Koja je najbolja aplikacija za notepad za produktivnost u kancelariji? 15 odgovora stručnjaka

Korištenje pravih aplikacija za produktivnost u uredu jedan je od najjednostavnijih trikova da to zapravo povećate. Međutim, kako svaka kompanija ima svoj lični izbor softvera, ponekad se može zakomplikovati kako bi se koristio pravi.

Osobno opsežno koristeći nevjerojatnu aplikaciju Notepad ++ na računalu, za obavljanje uobičajenih operacija, poput naručivanja popisa vrijednosti ili uklanjanja duplikata s druge, i idete do razvoja web stranica mijenjanjem XML datoteka izravno u aplikaciji Notepad ++, postoje i mnoge druge aplikacije dostupno na tržištu, besplatno ili uz licencu, kako biste povećali produktivnost u uredu, čak i ako radite kod kuće.

Stoga, nakon što je od zajednice pitao za njihovo osobno i uglavnom profesionalno korištenje uredskih aplikacija za bilježnice, izgleda da su najkorisnije one uobičajene OneNote, Evernote i Google Keep - ali ima ih još!

Beležnica je jedna od najčešćih aplikacija koja se svakodnevno koristi na računaru. Imate li omiljenu aplikaciju za notepad, držite li se standardne Windows Notepad ili koristite svoj mobilni telefon?

Imani Francies, InsuranceProviders.com: OneNote je full-Featured i multi uređaji

Postoje trenuci kada se vratim na osnove i samo upišem aplikaciju za note, koju je Apple integrirao u njihove sisteme, ali moja aplikacija za uzimanje napomena je Microsoftov OneNote.

Prilikom odabira aplikacija koje ću koristiti tijekom rada, držim se onih koji pomažu u oslobađanju napetosti i stresa povezanih s mojim radom. Ja sam učitelj i to može biti zahtjevno. Kao i drugi ljudi iz radničke klase koji rade fizički zahtjevne poslove, ponekad samo želim stvari olakšati.

OneNote je potpuno opremljeni sistem koji vam omogućuje da bilježite, kopirate i zalijepite veze, slike i druge priloge uz te bilješke.

Dizajn je opušten jer možete imati teksturu pozadine u boji ili jednostavan izgled obloženog papira. Imitira redovan povez koji sadrži bilježnice, kartice i odjeljke stvorene da poboljšaju organizaciju.

Dizajn plus mogućnost upotrebe označavanja, snimanja zvuka, pravljenja kontrolnih lista i crtanje skica čini čitav proces ležernim. Što povećava moju produktivnost, jer se ne osjećam pritiskom estetike koji posluje.

Ovaj softver možete koristiti na više uređaja, ali više volim mobilnu aplikaciju zbog texting-a. Sjedeći za računalom postaje iscrpljujuće pa je privlačan posao s mog telefona u opuštenom položaju.

OneNote je takođe besplatan u većini slučajeva, tako da nema problema kada ga nabavite.

Imani Francies je stručnjak za osiguranje na InsuranceProviders.com.

Robert Moses, kompanija Corporate Con: Evernote prikazuje sve bilješke bilo online ili offline

Od svog osnivanja, Evernote je bio naš program za napredovanje na računarskim, tabletnim i mobilnim telefonima. Jednostavno rečeno, Evernote je jednostavan za korištenje, ima mogućnost sinkronizacije na više različitih uređaja i ima prelijepo korisničko sučelje i dizajn. Toliko smo koristili Evernote da smo odlučili nadograditi na Evernote Premium koji nam pruža dodatne bogate mogućnosti.

Ono što Evernote doista čini najboljom aplikacijom na tržištu je njegova sposobnost da prikaže sve naše bilješke bilo na mreži, bilo izvan nje. Pored toga, Evernote nam omogućava učitavanje najviše 10 GB mjesečno, što je obično više nego dovoljno prostora potrebno. I na kraju, Evernote Premium ima mogućnost skeniranja vizitkarta, omogućujući tako da se novi kontakti i njihovi podaci neometano popune unutar sistema.

