ME21N kreira nalog za kupovinu u SAP-u

Transakcija naloga za kupovinu SAP ME21N

Narudžbenica, poznata i kao SAP PO, koristi se u nekoliko procesa nabavke u SAP-u, kao što je interna nabavka, od jednog postrojenja kompanije do drugog postrojenja kompanije, spoljne nabavke, za direktnu potrošnju zaliha tokom proizvodnih procesa, i sticanje usluga.

Kod za kreiranje narudžbenice u SAP-u je ME21N.

Nalog za kupovinu SAP tcode koda je ME23N.

Narudžbenice se koriste i za specifične procese kao što su podugovaranje (koje se nazivaju i proizvodnja cestarine), kada druga kompanija koristi vaše sirovine za izradu poluproizvoda ili gotovih proizvoda, treće strane kada druga kompanija potpuno proizvodi poluproizvode ili gotove proizvode, a pošiljku , kada roba pripada vama dok se ne prodaju kupcu, ali kupac ih skladišti.

Njihov je nekoliko načina za kreiranje narudžbenice, na primjer upućivanjem na zahtjev za kupovinu, koristeći zahtjev za ponudu, koji se naziva i RFQ, iz ponude, kopiranjem druge postojeće narudžbe kupca, iz postojećeg ugovora, ili konačno iz prodaje red.

Kako napraviti nalog za kupovinu u SAP-u koristeći ME21N

Narudžbenice se kreiraju u transakciji ME21N, ranije poznatoj kao ME21.

Počnite tako što ćete unijeti PO-kod ME21N, kreirati narudžbenicu.

Prvi korak se sastoji u unosu osnovnih informacija o matičnim podacima kao što su organizacija za nabavu, grupa za kupovinu i šifra preduzeća.

Tamo unesite broj dobavljača, koji već mora postojati u sistemu. Lista brojeva materijala za kupovinu od ovog dobavljača može biti unesena u listu, od kojih svaka treba količinu u odnosu na datu jedinicu mjere. Mjerna jedinica nije potrebna jer je sistem može dobiti iz informativnog zapisa PIR.

Nakon toga, potvrdite sa unosom da SAP automatski popuni druga polja.

Sistem će prikupiti informacije iz informativnog zapisa o kupovini i glavnog materijala materijala i unijeti ih u polja narudžbenice. Glavni matični podaci dobavljača su također potrebni u ovom procesu u kojem se sustav nalazi u vrijednostima. One će biti vidljive na sledećim ekranima.

ME21N kreirajte narudžbenicu

Datum isporuke i neto cijene izračunavaju se iz informacija koje su već dostupne u matičnim podacima, stoga je neophodno imati dobro upravljanje matičnim podacima na mjestu, inače bi se mogle pojaviti neke pogrešne vrijednosti.

Neke informacije se automatski preuzimaju i jednostavno kopiraju, dok se druge informacije izračunavaju i prilagođavaju specifičnostima narudžbenice koja se kreira.

Podrazumevani tekstovi preuzimaju se direktno iz matičnih podataka informacionog zapisa o kupnji, kako slijedi:

Informacioni zapis PO tekst dolazi iz matičnih podataka info zapisa,

napomena o informacionom zapisu preuzeta je iz matičnih podataka info zapisa,

Tekst u ovom polju dolazi iz informativnog zapisa o kupnji koji se koristi u narudžbenici.

Informacije o zaglavlju narudžbenice

Nalog za kupovinu sastoji se od nekoliko kartica na razini zaglavlja:

Dostava / faktura, koja sadrži uslove plaćanja i detalje trgovanja. Tamo se mogu odabrati uvjeti plaćanja, kao što je 60 dana nakon isporuke, ili bilo koji termin plaćanja koji želite koristiti za ovu nabavku. Isto tako, inkotermi se moraju unijeti u odgovarajuće polje,

Uslovi, sa cenama i uslovima na zaglavlju,

Tekstovi, sa održavanjem teksta na nivou zaglavlja,

Adresa, sa podacima o adresi dobavljača koji dolaze direktno iz matičnih podataka dobavljača,

Komunikacija, sa kontakt podacima prodavca kao što su odgovorno ime, broj telefona i referenca internog prodavca,

Partneri, sa partnerskim detaljima iz SAP tabele EKPA,

Dodatni podaci, s kolektivnim brojem i brojem PDV-a dobavljača,

Uvoz, sa podacima o vanjskoj trgovini, ako su zemlje naručivanja i snabdijevanja u Europskoj uniji, na primjer,

podaci o organizaciji, automatski popunjeni organizacijom za nabavu, kupovnom grupom i šifrom preduzeća, ali se mogu ažurirati,

Status, koji sadrži trenutni status naloga za kupovinu, i koji se može koristiti za pregled napretka narudžbenice. Na primer, tamo možete da vidite da li je nalog za kupovinu aktivan ili ne, ako je već poslata potvrda narudžbenice, status isporuke ili status fakture. Informacije o količinama i vrijednostima narudžbi, isporučenim količinama i vrijednostima, kako bi se isporučile količine i vrijednosti, fakturirane količine i vrijednosti, te predujmovi će se ažurirati u skladu s tim dok se narudžba ne dovrši.

