Kada uložiti u tehnologiju za svoje male tvrtke

Uz malo poduzeće, morate biti pažljivi u svom proračunu i analizirati svaki rashod. Kada je riječ o tehnologiji, ne trebate kupovati najnovije i najbolje od svega. Ipak, postoje područja na kojima biste trebali potrošiti novac, jer će se on dugoročno isplatiti. Pogledajmo neke od tehnologija u koje treba uložiti, kao i razna besplatna i jeftina tehnološka rešenja koja takođe mogu povećati vašu produktivnost i profitabilnost.

Ova mala poslovna rješenja pružit će vam dobru početak glave ili vam pomoći u rastu vašeg poslovanja dok trošite što više za potrebna rješenja.

A ako još ne započnete, ispod sveobuhvatnog vodiča za pokretanje malog poslovanja na drugom blog malog poslovnog marketinga pružit će vam sve tipke koje trebate uspjeti, iz poslovnog plana da biste svoj poduhvat pretvorili u profitabilni i održivi posao.

Tehnička rešenja vredna ulaganja

Internet i telefonska usluga

Brza i pouzdana internetska usluga jedan je od ključeva produktivnosti. Također,  poslovni marketing   i prodaja se ovih dana obavljaju i na internetu; prema tome, ne biste trebali rezati uglove kada je riječ o internet provajderu. Dakle, odaberite pouzdanu kompaniju koja nudi sigurnost, neograničenu propusnost, veliku brzinu i 24/7 korisničku uslugu. Potreban vam je i kvalitetan dobavljač mobitela, tako da u pokretu možete upućivati ​​telefonske pozive, voditi video chat i odgovarati na e-poruke. Potražite neograničeni plan podataka tako da nećete morati brinuti o troškovima prekomjerne potrošnje i količini podataka koje koristite. Neki pružatelji usluga nude specifične planove za tvrtke koje prihvataju više telefonskih linija.

IT pomoć

Ne morate ulagati u interni IT tim kada ste mali ili novi posao. Međutim, trebate imati pristup stručnjacima u slučaju da pad baze podataka, phishing napada, prevare sa zlonamjernim softverom ili druge katastrofe uzrokuju pad sustava ili gubitak podataka. Identificirajte renomiranu kompaniju koja je specijalizirana za sigurnost podataka koja može vratiti vaš računalni sistem i brzo vratiti podatke uz minimalan gubitak. Ako imate tvrtku na zadrški (ili barem brzo biranje) možete zaštititi vaše poslovanje od značajnih gubitaka. Iako ne možete garantirati da nećete pretrpjeti povredu ili doživjeti cyber katastrofu, možete poduzeti neke preventivne korake. Provjerite ima li na svim poslovnim računalima antivirusnu zaštitu i šifriranje datoteka, koristite upravitelj lozinki i redovito izrađujte sigurnosne kopije podataka.

Služba za korisnike

Što se tiče korisničkih usluga, nemojte se oslanjati, jer je to ključ zadržavanja kupaca i klijenata, a loša usluga kupca mogla bi biti skupa za vaše poslovanje. Ako vam je postalo previše neprilagođeno da biste obrađivali sve telefonske pozive, e-poštu i druge upite, ne morate dodavati stalne zaposlene. Za mrežne upite možete uključiti usluge chatbota. Chatboti koriste umjetnu inteligenciju kako bi odgovorili na pitanja vašeg kupca i poboljšali njihovo iskustvo na vašem web mjestu. Troškovi postavljanja i korištenja chatbota variraju ovisno o vašim specifikacijama i potrebama. Druga je mogućnost angažiranje freelancera koji će preuzeti odgovornosti za usluge kupcima.

Rešenje sigurnosne kopije

Sa događajima poput OVH podatkovnih centara koji su izgorjeli u martu 2021. godine, koristeći jednu od mnogih rezervnih rješenja za mala poduzeća za male poduzeće na mjestu ključna za osiguranje kontinuiteta poslovanja i izbjegavanje malog poslovnog zatajenja kao gubitak podataka o kupcima!

Postoji toliko rezervnih rješenja jer postoje vrste uštede podataka, a najsigurnije rješenje zasigurno ima vaše podatke pohranjene na pouzdanom poslužitelju, na primjer VPS server, koji se automatski poduzeti na drugoj lokaciji.

Ako se bilo što dogodi sa glavnim serverom, drugi će moći pokupiti gdje je prvi otišao.

