ME21N SAP মধ্যে ক্রয় আদেশ তৈরি

এসএপি ক্রয় অর্ডার লেনদেন ME21N

এসএপি পোও নামে পরিচিত একটি ক্রয় অর্ডার, এসএপি-র বিভিন্ন ক্রয় প্রক্রিয়ার ক্ষেত্রে, অভ্যন্তরীণ সংগ্রহ হিসাবে, কোম্পানির এক উদ্ভিদ থেকে কোম্পানির অন্য উদ্ভিদ থেকে, বহিরাগত সংগ্রহ, উত্পাদন প্রক্রিয়ার সময় স্টকগুলির সরাসরি ব্যবহারের জন্য, এবং সেবা অধিগ্রহণ।

এসএপিতে ক্রয় অর্ডার তৈরি করার জন্য টিডিডি ME21N।

এসএপি টোকেন প্রদর্শন ক্রয় আদেশ ME23N হয়।

ক্রয় আদেশগুলি উপ-কন্ট্রাক্টিং (এছাড়াও টোল উত্পাদন বলা হয়) এর মতো নির্দিষ্ট প্রক্রিয়াগুলির জন্য ব্যবহৃত হয়, যখন অন্য কোম্পানিটি আপনার কাঁচামালগুলি অর্ধ সমাপ্ত বা সমাপ্ত হওয়া ভাল, তৃতীয় পক্ষ তৈরির জন্য ব্যবহার করছে যখন তৃতীয় কোম্পানিটি সম্পূর্ণরূপে আধা সমাপ্ত বা সমাপ্ত হওয়া ভাল এবং পণ্যদ্রব্য তৈরি করে , যখন তারা আপনার কাছে গ্রাহকের কাছে বিক্রি হয়, তবে গ্রাহক তাদের সঞ্চয় করে।

তাদের ক্রয় আদেশ তৈরি করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, ক্রয়ের অনুরোধের মাধ্যমে উদ্ধৃতির জন্য অনুরোধ, উদ্ধৃতির জন্য একটি আরএফকিউ বলা হয়, উদ্ধৃতি থেকে অন্য বিদ্যমান ক্রেতার অর্ডার অনুলিপি করে, একটি বিদ্যমান চুক্তি থেকে বা অবশেষে বিক্রয় থেকে অর্ডার।

কিভাবে ME21N ব্যবহার করে SAP মধ্যে ক্রয় আদেশ তৈরি করতে

ক্রয় অর্ডারগুলি ME21N, যা পূর্বে ME21 হিসাবে পরিচিত লেনদেনে তৈরি হয়।

PO টোকা ME21N প্রবেশ করে শুরু করুন, ক্রয় আদেশ তৈরি করুন।

প্রথম ধাপে ক্রয় সংগঠন, ক্রয়কারী গ্রুপ এবং কোম্পানির কোডের মতো মৌলিক মাস্টার ডেটা তথ্য প্রবেশ করতে থাকে।

সেখানে, বিক্রেতা সংখ্যাটি প্রবেশ করান, যা ইতিমধ্যে সিস্টেমে উপস্থিত থাকতে হবে। এই বিক্রেতার কাছ থেকে কেনার জন্য উপাদান সংখ্যার তালিকা তালিকাভুক্ত করা যেতে পারে, তাদের প্রতিটি পরিমাপের একটি নির্দিষ্ট ইউনিটের সাথে সম্পর্কিত পরিমাণের প্রয়োজন। সিস্টেমটি ক্রয় তথ্য রেকর্ড পিআইআর থেকে এটি পেতে পারে হিসাবে পরিমাপ একক প্রয়োজনীয় নয়।

তারপরে, এসএপি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্যান্য ক্ষেত্রগুলি populating আছে প্রবেশ দিয়ে নিশ্চিত করুন।

ক্রয় তথ্য রেকর্ড এবং উপাদান মাস্টার উভয় থেকে তথ্য সিস্টেম দ্বারা পুনরুদ্ধার করা হবে, এবং ক্রয় আদেশ ক্ষেত্রের মধ্যে প্রবেশ। থ্রেড বিক্রেতার মাস্টার ডেটাও এই প্রক্রিয়ার জন্য প্রয়োজনীয়, যা সিস্টেমে নিজেই মান খুঁজে পায়। তারা নিম্নলিখিত স্ক্রিনে দৃশ্যমান হবে।

ME21N ক্রয় আদেশ তৈরি

ডেলিভারির তারিখ এবং নেট মূল্যগুলি মাস্টার ডেটাতে ইতিমধ্যে উপলব্ধ তথ্য থেকে গণনা করা হয়, সুতরাং একটি ভাল মাস্টার ডেটা গভর্নেন্স থাকা প্রয়োজন, অন্যথায় কিছু ভুল মান উপস্থিত হতে পারে।

