কীভাবে এক্সপিতে এসএপি প্রতিবেদনটি 3 টি সহজ পদক্ষেপে রফতানি করবেন?



এসএপি রপ্তানি ফাইল মুদ্রণ সঙ্গে কোনো রিপোর্ট এক্সেল করতে

এক্সেলে মূলত কোনও এসএপি তালিকা রপ্তানি করা সম্ভব, এটি আসলে কোনও ফাইলটিতে মুদ্রণ করার প্রক্রিয়া, বিভিন্ন সমাধান, অনির্ধারিত মুদ্রণ,  এমএস এক্সেল   স্প্রেডশীট রপ্তানি, নোটপ্যাডে প্রদর্শনের জন্য সমৃদ্ধ পাঠ্য বিন্যাস, ওয়েব ব্রাউজারের জন্য HTML ফর্ম্যাট প্রদর্শন, এবং ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি অনুলিপি করতে।

আপনি যদি এক্সএলে কোনও স্যাপ টেবিল রফতানি করতে না চান তবে এসএপি সিস্টেম থেকে স্পুল ফাংশনটি ব্যবহার করে একটি এসএপি প্রতিবেদন রফতানি করতে পারেন, এটি অনুসরণ করার জন্য তিনটি সহজ পদক্ষেপ:

  • স্যাপে রফতানি করতে প্রতিবেদনটি সন্ধান করুন এবং মুদ্রণ ফাংশনটি খুলুন, “কেবলমাত্র এসএপি স্পুল” বিকল্পটি রাখুন,
  • এসএপি স্পুল লেনদেন এসপি0১ ব্যবহার করে, স্পলকে স্থানীয় ফাইলে রফতানি করে এসএপিতে এক্সলে রূপান্তর করুন,
  • এক্সেলের স্থানীয় ফাইলটি খোলার মাধ্যমে এসএপি-তে এক্সপলকে স্পুল ডাউনলোড করুন।

এক্সএলে কোনও এসএপি প্রতিবেদন রফতানি করার জন্য এবং এক্সেলে অ্যাডভান্সড ভিউকআপ, এক্সেল স্ট্রিং তুলনা, বা অন্যগুলির মধ্যে সংখ্যার সংখ্যা গণনার মতো বেসিক স্প্রেডশিট ক্রিয়াকলাপ সম্পাদনের জন্য নীচে বিস্তারিত পদক্ষেপগুলি দেখুন।

এসএপি-তে যে কোনও প্রতিবেদনটি কার্যকর করা হয়েছে তা থেকে একটি টেবিল দিয়ে শুরু করা, প্রথম ধাপটি এক্সপোর্ট করতে প্রয়োজনীয় ডেটা নির্বাচন করা বা এটি সব নিতে এবং আদর্শ মুদ্রণ বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

এখন, এই ডেটা রপ্তানি করতে সক্ষম হওয়া কী গুরুত্বপূর্ণ, এমনকি যদি রপ্তানি করার কোনও আদর্শ বিকল্প না থাকে তবে সঠিক মুদ্রকটি নির্বাচন করুন, এটি আউটপুট ডিভাইস নামেও পরিচিত।

স্পিন মুদ্রণ বা সরাসরি প্রিন্টার

এখানে, প্রদত্ত প্রিন্টটি ব্যবহার করা প্রয়োজন যা প্রিন্টার খুঁজে পাওয়া যায় যা আসলেই কোনও মুদ্রণ করবে না, যেমন আমরা একটি ভূত প্রিন্টার ব্যবহার করতে চাই, কেবল স্পুল তালিকায় ফাইলটি পাওয়া যায়।

উদাহরণস্বরূপ, কোনও অনুসন্ধান স্ট্রিং ব্যতীত, পুরো মুদ্রক তালিকাটি প্রদর্শিত হতে পারে, এমন একটি জাল মুদ্রণযন্ত্র খুঁজে বের করা আবশ্যক যা আসলে কোনও শারীরিক ক্রিয়াকলাপ না করে, তবে ফাইলটি কেবলমাত্র এটির সাথে সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত সংরক্ষণ করে।

