писане на документи от нашата фирма. Като компания, която непрекъснато превключва предавките, възможността да избираме там, където сме оставили без страх да загубим работата си е най-ценната функция, която Google Docs предоставя. Също така помага на служителите да редактират в движение, тъй като много от нас правят много пътувания за фирмата. Google Docs предоставя най-доброто приложение за писане на задачи в домашния ви офис.

Юридическите служби на Jezic & Moyse осигуряват законно представителство за лицата от Уитън, Мериленд и околните райони.

Крейг В. Дарлинг, DarlingCompanies: повечето от Google Apps през целия ден ... и всеки ден

Използвам повечето от Google Apps през целия ден .. и всеки ден.

Управлявам Google My Business за малки фирми в цялата страна.

Използването на тези инструменти ме научи толкова много. Например: Създаване на документ в Google ... Може да бъде частен и да споделя като документ с думи, но с едно щракване става въпрос за поверителност или лист с често задавани въпроси за вашия уебсайт.

Листовете Excell са чудесен начин за изпълнение на задачи за електронни таблици ... но с лист в Google можете да правите всички едни и същи неща и да управлявате всичките си публикации в социалните медии, като ги използвате.

Долната линия? Думата вече не е достъпна в дома ни. Google Drive е.

Снимки от камерата ви .. частни за търсене? Форми, проучвания и др.

Дори профилът в Google My Business е по-ефективен за работещите у дома, отколкото нашите уебсайтове.

Крейг Дарлинг бе въведен в Залата на славата на Шевролет през 1997 г. В момента клиентите ми от малък бизнес получават над 1 милион гледания на месец.

Нийл Тапария, пасианс: изготвяне на ежедневни прогнози в електронните таблици на Google

Електронни таблици на Google: подценен продукт: Ние ежедневно изготвяме прогнози за нашия бизнес за различни показатели.

Първоначално нашите модели бяха изградени в отличен, защото това е, което знаех най-добре. Въпреки това исках моят екип да разбере и да участва повече в тези KPI, така че в крайна сметка възстановихме моделите си в Google Spreadsheets.

Играта се променя. Сега нашият екип може да проследи напредъка ни спрямо плана, но по-важното е, че те могат да коригират приноса в нашите споделени модели, за да разберат въздействията върху бизнеса. Изведнъж нашите продуктови мениджъри носят по-задълбочена аналитична шапка, която наистина ни даде яснота при вземането на решения.

На всичкото отгоре, чрез техните добавки, ние вкарваме данните си от Google Analytics директно в нашите модели, което не само е спестило работа, но ни дава безпрецедентно ниво на прозрачност и разбиране в нашия бизнес.

Станете Excel Pro: Присъединете се към нашия курс!

Повдигнете уменията си от новак до герой с нашия курс за основи на Excel 365, предназначен да ви направи опитни само в няколко сесии.

Запишете се тук

Марк Уебстър, хакер за авторитети: Интеграцията на календара и Google отговаря дори на кодове на стаите

Нашият бизнес е напълно отдалечен от повече от 6 години и ние използваме приложенията Gsuite и Google от около 3 години, така че се запознахме много добре с тях!

Една от любимите ми и подценявани функции на тези приложения е интеграцията на Календар и Google Meets. Знаете ли, че всеки път, когато уреждате среща с някого в календара си в Google и им изпращате покана, Google автоматично генерира уникален код на стаята за тази среща? Това означава, че за всяка среща на екип, преглед на представянето, обаждане по продажби и др. Има готова стая и ви чака.

Това е фантастично за производителност. Това означава, че не е нужно да губите време за настройване на срещи и изпращане на покани с помощта на инструменти като Zoom или Skype.

Вече е там, изпечен. Не е нужно дори да изтегляте допълнителен софтуер, тъй като Google Meets е изцяло базиран на браузъра. Това напълно промени начина, по който сме подходили към нашите срещи като бизнес и спести безброй часове, разхождащи се около създаването на стаи.

Марк Уебстър е съосновател на Авторитетен хакер, водеща в бранша компания за онлайн маркетинг образование. Чрез своите курсове за видео обучение, блог и седмичен подкаст, те обучават начинаещи и експерти маркетинг. Много от техните 6000+ студенти са извели съществуващия си бизнес на преден план в своите индустрии или са имали многомилионни изходи.

Лука Арежина, Data Prot: Google Календар направи всички други програми ненужни

Един от най-добрите ми помощници в работата е Google Calendar. Откакто създадох собствена компания, графикът ми бързо стана много забързан, така че трябваше да измисля начин да организирам добре времето си. Освен това се страхувах да не забравя конкретни подробности за определени срещи, където Google Календар се оказа много полезен. Създадох няколко различни календара, за да разгранича отделните видове дейности. Разбрах, че мога да поставя цялата информация в конкретно събитие, включително дата, продължителност, конкретни прикачени файлове и гост, което направи всички останали програми напълно ненужни. Имах лесен начин да следя задълженията си и намерих Google Календар за особено полезен, тъй като натовареността ми се увеличи много и календарът ми е почти напълно пълен в момента.

Въоръжен със специалност философия и мания към технологиите, Лука комбинира умението си да направи сложни теми достъпни със страстта си към безопасността на данните. Резултатът е DataProt: проект, който помага на хората да запазят основите на основна човешка потребност - поверителност.