কিছু তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরুদ্ধার করা হয় এবং কেবল অনুলিপি করা হয়, যখন অন্যান্য তথ্য গণনা করা হয় এবং ক্রয় আদেশের নির্দিষ্টকরণগুলিতে অভিযোজিত হয়।

ডিফল্ট গ্রন্থে সরাসরি ক্রয় তথ্য রেকর্ড মাস্টার ডেটা থেকে নেওয়া হয়, নিম্নরূপ:

তথ্য রেকর্ড পিও টেক্সট তথ্য রেকর্ড মাস্টার তথ্য থেকে আসছে,

তথ্য রেকর্ড নোট তথ্য রেকর্ড মাস্টার তথ্য থেকে নেওয়া হয়,

এই ক্ষেত্রের পাঠ্য ক্রয় আদেশে ব্যবহৃত ক্রয় তথ্য রেকর্ড থেকে আসছে।

ক্রয় আদেশ শিরোনাম তথ্য

কেনাকাটার ক্রম শিরোনাম স্তরের বিভিন্ন ট্যাবগুলির দ্বারা গঠিত:

ডেলিভারি / চালান, যা পেমেন্ট শর্তাবলী এবং ট্রেডিং বিবরণ রয়েছে। প্রদানের শর্তাদি চয়ন করা যেতে পারে, যেমন প্রসবের 60 দিন পরে, বা এই অর্থের জন্য আপনি যে কোনও পেমেন্ট শব্দটি ব্যবহার করতে চান। এছাড়াও, ইনটোটার্মগুলি সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে প্রবেশ করতে হবে,

হেডার স্তর এবং শর্ত সঙ্গে শর্তাবলী,

শিরোনাম, হেডার স্তর টেক্সট রক্ষণাবেক্ষণ সঙ্গে,

ঠিকানা, বিক্রেতার মাস্টার ডেটা সরাসরি বিক্রেতার মাস্টার ডেটা থেকে আসছে,

যোগাযোগ, যেমন বিক্রেতা নাম, টেলিফোন নম্বর এবং অভ্যন্তরীণ বিক্রেতার রেফারেন্স হিসাবে বিক্রেতা যোগাযোগের তথ্য সহ,

অংশীদারগণ, এসএপি টেবিল থেকে পার্টনারের বিশদ বিবরণ EKPA,

সমষ্টিগত সংখ্যা এবং বিক্রেতা ভ্যাট নিবন্ধন সংখ্যা সহ অতিরিক্ত ডেটা,

যদি ইউরোপীয় ইউনিয়নে উভয়ই অর্ডার এবং সরবরাহ করা হয় তবে বৈদেশিক বাণিজ্যের ডেটা সহ আমদানি করুন,

প্রতিষ্ঠানের তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্রয় সংগঠন, ক্রয় গ্রুপ এবং কোম্পানির কোড দিয়ে ভরা, তবে এটি আপডেট করা যেতে পারে,

স্থিতি, ক্রয় অর্ডার বর্তমান অবস্থা রয়েছে এবং ক্রয় অর্ডারের অগ্রগতি দেখতে এটি ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি ক্রয় অর্ডারটি সক্রিয় থাকে বা না থাকে তবে ক্রয় অর্ডার নিশ্চিতকরণ ইতিমধ্যে প্রেরিত হয়েছে, সরবরাহের অবস্থা বা চালানের স্থিতি। অর্ডার পরিমাণ এবং মান সম্পর্কে সরবরাহ করা, বিতরণকৃত পরিমাণ এবং মানগুলি, এখনও পরিমাণ এবং মান সরবরাহ করা, চালিত পরিমাণ এবং মানগুলি এবং ডাউন পেমেন্টগুলি সেই অনুসারে আপডেট করা হবে যতক্ষণ না ক্রয় অর্ডারটি সম্পূর্ণ হয়।

ক্রয় আদেশ আইটেম তথ্য

আইটেম স্তরের উপর, অন্যান্য ট্যাব ক্রয় আদেশের প্রতি আইটেম অতিরিক্ত তথ্যের সাথে উপলব্ধ:

উপাদান তথ্য যেমন ক্রয় তথ্য থেকে উপাদান গোষ্ঠী হিসাবে আইটেম তথ্য সহ মাস্টার মাস্টার তথ্য, সরবরাহকারী উপাদান সংখ্যা, বার কোডগুলি ইএএন বা ইউপিসি নম্বর, সরবরাহকারী subrange, ব্যাচ নম্বর, সরবরাহকারী ব্যাচ নম্বর, এবং পণ্য কোড,

