Как да създадете въртяща се таблица в Excel

Excel е широко използвана компютърна програма. Необходимо е за извършване на изчисления, анализ на данни, прогнозиране, изготвяне на графици за погасяване, таблици и диаграми, изчисляване на прости и сложни функции.

Ако се занимавате с данни, тогава вероятно използвате електронни таблици.  Microsoft Excel   е широко популярен софтуер за електронни таблици и има голям шанс да го използвате. Можете да направите много с Excel; освен това, хранилища като Excel Template предоставят много полезни шаблони за подобряване на вашата производителност. Excel предоставя също много мощни инструменти. Един такъв инструмент, който може да ви помогне да анализирате данни, е „Pivot table“. Как можете да създадете въртяща се таблица в Excel? Прочетете, за да разберете.

Основни таблици: Кратко въведение.

Нека първо разберем какво е въртяща се таблица - вградена функция на Microsoft Excel. Въртящата се таблица представлява обобщение на вашите данни в таблица на Excel. Той предоставя полезни графики, които ви помагат да разберете тенденциите зад вашите данни. Вероятно ще трябва да създадете отчети въз основа на вашите данни, а въртящата се таблица прави това лесно.

Why is it called a “Pivot table”? This is because you can  завъртане или транспониране   this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.

Може да имате хиляди редове в електронна таблица в Excel с множество атрибути или колони. Една въртяща се таблица може да ви помогне да придобиете перспектива въз основа на един от тези атрибути, докато друга въртяща се таблица може да предостави перспектива на друг атрибут.

За това просто трябва да „завъртите“ таблицата, като я „завъртите“ върху другия атрибут. Не е необходимо да променяте данните по никакъв начин и не е необходимо да добавяте друга колона за това.

Предимствата на въртящите се таблици.

Защо може да ви помогне да създадете опорни таблици? Да приемем, че имате електронна таблица с няколко хиляди реда. Тази електронна таблица представя данни за продажбите на различни продукти и в нея са изброени хиляди транзакции.

Той улавя различна информация като приходи и разходи за всяка транзакция. Искате да разберете кой продукт се продава най-много и кой продукт носи най-високия процент печалба.

Без инструмент като въртяща се таблица, ще трябва да обобщите приходите и разходите за всеки продукт от хиляди транзакции. Впоследствие ще трябва ли да анализирате кой продукт носи най-голяма печалба.

С помощта на въртящи се таблици можете да направите това много по-лесно. Тази функция ще обобщи подробности като приходи и разходи по продукт. Можете дори да ги изразите като проценти от общите приходи и общите разходи.

Предимствата на въртящите се таблици са, както следва:

• Можете лесно да ги създадете само с няколко кликвания.
• Можете лесно да персонализирате въртящи се таблици и да изберете само съответните колони, което поддържа анализа ви фокусиран.
• Обобщените таблици обобщават данните в хиляди редове и спестяват ръчно усилие.

Можете лесно да идентифицирате модели в данните с помощта на въртящи се таблици.

• Ориентираните таблици ви помагат лесно да създавате отчети от вашите данни.

Примерен проект за създаване на въртяща се таблица.

Ще създадем оборотна таблица от електронна таблица, за да разрешим хипотетичен проблем. Нека отделим няколко минути, за да разберем проблема.

Този урок използва шаблон, който можете да изтеглите от тук. Шаблонът се използва за изчисляване на инвентара и продажба на гараж.

В листа на Excel озаглавен „Списък на артикулите“ имаме следните колони:

• Колона Б: Не.
• Колона В: Код на артикула
• Колона D: Име на артикула
• Колона E: Описание.
• Колона F: Собственик.
• Колона G: Дата на първата продажба
• Колона Н: Пазарна цена.
• Колона I: Цена на стикери.
• Колона J: Действителна продажна цена.
• Колона K: Дата на продажба.
• Колона L: Продадено на.
• Колона М: Телефон на купувача.

Да допуснем, че продавачът, който е организирал продажбата на гараж, иска да следи продадените артикули. Продавачът иска да знае общата сума на всички продадени стоки и общата сума, която са спечелили от продадените артикули.

Стъпка по стъпка инструкции за създаване на въртяща се таблица в Excel.

Направете следните стъпки:

1. Започнете да създавате въртяща се таблица

Щракнете върху опцията от менюто „INSERT“ и след това щракнете върху „Pivot Table“.

2. Изберете диапазона от данни и местоположението за новата въртяща се таблица.

Изберете диапазона от данни, включително колоните от данните, които искате в въртящата се таблица. Трябва да се уверите, че всички колони имат заглавие на колоните.

Станете Excel Pro: Присъединете се към нашия курс!

