Как да преброите броя на клетките и да преброите знаците в клетка в Excel?

Пребройте цифрите в клетка и пребройте клетките в Excel

MS Excel е добро средство за организационни и счетоводни неща и може да се използва на всяко ниво. Това не изисква много опит, защото инструментът прави всичко да изглежда лесно. Можете да го използвате и за вашите лични нужди с мощни функции като разширено Vlookup в Excel, да намерите позицията на символ в низ или също да преброите броя на появата на низ във файл.

Най-добрата част от използването на MS Excel е, че той има много функции и така можете дори да преброите клетките и да преброите знаци в клетка. Броят на клетките ръчно вече не е удобно нещо.

Как да преброите броя на клетките в Excel

Първо ще започнем с броенето на клетките. Тъй като MS Excel има много функции за броене, няма нужда да се притеснявате дали е правилно или не.

# 1 - Кликнете наляво върху празна клетка, където искате да се покаже резултатът. Обикновено това се случва в дясната клетка след ред или в долната част на завършените клетки.

# 2 - Разделът с формули е точно над клетките. Тъй като намирането на функциите може да бъде доста предизвикателно, можете просто да напишете = COUNTA в раздела с формули. След думата '= COUNTA', ще отворите някои кръгли скоби и ще напишете номера на клетките, от които искате да получите резултат (напр. C1, C2, C3 и т.н.).

Как да преброите броя на клетките: = COUNTA (C1, C2, C3)

Ако искате да преброите клетките с конкретни критерии (например последователни числа), ще използвате функцията COUNTIF. Тя работи по същия начин като функцията COUNT, но трябва да промените какво е между кръгли скоби.

Например Търсите числа, които са идентични с номера в клетката C19. В раздела с формули ще напишете: (C1: C2, C19).

Как да преброите броя на клетките в критериите за съответствие на Excel: = COUNTIF (C1: C99, X)

Също така има функция COUNTIFS, която работи с множество критерии.

Как да преброите броя на клетките в Excel, отговарящи на множество критерии: = COUNTIFS C1: C2, C19, C24: C32, B21)

Как да номерираме клетките в Excel?

Има три лесни начина за номериране на реда в Excel в ред.

1. Първият и най -лесният начин за автоматично номериране на редове в електронна таблица на Excel.

Ще трябва ръчно да въведете първите две числа - и те не трябва да са 1 и 2. Можете да започнете да броите от всякакъв номер. Изберете клетките с LMB и преместете курсора над ъгъла на избраната зона. Стрелката трябва да се промени на черен кръст.

Когато курсорът се превърне в кръст, натиснете отново левия бутон на мишката и плъзнете селекцията в зоната, в която искате да номерирате редовете или колоните. Избраният диапазон ще бъде изпълнен с числови стойности на стъпки, както между първите две числа.

2. Начин за номера на линии с помощта на формула.

Можете също да зададете номер на всеки ред чрез специална формула. Първата клетка трябва да съдържа семето. Посочете го и преминете към следващата клетка. Сега се нуждаем от функция, която ще добави една (или друга необходима стъпка за номериране) към всяка следваща стойност. Изглежда така:

"= [клетка с първа стойност] + 1"

В нашия случай това е = A1+1. За да създадете формула, можете да използвате бутона сума от горното меню - той ще се появи, когато поставите знака = в клетката.

Кликваме върху кръста в ъгъла на клетката с формулата и избираме диапазона, за да попълните данните. Линиите се номерират автоматично. 3. Номериране на редове в Excel с помощта на прогресия.

Можете също да добавите маркер под формата на число, използвайки функцията за прогресия - този метод е подходящ за работа с големи списъци, ако таблицата е дълга и съдържа много данни.

• В първата клетка - имаме го A1 - трябва да поставите първоначалния номер.
• След това изберете необходимия диапазон, улавяйки първата клетка.
• В раздела Начало трябва да намерите функцията запълване.
• След това изберете Прогресия. Параметрите по подразбиране са подходящи за номериране: Тип - Аритметика, Стъпка = 1.
• Щракнете върху OK и избраният диапазон ще се превърне в номериран списък.

Как да броим символи в клетка в Excel

За да преброите символи в една клетка в Excel или също да преброите цифри в клетка, всичко, което трябва да направите, е да използвате една единствена функция.

Пребройте цифрите в клетка: = LEN (C1)

Как да броим знаци в няколко клетки в Excel

Преброяването на символи в няколко клетки от текст отново е много интересно и не е толкова трудно, колкото биха казали други хора. Трябва само да знаете и да използвате някои функции. Поне броенето се извършва от машина.

Станете Excel Pro: Присъединете се към нашия курс!

Повдигнете уменията си от новак до герой с нашия курс за основи на Excel 365, предназначен да ви направи опитни само в няколко сесии.

Запишете се тук

Има две функции, които работят за интелигентно броене на символи - SUMPRODUCT и LEN.

# 1 - Вие избирате броя на клетките, в които има текст, който искате да бъде преброен.

С1, С2, С3, С4 и С5.

# 2 - В раздела с формули първо ще напишете функцията SUMPRODUCT и след LEN функцията. Винаги в този ред.

Пребройте цифрите в клетките: = SUMPRODUCT (LEN (B1: B5))

Имайте предвид, че няма нужда да натискате интервала между скобите и думите, които пишете, когато става въпрос за функции.

Също така, двете точки представлява фразата: от…. да се …. , В нашия случай: от B1 до B5.

Разбира се, има много други функции, но това е тази, която работи добре и е много лесна за използване.

Как да преброим появата на символи в клетките

Ако искате да преброите конкретен знак във вашия текст, функциите, които ще трябва да използвате, са:

РЕМОНТ, ЗАМЕСТВАНЕ, ЛЕН

Да приемем, че искате да видите колко пъти буквата a в малки букви се появява във вашия текст. И вашият текст се поставя в клетките B2 до B9.

Начинът, по който ще използвате функциите, ще бъде:

Събития на символите за броене в Excel: = SUMPRODUCT (LEN (B2: B9) -LEN (SUBSTITUTE (B2: B9, "a", "")))

Използване на MS Excel функции за броене на цифри в клетка или преброяване на знаци

Имайте предвид, че всеки път, когато използвате MS Excel функция, кръгли скоби са задължителни. Без тях функционалният софтуер няма да свърши своята работа.

Отидете по-нататък с низови функции, като използвате мощни функции като разширено Vlookup в Excel, намерете позицията на знак в низ или също така пребройте броя на появата на низ във файл.

Как да броим цветните клетки в Excel, използвайки формула?

За да преброите цветните клетки в Excel, използвайки формула, трябва да имате колона, съдържаща числа.

Добавете по-долу функция в този диапазон от данни, променете клетките от C2: C9 към вашите собствени клетки и използвайте функцията за филтър върху цвета.

Резултатът ще бъде количеството цветни клетки в Excel, отчетено по формула.

Как да броим цветните клетки в Excel, използвайки формула: = SUBTOTAL (102, C2: C9)

Често Задавани Въпроси

Какви формули или функции могат да се използват в Excel, за да се определи общият брой клетки в диапазон, който съдържа данни и да се преброят знаците в определена клетка?

За да преброите броя на непразни клетки в диапазон, използвайте функцията `counta (обхват). За да преброите броя на знаците в клетка, включително интервали, използвайте функцията `len (cell_reference)`. Тези функции предоставят прости начини за анализ на съдържанието на клетките и дължината на данните в електронните таблици на Excel.

Завършете 2019 Excel за начинаещи във видео