আমাদের উদাহরণে, মক প্রিন্টারটি হল চার এক্স দিয়ে প্রিন্টার যা কোনও প্রিন্ট প্রিন্টার নয়, কোনও প্রিন্টারের সাথে সংযুক্ত নয়, তবে কেবল মুদ্রণ পুল পরিচালনা করার জন্য ব্যবহৃত হয়।

এখন মুদ্রকটি নির্বাচন করা হয়েছে, মুদ্রণ শুরু করুন, এবং একটি বার্তা অপারেশন সাফল্যের নিশ্চিত করা উচিত।

এসএপি প্রধান স্ক্রিনে, সর্বাধিক সম্ভবত এসএপি ইজি অ্যাক্সেস, মেনু সিস্টেম> নিজস্ব স্পুল অনুরোধগুলিতে যান, যেখানে আমরা আমাদের প্রিন্টার ফাইলটি পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হব।

এবং এখানে এটা! এই এন্ট্রি আসলে আমরা প্রবর্তিত হয়েছে রিপোর্ট মুদ্রণ। যে রিপোর্টটি কোনও ভাবে রপ্তানিকারক হতে পারে না, তবে এখানে এটি একটি প্রিন্টার প্রস্তুত ফাইলে রয়েছে।

স্পুল অনুরোধ Tcode SP01 আউটপুট নিয়ামক তালিকা।

এসএপি মধ্যে স্পুল অনুরোধ মুদ্রণ কিভাবে

এটি এখন স্পেস বা এমএসইএক্সেলকে এক্সপোর্ট করতে স্পুল নির্বাচন করার সময়, যা আমাদের ক্ষেত্রে শুধুমাত্র একটি পছন্দ।

যে স্পুল অনুরোধটি গ্রাফিক্যালভাবে প্রদর্শিত হতে পারে, উপরের ডান দিকের যথাযথ আইকনের উপর ক্লিক করে প্রয়োজনীয় ফাইলটিতে এটি রপ্তানি করার প্রথম পদক্ষেপ।

একটি পপ-আপ জিজ্ঞাসা করবে যে কোন ধরনের ফাইল স্পুল আউটপুট সংরক্ষণ করা উচিত, যা ডিফল্ট অননুমোদিত, স্প্রেডশীট, সমৃদ্ধ পাঠ্য বিন্যাস, HTML ফর্ম্যাট, বা ক্লিপবোর্ডে সমগ্র সামগ্রী অনুলিপি করা যেতে পারে।

ফর্ম্যাটটি নির্বাচন করার পরে, অন্য একটি পপ-আপ ফাইল গন্তব্যটির জন্য জিজ্ঞাসা করবে, যা অবশ্যই * SAP * ক্লায়েন্ট দ্বারা রাইটিং মোডে অ্যাক্সেসযোগ্য হতে হবে, উদাহরণস্বরূপ এটি ডকুমেন্টস ফোল্ডার হতে পারে।

এবং এটিই হল, এসএপি উইন্ডোর নীচে একটি সংক্ষিপ্ত নিশ্চিতকরণ বার্তা দেখানো উচিত যে অপারেশনটি সফল হয়েছে।

একটি পরিশেষে বার্তা বলতে পারে যে অনেক পৃষ্ঠা প্রদর্শন করলে মেমরি ওভারফ্লো হতে পারে, তবে বেশিরভাগ স্ট্যান্ডার্ড ফাইলগুলির জন্য এটি ভাল হওয়া উচিত, বার্তাটি কেবল বাতিল করা যেতে পারে।

এক্সেল থেকে এসএপি থেকে তথ্য রপ্তানি কিভাবে

ফাইলটি এখন এক্সেল বা অন্য স্প্রেডশীট ডিসপ্লে প্রোগ্রামে খোলা যাবে এবং SAP এ উপলব্ধ টেবিলটি দেখানো উচিত।