Pored gore navedenih karakteristika, Evernote je, jednostavno rečeno, jednostavan za upotrebu. Intuitivan je i napravljen je za krajnjeg korisnika, omogućava brzo i lako zapisati bilješke, dokumente i slučajne misli. Sučelje je izuzetno čisto i ugodno, čineći davanje bilješki ugodnim iskustvom, a ne onim koji osjeća zavijanje ili poteškoće. Toplo preporučujemo Evernote svima koji traže aplikaciju za bilješke koja je laka, čista i intuitivna.

Robert Moses osnivač je korporativnog koncerna / noisseur na thecorporatecon.com. Daju savjete profesionalnim profesionalcima u vezi s učinkovitim tehnikama traženja posla, nastavljaju savjeti i planiranje umirovljenja.

Deborah Sweeney, MyCorporation.com: Evernote lakoću pristupa sa bilo kojeg uređaja

Moja omiljena aplikacija za notepad produktivnosti je Evernote. To je krajnji trenutak za zapisivanje trenutaka koji nadahnjuju, a da kasnije to ne zaborave, što često osjećam ako brzo napišem nešto u odjeljku nota na svom iPhoneu. Ako izađem napolje i vidim nešto što pokreće trenutak žarulje u meni, napravit ću to u Evernoteu i znati da će biti dostupno i nemoguće zaboraviti da li sam na svom telefonu, tabletu ili laptopu.

Dr Nikola Đorđević, HealthCareers: Evernote zamjenjuje olovku i papir i lako mu je pristupiti

Dugo sam tražio virtualnu bilježnicu jer sam staromodan i uvijek sam više volio olovke i papir za organiziranje.

Možda postoji psihološko objašnjenje zašto je olovka na papir tako učinkovita, ali Evernote je savršena digitalna zamjena.

Evernote vam omogućuje da kreirate dnevne popise zadataka i zadatke u toku, bilo tipkanjem ili glasovnim isječcima, uredno ih rasporedujući u aplikaciji za lak pristup.

Možete i izvoziti svoje bilješke ili uvoziti bilješke u bilo kojem formatu, uključujući digitalne fotografije i audio snimke. Program također može skenirati napisani tekst i stvoriti iz njega tekst za uređivanje. Ovo je stvarno super jer sada možete integrirati fotografije s korisnim informacijama s tekstom i zvukom, a zatim sve to držati zajedno.

Lično mi se sviđa funkcija brzog pristupa diktafonu za brainstorming i stvaranje hitnih zadataka. Za rutinske zadatke mogu napraviti spiskove za svaki dan u sedmici naglašavajući šta treba učiniti.

Ako bilo koji zadatak treba biti delegiran, kao što je slanje supruzi moju poluprodatu listu namirnica, lako je brzo dijeliti je putem instant messengera ili e-pošte.

Bilo da koristite Evernote lično ili za vaše poslovanje, mislim da to čini vrlo dobar posao kao samostalni alat za organizaciju dostupan i kao pametni telefon i kao desktop aplikacija.

Dr Nikola Đorđević je doktor medicine koji je diplomirao na Medicinskom fakultetu Univerziteta u Beogradu 2015. godine i stekao iste godine lekarsku dozvolu. Od tada, postao je porodični lekar porodice i osnovao je LoudCloudHealth.com koji istražuje holističke prednosti CBD-a.

Kenny Trinh, Netbooknews: Google Keep je brz za upotrebu i jednostavan za dijeljenje

Brzo zabilježite ono što vam smeta i dobijte podsjetnik kasnije na pravom mjestu ili u vrijeme. Izgovorite glasovnu napomenu u pokretu i automatski će je prepisati. Uzmite fotografiju plakata, potvrde ili dokumenta i lako je organizirajte ili nađite kasnije u pretraživanju. Google Keep olakšava snimanje misli ili popisa za sebe i dijeljenje s prijateljima i porodicom.