Повдигнете уменията си от новак до герой с нашия курс за основи на Excel 365, предназначен да ви направи опитни само в няколко сесии.

Запишете се тук

По подразбиране Excel също препоръчва да създаде въртяща се таблица в нов работен лист. Ако искате да създадете въртящата се таблица в същия работен лист, тогава можете да изберете тази опция. В този случай трябва да посочите местоположението.

3. Прегледайте полетата за въртящата се таблица от списъка.

Вижте десния прозорец, където Excel показва списъка с полета. Той също така показва областите, в които можете да влачите и пускате поле. Областите са наречени както следва:

• Филтри.
• Колони.
• Редове.
• Стойности.

4. Плъзнете и пуснете съответните полета, за да създадете своята въртяща се таблица.

В нашия хипотетичен проблем трябва да намерим общия брой артикули, които продавачът има, и общата сума, получена от продажбата на тези артикули, както и кой е собственик на продаваните продукти. Тъй като анализираме данните за всички елементи, ние избираме колоната „Име на елемент“ като реда в въртящата се таблица. Преместваме полето „Име на елемент” в областта „ROWS”.

Какви са стойностите, които анализираме в този примерен проект? Това са цена на стикера, пазарна цена и действителна продажна цена. Съответните колони в основния лист са съответно „Стикер цена“, „Пазарна цена“ и „Действителна продажна цена“. Това са колони I, H и J в основния фиш.

Сега да предположим, че продавачът иска да филтрира тези данни, за да изчисли сумата, която дължи на собственика. Те могат да създадат филтър за същото, като добавят полето „Собственик“ към зоната „Филтър“, както е показано на фигурата по-долу.

• Можем ли да намерим цените на артикулите в проценти?
• Можем ли да добавим поле „код на артикула“ към редовете?

5. Намерете необходимите отговори в проценти в въртящата се таблица.

Вместо да посочваме цените в числа, можем да посочим процента, който те съставят. Сега трябва да ги представите като проценти от общата сума. Щракнете върху падащото меню в полето „Сума на пазарната цена“ в областта „VALUES“ на съставителя на плъзгаща и пускаща таблица.

Изберете опцията „Настройка на полето за стойност“, която е последната опция в падащия списък. Excel показва два вида опции тук. Можете да видите първия вид опции в раздела, наречен „Обобщение на стойностите по“. Това има опции като „Сума“, „Брой“, „Средно“ и т.н. Няма да използваме тези опции за нашия конкретен проблем.

Ще използваме втория вид опции, които са изброени в раздела „Покажи стойности като“. Тук Excel показва „Без калкулация“ по подразбиране.

Сега трябва да промените „Без калкулация“ на „% от Гранд общо“ от падащата таблица. Това е така, защото искате да намерите сумата на всеки артикул като процент от общата сума.

Вижте фигура 10, за да видите получената въртяща се таблица. Тук въртящата се таблица показва приходите за всеки тип артикул в проценти. В този пример „Баскетбол с подпис на Кобе“ има най-високата пазарна цена.

Сега, по подобен начин, нека да проверим и останалите цени като процент, като изберем „% от Grand Total” както за стикер цена, така и за реална продажна цена.

6. Ограничете анализа си чрез филтриране на редовете.

Ами ако искате да изключите елемент от анализа? Трябва да филтрирате редовете в въртящата се таблица. Щракнете върху падащия списък до „Етикети на редове“.

Премахнете отметката срещу елемента, който искате да изключите от анализа. В този пример премахнахме „Китара“.

След като изключите „Китара“ от анализа, можете да видите, че процентът за други цени се е променил, тъй като сега общата сума е различна

7. Добавяне на поле „Код на артикула“ към отделни редове.

Сега, за да проверите процента от общата цена по отделен код на артикула, нека плъзнете и пуснете полето „Код на артикула“ в областта „Редове“ на конструктора на въртящата се таблица с плъзгане и пускане. Погледнете получената въртяща се таблица. Таблицата показва индивидуалния принос на различни кодови артикули към общата цена, която артикулът има в общата сума.

Заключение:

Microsoft Excel е мощен инструмент. Нещо повече, хранилища като Excel Template предоставят много полезни шаблони, които ви помагат да постигнете много бързо. На всичкото отгоре Excel разполага с мощни вградени инструменти като въртящи се таблици за анализ на данни. В това ръководство създадохме оборотна таблица от данни на Excel, използвайки прост, стъпка по стъпка подход. Използвайте този мощен инструмент Excel, за да осмислите данните си!

Снежина Пискова

Snezhina е амбициозен маркетинг протеже със страст към Excel. Тя е възпитаник на мениджмънта и мениджмънта на развлеченията, с опит във филмовата продукция и управлението на събития. В свободното си време тя се радва да учи нови езици, да пътува и да чете.