ফাইলটি রপ্তানি হওয়ার পরে, SPOOL ব্যবস্থাপনা লেনদেনের SP01 তে ফিরে যেতে ভুলবেন না, কারণ সার্ভার মেমরির অভাব এড়াতে স্পুল তালিকাটি পরিষ্কার করা গুরুত্বপূর্ণ।

মুদ্রিত করা স্পুলটি নির্বাচন করুন এবং এটি আর প্রয়োজন নেই এবং মুছে ফেলার আইকনটি নির্বাচন করুন, একটি পপ-আপ স্পুল মুছে ফেলার আগে নিশ্চিতকরণের জন্য জিজ্ঞাসা করবে।

স্পুল অনুরোধ তালিকা এখন পরিষ্কার করা উচিত, এবং ফাইলটি ইতিমধ্যে কম্পিউটারে রপ্তানি করা হয়েছে।

সমস্যা বর্ণনা

কিভাবে এসএপি থেকে এক্সেল থেকে ডেটা এক্সপোর্ট করতে হয়, এসএপিতে স্পুল অনুরোধ কিভাবে মুদ্রণ করতে হয়, এসএপিতে চালান কিভাবে মুদ্রণ করতে হয়, এসএপিতে পোপ কিভাবে মুদ্রণ করতে হয়, এসএপি কিভাবে মুদ্রণ করতে হয়, এসএপি-এ স্পুল ফাইল কীভাবে সংরক্ষণ করতে হয়।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

আমি কীভাবে * এসএপি * রিপোর্ট রফতানি করতে পারি?
আপনি যদি এক্সেল করতে * এসএপি * টেবিলটি রফতানি করতে না চান তবে * এসএপি * প্রতিবেদনটি রফতানি করতে চান, তবে আপনি * এসএপি * সিস্টেম থেকে স্পুলিং ফাংশন দিয়ে সহজেই এটি করতে পারেন।
আপনি কীভাবে এক্সেল করতে * এসএপি * থেকে একটি প্রতিবেদন রফতানি করতে পারেন?
এক্সেল -এ * এসএপি * থেকে একটি প্রতিবেদন রফতানি করা সাধারণত প্রতিবেদন ইন্টারফেসের মধ্যে রফতানি ফাংশন ব্যবহার করে, যেখানে এক্সেল সহ বিভিন্ন ফর্ম্যাট নির্বাচন করা যেতে পারে।
আপনি কি পুনরাবৃত্তি প্রতিবেদনের জন্য এক্সেলকে * এসএপি * প্রতিবেদনের রফতানি স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন?
এক্সেলকে পুনরাবৃত্ত *এসএপি *প্রতিবেদনের রফতানি স্বয়ংক্রিয়করণটি *এসএপি *তে তফসিলযুক্ত কাজগুলি স্ক্রিপ্টিং বা স্থাপনের মাধ্যমে অর্জন করা যেতে পারে।

ভিডিওতে নন-টেকিজের জন্য এসএপি হানাকে ইন্ট্রো


Yoann Bierling
লেখক সম্পর্কে - Yoann Bierling
ইয়ান বিয়ারলিং একটি ওয়েব পাবলিশিং এবং ডিজিটাল পরামর্শদাতা পেশাদার, প্রযুক্তিগুলিতে দক্ষতা এবং উদ্ভাবনের মাধ্যমে বিশ্বব্যাপী প্রভাব ফেলছে। ডিজিটাল যুগে ব্যক্তি ও সংস্থাগুলিকে সাফল্য অর্জনের ক্ষমতায়নের বিষয়ে উত্সাহী, তিনি শিক্ষামূলক সামগ্রী তৈরির মাধ্যমে ব্যতিক্রমী ফলাফল সরবরাহ করতে এবং প্রবৃদ্ধি চালানোর জন্য চালিত হন।




মন্তব্য (0)

মতামত দিন