Informacije o stavci narudžbenice

Na razini stavke dostupne su druge kartice s dodatnim informacijama po stavci narudžbenice:

Podaci o materijalu, sa informacijama o stavkama kao što su grupa materijala iz matičnih podataka o nabavnoj informaciji, broj materijala dobavljača, bar kodovi EAN ili UPC broj, podregion dobavljača, broj serije, broj serije dobavljača i šifra robe,

Količine / težine, gdje se količina i mjerna jedinica za stavku mogu prilagoditi ako je potrebno,

Raspored isporuke, gdje se mogu odrediti količine planirane za isporuku na određeni datum,

Isporuka, sa tolerancijama za isporuku i isporuku, ispod i ispod koje se isporuka mora odbiti, ali i druge informacije kao što su status isporuke ili ostatak isporuke,

Račun, sa informacijama neophodnim za fakturu, i važan porez na terenu koji bi mogao biti potreban, u zavisnosti od vrste kupovine,

uslove, u slučaju da postoje posebni uslovi za kupovinu ove stavke, kao što je korištenje rabata, bruto cijena, itd.,

Dodjela računa, gdje se mogu mijenjati glavne knjige i druge informacije o računu,

Tekstovi, sa svim tekstovima koji se odnose na datu stavku,

Adresa za dostavu, koja je podrazumevano adresa za naručivanje, ali se može promijeniti ako je potrebno

Potvrde, sa dodatnim informacijama koje se odnose na kontrolu potvrde stavke, potvrdu narudžbe i potrebu.

i još nekoliko, kao što je kontrola stanja.

Rješavanje pogrešaka SAP PO

Nakon što su sve informacije unesene, moguće je pokušati kreirati narudžbenicu, nakon čega će se pojaviti prozor s popisom pogrešaka kada je to primjenjivo, kao u našem primjeru:

Uloga VN nije definisana u matičnom zapisu za dobavljača, što je samo upozorenje, već znači da se matični podaci moraju ažurirati,

Stavka narudžbenice 00010 još uvijek sadrži neispravne naloge, što znači da se određena stavka mora ispraviti prije stvaranja narudžbenice,

Može li se ispuniti rok isporuke? (Realan datum isporuke: 20.02.2017), jednostavno upozorenje koje pokazuje da traženi datum isporuke ne može biti ispunjen prema zahtjevima za nabavku,

G / G račun glavne knjige se ne može koristiti (molimo ispravite), što je prava greška i potrebna je korekcija u glavnoj knjizi ili upotreba ispravnog broja računa.

Potvrda narudžbenice SAP-a

Nakon što su sve pogreške uspješno riješene, konačno je moguće spremiti novu narudžbenicu u sistem, nakon čega će se prikazati potvrda SAP-ove narudžbenice, uključujući broj SAP-ove narudžbenice.

Tabela narudžbenica SAP-a

EKPO,  nabavka   tabele dokumenata,

EKKO,  nabavka   tabele zaglavlja dokumenata,

EBAN, tabela zahtjeva,

EKBE, povijest po kupovnoj tabeli dokumenata,

EINA, Informacija o nabavci: tabela opštih podataka,

VBAK, Prodajni dokument: Tabela prodajnih naloga zaglavlja u SAP-u,

VBAP, Prodajni dokument: Tablica narudžbi podataka u SAP.

Narudžbenica u SAP-u

Okvirna narudžbenica u SAP-u je narudžbenica ili SAP PO sa periodom valjanosti, uključujući datum početka i završetka, i postavku ograničenja na stavkama SAP PO. Ne postoji prijem robe, a plaćanje se pokreće procesom fakturisanja, sa više faktura koje se mogu obraditi istovremeno.

Ovaj specifični poslovni proces naziva se opći narudžbenica kupovine u SAP-u, a dostupan je i sa SAP narudžbenicom za kodiranje ME21N za kreiranje i ME23N za prikaz.

Napravite narudžbenicu iz zahtjeva u nabavci u SAP-u

Razlika između narudžbenice za kupnju i narudžbenice za kupovinu je u tome što je zahtjevnica za kupovinu kao lista za kupovinu, ali je samo za interno odobrenje. Kada je lista za kupovinu, ili zahtev za kupovinu, odobrena od strane potrebnih unutrašnjih odeljenja, ona se može poslati prodavcu i sada je nalog za kupovinu, što znači da prodavac može da isporuči svu robu, a odeljenje nabavke će ga platiti.

Da biste kreirali nalog za kupovinu iz zahteva za nabavku u SAP-u, koristite nalog za kupovinu tačka ME21N i izaberite zahtev za nabavku na glavnom ekranu. Unos broja zahteva za kupovinu će pokrenuti kreiranje naloga za kupovinu iz zahteva za kupovinu.

Naredio sam nalog koristeći me21n, ali nisam zapisao njegov generirani broj. kako mogu pronaći ovaj nalog?

Da biste pronašli broj naloga za kupnju kada niste upisali broj, najbolje rješenje je otići na transakciju SE16N i prikazati tablicu EKKO zaglavlja dokumenta nabave.

Odatle pretražujte pomoću standardnih filtera, na primjer, po datumu kreiranja naloga za kupnju ili prema korisničkom imenu - sve informacije koje znate o narudžbi stvorenoj u ME21N.

Često Postavljana Pitanja

Kako dobiti SAP Izvještaj o narudžbi?

Nakon što su sve greške uspješno riješene, možete sačuvati novi nalog za kupovinu u sustav, a prikazit će se potvrda SAP narudžbenica, uključujući SAP broj narudžbe.

Koji su različiti procesi nabavke za koji se nalog za kupovinu koristi u SAP?

U SAP, nalog za kupovinu (PO) koristi se za procese poput interne nabavke između biljaka kompanije, vanjske nabavke za proizvodnju i stjecanje usluga.

Uvod u SAP HANA za ne-tehnike u videu