পরিমাণ / ওজন, যেখানে আইটেমের জন্য পরিমাপের পরিমাণ এবং একক প্রয়োজনীয় হলে সমন্বয় করা যেতে পারে,

ডেলিভারি সময়সূচী, যেখানে নির্ধারিত তারিখে বিতরণ করা নির্ধারিত পরিমাণ সেট করা যেতে পারে,

ডেলিভারি, ওভার-ডেলিভারি এবং আন্ডার-ডেলিভারি সহনশীলতা সহ, উপরে এবং নীচের যেটি বিতরণকে বাতিল করতে হবে, কিন্তু বিতরণ তথ্য বা বিতরণ বাকি মতো অন্যান্য তথ্য,

চালানের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সহ চালান, এবং একটি গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্র যা প্রয়োজন হতে পারে ট্যাক্স, ক্রয়ের প্রকারের উপর নির্ভর করে,

শর্তাবলী, এই আইটেমের ক্রয়ের নির্দিষ্ট শর্তাবলী যেমন একটি ছাড় ব্যবহার, একটি স্থূল মূল্য, ইত্যাদি ক্ষেত্রে,

অ্যাকাউন্ট একাউন্টমেন্ট, যেখানে সাধারণ অ্যাকাউন্টার এবং অন্যান্য অ্যাকাউন্ট তথ্য পরিবর্তন করা যেতে পারে,

প্রদত্ত আইটেম সম্পর্কিত সমস্ত পাঠ্য সহ পাঠ্য,

ডেলিভারির ঠিকানা, যা ডিফল্টভাবে অর্ডারিং কোম্পানির ঠিকানা, তবে প্রয়োজন হলে পরিবর্তন করা যেতে পারে,

নিশ্চিতকরণ, আইটেম নিশ্চিতকরণ নিয়ন্ত্রণ, আদেশ স্বীকার, এবং এর প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য সহ।

এবং আরো কিছু যেমন অবস্থা নিয়ন্ত্রণ হিসাবে।

SAP PO ত্রুটি সমাধান

সমস্ত তথ্য প্রবেশ করার পরে, ক্রয় অর্ডারটি তৈরি করার চেষ্টা করা সম্ভব, কোনও উইন্ডোটি যখন প্রযোজ্য হবে তখন ত্রুটিগুলির তালিকা সহ পপ আপ করবে, যেমন আমাদের উদাহরণে:

ভূমিকা VN সরবরাহকারীর জন্য মাস্টার রেকর্ডে সংজ্ঞায়িত নয়, যা শুধুমাত্র একটি সতর্কতা, কিন্তু এর মানে হল যে মাস্টার ডেটা আপডেট করতে হবে,

ক্রয় অর্ডার আইটেম 00010 এখনও ত্রুটিপূর্ণ অ্যাকাউন্ট অ্যাসাইনমেন্ট রয়েছে, যার অর্থ হচ্ছে ক্রয় আদেশ তৈরি করার আগে নির্দিষ্ট আইটেমটি সংশোধন করা উচিত,

প্রসবের তারিখ পূরণ করা যাবে? (বাস্তবসম্মত ডেলিভারি তারিখ: ২0.0২.2017), একটি সাধারণ সতর্কতা যা অনুরোধ করা ডেলিভারি তারিখটি দেখায় তা ক্রয়ের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে পূরণ করা যাবে না।

জেনারেল লেজার জি / এল অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করা যাবে না (দয়া করে সঠিক করুন), যা একটি বাস্তব ত্রুটি এবং সাধারণ অ্যাকাউন্টারের সংশোধন অনুসারে বা সঠিক অ্যাকাউন্ট নম্বর ব্যবহার করার প্রয়োজন।

এসএপি ক্রয় আদেশ নিশ্চিতকরণ

সমস্ত ত্রুটিগুলি সফলভাবে সমাধান হয়ে গেলে, শেষপর্যন্ত সিস্টেমে নতুন ক্রয় ক্রম সংরক্ষণ করা সম্ভব, এসএপি ক্রয়ের অর্ডার নম্বর সহ এসএপি ক্রয়ের আদেশের নিশ্চয়তা প্রদর্শিত হবে।