Interserver nudi sigurnosnu kopiju sa 30 dana suđenja sa 0,1 USD, a zatim započinje 1,10 USD za sigurnosnu kopiju Office 365 za vaš mali posao i može ići veće za virtualnu mašinu ili namjenski poslužitelj.

A2Hosting ima kombinirani vodič o tome kako koristiti rezervnu rešenje za mala preduzeća i ima neke od najboljih ocijenjenih servera okolo, pa preporučujemo da ih provjeravate i nakon što pročitate svoj vodič.

Besplatna ili jeftina tehnička rješenja

Mala preduzeća Analitika

Ako vaš posao uključuje web stranicu, koja će danas najvjerovatnije biti slučaj, ključno je imati pristup najboljem u klasi male poslovne analitike, posebno jer su slobodni za upotrebu.

Velika analitika podataka iz ** * * * * * Ezoic* dat će vam uvid u koji sadržaj zaista vozi vrijedan promet na vašu web lokaciju, koji dužina sadržaja djeluje najbolje, koje kategorije funkcionira ili autori dovode najbolju publiku i još mnogo toga.

Sve je vrlo jednostavno. Preporučujemo da se obratite agenciji za zapošljavanje u kojoj možete pronaći kvalificiranog stručnjaka. U agenciji možete saznati o radnom iskustvu i vještinama kandidata. To vam omogućava da bolje procijenite da li je kandidat za vas.

I malo više savjeta. Ako vidite uspješnu kompaniju, nemojte biti stidljivi i tražite ime poslovne analitičare :)

Softver otvorenog koda

Za svakodnevno upravljanje vašim poslovanjem vjerovatno vam je potreban pristup programu za obradu teksta, softver za proračunske tablice i tako dalje. Ako tek počinjete,  Microsoft Office   Suite neće trebati proljeće. Umjesto toga, možete koristiti besplatni softver otvorenog koda, poput LibreOffice, s gotovo istom funkcijom.

Telekonferencijske usluge

Srećom, možete pronaći brojne besplatne usluge glasovnih i video telekonferencija koje vam omogućavaju da budete u kontaktu sa svim članovima vašeg tima, klijentima i još mnogo toga. Skype je popularna opcija s jednostavnim sučeljem koje mnogi ljudi poznaju. Zoom i GoToMeeting takođe mogu biti pogodne, jeftine opcije za vaše poslovne potrebe.

Alati za kolaboraciju

Ostanite povezani s udaljenim zaposlenicima, freelancerima i klijentima pomoću alata za suradnju. Ovi se alati mogu koristiti za brainstorming, grupne projekte, razmjenu datoteka, upravljanje zadacima i još mnogo toga. Slack koriste mnoga poduzeća, velika i mala, za razmjenu poruka i suradnju. Nude besplatnu verziju, kao i jeftine pakete sa većom funkcionalnošću, temeljeni na naknadama. Trello, Asana i mnogi drugi alati za internetsku suradnju također vrijede istražiti.

Nova tehnologija je uzbudljiva i uvijek je primamljivo proljeće za sve najnovije računare, uređaje, softver i alate. Međutim, za mali ili novi posao, najbolje je suzdržati se od trošenja sredstava i novac trošiti samo na tehnologiju kada to ima smisla.

U zakljucku

Da bi se izbjegli neuspjeh u malom poslovanju i dostizanje dobiti u razumnom količinom, obično oko 3 godine, najbolje je uložiti malo u različita rješenja, koja su ili potrebna ili korisna iz različitih razloga. Dok su neki od njih besplatni, mnogi drugi ne zahtijevaju mnogo ulaganja, u odnosu na prednosti koje će donijeti vašem novom poduhvatu!

Gloria Martinez sa portala womenled.org

Gloria Martinez voli dijeliti svoju poslovnu stručnost i nada se da će nadahnuti ostale žene da pokrenu vlastiti posao i traže napredovanje na radnom mjestu. Stvorila je WomenLed.org da bi ugledala i proslavila ženske uspjehe.
 

Često Postavljana Pitanja

Kako vlasnici malih preduzeća mogu odrediti pravo vrijeme za ulaganje u novu tehnologiju ili nadogradnju softvera za podršku rastu i efikasnosti?

Vlasnici malih preduzeća trebali bi razmotriti ulaganje u tehnologiju kada trenutni sustavi više nisu efikasni, kada tehnička ograničenja ometaju rast, da ostanu konkurentni na tržištu ili kada postoji jasan ROI iz nadogradnje tehnike. Procjena poslovnih potreba, očekivanja kupaca i trendova industrije mogu također voditi pravovremene tehnološke ulaganja koja pokreću produktivnost i inovacije.