Kako stvoriti okretnu tablicu u Excelu

Excel je široko korišten računarski program. Potrebno je za obavljanje izračuna, analizu podataka, predviđanje, izvlačenje rasporeda otplate, tablica i grafikona, izračunavanje jednostavnih i složenih funkcija.

Ako se bavite podacima, vjerovatno koristite proračunske tablice.  Microsoft Excel   široko je popularan softver za proračunske tablice i postoji velika mogućnost da ga upotrebite. S programom Excel možete puno učiniti; štoviše, spremišta poput Excel predloška pružaju vrlo korisne predloške za poboljšanje vaše produktivnosti. Excel takođe nudi mnogo moćnih alata. Jedan takav alat koji vam može pomoći u analiziranju podataka je „Pivot tablica“. Kako možete stvoriti okretnu tablicu u Excelu? Pročitajte da biste saznali.

Okretne tablice: kratak uvod.

Prvo da razumemo što je okretna tablica - ugrađena funkcija Microsoft Excel-a. Okretna tablica predstavlja sažetak vaših podataka u Excel proračunskoj tablici. Pruža korisne grafikone koji vam pomažu da razumijete trendove iza svojih podataka. Vjerojatno ćete trebati kreirati izvještaje na temelju svojih podataka, a okretna tablica ovo olakšava.

Why is it called a “Pivot table”? This is because you can  rotirati ili premjestiti   this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.

Možda imate hiljade redaka u proračunskoj tablici u Excelu s više atributa ili stupaca. Zaokretna tablica može vam pomoći da steknete perspektivu na osnovu jednog od ovih atributa, dok druga stožerna tabela može pružiti perspektivu na drugom atributu.

Za to je potrebno samo „rotirati“ tablicu, „okrenuti“ je na drugi atribut. Ne morate podatke ni na koji način da menjate, niti morate da dodate drugi stupac za ovo.

Prednosti okretnih tablica.

Zašto vam učenje stvaranja okretnih tablica može pomoći? Pretpostavimo da imate proračunsku tablicu s nekoliko hiljada redaka. Ova proračunska tablica predstavlja podatke o prodaji za različite proizvode i sadrži tisuće prodajnih transakcija.

Okuplja različite informacije poput prihoda i troškova za svaku transakciju. Želite saznati koji se proizvod najviše prodaje a koji proizvod donosi najveći postotak profita.

Bez alata poput stožerne tablice, trebalo bi da sažete prihode i troškove za svaki proizvod iz tisuća transakcija. Nakon toga, trebate li analizirati koji proizvod donosi najviše profita.

Uz pomoć okretnih tablica to možete učiniti mnogo lakše. Ova značajka sažima detalje poput prihoda i troškova po proizvodima. Možete ih čak izraziti kao procente ukupnog prihoda i ukupnih troškova.

Prednosti okretnih tablica su sljedeće:

• Možete ih lako stvoriti sa samo nekoliko klikova.
• Lako možete prilagoditi okretne tablice i odabrati samo relevantne stupce, što drži analizu fokusiranom.
• Okretne tablice rezimiraju podatke u tisućama redaka i štede ručni napor.

Pomoću okretnih tablica možete lako identificirati uzorke u podacima.

• Okretne tablice pomažu vam da jednostavno stvorite izvještaje iz svojih podataka.

Primjer projekta za stvaranje okretne tablice.

Napravit ćemo okretnu tablicu iz proračunske tablice da bismo riješili hipotetički problem. Uzmimo nekoliko minuta da shvatimo problem.

Ovaj vodič koristi predložak koji možete preuzeti odavde. Predložak se koristi za izračun zaliha i prodaje garaže.

Na Excel listu pod nazivom 'Lista predmeta' imamo sljedeće stupce:

• Stupac B: Ne br.
• Stupac C: Šifra predmeta.
• Stupac D: Naziv predmeta
• Stupac E: Opis.
• Stupac F: Vlasnik
• Stupac G: Datum prve prodaje
• Stupac H: Tržišna cijena.
• Stupac I: Cijena naljepnice.
• Stupac J: Stvarna prodajna cijena.
• Stupac K: Datum prodaje
• Stupac L: Prodato.
• Stupac M: Telefon kupca.

Pretpostavimo da prodavač koji je organizirao prodaju garaže želi pratiti prodane predmete. Prodavač želi znati ukupan zbroj svih predmeta koje prodaju i ukupnu svotu koju su stekli od prodanih predmeta.

Korak po korak uputstva za kreiranje okretne tablice u Excelu.

Poduzmite sledeće korake:

1. Započnite kreiranje okretne tablice

Kliknite na opciju „INSERT“ izbornika, a zatim kliknite na „Pivot Tablu“.

2. Odaberite raspon podataka i lokaciju za novu okretnu tablicu.

U okretnoj tablici odaberite raspon podataka uključujući stupce iz podataka koji želite. Morate osigurati da svi stupci imaju naslov stupaca.

Postanite Excel Pro: Pridružite se našem kursu!

Podignite svoje vještine od novajlija do junaka sa našim osnovama Excel 365, dizajniran da vas učini u samo nekoliko sesija.

