Plan-Buy-Pay, kako radi Ariba proces?



Šta je proces plan-kupi-plaća?

Proces Plan-Buy-Pay, koji je ključna ideja koja upravlja Aribinim poslovanjem, je mogućnost da je cjelokupan proces nabavke međusobno povezan, uz mogućnost predviđanja potrebne robe u organizaciji, koja će se nabaviti od vanjskog proizvođača, ili u okviru drugog distributivnog centra, i da će ti preduslovi koji su odlučeni biti ispravno zatraženi kroz postupak kupovine.

Kada se pripremi zahtev za kupovinu i roba se otpremi, može se izvršiti uplata, što omogućava kompaniji da dobije ono što je potrebno za vođenje poslovanja, kroz kancelarijski materijal, zahteve izvođača ili sirovine za proizvodnju.

U nastavku detaljno saznajte kako ti pojmovi rade zajedno i podržavaju organizaciju Aribinih aktivnosti.

Kako Plan-Buy-Pay proces podržava Ariba poslovnu mrežu

Šta je proces planiranja u poslovanju

Postupak planiranja započinje saglasnošću interesa: zahtjevima organizacije, koji se priopćavaju u obliku zahtjeva. Unutrašnji predstavnici i unutrašnji tokovi organizacije mogu izraziti zahtjeve proizvoda ili usluga potrebnih za obavljanje njihovih zadataka.

Jednom kada razjasne svoje potrebe i dogovore svoje zahtjeve, važno je pronaći potencijalne izvore nabavke koji mogu zadovoljiti te zahtjeve. Procedura osiguranja izvora će identificirati nove vjerodostojne dobavljače i staviti ih na listu priznatih dobavljača, nakon čega će se provjeriti kvaliteta kao zahtjev za ponudu, također poznat kao RfQ.

Proces određivanja izvora

Svaki dobavljač se zatim kontaktira, poziva da pošalje ponudu, a dogovori mogu početi za određivanje dobavljača. Izabran je onaj koji ima najbolje što se može očekivati, koji ne može biti isključivo zasnovan na troškovima. Kvalitet se također može uzeti u obzir, kao i različiti elementi, kao što su vrijeme prijenosa, udaljenost ili drugi unaprijed definirani kriteriji.

Jednostavna narudžbenica

Izbor krajnjeg dobavljača će rezultirati izradom ugovora, koji može biti osnovni nalog za kupovinu ili još složeniji ugovor, sa obimom ili bilo kojim drugim oblikom rezervi koji pokreće početak postupka kupovine.

Šta je proces kupovine u poslovanju

Kada se napravi zahtev za kupovinu i pošalje dobavljaču sa kojim bi eventualno mogao postojati progresivno eksplicitan ugovor, počinje postupak kupovine.

Slanje zahteva za kupovinu dobavljaču je zakonski restriktivna aktivnost, jer mi garantujemo da ćemo platiti za robu ili usluge koje smo nameravali da dobijemo od određenog dobavljača od koga ćemo ih dobiti.

Kreiranje narudžbenice u kursu operativne nabavke

Postupak kupovine uključuje i obradu zahteva za kupovinu i prijem proizvoda. Obrada zahtjeva za kupovinu podrazumijeva kreiranje narudžbenice i slanje dobavljaču. Postupak se završava kada se proizvodi ili usluge otpremaju i provjeravaju u pogledu kvaliteta i količine.

Prijem robe u ciklusu procesa kupovine

Procedura avansa počinje kada je roba napustila rezervu prodavca, u skladu sa dostavljenom zahtevom za nabavku, plaćanje se mora aktivirati kasnije, nakon verifikacije i odobrenja proizvoda.

Kako radi obrada plaćanja

Proces početne uplate počinje nakon što je zahtjev za kupnju poslan prodavcu i roba je napustila svoj distributivni centar.

Zahtjev se može verifikovati i izvršiti uplatu nakon podnošenja naloga.

U svakom slučaju, plaćanje vjerojatno neće biti ekvivalentno zahtjevu za kupovinu. Ovo u potpunosti zavisi od potvrde o prijemu, u sredini u kojoj će se zahtev za kupovinu uporediti sa prijemom robe.

