Как да създадете заявка за покупка в SAP чрез ME51N

Какво представлява заявката за покупка? Заявка за покупка се използва за централизиране на всички изисквания в рамките на организацията и за обмен между производствения отдел и отдела за закупуване.


Значение на заявката за покупка

Какво представлява заявката за покупка? Заявка за покупка се използва за централизиране на всички изисквания в рамките на организацията и за обмен между производствения отдел и отдела за закупуване.

Заявката за покупка е по същество списък с искания или заявки или материали към отдела за обществени поръчки, който ще управлява покупката от доставчиците, след като е събрал всички заявки от компанията.

Това е вътрешен документ, който не се споделя с доставчиците и се нуждае от одобрение от организацията за вътрешни покупки.

Налични са следните видове заявки за покупка:

Стандартно, за класическа заявка за получаване на материал от доставчик,

Възлагането на подизпълнители, наричано също производство на такси за изминат участък, когато суровината или полуготовата продукция се дава на доставчик, и полуфабрикат или завършен материал, се връща,

Пратка, когато доставчикът управлява материалните запаси и се заплаща за тази услуга,

Прехвърляне на запаси, когато материалът се прехвърля от организацията,

Външна услуга, когато услугите се купуват от външен доставчик.

SAP MM Заявка за покупка

Създайте заявка за покупка в SAP

Първата стъпка за създаване на заявка за покупка в SAP е да се отвори кодът ME51N за създаване на заявка за покупка или да се намери пътя в логистиката на екрана на SAP за лесен достъп> управление на материали> закупуване> заявка за покупка> създаване.

Започнете с въвеждането на цялата необходима информация за материала, който да включите в заявката за покупка, което означава материала, който се изисква да бъде поръчан:

номер на материала,

количество по поръчка,

датата на доставка, необходима за извършване на други материални дейности,

инсталация, в която материалът трябва да бъде доставен,

място за съхранение, където материалът ще се съхранява след доставката.

Съобщение за грешка ME062

Ако съобщението за грешка се посочи като задължително за материал (въведете категория за задаване на профил), се показва следната подробност:

Диагноза: Не съществува разпоредба за управление на запасите, основано на стойността, за този вид материал в това предприятие. Следователно е необходимо да се назначи сметка.

Процедура: Моля, въведете категория за разпределение на профила.

Това означава, че за материала трябва да бъде въведена категория за прехвърляне на сметка.

Задаването на профил е задължително за материала

Категория на разпределение на профила

Наличните категории за разпределяне на профили са както следва:

А за актив,

Б за производството или продажбата на МТС,

C за клиентска поръчка,

D за индивидуален клиентски проект,

E за физическо лице с KD-CO,

F за поръчка,

G за производство или проект на MTS,

К за разходен център,

M за индивидуален клиент без KD-CO,

N за мрежата,

P за проекта,

Q за изготвяне на проект по поръчка,

T за всички нови назначения на спомагателни сметки,

U за неизвестно,

X за всички присвоявания на допълнителни услуги,

Z за опаковки за връщане.

Формуляр за заявка за покупка

След като са отстранени грешките, е възможно също да проверите детайлите на елементите и да се уверите, че всички стойности са верни, като например цената на оценката за елемента.

След това заявката за покупка може да бъде запазена в системата.

След като отделът за покупки ще потвърди заявката за покупка, следващата стъпка е да изпратите изискванията към доставчиците, като създадете съответните поръчки за покупка от заявките за покупка.

Разлика между заявка за покупка и поръчка за покупка

Заявка за покупка е искане за закупуване на някои материали от определени доставчици, които могат да бъдат централизирани и трябва да бъдат валидирани от отдел за покупки, позволявайки му да намери по-евтини доставчици за даден материал или да договори по-добри цени с по-голям обем например. Това е единствен вътрешен документ.

Поръчката за покупка е твърдо искане към доставчика да купува материали или услуги от тях.

Създайте поръчка за покупка от заявка за покупка в SAP

Лесно е да създадете поръчка за покупка от заявка за покупка в SAP, като използвате кода за транзакция, за да създадете поръчка за покупка ME21N.

В менюто отляво изберете заявка за покупка и въведете номера на заявката за покупка, от която трябва да бъде създадена поръчката за покупка.

След това, след като заявките за покупка се използват за поръчката за покупка, плъзнете номерата им в кошницата, за да импортирате елементите в поръчката за покупка.

Проверете съдържанието на поръчката за покупка, направете необходимите промени и кликнете върху „Запазване“, за да създадете поръчка за покупка от заявка за покупка в SAP.

Как да изтриете заявка за покупка в SAP

Това може да бъде направено в транзакция ME52N промяна заявка за покупка. В тази транзакция отворете заявката за покупка, която искате да изтриете, изберете реда за изтриване и когато бъде маркиран в жълто, кликнете върху иконата на кошчето, за да изтриете заявката за покупка.

Поп-прозорецът ще поиска потвърждение, кажете „да“. След това редът на изтритата заявка за покупка ще има икона на кошчето в началото, което означава, че заявката за покупка е изтрита.

Линията ще остане видима и все още съществува в системата, но ще покаже, че тя е била изтрита, като покаже тази икона.

SAP Как да изтриете заявка за покупка (PR)

Таблица за заявка за закупуване на SAP

общи данни за реквизиция на EBAN,

Данни за присъединяване на сметката за заявка за закупуване на EBKN.

таблици за заявки за покупка

Код за заявка за покупка на SAP

ME51N създава заявка за покупка,

ME52N промяна заявка за покупка,

заявка за закупуване на дисплей ME53N,

ME54N реквизиция за закупуване на SAP,

заявка за закупуване на архив ME97.

Код за заявка за покупка на SAPs ( Transaction Codes )

Често Задавани Въпроси

Какво означава съобщение за грешка ME062 SAP?
Ако се появи това съобщение за грешка, този завод няма управление на инвентара, базиран на разходите за този тип материали. Следователно е необходимо задание за акаунт. Това означава, че трябва да въведете категория присвояване на акаунт за материала.
Каква е ролята на заявка за покупка в *SAP *?
Реквизицията за покупка в SAP се използва за централизиране на организационните изисквания и улесняване на обмена между отделите за производство и покупка.

Въведение в SAP HANA за нетехнологии във видеото


Yoann Bierling
За автора - Yoann Bierling
Yoann Bierling е специалист по уеб публикуване и цифрови консултации, което прави глобално въздействие чрез експертиза и иновации в технологиите. Страстен от овластяването на хората и организациите да процъфтяват в дигиталната ера, той е накаран да постигне изключителни резултати и да постигне растеж чрез създаване на образователно съдържание.




Коментари (2)

 2019-11-19 -  Bożena Soszyńska
program z wersją prubną darmową
 2019-12-02 -  Bożena Soszyńska
program z wersją prubną darmową

Оставете коментар