SAP Как Да Експортирате В Excel Таблица?

Как да експортирате SAP данни в Excel?

Експортирането на данни от SAP в Excel е доста просто. Вижте по-долу как да експортирате SAP таблица в Excel или да експортирате SAP отчет в Excel с различна процедура. След като се извърши експортирането на SAP Excel, ще можете да играете с извлечените данни от SAP с разширено vlookup в Excel, сравняване на низовете в Excel, преброяване на броя на събитията и други стандартни функции на електронната таблица.

След като извършите транзакция на таблица за показване в SAP система, намерете иконата със стрелка в горната част на таблицата и кликнете върху нея.

Там трябва да има опция, наречена Spreadsheet.

Изберете тази опция, запазете файла локално и я отворете в Excel - електронната таблица действително ще бъде файл на Excel, въпреки че не е така наречена директно в SAP.

Експортирайте таблицата в SAP към Excel

Започвайки от екран за показване на таблица, като например показване на записи от транзакция SE16N, с таблицата MARC, избрана за показване, данните за завода за материал, намерете иконата със стрелка в горната част на таблицата.

Кликването върху тази икона ще покаже падащо меню с няколко опции за изтегляне:

• Електронната таблица ще експортира  SAP данни   в Excel,
• текстообработката ще експортира  SAP данни   в Word,
• локалният файл ще експортира данни в текстов файл, който може да бъде отворен с Notepad ++ или друг текстов редактор,
• send ще отвори вътрешния документ на SAP и ще изпрати транзакция,
• магазинът в SAP ще запази данните в SAP,
• ABC анализът ще покаже някои графики,
• HTML изтеглянето ще предложи данните за изтегляне в HTML файл за показване в браузър или публикуване онлайн.

За да експортирате  SAP данни   в Excel, изберете опцията Електронна таблица.

SAP експортира опции за електронни таблици в Excel

След като сте избрали износа на електронната таблица, ще бъдат предложени няколко опции, които ще позволят на файла да бъде експортиран в различни формати, от Excel MHTML, който може да е полезен за файлове, които са твърде големи за Excel, OpenOffice формат или повече формати: вътрешен XML формат на SAP, Excel MHTML формат,  Excel Office   2003 XML формат, OpenOffice OpenDocument формат 2.0, Excel в съществуващия XXL формат, Excel MHTML формат за 2000/1997 г.,  Excel Office   Open XML формат (XLSX).

По-късният,  Excel Office   Open XML формат XLSX, е стандартният формат за най-новата програма на  Microsoft Excel   2016 и  Excel Office   356.

Изберете формата на  Excel Office   Open XML формат, за да извършите износ на  SAP данни   в MSExcel.

Експортиране на SAP данни в Excel файл

Следващата стъпка ще бъде да запишете на компютъра Excel файла, съдържащ изнесените от SAP данни. Ще се отвори подкана, разположена по подразбиране в папката по подразбиране за експортиране на SAP, която по принцип е SAP GUI папка, намираща се в папката на локалните компютърни програми.

Най-вероятно файлът вече съществува, особено когато се експортират много данни. Ако е необходимо само да се покажат данните в Excel, за да се извършат няколко операции за копиране и поставяне в друга електронна таблица на Excel или в друга програма, тогава е достатъчно да се замени съществуващия файл.

Експортът на SAP данни се отваря в Excel

След като файлът бъде записан на компютъра, Excel автоматично ще отвори изнесения  SAP данни   за износ, който току-що беше създаден.

Очаквайте известно време, за да отворите програмата, в зависимост от дължината на файла.

По принцип е почти невъзможно да се отвори файл с повече от 50000 записа.

В този случай е необходимо да използвате критерии за филтриране в SAP, за да експортирате по-малко данни, и да ги копирате и поставяте ръчно един след друг от различни експорти на Excel в един Excel файл.

И след известно време програмата на Excel ще покаже експортирания SAP файл с данни в електронна таблица.

Вече е възможно да се играе с данните, идващи директно от SAP S/4 HANA в  Excel Office   365 или друга версия на Office.

Как да изтеглите огромни данни от SAP таблицата?

За да изтеглите огромни данни от SAP таблицата, най-добрият начин е да използвате изтегляне на фонов файл, вместо да отваряте директно експортирането на  SAP данни   в електронната таблица на Excel - точно както бихте направили да експортирате SAP отчет в Excel.

Изберете формат за експортиране, който заема по-малко място, като например неконвертиран, тъй като използването на HTML експортиране например значително ще увеличи файловото пространство чрез добавяне на допълнителни HTML символи.

Непреобразуваният експорт на  SAP данни   е най-добрият начин за изтегляне на огромни данни от SAP таблицата, тъй като файловото пространство на диска ще бъде намалено. Просто след това го отворете в Excel като текстов файл, като колоните са разделени от тръбен символ „|”.

В случай, че данните за изтегляне от SAP все още са твърде големи, опитайте да ги изтеглите в няколко по-малки парчета, като използвате SE16N преглед на данни SAP транзакция, например с филтри, и извършете няколко експортиране на данни.