• Snimite ono što vam smeta: dodajte beleške, liste i fotografije u Google Keep. Pritisnuti vreme? Snimite glasovni zapis i Keep će ga prepisati da biste ga kasnije mogli pronaći.
• Dijelite ideje s prijateljima i porodicom: Jednostavno isplanirajte zabavu iznenađenja dijeljenjem svojih bilježaka s drugima i suradnjom s njima u stvarnom vremenu.
• Brzo pronađite ono što vam treba: Obojite i dodajte oznake kodnim bilješkama kako biste se brzo organizirali i započeli sa svojim životom. Ako trebate pronaći nešto što ste spremili, pojaviće se jednostavna pretraga.
• Uvijek nadohvat ruke: Nastavite raditi na svom telefonu, tabletu, računaru i Androidu. Sve što dodate sinkronizira se na svim svojim uređajima kako bi vaše misli bile uvijek s vama.
• Prava nota u pravom trenutku: Trebate zapamtiti da pokupite neke namirnice? Podesite podsetnik koji se temelji na lokaciji da biste odmah uneli listu prodavnica do trgovine.

Ja sam urednik publikacije o pregledu gadgeta. Pomagali smo hiljadama čitatelja u stjecanju znanja o svim vrstama tehničkih predmeta. Mislim da mogu pružiti svjež uvid u vaš članak.

Frank Buck, FrankBuck.org: Evernote podnosi sve

Evernote je bila moja aplikacija za bilježenje u posljednjih 8 godina. Bilo da se radi o mislima, fotografiji koju treba snimiti, audio snimku ili informacijama s web stranice koja se uzima, Evernote sve to podnosi. Mogu dodati podatke s bilo kojeg mjesta i na bilo koji povezani uređaj. Ditto od dohvaćanja i dijeljenja informacija. Pretraga u Evernoteu je nevjerovatna. Na kraju napornog dana, sve što sam bacio na Evernote nalazi se na jednom mjestu i spremno je da preispitujem radnju i podnesem je u skladu s tim. Neki ljudi će možda htjeti jednu aplikaciju za brzo i jednostavno, a drugu za informacije o supstanci. Radije bih imao jedan alat koji može obraditi sve moje podatke.

Svi se trebamo usredotočiti na zadatak koji nam je pri ruci. Da bismo se fokusirali na jednu stvar, moramo imati gdje staviti sve ostalo. Evernote je to mjesto.

Frank Buck (@DrFrankBuck) autor je organizacije Organizirajte se !: Upravljanje vremenom za školske vođe. „Global Gurus Top 30“ imenovao ga je # 1 u kategoriji Time Management za 2019. i 2020. Govori širom Sjedinjenih Država i međunarodnih zemalja o organizaciji i upravljanju vremenom.

Matthew Kircher, Fairpoint Wealth Management: OneNote je idealan za bilježenje

Kao nezavisni finansijski savjetnik, moram biti izuzetno efikasan i produktivan kada je u pitanju vođenje mog posla i upravljanje investicijama mog klijenta.

Najvažniji softver / aplikacija za pravljenje bilješki i za produktivnost u uredu je * Microsoft OneNote *! Možete ga koristiti na laptopu, tabletu ili mobilnom telefonu i nastaviti tamo gdje ste stali.

Matt je pokrenuo Fairpoint Wealth Management, nezavisnu registrovanu savjetodavnu tvrtku za investicije, dok je pohađao poslovnu školu na Weatherhead School of Management na Univerzitetu Case Western Reserve.

Postanite Excel Pro: Pridružite se našem kursu!

Podignite svoje vještine od novajlija do junaka sa našim osnovama Excel 365, dizajniran da vas učini u samo nekoliko sesija.

Upisite se ovdje

Anh Trinh, GeekWithLaptop: Workflowy služi i za bilježenje i za upravljanje projektima

Predlažem vam da koristite Workflowy. To je zapažena aplikacija koja služi i kao aplikacija za upravljanje projektima. Aplikacija se uglavnom koristi za bilješke kao njezina sposobnost stvaranja detaljnih kontura stvari, u rasponu od spiska obaveza do pisanja mini-romana. Njegova organizirana struktura je ono što ga čini dobrom aplikacijom za upravljanje projektima koja vam pomaže da pratite sav posao koji obavljaju vaši zaposlenici. I na kraju, možete jednostavno povećati i smanjiti aplikaciju što vam pomaže da pratite veću sliku koja je savršena za sve koji su na rukovodećem položaju.