Verifikacija fakture u kupovini SAP-a
Narudžbenica u SAP operativnoj nabavci
Prijem robe u SAP MM

Roba odobrena na nivou kvaliteta i zatražena u zahtevu za kupovinu mora biti plaćena, dok će proizvodi koji nisu prošli provjeru kvaliteta zahtijevati dodatnu obradu i razgovore sa dobavljačem, na osnovu sporazuma koji je ustupljen na sredini dijela za planiranje .

Krediti se mogu izdati, u zavisnosti od uslova prenosa. Plaćanja će biti pripremljena nakon što je potvrda o uplati.

Ariba i proces Planiraj kupnju

Proces planiranja kupi treba da se razmatra kao cjelina, budući da nijedan organizacioni i operativni dio ne bi trebao biti moguć sam.

Organizacija mora platiti zahtjev za kupovinu. Interno, ohrabruje neke grupe da sarađuju i osiguraju da se cijeli operativni proces nabavke efikasno nadzire:

Operativni proces nabavke u SAP S/4 HANA
  • Organizaciona grupa generacije karakteriše sažetak sirovina potrebnih za stvaranje,
  • Grupa dobijanja otkriva potencijalne dobavljače i bira najbolje za tretman zahtjeva za kupovinu,
  • Pravna grupa provjerava postojeće ili nedavno zaključene sporazume,
  • Grupa za skladištenje prati ulaznu robu i, kada stigne, proverava njihov kvalitet i skladišti ih za kasniju upotrebu od strane generacijske grupe,
  • Grupa računa isporučuje dobavljaču za prenos zahtjeva i nadzire moguće probleme vezane za razumijevanje ugovora i prenesenog kvaliteta.
Prijem robe u procesu dolazne isporuke

Cjelokupan Plan Proces kupovine Plaćanja integriran je u poslovnu mrežu SAP Ariba. Omogućava organizacijama da pristupe čitavom sistemu dobavljača, s kojim se ovi poslovi mogu nadzirati.

Poslovna mreža SAP Ariba

Nije važno biti operativni SAP korisnik za pristup Ariba organizaciji, jer Ariba ima svoj način nadgledanja lista članaka i veze između potražnje i ponude.

Uvod SAP Ariba kurs

Upoznajte se sa procedurama SAP Ariba i shvatite kako je proces Plan Kupite Plaća integriran slijedeći naš online tečaj Uvod u SAP Ariba.

Naš online kurs Uvod u SAP Ariba

Sljedeće teme obrađene su u tečaju Uvod u SAP Ariba:

  • Istorija i potreba za Aribom u globalnom računarskom okruženju,
  • Plan Kupi Objasnite proces plaćanja, obradite proces,
  • Korisnost Ariba Spend Vidljivosti i mogućnosti izvještavanja,
  • Ariba dobavljači sourcing sa svojom globalnom poslovnom mrežom,
  • Ariba upravljanje ugovorom i posljedice za pravni tim.
Uvod u SAP Ariba kurs

Koji su vaši zahtjevi za upotrebu poslovne mreže SAP Ariba? Slobodno nam recite koje teme biste možda htjeli vidjeti upakirane u naše buduće tečajeve.

Globalna poslovna mreža SAP Ariba

Često Postavljana Pitanja

Koji je proces plaćanja plana u Aribi i njegovom značaju?
Proces plane i plata u Aribi Streamlines nabavka integrirajući faze planiranja, kupovine i plaćanja, poboljšavajući efikasnost i transparentnost u ciklusu nabavke.

SAP Ariba Supply Chain Suradnja Pregled u video


Yoann Bierling
O autoru - Yoann Bierling
Yoann Bierling je web izdavaštvo i digitalni konsultantski profesionalac, čineći globalni učinak stručnošću i inovacijama u tehnologijama. Strastveni o osnaživanju pojedinca i organizacija da napreduju u digitalnom dobu, odvezen je da isporučuje izuzetne rezultate i rast pogona kroz izradu obrazovnih sadržaja.




Komentari (0)

Ostavite komentar