Plan-Buy-Pay, com funciona el procés Ariba?

Què és el procés de compra-pagament?

El procés Plan-Buy-Pay, que és la idea clau que regeix el negoci d'Ariba, és la possibilitat que tot el procés de contractació estigui interconnectat, amb la possibilitat d'anticipar la mercaderia necessària en una organització, que serà adquirida per un fabricant extern. o dins d’un altre centre de distribució, i que aquests requisits previs que s’han decidit seran correctament sol·licitats mitjançant un procediment de compra.

Quan s’hagi preparat la sol·licitud d’adquisició i s’hagin enviat les mercaderies, es pot fer el pagament, cosa que permet a l’empresa obtenir el que és necessari per executar el seu negoci, a través de subministraments d’oficina, sol·licituds de contractistes o matèries primeres per a la producció.

Apreneu detalladament a continuació com funcionen conjuntament aquestes nocions i donen suport a l’organització de les activitats d’Ariba.

Què és el procés de planificació de l'empresa?

El procediment de planificació comença amb l’acord dels interessos: els requeriments de l’organització, que es comuniquen en forma de sol·licituds. Els representants interns i els fluxos interns de l'organització poden expressar les demandes dels productes o serveis necessaris per dur a terme les seves tasques.

Una vegada que hagin dissecat les seves necessitats i hagin organitzat les seves demandes, és important trobar possibles fonts de contractació que puguin satisfer aquestes demandes. El procediment d’assegurament de la font identificarà nous proveïdors plausibles i els posarà a la llista de proveïdors reconeguts, després de quines comprovacions de qualitat es podran mantenir com a sol·licitud de pressupost, també coneguda com RfQ.

Cada proveïdor es posa en contacte, convidat per enviar un pressupost, i es poden començar arranjaments per a la determinació del proveïdor. Es tria el que té el millor que es pot esperar, que no es pot basar exclusivament en el cost. La qualitat també es pot tenir en compte, així com diferents elements, com ara el temps de transferència, la distància o altres criteris predefinits.

L'elecció del proveïdor final suposarà la producció d'un contracte, que pot ser una ordre de compra bàsica o un contracte encara més complex, amb volum o qualsevol altra forma de reserva que provoqui l'inici del procediment de compra.

Què és el procés de compra en les empreses?

Quan s'ha realitzat una sol·licitud de compra i s'ha enviat a un proveïdor amb el qual pugui existir un contracte explícit progressivament, comença el procediment de compra.

L’enviament de la sol·licitud de compra a un proveïdor és una activitat legalment restrictiva, ja que garantim que paguem els productes o els serveis que volíem obtenir d’un proveïdor concret del qual els obtindrem.

El procediment de compra inclou tant el tractament de la sol·licitud de compra com el rebut del producte. El processament de sol·licituds de compra implica la creació de l’ordre de compra i l’enviament al proveïdor. El procediment es completa un cop els productes o serveis han estat enviats i comprovats, quant a qualitat i quantitat.

El procediment de pagament inicial comença quan la mercaderia ha sortit de la reserva del proveïdor, d'acord amb la sol·licitud de compra enviada, un pagament s'ha d'activar més tard, després de la verificació i aprovació del producte.

Com funciona el processament de pagaments?

El procés de pagament inicial comença després que la sol·licitud de compra hagi estat enviada al venedor i la mercaderia hagi deixat el seu centre de distribució.

La sol·licitud es pot verificar i s'ha de fer un pagament un cop s'hagi enviat la comanda.

En qualsevol cas, el pagament probablement no serà equivalent a la sol·licitud de compra. Això depèn totalment de la confirmació de recepció, enmig de la qual cosa es compari la sol·licitud de compra amb la recepció de la mercaderia.

Els productes aprovats a nivell de qualitat i sol·licitats a la sol·licitud de compra han de ser pagats, mentre que els productes que no han superat els controls de qualitat requeriran processament i discussions addicionals amb el proveïdor, basant-se en l'acord concedit enmig de la part de planificació. .

Es poden emetre bitllets de crèdit, segons les condicions de la transferència. Els pagaments s’elaboraran un cop s’hagi establert el rebut.

Ariba i el procés de compra de pla

El procés Plan-Buy-Pay ha de ser considerat com un tot, ja que cap part operativa i operativa no hauria de ser possible per si sola.

L’organització ha de pagar la sol·licitud que s’ha de comprar. Internament, anima a alguns grups a cooperar i garantir que tot el procés de contractació operativa sigui supervisat de manera efectiva:

• El grup d'organització de la generació caracteritza un resum de les matèries primeres necessàries per a la creació,
• El grup d'obtenció descobreix els possibles proveïdors i selecciona el millor per al tractament de la sol·licitud de compra.
• El grup legal comprova els contractes existents o acabats recentment,
• El grup d’emmagatzematge rastreja els béns entrants i, quan arriben, comproven la seva qualitat i els emmagatzemen per al seu ús posterior en el grup de generacions.
• El grup de comptes paga al proveïdor la transmissió de la sol·licitud i supervisa els possibles problemes relacionats amb la comprensió del contracte i la qualitat transmesa.

Tot el procés del Pla Compra Pagament s'integra a la xarxa comercial SAP Ariba. Permet a les organitzacions accedir a tot un sistema de proveïdors, amb el qual es poden supervisar aquestes tasques.

No és important ser un client SAP operatiu per accedir a l’organització Ariba, ja que Ariba té la seva manera de supervisar les llistes d’articles i la connexió entre la demanda i el subministrament.

Introducció Curs SAP Ariba

Familiaritzeu-vos amb els procediments de SAP Ariba i compreneu com el procés de Planificació Compra-pagament està integrat seguint el nostre curs en línia Introducció a SAP Ariba.

Els següents temes s’aborden al curs Introducció al SAP Ariba:

• Història i necessitat d’Ariba en l’entorn informàtic global,
• Pla Compreu Aclareix el procés de pagament, el procés per procés,
• La utilitat de la visibilitat Ariba Spend i les oportunitats d’informes,
• Els proveïdors d’Ariba s’apropa amb la seva xarxa empresarial global,
• Gestió de contractes Ariba i conseqüències per a l'equip legal.

Quins són els vostres requisits per utilitzar la xarxa empresarial SAP Ariba? No dubteu a dir-nos quins temes és possible que vulgueu incloure en els nostres futurs cursos.

Preguntes Més Freqüents

Quin és el procés de pagament de pla-compres a Ariba i la seva importància?

El procés de pagament de pla-compres a l’Ariba racionalitza la contractació mitjançant la integració de les etapes de planificació, compra i pagament, millorant l’eficiència i la transparència en el cicle de contractació.

Visió general de la col·laboració de la cadena de subministrament de SAP Ariba en vídeo