Как да изтриете дубликати в Excel

Как да изтриете дубликати в Excel [български]

Как да премахнете дубликатите в Excel

Как да намерите дубликати в Excel, да изтриете дублиращи се редове в Excel и да премахнете дубликатите в Excel са едно и също нещо, като една проста функция е включена в Excel за извършване на дедупликация на данни.

По-долу ще предложим и друго решение с формуляр за премахване на дубликати в Excel, който може да се използва и за идентифициране на дублиращи се документи в Excel и скриване на дубликати в Excel, без непременно да е необходимо да се премахват дубликатите в Excel.

Едно бързо решение с прост бутон за изтриване на всички дубликати и едно решение, използващо функции и формули, малко по-сложни, за да ги идентифицирате.

Как да се отървете от дубликатите в Excel

Подреждането на списък и премахването на дубликатите е обща и полезна операция при работа със списъци с данни: имейл адреси, номера на фактури, стойности ...

Едно решение за бързо обработване на големи набори от данни може да бъде използването на Notepad ++.

Друга възможност е използването на Excel 2013 от пакета Microsoft Office 2013.

Как да премахнете дубликатите в Excel

Започнете с набор от данни, изберете колоната (ите), в която искате да премахнете дублиранията.

След това от менюто DATA изберете опциите "Премахване на дублиране".

В изскачащия прозорец изберете дали данните ви имат заглавна част или не (което означава, че първият ред няма да бъде разгледан в операцията) и колоните, които искате да разгледате, и кликнете върху Ok. Ето как да премахнете дублиращи се редове в Excel!

Той дори работи с две колони, три колони или повече. Всичко, което трябва да направите, е да изберете колкото се може повече колони, съдържащи данни, и тази функция ще изтрие дубликатите. По този начин можете да сравните две колони, за да намерите дубликати в Excel, и ако е необходимо, да работите с повече колони.

Трябва да получите потвърждение с изтритите дубликати и оставащите уникални стойности.

И накрая, може да искате да сортирате данните, след като дубликатите са елиминирани, за да имате по-чист списък.

Поддържайки селекцията си, в същото меню DATA, изберете възходящ или низходящ сортиране и voilà!

Сортирайте или от най-малкия към най-големия, или от най-големия в мащаби, в зависимост от набора от данни и необходимостта от него.

Скриване на дубликати в Excel

За да скриете дубликатите в Excel и да имате дедупликация на данните, която ще запази цялата информация вместо да изтриете дубликатите, направете следното. Друг начин е да се идентифицират дубликатите в Excel с формули, вместо да се използва вградената функция. Той също така ще намери уникални стойности в Excel колони, само в няколко бързи и лесни стъпки:

  • Добавете нова колона в набора от данни, преди или след данните,

  • Поръчайте данните от колоната. Ако за дублиращата проверка са необходими две колони или повече, създайте друга колона с конкатенацията на тези две или повече колони и подредете по нея,

  • В празната колона добавете следната формула (ако колоната е А и първата празна клетка е А2, а В2 е първата клетка, която проверява за дубликат).

Формула за намиране на дубликати в Excel

=if(A2=B3;"Duplicate";"Original")

Маркирайте дублиращи се редове в Excel

Сега, просто изберете всички редове със стойност Duplicate в колона А и ги маркирайте!

Идентифицирайте дубликатите в Excel

Всички дубликати вече са идентифицирани и можете да правите каквото искате с тях: подчертайте дублиращите се, скрийте дубликатите или вижте как да изтриете дублирани редове в Excel, ...

Excel премахва дубликатите от колоната

За да премахнете дубликатите или да скриете дубликатите в Excel, трябва само да филтрирате колона А, равна на Дублиране, и да извършите съответното действие. Ето как да изтриете дубликати в Excel 2013, за да изпълнявате Excel премахване на дубликати от списък, но и как да премахнете дубликатите в Excel 2013.

Брой дубликати в Excel

За да преброите дубликатите в текущия лист, добавете празна колонка отдясно на колоната с функцията за сравняване, филтрирайте колона А равна на оригинала и добавете следната формула в колона Б. Все още трябва да имате ключ в колона С :

=countif(C:C;A2)

И разширявайте формулата до цялата колона. Следователно, той ще покаже броя на дублиранията за всяка уникална стойност!

Подобни статии

Коментари (0)

Оставете коментар