এসএপি ক্রয় আদেশ টেবিল

EKPO, নথি আইটেম টেবিল ক্রয়,

EKKO, নথি শিরোনাম টেবিল ক্রয়,

ইবান, ক্রয় অনুরোধ টেবিল,

EKBE, ক্রয় নথি টেবিল প্রতি ইতিহাস,

ইআইএনএ, ক্রয় তথ্য রেকর্ড: সাধারণ তথ্য টেবিল,

ভিবিএকে, সেলস ডকুমেন্ট: এসএপি, হেডার ডেটা বিক্রয় অর্ডার টেবিল,

ভিবিএপি, সেলস ডকুমেন্ট: এসএপি এর আইটেম ডেটা বিক্রয় অর্ডার টেবিল।

এসএপি মধ্যে কম্বল ক্রয় আদেশ

এসএপি-এ একটি কম্বল ক্রয় আদেশ একটি ক্রয় আদেশ বা এসএপি পিওএর সাথে প্রারম্ভিক সময়কাল এবং স্যাপ পোও আইটেমগুলিতে সীমাবদ্ধতা সহ উভয় বৈধতার সময়। সঞ্চালনের জন্য কোন পণ্য রসিদ নেই এবং পেমেন্টটি চালান প্রক্রিয়া দ্বারা ট্রিগার হয়, একাধিক চালান যা একই সময়ে প্রক্রিয়া করা যেতে পারে।

এই নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াটি এসএপি-এ কম্বল ক্রয় অর্ডার বলা হয়, এসএপি ক্রয় অর্ডার টিডিডি এমডিএনএন-এর সাথে অ্যাক্সেসযোগ্য এবং প্রদর্শনের জন্য ME23N।

এসএপি কেনার অনুরোধ থেকে ক্রয় আদেশ তৈরি করুন

ক্রয়ের অনুরোধ এবং ক্রয় আদেশের মধ্যে পার্থক্য হল ক্রয়ের অনুরোধটি একটি শপিং তালিকাের মতো, তবে কেবল অভ্যন্তরীণ অনুমোদনের জন্য। একবার কেনাকাটা তালিকা, বা ক্রয়ের প্রয়োজনীয়তা, প্রয়োজনীয় অভ্যন্তরীণ বিভাগগুলি দ্বারা অনুমোদিত হয়েছে, এটি বিক্রেতার কাছে পাঠানো যেতে পারে এবং এখন এটি একটি ক্রয় অর্ডার, অর্থাত বিক্রেতা সমস্ত পণ্য সরবরাহ করতে পারে এবং ক্রয় বিভাগ এটির জন্য অর্থ প্রদান করবে।

এসএপি কেনার অনুরোধ থেকে ক্রয় আদেশ তৈরি করতে, ক্রয় অর্ডারটি ব্যবহার করুন ME21N, এবং প্রধান স্ক্রিনে ক্রয়ের অনুরোধ নির্বাচন করুন। ক্রয়ের অনুরোধ নম্বরটি প্রবেশের জন্য ক্রয়ের অনুরোধ থেকে ক্রয় আদেশ সৃষ্টি করা হবে।

আমি me21n ব্যবহার করে একটি অর্ডার তৈরি করেছি, তবে আমি এর উত্পন্ন নম্বরটি লিখিনি। আমি এই অর্ডারটি কীভাবে খুঁজে পাব?

আপনি নম্বরটি লিখে না রাখলে ক্রয়ের অর্ডার নম্বর খুঁজতে, সলিউশন সলিউশন হ'ল লেনদেন SE16N এ যান এবং সারণি EKKO ক্রয় ডকুমেন্ট শিরোনাম প্রদর্শন করা।

সেখান থেকে, আদর্শ ফিল্টারগুলি ব্যবহার করে অনুসন্ধান করুন, উদাহরণস্বরূপ ক্রয় অর্ডার তৈরির তারিখ বা ব্যবহারকারীর নাম অনুসারে - এমই 21 এন-তে তৈরি পিও সম্পর্কে আপনার জানা কোনও তথ্য।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

কীভাবে * এসএপি * ক্রয় আদেশের প্রতিবেদন পাবেন?

সমস্ত ত্রুটি সফলভাবে সমাধানের পরে, আপনি সিস্টেমে নতুন ক্রয় আদেশটি সংরক্ষণ করতে পারেন এবং * এসএপি * ক্রয় আদেশের নিশ্চিতকরণটি * এসএপি * ক্রয় অর্ডার নম্বর সহ প্রদর্শিত হবে।

বিভিন্ন ক্রয় প্রক্রিয়াগুলি কী কী জন্য *এসএপি *তে ক্রয় আদেশ ব্যবহৃত হয়?

*এসএপি *-তে, একটি ক্রয় আদেশ (পিও) কোম্পানির উদ্ভিদগুলির মধ্যে অভ্যন্তরীণ সংগ্রহ, উত্পাদন জন্য বাহ্যিক সংগ্রহ এবং পরিষেবা অধিগ্রহণের মতো প্রক্রিয়াগুলির জন্য ব্যবহৃত হয়।

ভিডিওতে নন-টেকিজের জন্য এসএপি হানাকে ইন্ট্রো