Как да сравните 2 CSV файла с MS Access

Сравнете два CSV файла за разлики в Access

Може да се стигне до две различни таблици, в които просто искате да знаете какви са точните разлики, особено когато управлявате много данни.

Аз ви предлагам един прост начин да получите бързо разлики между две маси - единствената трудна част е да ги получите в правилния формат!

Първата стъпка е да получите две работна книга на Excel, например стара (фиг. 1) и нова (фиг. 2).

Проверете дали и двете таблици имат същите колони в една и съща последователност със същото име и че първата съдържа уникален идентификатор, което означава, че в тази колона няма два пъти една и съща стойност в същия файл и същите линии от двете файловете имат същата стойност в тази графа.

Също така може да искате да поръчате вашите таблици, тъй като програмата няма да го направи - можете да използвате стандартна функция за поръчка на Excel, за да направите това.

След това трябва да конвертирате вашите Excel таблици в CSV. Отворете тогава и изберете “Файл” => “Запиши като…” => “CSV (разделени със запетая) (*. CSV)”, за първия файл (Фиг. 3), а след това отново за втория файл (Фиг 4) ,

Сега можете да изтеглите базата данни Access, която ви предлагам [1] и да я запазите в същата папка като двете си CSV файлове.

Отворете го и изберете вашия език в менюто Макроси (Фиг. 5) и програмата ще ви помоли да предоставите името на първия файл (Фиг. 6), за да го сравнявате с втория (Фиг. 7).

Обърнете внимание, че трябва да дадете пълното име на CSV файла и да ги намирате в една и съща папка или ще получите грешка (Фиг. 11).

Сравняване на два CSV файла

Станете Excel Pro: Присъединете се към нашия курс!

Повдигнете уменията си от новак до герой с нашия курс за основи на Excel 365, предназначен да ви направи опитни само в няколко сесии.

Запишете се тук

В резултат на това ще получите до 3 файла, в зависимост от вида на откритите грешки:

- първият файл с нови линии (фиг. 8), намерен във втория файл, но не и в първия файл, с размер на нови линии в името на файла,

- втори файл с изтрити линии (фиг. 9), който не е намерен във втория файл, но е намерен в първия файл, с размер на изтритите линии в името на файла,

- трети файл с промени в клетките (Фиг. 10) от стара към нова стойност, с размер на промените в името на файла.

Примерни файлове бяха създадени с генератор на случаен дума (Plus) [2].

Как да сравните две таблици в MSAccess

За да сравните две таблици в MSAccess и да видите разликата между клетките по клетки, ги експортирайте като CSV файлове и използвайте нашия инструмент за сравняване на CSV таблици в MSAccess.

Резултатът ще бъде сравнение на двете таблици в инструмента ACCESS. Линията по линия, колоната по колона и клетката по клетка разликите между двете таблици ACCESS ще бъдат показани в резултата.

Често Задавани Въпроси

Как да сравним два CSV файла в Excel?

За да сравните два CSV файла в Excel, трябва да конвертирате вашите таблици на Excel във формат CSV и да използвате инструмент за сравняване на таблиците CSV. Инструментът ще подчертае разликите между двете таблици, включително нови линии, изтрити линии и промени в клетките.

Какъв е ефективен начин за сравняване на два CSV файла с помощта на Microsoft Access?

Импортирайте и двата CSV файла в отделни таблици в MS Access, след това използвайте заявка, за да се присъедините към таблиците на общо поле и да изберете полета за сравнение. Заявките за достъп могат ефективно да идентифицират съвпадения, разлики и несъответствия между двата набора от данни.

Завършете 2019 Excel за начинаещи във видео