Anh je prvu radnu površinu izgradio u dobi od 10 godina, a počeo je sa šifriranjem kada je imao 14 godina. On zna stvar ili dvije kada je u pitanju pronalazak dobrog prijenosnog računala i ima za cilj online podijeliti sve što zna putem svojih web stranica.

Stacy Caprio, Marketing rasta: fizički bilježnik bolji je od bilo koje aplikacije

Otkrio sam da je upotreba fizičke bilježnice i olovke bolja od bilo koje aplikacije za produktivnost u kancelariji. Kad zapisivam svoje bilješke i obveze za taj dan na fizičku bilježnicu, ona ostaje ispred mene kao podsjetnik i ne treba vremena da pristupim ili odvratim pažnju od onoga na čemu radim.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Google Keep djeluje kao pravi bilježnica

Nedavno me jedan prijatelj zamolio da isprobam OneNote koji je dostupan u besplatnoj verziji i za desktop i za mobilni. Koliko god da uživam u njegovom korištenju, moram reći da je moja omiljena mobilna aplikacija * Keep Notes * (Google Keep). Djeluje kao prava bilježnica i omogućava vam fotografiranje ili dodavanje snimke zaslona, ​​kao i crtanje, snimanje glasovnih poruka i stavki popisa (korisno za popise za kupovinu).

Jedan slučaj u kojem se Google Keep pokazuje vrlo korisnim je tokom prezentacije. Sjećam se da sam bio u skučenom prostoru prepunom ljudi - držanje stvarne bilježnice i olovke pokazalo se nemogućim. Pa, otvorio sam Google Keep na svom mobilnom, slikao prezentaciju, dodao komentare i čak snimio glas zvučnika. Sve u jednoj aplikaciji.

Esther Meyer, Groom Shop: OneNte je unaprijed instaliran i čak snima audio note

Ja sam entuzijastičan bilježnik, ako je to čak i stvar. Mislim, kad god naiđem na nešto važno ili mislim da ima nešto što valja primijetiti, vodim bilješke. Znam da ne mogu sve zauzeti za pamćenje, pa kad god je to potrebno, zapišem stvari. Napokon, informacije u radnoj memoriji imaju kratko vrijeme od oko 10-15 sekundi, osim ako se aktivno ne prati ili uvježbava.

Moja omiljena i najbolja aplikacija za notepad za mene je nitko drugi do MS Office OneNote. Da, to je onaj koji je unaprijed instaliran na mom računaru. Volim da mogu puno toga s njim, čak i snimiti zvučne note. To je uredno, plus što zapravo može pročitati moj ne baš tako dobar rukopis dok radim bilješke s telefona) i pretvoriti ga u tekst. Vjerujem da me čini produktivnijom jer mi pomaže da preispitam stvari i ideje koje su mi tek prešle na pamet. Mislim, naravno, neke sjajne ideje dolaze kada ih najmanje očekujete.

Moje ime je Ester Meyer. Ja sam direktor marketinga GroomsShopa, trgovine koja nudi visokokvalitetne personalizirane poklone za svadbene zabave.

Domantas Gudeliauskas, Zyro: Toggl za postavljanje projekata, dodavanje zadataka i pravljenje bilješki

Bilo bi ludo kad biste koristili zadanu aplikaciju za bilježnice. To je poput pokušaja da budete produktivni i pucate sebi u stopalo da to otežate.

Aplikacije za praćenje vremena su budućnost ove vrste korištenja. Moj lični favorit je Toggl.

Postavite projekte, dodajte zadatke i tamo bilježite. Ne samo da imate priliku voditi bilješke na ugodnijoj platformi, a istovremeno imate mogućnosti oblikovanja koje će vam pomoći da bolje zapamtite bilješke na prvi pogled. Planirate, dodajete bilješke određenim projektima ili zadacima, a povrh svega toga znate koliko vremena provodite radeći stvari.