Избран е форматът за експортиране на SAP GUI по подразбиране, как да го промените?

Ако сте извършили процеса за извършване на експорт на SAP Excel с опцията за електронни таблици на Excel и сте използвали опцията „винаги използвай избран формат“, опцията за износ на Excel винаги ще се използва в системата SAP за вашия потребител.

За да промените избрания формат за експортиране по подразбиране SAP Excel, просто отворете отчет, като например изглед на таблица в SE16N и щракнете с десния бутон навсякъде на масата.

В контекстното меню, което се отваря, изберете опцията Spreadsheet ... и изскачащото меню, което ви позволява да изберете формат за експортиране на SAP Excel от списъка на наличните формати, ще бъде отново във вашия SAP GUI, заедно с опцията за премахване на отметката от Опцията винаги използвайте избран формат

Вашата екстракция SAP в Excel ще се извърши в съответствие с току-що избрания формат за експортиране на SAP Excel и ще бъде зададена по подразбиране или не, в зависимост от това дали сте избрали да проверите опцията за експортиране на SAP Excel „винаги използвайте избран формат“.

Как да изтеглите ABAP Excel?

Възможно е да програмирате изтегляне на ABAP Excel за експортиране на данни в желания файлов формат, като създадете вътрешна таблица, която след това ще бъде изтеглена от потребителя на SAP.

Създаването на изтегляне на ABAP Excel обаче е техническа операция, която трябва да се извърши от разработчик с правилния системен достъп. Най-доброто решение да го направите е да следвате учебния път на SAP ABAP Programmer и да създадете програмата сами - или да помолите компетентен консултант да го направи от ваше име.

Липсва опцията за SAP експортиране в електронна таблица, какво да правя?

Ако липсва опцията за експортиране на SAP в електронна таблица, най-вероятно е, защото тя е заменена с друго име след надстройка. Все още можете да извличате данни от SAP в Excel, като изберете опцията за експортиране на текст с раздели.

Всеки път, когато опцията за електронна таблица на SAP не е налична, просто използвайте друга опция, като текстът с износа на раздели, който има същия резултат като износ на SAP електронна таблица.

Как да нулирам експортирането в настройките на Excel в SAP?

Ако опцията за извличане на данни от SAP не е правилно настроена на SAP за изтегляне на Excel, например в транзакция ME2N, най-добрият начин за нулиране на експортирането в настройките на Excel в SAP е да изберете ръчно опцията Още: Списък: Експорт: Електронна таблица или използвайте клавиатурата комбинация CTRL + SHIFT + F7, докато правите нова експортиране на таблица, и да изберете ръчно правилния формат, който да използвате.

Преки пътища за изтегляне на SAP в Excel: CTRL + SHIFT + F7

Как да копирам полетата на SAP таблица в Excel?

За да копирате конкретни полета на SAP таблица в Excel, започнете с отваряне на таблица в SAP. След това използвайте комбинацията от клавиши CTRL + Y, за да отворите курсора за избор в интерфейса на SAP.

Вече ще можете да изберете конкретен набор от полета на таблицата в SAP, като щракнете върху единия ъгъл на целевата селекция и плъзнете курсора на мишката до противоположния ъгъл на селекцията на целевите клетки, като същевременно запазите комбинацията от клавиши CTRL + Y, натиснати върху вашия клавиатура.

След като клетките бъдат избрани, освободете клавишите и мишката и копирайте данните с комбинацията от клавиши CTRL + C. Вече можете да поставите копираните полета на SAP таблица в Excel или друга програма за обработка на данни.

SAP Fiori: Експортиране в Excel

Не винаги е възможно да експортирате Fiori таблици, за да превъзхождате като електронна таблица. За някои таблици дори не е възможно да се изберат данните ръчно и да го поставите в електронна таблица!

Въпреки това, когато е налична опцията за експортиране в SAP Fiori, дискретен експорт за икона на електронната таблица ще бъде показан точно над таблицата с данни, от дясната страна.

Просто кликнете върху тази икона, а съдържанието на таблицата директно ще бъде поставено в Excel файл, който ще бъде изтеглен от вашия браузър.

Често Задавани Въпроси

В какви формати можете да експортирате SAP, за да се отличите?

След като се експортирате, ще ви бъдат представени няколко опции, които ви позволяват да експортирате файла в различни формати от Excel MHTML, които могат да бъдат полезни за файлове, които са твърде големи за Excel, формат OpenOffice или други формати.

Как можете да експортирате данни от SAP в електронна таблица на Excel?

Експортирането на данни от *SAP *в Excel включва използване на вградени функции за експортиране в рамките на *SAP *, обикновено достъпни от интерфейсите за отчитане или дисплей на данни.

Можете ли да запазите SAP Форматиране на отчета, когато експортирате в Excel?

Запазването на форматирането по време на експортиране може да изисква допълнителни настройки или използване на специфични функции за експортиране в *SAP *.

Въведение в SAP HANA за нетехнологии във видеото