Upisite se ovdje

Podrazumevano, Excel takođe preporučuje da kreira okretnu tablicu u novom radnom listu. Ako želite stvoriti okretnu tablicu na istom radnom listu, tada možete odabrati tu opciju. U tom slučaju trebate navesti lokaciju.

3. Pregledajte polja za okretnu tablicu s popisa.

Pogledajte desno okno na kojem Excel prikazuje listu polja. Takođe prikazuje područja na kojima možete povući i ispustiti polje. Područja su imenovana kako slijedi:

• Filteri.
• Stupci.
• Redovi.
• Vrijednosti.

4. Povucite i ispustite odgovarajuća polja da biste stvorili okretnu tablicu.

U našem hipotetičkom problemu moramo pronaći ukupan broj predmeta koje prodavač ima i ukupan iznos koji su dobili od prodaje tih predmeta, kao i ko je bio vlasnik prodanih proizvoda. Pošto analiziramo podatke za sve stavke, za red u okretnoj tablici odabiremo stupac „Naziv predmeta“. Uvlačimo polje „Naziv predmeta“ u područje „ROWS“.

Koje su vrijednosti koje analiziramo u ovom primjeru projekta? To su cijena naljepnice, tržišna cijena i stvarna prodajna cijena. Odgovarajući stupci u glavnom listu podataka su „Cijena naljepnice“, „Tržišna cijena“ i „Stvarna prodajna cijena“. To su stupci I, H i J u glavnom listu podataka.

Pretpostavimo da prodavatelj želi filtrirati ove podatke kako bi izračunao iznos koji duguju vlasniku. Oni mogu stvoriti filtar za isto dodavanjem polja Vlasnik u područje Filter, kao što je prikazano na donjoj slici.

• Možemo li pronaći cijene proizvoda u procentima?
• Možemo li u redove dodati polje „kod predmeta“?

5. Pronađite tražene odgovore u procentima u stožernoj tabeli.

Umjesto da cijene dajemo brojevima, možemo odrediti postotak koji čine. Sada ih morate predstaviti kao postotak od ukupnog iznosa. Kliknite padajući izbornik u polju Zbroj tržišne cene u području VREDNOSTI alata za pravljenje drag-pada.

Odaberite opciju „Podešavanje polja vrednosti“ koja je poslednja opcija na padajućoj listi. Excel ovdje prikazuje dvije vrste opcija. Prve vrste opcija možete vidjeti na kartici pod nazivom Sažeti vrijednosti po. Tu su opcije poput Zbroj, Broj, Prosek, itd. Ove opcije nećemo koristiti za naš specifični problem.

Koristit ćemo drugu vrstu opcija koje su navedene na kartici Prikaži vrijednosti kao. Excel ovdje podrazumevano prikazuje „No Calculation“.

Sada trebate promijeniti No Calculation u % od Grand Total iz padajuće tablice. To je zato što želite da pronađete iznos svakog predmeta kao procenat od ukupnog iznosa.

Pogledajte sliku 10 da biste vidjeli rezultirajuću stožernu tabelu. Ovdje, okretna tablica prikazuje prihode za svaku vrstu predmeta u procentima. U ovom primjeru, Košarka sa Kobe potpisom ima najvišu tržišnu cijenu.

Slično tome, provjerimo ostale cijene u procentima, odabirom „% od ukupnog iznosa“ i za cijenu naljepnice i za stvarnu prodajnu cijenu.

6. Skratite analizu filtriranjem redaka.

Šta ako želite izuzeti stavku iz analize? Morate filtrirati redove u okretnoj tablici. Kliknite padajuću listu pored Oznake redaka.

Uklonite potvrdni okvir protiv stavke koju želite izuzeti iz analize. U ovom smo primjeru uklonili gitaru.

Nakon što iz analize izuzmete „Guitar”, možete vidjeti da se postotak za ostale cijene promijenio, jer je sada ukupni iznos drugačiji

7. Dodavanje polja „Kod predmeta“ u pojedinačne redove.

Sada, da provjerimo postotak ukupne cijene prema pojedinačnom kôdu artikla, povucimo i ispustimo polje „Kod predmeta“ u područje „Redovi“ alata za pravljenje i prebacivanje tabele. Pogledajte rezultirajuću stožernu tabelu. Tabela prikazuje pojedinačni doprinos različitih kodova predmeta ukupnoj cijeni koju predmet ima u ukupnom iznosu.

Zaključak:

Microsoft Excel je moćan alat. Osim toga, skladišta poput Excel predloška pružaju vrlo korisne predloške koji vam pomažu da brzo postignete mnogo. Povrh toga, Excel ima snažne ugrađene alate poput stožernih stolova za analizu podataka. U ovom smo vodiču napravili stožernu tabelu iz Excel podataka koristeći jednostavan, korak po korak pristup. Upotrijebite ovaj moćan Excel alat da biste shvatili svoje podatke!

Snezhina Piskova

Snezhina je marketinški štićenik sa strašću za Excel. Diplomirala je iz medijskog i zabavnog menadžmenta, stekla pozadinu u produkciji filmova i upravljanju događajima. U slobodno vrijeme uživa u učenju novih jezika, putovanjima i čitanju.