Com es crea la requisició de compra a SAP mitjançant ME51N

Importància de la sol·licitud de compra

Què és una sol·licitud de compra? Una sol·licitud de compra s'utilitza per centralitzar tots els requisits d'una organització i intercanviar-se entre el departament de producció i el departament de compra.

La sol·licitud de compra és bàsicament una llista de desitjos o petició o materials al departament de contractació, que gestionarà la compra dels proveïdors després d'haver recopilat totes les sol·licituds de la companyia.

Es tracta d'un document intern, que no es comparteix amb els proveïdors, i que necessita l'aprovació de l'organització de compres interna.

Existeixen els següents tipus de requisits de compra:

Estàndard, per obtenir una petició clàssica d'obtenir un material d'un proveïdor,

La subcontractació, també anomenada fabricació de peatges, quan es lliura a un proveïdor una matèria primera o un bé semielaborat, i es recupera un producte semielaborat o un material acabat,

Enviament, quan el proveïdor gestiona l'estoc material i es paga per aquest servei,

Transferència de valors, quan el material sigui transferit de l'organització,

Servei extern, quan es compra serveis des d'un proveïdor extern.

Creeu una sol·licitud de compra a SAP

El primer pas per crear una sol·licitud de compra a SAP és obrir el codi ME51N per crear requisits de compra o trobar la ruta a la logística de fàcil accés de SAP> gestió de materials> compra> requisició de compra> crear.

Comenceu introduint tota la informació necessària sobre el material que s'inclourà a la sol·licitud de compra, que significa el material que se sol·licita que se us encomani:

nombre de material,

Quantitat per encàrrec,

La data de lliurament necessària per continuar amb altres activitats materials,

planta en què el material s'ha de lliurar,

ubicació d'emmagatzematge on el material serà emmagatzemat després del lliurament.

Missatge d'error ME062

Si apareix el missatge d'error L'assignació del compte obligatori per al material (introduir la categoria d'assignació del compte), amb el següent detall:

Diagnòstic: no hi ha cap provisió per a la gestió d'inventaris basada en el valor d'aquest tipus de material en aquesta planta. Per tant, és necessària l'assignació del compte.

Procediment: introduïu una categoria d'assignació del compte.

Significa que s'ha d'introduir una categoria d'assignació del compte per al material.

Categoria d'assignació del compte

Les categories d'assignació de comptes disponibles són les següents:

A per actius,

B per a la producció o l'ordre de vendes de MTS,

C per a comandes de venda,

D per al projecte individual del client,

E per a persones amb KD-CO,

F per ordre,

G per a la producció o projecte de MTS,

K per centre de costos,

M per a clients individuals sense KD-CO,

N per a la xarxa,

P per al projecte,

Q per a la comanda del projecte,

T per a totes les noves assignacions de comptes auxiliars,

U per a desconeguts,

X per a totes les tasques de comptes auxiliars,

Z per a envasos retornables.

Formulari de sol·licitud de compra

Un cop resolts els errors, també es poden consultar els detalls dels articles i assegurar-se que tots els valors són correctes, com ara el preu de valoració de l'element.

Després d'això, la requisició de compra es pot guardar al sistema.

Una vegada que el departament de compres hagi validat la sol·licitud de compra, el següent pas és enviar els requisits als proveïdors, creant les ordres de compra corresponents a les sol·licituds de compra.

Diferència entre la sol·licitud de compra i l'ordre de compra

Una sol·licitud de compra és una sol·licitud per adquirir alguns materials provinents de venedors, que poden ser centralitzats i que han de ser validats per un departament de compres, que permeti trobar proveïdors més barats per a un material determinat o negociar millors preus amb major volum, per exemple. És un document únic intern.

Un ordre de compra és una petició ferma per part d'un proveïdor per comprar materials o serveis d'ells.

Crea un ordre de compra des de la sol·licitud de compra a SAP

És fàcil crear un ordre de compra a partir d'una sol·licitud de compra a SAP mitjançant el codi de transacció crear l'ordre de compra ME21N.

Allà, seleccioneu la requisició de compra al menú de l'esquerra i proporcioneu el número de requisit de compra a partir del qual s'hauria de crear l'ordre de compra.

A continuació, una vegada que s'han trobat les sol·licituds de compra per a l'ordre de compra, arrossegueu els números al carretó per importar els elements de l'ordre de compra.

Comproveu el contingut de l'ordre de compra, feu els canvis necessaris i feu clic a Desa per crear un ordre de compra a partir d'una sol·licitud de compra a SAP.

Com esborreu la requisició de compra a SAP

Això es pot fer en la transacció ME52N canviar la sol·licitud de compra. En aquesta operació, obriu la sol·licitud de compra per esborrar, seleccioneu la fila que voleu suprimir i, quan es ressalti en groc, feu clic a la icona de la paperera de reciclatge d'escombraries per eliminar la sol·licitud de compra.

Un pop up demana confirmació, sí. Després d'això, la línia de la sol·licitud de compra suprimida tindrà una icona de paperera al començament, és a dir, la sol·licitud de compra s'ha eliminat.

La línia encara serà visible i encara existeix al sistema, però mostrarà que s'ha eliminat mostrant aquesta icona.

Taula de requisits de compra de SAP

Dades generals de requisits de compra de EBAN,

Dades d'assignació del compte de requisits de compra de EBKN.

Tcode de requisició de compra SAP

ME51N crea requisits de compra,

ME52N canviar la requisició de compra,

ME53N mostra la sol·licitud de compra SAP,

La requisició de compra de la versió ME54N SAP,

Requisició de compra d'arxiu ME97.

Preguntes Més Freqüents

Què significa un missatge d'error ME062 SAP?

Si apareix aquest missatge d'error, aquesta planta no té una gestió d'inventaris basada en costos per a aquest tipus de material. Per tant, és necessària una tasca de compte. Això vol dir que heu d’introduir una categoria d’assignació del compte per al material.

Quin és el paper de la sol·licitud de compra a *SAP *?

Una sol·licitud de compra a SAP s’utilitza per centralitzar els requisits organitzatius i facilitar els intercanvis entre departaments de producció i compra.

Introducció a SAP HANA per a empreses no tecnològiques en vídeo