Iskoristite tri glavne besplatne Googleove aplikacije
Šta su Googleove aplikacije i šta mogu učiniti?
Kad razmišljamo o Googleu, skloni smo razmišljati o tome kao pretraživaču i web pretraživaču, vjerovatno najboljim na svijetu. Ali ponekad, a da toga nismo ni svjesni, koristimo Googleove aplikacije iz G Suite-a.
Ovo odelo je vrlo korisno i u potpunosti integrisano u pretraživač. To znači da nema potrebe ništa preuzimati. Kao takav, svoj posao možete obavljati sa svakog računara, samo pomoću Google računa, a počevši s računa na Google disku, na primjer, da biste pohranili svoj rad na mreži i pristupili mu sa bilo kojeg povezanog uređaja.
Možete prilično upravljati svim poslovima u uredu. Vizija Googleovih aplikacija je da pojednostave i ponovno ujedine sve isto mjesto. Ako želite obaviti samo jednostavan posao, kao što je slanje e-pošte, planiranje i zajedničko korištenje, dobra je ideja koristiti G Suite. Krenimo kroz različite Googleove aplikacije u njemu.
Aplikacija GMail
Najpoznatiji. Zaista, kad god kreirate račun na Google Chromeu, automatski dobijate Gmail račun i adresu e-pošte. Kada se prijavite na raznim web lokacijama, obično imate mogućnost prijave s Googleom.
A onda, nekoliko dana kasnije, na ovu kutiju dobijate mailove koje možda niste ni željeli. Ali ne brinite, ovaj neobvezni poštanski sandučić vrlo je dobro napravljen i jednostavan za upotrebu. Neke hitne tipke pomoći će vam da brzo prođete putem pošte.
Najveći problem je kada počnete imati nekoliko poštanskih sandučića. S Gmailom možete povezati sve svoje poštanske sandučiće s onim u Gmailu. Ovo rješenje će vam pojednostaviti život. Vodič možete pronaći na mreži.
Google Drive
Standardni račun na Google disku je besplatni oblak od 5 Go za svaki račun. Dovoljno je pohraniti većinu uobičajenih datoteka u uredskim poslovima. 5 Go je možda malo kratko za spremanje svih vaših slika, ali u redu je i za sve ostalo, kao što su čuvanje nekih proračunskih tablica i osnovnih digitalnih proizvoda spremljenih putem interneta.
I dalje možete platiti da biste imali više prostora ako vam zatreba ili pronaći načine da dobijete više besplatnog prostora za pohranu na Google disku, poput preuzimanja uređaja od partnera, koji nakon registracije nude više prostora za pohranu.
Zatim možete koristiti Google disk kao korijensku mapu vašeg računara. Na ovaj način će sve što napravite na računaru ići direktno u oblak. Konačno, internetski apartman je izvrstan za timski rad. Google dokumenti i Google listovi dva su osnovna uredska alata koja će vam možda trebati koristiti.
Softver Google Drive također je povezan sa Google Cloud Platformom jer omogućava internetsku pohranu.
Google Agenda
Ova besplatna Google aplikacija omogućuje vam brzo organiziranje sastanka ili događaja, kao i postavljanje podsjetnika događaja, tako da ćete uvijek biti svjesni nadolazećih događaja.
Omogućuje vam postavljanje vremena sastanka, kreirajte ponavljajuće događaje, postavite podsjetnike i pozvati ostale polaznika s obavijestima e-pošte. Podsjetnici za događaje mogu se primati putem e-pošte i push obavijesti.
Pokrili smo mailove, organizaciju, pohranu i stvaranje sadržaja, tako da nedostaje samo jedno: kako organizirati sav svoj rad na G Suiteu. Tada Google Agenda ima svoju riječ za reći.
To je jedan od najlakših kalendara koji ćete pronaći na mreži. Jednostavno kliknite na datum da biste kreirali događaj kada to želite. Možete ih učiniti ponavljanjem ako to činite, na primjer, svake sedmice.
Treba li koristiti besplatne Googleove aplikacije?
Googleove aplikacije dobro funkcioniraju i sigurne su. Sve svoje podatke dajete Googleu, ali ako vam to ne smeta previše, dobra je trgovina. U stvari, kada počnete koristiti sve te Googleove aplikacije zajedno, to stvara sinergiju.
Na primjer, događaji koje primite mailovima automatski će preći na vaš dnevni red. Dokumenti koje napišete automatski će biti pohranjeni u vašem oblaku. Ovo je vrlo korisno da postoji jednostavan i efikasan sistem produktivnosti.
