Com esborrar duplicats en Excel

Com esborrar duplicats en Excel

Com eliminar duplicats en Excel

Com trobar duplicats a Excel, esborrar files duplicades a Excel i eliminar duplicats a Excel són totes iguals, amb una simple funció inclosa a Excel per realitzar la duplicació de dades.

A continuació, també proposarem una altra solució amb una fórmula d'eliminació de duplicats d'Excel, que també es pot utilitzar per identificar duplicats en Excel i ocultar duplicats a Excel, sense necessàriament haver d'eliminar duplicats en Excel.

Una solució ràpida amb un simple botó per eliminar tots els duplicats i una solució que utilitza funcions i fórmules, una mica més complicades, per identificar-les.

Com desfer-se dels duplicats d'Excel

Ordenar una llista i eliminar duplicats és una operació comuna i útil, quan es treballa amb llistes de dades: adreces de correu electrònic, números de factures, valors ...

Una solució per processar ràpidament grans conjunts de dades pot ser utilitzar el Bloc de notes ++.

Una altra possibilitat és utilitzar Excel 2013 des de la suite de Microsoft Office 2013.

Com eliminar duplicats en Excel

Començant pel vostre conjunt de dades, seleccioneu les columnes en què voleu eliminar duplicats.

A continuació, des del menú DATA, seleccioneu les opcions "Eliminar duplicats".

A la finestra emergent, seleccioneu si les vostres dades tenen capçalera o no (és a dir, una primera línia que no es considerarà a l'operació), i les columnes que voleu considerar i feu clic a Accepta. Així s'elimina les files duplicades d'Excel.

Fins i tot funciona amb dues columnes, tres columnes o més. Tot el que heu de fer és seleccionar tantes columnes que continguin les dades que siguin necessàries, i aquesta funció eliminarà duplicats. Així es pot comparar dues columnes per trobar duplicats en Excel i, si cal, funciona amb més columnes.

Hauríeu d'obtenir una confirmació amb la quantitat de duplicats esborrats i els valors únics restants.

Finalment, és possible que vulgueu ordenar les dades, ara que s'han eliminat els duplicats, per tenir una llista de neteja.

Seguint la vostra selecció, en el mateix menú DATA, seleccioneu un ordre ascendent o descendent, i voilà!

Ordeneu des de les més petites fins a les més grans, o de les més grans a les petites, depenent del conjunt de dades i la necessitat d'això.

Amaga duplicats a Excel

Per ocultar els duplicats a Excel i tenir una duplicació de dades que mantindrà totes les dades en comptes de suprimir els duplicats, feu el següent. També és una altra manera de com identificar duplicats en Excel amb fórmules, en lloc d'utilitzar la funció integrada. També trobarà valors únics a diverses columnes d'Excel, en només uns passos ràpids i senzills:

  • Afegiu una nova columna al conjunt de dades, ja sigui abans o després de les dades,

  • Ordeneu les dades per la columna. Si es necessiten dues columnes o més per a la comprovació duplicada, creeu una altra columna amb la concatenació d’aquestes dues o més columnes i ordeneu per aquesta concatenació,

  • A la columna buida, afegiu la següent fórmula (si la columna és A i la primera cel·la buida és A2 i B2 és la primera cel·la que comprova si hi ha duplicats).

Fórmula per trobar duplicats en Excel

=if(A2=B3;"Duplicate";"Original")

Destaca les files duplicades d'Excel

Ara, simplement seleccioneu totes les files amb el valor Duplicar a la columna A i ressalteu-les.

Identificar duplicats en Excel

Tots els duplicats s'identifiquen ara, i podeu fer el que voleu amb ells: ressaltar duplicats, ocultar duplicats o veure com esborrar files duplicades a Excel ...

Excel elimineu duplicats de la columna

Per eliminar els duplicats o ocultar duplicats en Excel, simplement filtreu en la columna Un valor igual a Duplicar i realitzeu l'acció corresponent. Així és com esborrar duplicats en Excel 2013, per realitzar Excel eliminar duplicats d'una llista, però també com eliminar duplicats en Excel 2013.

Compte de duplicats en Excel

Per comptar els duplicats, en el full actual, afegiu una columna buida a la dreta de la columna amb la funció de comparació, filtreu-la a la columna A igual Original i afegiu la següent fórmula a la columna B. Encara haureu de tenir la clau a la columna C :

=countif(C:C;A2)

I estén la fórmula a tota la columna. Per tant, es mostrarà el recompte de duplicats per cada valor únic!

Articles similars

Comentaris (0)

Deixa un comentari