Как да изтриете дубликати в Excel



Как да премахнете дубликатите в Excel

Как да намерите дубликати в Excel, да изтриете дублиращи се редове в Excel и да премахнете дубликатите в Excel са едно и също нещо, като една проста функция е включена в Excel за извършване на дедупликация на данни.

По-долу ще предложим и друго решение с формуляр за премахване на дубликати в Excel, който може да се използва и за идентифициране на дублиращи се документи в Excel и скриване на дубликати в Excel, без непременно да е необходимо да се премахват дубликатите в Excel.

Едно бързо решение с прост бутон за изтриване на всички дубликати и едно решение, използващо функции и формули, малко по-сложни, за да ги идентифицирате.

Как да се отървете от дубликатите в Excel

Подреждането на списък и премахването на дубликатите е обща и полезна операция при работа със списъци с данни: имейл адреси, номера на фактури, стойности ...

Друга възможност е използването на Excel 2013 от пакета Microsoft Office 2013.

Как да премахнете дубликатите в Excel

Започнете с набор от данни, изберете колоната (ите), в която искате да премахнете дублиранията.

След това от менюто DATA изберете опциите Премахване на дублиране.

В изскачащия прозорец изберете дали данните ви имат заглавна част или не (което означава, че първият ред няма да бъде разгледан в операцията) и колоните, които искате да разгледате, и кликнете върху Ok. Ето как да премахнете дублиращи се редове в Excel!

Той дори работи с две колони, три колони или повече. Всичко, което трябва да направите, е да изберете колкото се може повече колони, съдържащи данни, и тази функция ще изтрие дубликатите. По този начин можете да сравните две колони, за да намерите дубликати в Excel, и ако е необходимо, да работите с повече колони.

Трябва да получите потвърждение с изтритите дубликати и оставащите уникални стойности.

И накрая, може да искате да сортирате данните, след като дубликатите са елиминирани, за да имате по-чист списък.

Станете Excel Pro: Присъединете се към нашия курс!

Повдигнете уменията си от новак до герой с нашия курс за основи на Excel 365, предназначен да ви направи опитни само в няколко сесии.

Запишете се тук

Повдигнете уменията си от новак до герой с нашия курс за основи на Excel 365, предназначен да ви направи опитни само в няколко сесии.

Поддържайки селекцията си, в същото меню DATA, изберете възходящ или низходящ сортиране и voilà!

Сортирайте или от най-малкия към най-големия, или от най-големия в мащаби, в зависимост от набора от данни и необходимостта от него.

Скриване на дубликати в Excel

За да скриете дубликатите в Excel и да имате дедупликация на данните, която ще запази цялата информация вместо да изтриете дубликатите, направете следното. Друг начин е да се идентифицират дубликатите в Excel с формули, вместо да се използва вградената функция. Той също така ще намери уникални стойности в Excel колони, само в няколко бързи и лесни стъпки:

  • Добавете нова колона в набора от данни, преди или след данните,
  • Поръчайте данните от колоната. Ако за дублиращата проверка са необходими две колони или повече, създайте друга колона с конкатенацията на тези две или повече колони и подредете по нея,
  • В празната колона добавете следната формула (ако колоната е А и първата празна клетка е А2, а В2 е първата клетка, която проверява за дубликат).

Формула за намиране на дубликати в Excel

Маркирайте дублиращи се редове в Excel

Сега, просто изберете всички редове със стойност Duplicate в колона А и ги маркирайте!

Идентифицирайте дубликатите в Excel

Всички дубликати вече са идентифицирани и можете да правите каквото искате с тях: подчертайте дублиращите се, скрийте дубликатите или вижте как да изтриете дублирани редове в Excel, ...

Excel премахва дубликатите от колоната

За да премахнете дубликатите или да скриете дубликатите в Excel, трябва само да филтрирате колона А, равна на Дублиране, и да извършите съответното действие. Ето как да изтриете дубликати в Excel 2013, за да изпълнявате Excel премахване на дубликати от списък, но и как да премахнете дубликатите в Excel 2013.

Брой дубликати в Excel

За да преброите дубликатите в текущия лист, добавете празна колонка отдясно на колоната с функцията за сравняване, филтрирайте колона А равна на оригинала и добавете следната формула в колона Б. Все още трябва да имате ключ в колона С :

И разширявайте формулата до цялата колона. Следователно, той ще покаже броя на дублиранията за всяка уникална стойност!

Често Задавани Въпроси

Какви стъпки трябва да се следват за ефективно премахване на дублиращи се записи от набор от данни в Excel, като се гарантира целостта на данните?
За да изтриете дубликати в Excel, изберете обхвата на набора от данни или цялата таблица, отворете раздела данни и щракнете върху „Премахване на дубликати“. След това Excel ще подкани потребителя да избере кои колони да провери за дубликати, като ефективно почиства набора от данни на всякакви повтарящи се записи.

Завършете 2019 Excel за начинаещи във видео


Yoann Bierling
За автора - Yoann Bierling
Yoann Bierling е специалист по уеб публикуване и цифрови консултации, което прави глобално въздействие чрез експертиза и иновации в технологиите. Страстен от овластяването на хората и организациите да процъфтяват в дигиталната ера, той е накаран да постигне изключителни резултати и да постигне растеж чрез създаване на образователно съдържание.

Станете Excel Pro: Присъединете се към нашия курс!

Повдигнете уменията си от новак до герой с нашия курс за основи на Excel 365, предназначен да ви направи опитни само в няколко сесии.

Запишете се тук

Повдигнете уменията си от новак до герой с нашия курс за основи на Excel 365, предназначен да ви направи опитни само в няколко сесии.




Коментари (0)

Оставете коментар