Esther Meyer, Groom Shop: интеграция, автоматично записване и споделяне на документи

По-голямата част от работата си правя от вкъщи, но има и моменти, в които имам нужда в офиса. Ето защо тези приложения са моята идея. Вярвам, че те са и други хора, защото Google Документи имат 10 милиона регистрирани потребители.

Плюс това те се интегрират в нашия софтуер за управление на проекти, който е Trello. Те правят работните ми дни продуктивни и ме накараха да спра да използвам други приложения поради следните причини:

1. Автоматично запазване. Това е любимата ми функция преди всичко. Всяка промяна, която направя, е на живо и се запазва веднага. Мога да преглеждам версиите и да проследя промените, направени от други потребители. Това е лесно и не е объркващо за гледане в сравнение с проследяването на промените в други приложения.

2. Споделяне на документи. Също така си сътруднича с останалите членове на моя екип и затова ми харесва, че определен документ може да бъде споделен и мога да избирам какво може или не може да направи другият, като преглед, коментар или редактиране. Това е лесен начин да видите актуализации и напредък в работата на другия.

Считам, че за новите потребители не им трябват съвети за използване на Google Документи и листове, защото те са наистина много лесни за използване.

Аз съм маркетинг мениджърът на GroomsShop, магазин, който предоставя висококачествени персонализирани подаръци за сватбеното тържество. Аз съм запален потребител на Google Приложения, по-специално на Google Документи и Google Таблици.

М. Аммар Шахид, SuperHeroCorp: напълно разчита на Hangouts и Google Документи

Ние напълно разчитаме на три известни приложения на Google, докато работим от дома. Те включват Hangout, Google Doc. И Google Excel.

В терена създадохме група, в която започваме деня си със сутрешни поздрави с думите „Добро утро“, за да гарантираме, че всички са онлайн. Тази платформа ни облагодетелства по два начина. Първо, той служи като чудесен комуникационен канал сред екипа и второ, че онлайн зеленият сигнал показва, че всички са съсредоточени и работят с преданост.

От друга страна, ние работим върху нашия ежедневен отчет за напредъка и други фигури, базирани на фигури, чрез Google Excel. Освен за всяка базирана на съдържанието задача, предпочитаме Google Doc, тъй като разполага с опция за онлайн редактиране, която улеснява достъпа на всеки до него и да дава информация.

Аммар Шахид е MBA в маркетинга и понастоящем работи като мениджър дигитален маркетинг в SuperHeroCorp - онлайн магазин за търговия на дрехи, вдъхновен от костюми Superheroes. Той ръководи екип от шест служители под негово ръководство.

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: Gmail, Календар и листове увеличават производителността

С нововъзникващата технология в наши дни тук идва операционна система Android с 2,5 милиарда активни устройства и тази ОС е разработена от Google.

Съвместимите с Android устройства ви предоставят достъп до много приложения на Google, достъпни за безплатно изтегляне. Тези приложения на Google повишават нашата ефективност на работа и производителност точно на една ръка разстояние.

Ето три приложения на Google, които най-вече използвам и увеличавам производителността си:

1. Gmail. Преди писах имейли с помощта на Yahoo, но когато открих Gmail, реших да деактивирам акаунта си в Yahoo Mail. Намирам приложението Gmail за много полезно както за мобилните ми устройства, така и за Windows. Това, което ми харесва в това приложение, е, че получавам достъп до нови и стари имейли, които съм получавал, и ги организирам чрез етикетиране на папки.

2. Google Календар. Управлението на времето е много важно за постигане на висока производителност. Използвам това приложение, за да напиша графика си и да ми напомня за поръчките си, особено когато имам твърде много задачи за изпълнение.

3. Google Sheet. Ако работите в екип, това е най-доброто приложение за вас. Харесвам неговата възможност за редактиране в реално време и можете да споделите това на колегите си, като им изпратите линк към електронната таблица. Харесват ми и опциите за разрешаване на някого да редактира или преглежда режим, преди да сподели линка или да покани хората да прегледат или направят промени.

Като изпълнителен директор по маркетинг на съдържание, споделям моята информация по теми като маркетинг в социалните медии, дигитален маркетинг и много други.

Йован Миленкович, KommandoTech: преминете от MS Office към Google Документи и Таблици

Google Документи вместо  Microsoft Office   Word:

Започвайки като полезен инструмент за сътрудничество по чернови и документи, се преместихме изцяло в Google Документи. Не само сътрудничеството е по-лесно, така че много хора могат да редактират материала в реално време, но също така е по-лесно да споделяте и по-безопасно да съхранявате в диск. Предлагам да използвате настройката за споделяне „Всеки от компанията XYZ може да редактира този документ“, за разлика от „Всеки с връзката“ - от съображения за сигурност.

Google Таблици вместо  Microsoft Office   Excel:

Подобно на Google Документи,  Google Таблици   станаха незаменими за вътрешната употреба на нашата компания. Тъй като имаме заинтересовани лица, пребиваващи в различни часови зони, е полезно да можем да наблюдаваме и използваме данните, които съхраняваме в Google Таблици.

Ветеран от големите конзолни войни от 90-те години, Йован разточи техническите си умения, дисектирайки инструментите и приспособленията на баща си. Той беше работил като SEO специалист години наред, когато реши да създаде компания самостоятелно и да се потопи в предприемачески води.