Sharepoint не можа да отвори работната книга

Съжаляваме, че не можахме да отворим вашата работна книга Sharepoint 2013

Когато не можете да отворите работна книга директно от Sharepoint, първо трябва да изтеглите файла локално и да го отворите след това, вместо да го отворите в Excel онлайн от онлайн Sharepoint.

Невъзможно е да се откриват Excel файлове от Sharepoint

Когато се случи грешка при невъзможност за отваряне на работната книга, например със съобщението Съжаляваме, не можем да отворим работната ви книга в Excel Online, защото тя надвишава ограничението за размера на файла. Ще трябва да отворите това в Excel. В този случай най-безопасният вариант, вместо да се отваря от Sharepoint, е първо да изтеглите файла.

Първото нещо, което трябва да опитате, е да изтеглите директно работната книга в Excel от Sharepoint, като използвате бутона Open in Excel в изскачащия прозорец за грешки.

След това най-вероятно ще се появи съобщението за сигурност на Microsoft, като заяви, че файлът ще бъде отворен извън защитния режим, локално на компютъра. Просто позволете този файл да бъде изтеглен, при условие че се доверите на източника.

Отново самото Microsoft Office може да поиска друго допълнително потвърждение, тъй като някои файлове съдържат вируси, които могат да бъдат вредни за вашия компютър. Ако се доверите на източника на файла, отново щракнете върху Да, за да започнете изтеглянето, за да отворите файла локално в Excel.

Excel ще бъде отворен и ако файлът е защитен с потребителски контрол на Sharepoint, ще се покаже изскачащ прозорец, който ще иска да влезе, дори ако потребителят вече е влязъл в Sharepoint и достъпът му вече е потвърден.

Въведете имейл адреса, който има права за достъп до файла и след това съответната парола, в случай че не е била запомнена на компютъра.

Файл от Sharepoint

След това файлът ще се отвори в Excel и лентата за напредък при изтегляне ще бъде видима в лентата на състоянието на Microsoft Excel, в зелената част на дъното на прозореца.

Лимит за размера на файла на Sharepoint 2013

Sharepoint has a file size limit, above which it is not possible to open files directly from the online приложениеs, especially MS Excel workbooks.

Ограниченията за Sharepoint зависи както от софтуера, така и от конфигурацията на сървъра.

Станете Excel Pro: Присъединете се към нашия курс!

Повдигнете уменията си от новак до герой с нашия курс за основи на Excel 365, предназначен да ви направи опитни само в няколко сесии.

Запишете се тук

За Sharepoint 2013, общото ограничение на размера на файла в Sharepoint max е 250 MB, а за Sharepoint Online - до 10GB. Тези ограничения обаче трябва да бъдат проверени от системния администратор, тъй като те зависят от локалната конфигурация и версиите на софтуера.

В този случай, ако файлът не може да бъде отворен от Microsoft Sharepoint, отидете на файловото местоположение на Sharepoint, кликнете върху трите точки до името на файла, кликнете отново върху трите точки в изскачащия прозорец, за да отворите допълнителните опции, и изберете изтегляне.

След това файлът ще бъде изтеглен локално на компютъра и може да бъде отворен в локалната инсталация на софтуера на Microsoft Excel.

За съжаление имаме проблем с тази работна книга

Грешката, която съжалява, че имаме проблем, показващ, че тази работна книга може да се случи, когато файлът е твърде голям или е защитен например с парола.

В този случай също започнете, като изтеглите файла локално, преди да го отворите.

За съжаление не можахме да отворим Excel файла SharePoint

Когато получавате грешка в SharePoint Съжаляваме, че не можахме да отворим Excel файл, едно от решенията е да опитате да изтриете кеша от Microsoft Office Center за качване.

Отворете Центъра за качване на Microsoft Office> настройки> изтриване на кеширани файлове> OK.

След като кешът е изчистен, Excel файлът в SharePoint трябва да се отвори отново.

Друго решение е да изтриете ръчно кеша, като изтриете всички файлове, намиращи се в папката% userprofile% AppData, Local Microsoft Office 2.0 OfficeFileCache, която съдържа кешираните файлове на Microsoft Office.

Често Задавани Въпроси

Какви стъпки за отстраняване на неизправности могат да бъдат предприети, когато SharePoint не е в състояние да отвори работна книга, като гарантира, че потребителите си възвърнат достъпа до своите документи?

Уверете се, че работната книга не е повредена и се запазва в съвместим формат. Проверете конфигурациите на SharePoint и Excel Services за разрешени размери на файловете и надеждни местоположения. Освен това, проверете дали сървърът на SharePoint е правилно конфигуриран да използва Excel Services за отваряне на работни книги.