Kako izvesti SAP izvještaj u Excel u 3 jednostavna koraka?

Moguće je u svakom slučaju izvoziti svaku SAP listu u Excel, a proces je ustvari da ga odštampa u datoteci, omogućavajući odabir nekoliko rješenja, neizvršenog štampanja, izvoza MS Excel tabele, bogatog formata teksta za prikaz u notepadu, HTML formatu za web pregledač prikažite i kopirajte u klipbord da biste ručno kopirali.


Izvoz SAP-a u excel svaki izveštaj sa ispisom u datoteku

Moguće je u svakom slučaju izvoziti svaku SAP listu u Excel, a proces je ustvari da ga odštampa u datoteci, omogućavajući odabir nekoliko rješenja, neizvršenog štampanja, izvoza  MS Excel   tabele, bogatog formata teksta za prikaz u notepadu, HTML formatu za web pregledač prikažite i kopirajte u klipbord da biste ručno kopirali.

Ako ne želite izvesti SAP tablicu u Excel, već izvesti SAP izvještaj pomoću funkcije namotaja iz SAP sistema, slijede tri jednostavna koraka:

  • Pronađite izvješće za izvoz u SAP i otvorite funkciju ispisa, zadržite opciju „SAP spool samo za sada“,
  • Pomoću transakcije S01 spool SP01 pretvorite kalem u Excel u SAP izvozom u lokalnu datoteku,
  • Preuzmite kalem u Excel u SAP tako da otvorite lokalnu datoteku u Excelu.

Pogledajte dolje detaljne korake za izvoz SAP izvještaja u Excel i izvršavanje osnovnih operacija proračunskih tablica, kao što je napredni vlookup u Excelu, usporedba niza u programu Excel ili brojanje broja pojavljivanja između ostalog.

Počevši od tablice iz bilo kog izveštaja koji je izvršen u SAP-u, prvi korak je da izaberete podatke koji su neophodni za izvoz ili uzeti sve i izaberite standardnu ​​opciju štampanja.

Sada, ono što je važno da možete izvoziti ove podatke, čak i ako ne postoji standardna opcija za izvoz, je odabir tačnog štampača, koji se zove i izlazni uređaj.

Štampanje štampača ili direktno na štampač

Ovde je neophodno da koristite datu formu da biste mogli da pronađete štampač koji neće ništa odštampati, jer želimo da koristimo štampač duhova, samo da je datoteka dostupna na spool listi.

Na primjer, bez postavljanja bilo kojeg niza za pretragu, možda bi se prikazala lista štampača, neophodno je pronaći lažni štampač koji zapravo neće izvršiti nikakvu fizičku operaciju, već jednostavno čuvajte datoteku dok se ne završimo s njim.

U našem primjeru, lažni pisač je pisač sa četiri X, koji je testni pisač, koji nije povezan ni sa jednim fizičkim pisačem, već se jednostavno koristi za upravljanje bazama za štampanje.

Sada kada je štampač izabran, započnite štampanje, a poruka treba da potvrdi uspeh operacije.

Nazad na SAP glavnom ekranu, najverovatnije SAP Easy Access, idite u meni System> Own spool requests, gde ćemo moći da preuzmemo našu datoteku štampača.

A evo ga! Ovaj unos je zapravo štampanje izveštaja koje smo ranije pokrenuli. Taj izveštaj ne može biti izvoznik na bilo koji način, ali ovde je u pripremnom fajlu za štampač.

Izlazni kontrolni spisak zahteva za spool tcode SP01.

Kako štampati zahtev za spool u SAP-u

Sada je vrijeme da izaberemo spool za štampanje ili izvoz u MSExcel, što u našem slučaju predstavlja samo jedan izbor.

Ovaj zahtev za spool može se grafički prikazati, što je prvi korak za izvoz u traženu datoteku, klikom na odgovarajuću ikonu u gornjem desnom uglu.

Pop-up će zapitati u kojoj vrsti datoteke spool output bi trebao biti sačuvan, koji može biti podrazumevano nepreveren, tabela, bogat tekstualni format, HTML format ili kopirati ceo sadržaj u klipbord.

Nakon što je odabrao format, postavit će se još jedan skočni prozor odredišta, naravno, što mora biti dostupno u načinu pisanja SAP klijent , na primjer, to bi moglo biti mapa dokumenata.

I to je to, kratka poruka potvrde na dnu prozora SAP-a bi trebalo da pokaže da je operacija uspješna.

Eventualna poruka može reći da prikazivanje toliko stranica može dovesti do prelivanja memorije, ali za većinu standardnih datoteka bi trebalo biti u redu, poruka se jednostavno može odbaciti.

Kako izvoziti podatke iz SAP-a u Excel

Datoteka se sada može otvoriti u programu Excel ili drugom programu za prikazivanje tabelarnih podataka, a trebalo bi da prikaže tabelu koja je dostupna u SAP-u.

Nakon što je datoteka izvezena, ne zaboravite da se vratite na transakciju upravljanja spoolom SP01, jer je važno očistiti listu spoola kako biste izbjegli nedostatak memorije servera.

Izaberite kalem koji je odštampan i više nije potreban, a zatim izaberite ikonu brisanja, uskoro će se tražiti potvrditi pre brisanja kalema.

Lista zahteva za spool sada treba da bude čista, a datoteka je već izvezena na računar.

Opis problema

Kako izvoziti podatke iz SAP-a u Excel, kako da štampate zahtev za spool u SAP-u, kako da štampate fakture u SAP-u, kako da štampate PO u SAP-u, kako da štampate u SAP-u, kako da sačuvate datoteku spoola u SAP-u

Često Postavljana Pitanja

Kako mogu izvesti SAP Izvještaj?
Ako ne želite izvoziti SAP tablicu za Excel, ali želite izvoziti SAP izvještaj, onda to možete lako učiniti sa funkcijom spool iz SAP sustava.
Kako možete izvesti izvještaj iz SAP u Excel?
Izvoz izvještaja iz SAP na Excel obično uključuje korištenje izvozne funkcije unutar sučelja izvještaja, gdje se mogu odabrati različiti formati koji uključuju Excel.
Možete li automatizirati izvoz SAP izvještaws za Excel za ponavljajuće izvještaje?
Automatizacija izvoza ponavljajućeg SAP izvještaja na Excel može se postići skriptnim ili postavljanjem zakazanih poslova u SAP.

Uvod u SAP HANA za ne-tehnike u videu


Yoann Bierling
O autoru - Yoann Bierling
Yoann Bierling je web izdavaštvo i digitalni konsultantski profesionalac, čineći globalni učinak stručnošću i inovacijama u tehnologijama. Strastveni o osnaživanju pojedinca i organizacija da napreduju u digitalnom dobu, odvezen je da isporučuje izuzetne rezultate i rast pogona kroz izradu obrazovnih sadržaja.




Komentari (0)

Ostavite komentar