Sad ću biti iskren. To nije aplikacija za preuzimanje i reprodukciju, poput otvaranja blokade. Morate potrošiti sat ili dva na postavljanju, shvatite šta vam odgovara, ali to će vam se vreme vratiti kad vam neće trebati da se krećete kroz dugu .txt datoteku ili pregledavate svoj pogon u potrazi za specifična nota tog određenog projekta, naprezanje očiju, traženje te određene linije.

Ako je to malo previše složeno, još uvijek postoji puno alternativa. Na primjer, Google Keep. To je cross-platforma, ima sjajno oblikovanje, čak i ako je malo pojednostavljeno. Bilo kako bilo, i dalje je mnogo bolje nego zuriti u taj besprijekorni prozor bilježnice.

Domantas Gudeliauskas je direktor marketinga u tvrtki Zyro - graditelj web stranica koje rade na AI.

Jason Davis, Inspire360: Evernote za neometano prebacivanje između računara i telefona

Moja omiljena aplikacija za notepad je Evernote. Imam radnu površinu i mobilnu aplikaciju i mogu bez problema da prelazim između računara i telefona dok pišem bilješke bez preskakanja ritma. Također pozivam suradnike na neke od mojih Evernotesa da sarađuju na projektima i razmjenjuju informacije.

Jason Davis, CEO kompanije SAAS, sa timom koji u potpunosti radi na daljinu.

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: ColorNote za mobilni telefon, jednostavne ljepljive napomene za Windows

Aplikacije na notepadu koristim i na računaru i na mobilnom telefonu jer mi je navika da pišem podsjetnike da bih organizovao svoj rad i bilježio sve misli o kojima bih razmišljao. Budući da sam bio student, volim pisati bilješke tako da ću se lakše sjećati kada dođe dan ispita. Prema istraživanjima, važne informacije koje se pišu imale su 34% šanse da budu upamćene.

Evo dvije od mojih najdražih aplikacija za notepad (za stolni i mobilni telefon):

• 1. ColorNote. Za svoj mobilni telefon koristim ColorNote Notepad. Sviđa mi se njegova jednostavnost i korisničke karakteristike. Dostupan je na Playstore-u za besplatno preuzimanje. Postoji nekoliko boja koje možete odabrati ako želite da se vaše bilješke razvrstaju po boji. Također ima funkciju pretraživanja u koju možete upisati riječi ili fraze koje želite potražiti iz svojih bilješki.
• 2. Jednostavne ljepljive napomene. Ova besplatna aplikacija za notepad dostupna je za Windows. Klikom na njegovu ikonu na ekranu će se pojaviti notepad i odmah možete početi pisati beleške. Kao i bilježnica ColorNote, i ona ima više boja za biranje. Najbolja karakteristika ove aplikacije je da možete povezati svoje bilješke s Cortanom i Cortana vas može podsjetiti na ono što ste napisali.

Kao izvršni direktor marketinga sadržaja, dijelim svoje uvide o temama kao što su marketing na društvenim medijima, digitalni marketing i još mnogo toga.

Majid Fareed, James Bond odgovara: OneNote može čak sačuvati slike

Koristim Onenote da može sačuvati slike i dobro organizirane, a najbolja stvar OneNote-a je njegov sustav temeljen na oblaku kad ažuriram nešto s računala, a zatim mogu provjeriti sa svog pametnog telefona.

Ja sam Majid Fareed. Digitalni sam prodavač i pisac sadržaja za odijela Jamesa Bonda.

Guillaume Borde, rootstravler.com: Evernote je savršen za studente

Kao student, obično morate prelaziti između papira i računala. Neki nastavnici traže papirnate dokumente dok drugi preferiraju digitalne dokumente. Kada je u pitanju bilježenje, može biti malo teško nositi se. Srećom, opcije skeniranja Evernote lako su savladati. Evernote mi svakodnevno pomaže u digitalizaciji datoteka koje su mi potrebne. Uštede mi tonu vremena jer sve što trebam jednostavno mogu učiniti s računarom, telefonom i svojim papirima.

I dalje uživam pisati na papir i koristiti fizičke bilježnice, pa mi Evernote daje slobodu da održavam ovu ravnotežu u životu.

Guillaume Borde, student i pisac na rootstravler.com