SAP Com Exportar A Un Full De Càlcul Excel?

Exportar dades de SAP a Excel és força senzill. Vegeu més avall com exportar una taula SAP a Excel o exportar un informe SAP a Excel amb un procediment diferent. Un cop realitzada l'exportació SAP Excel, podreu jugar amb les dades extretes de SAP amb visió avançada a Excel, comparació de cadenes Excel, nombre de coincidències i altres funcions estàndard de full de càlcul.


Com exportar dades de SAP a Excel?

Exportar dades de SAP a Excel és força senzill. Vegeu més avall com exportar una taula SAP a Excel o exportar un informe SAP a Excel amb un procediment diferent. Un cop realitzada l'exportació SAP Excel, podreu jugar amb les dades extretes de SAP amb visió avançada a Excel, comparació de cadenes Excel, nombre de coincidències i altres funcions estàndard de full de càlcul.

Un cop a la transacció de la taula de visualització en un sistema SAP, busqueu la icona de fletxa a la part superior de la taula i feu-hi clic.

Hi hauria d’haver una opció anomenada Full de càlcul.

Seleccioneu aquesta opció, deseu el fitxer localment i obriu-lo a Excel: el full de càlcul en realitat serà un fitxer Excel, tot i que no s’anomena així directament a SAP.

Formació en línia d’habilitats essencials SAP

Exporta la taula a SAP a Excel

Començant en una pantalla de visualització de taules, com ara la visualització de les transaccions SE16N de les entrades, amb la taula MARC seleccionada per a la visualització, les dades de la planta per al material, localitzeu la icona amb una fletxa a la part superior de la taula.

Si feu clic a aquesta icona, es mostrarà un menú desplegable amb diverses opcions de descàrrega:

  • El full de càlcul exportarà  Dades SAP   a Excel,
  • El processament de text exportarà dades de SAP a Word,
  • El fitxer local exportarà les dades a un fitxer de text que es pot obrir amb Notepad ++ o amb un altre editor de text,
  • l'enviament obrirà el document de creació intern SAP i enviarà la transacció,
  • la botiga a SAP desarà les dades a SAP,
  • L'anàlisi ABC mostrarà alguns gràfics,
  • La descàrrega d'HTML oferirà les dades per descarregar en un fitxer HTML per mostrar-les en un navegador o publicar-les en línia.

Per exportar  Dades SAP   a Excel, seleccioneu l’opció Full de càlcul.

SAP exporta a fulls de càlcul Excel

Després d’haver seleccionat l’export del full de càlcul, s’oferiran diverses opcions que permetran exportar el fitxer en diferents formats, des d’Excel MHTML, que podria ser útil per a fitxers massa grans per a format Excel, OpenOffice o més formats: format XML intern SAP, Format MHTML Excel, format XML Office Excel 2003, OpenOffice format 2.0 OpenDocument, Excel en format XXL existent, format Excel MHTML per a 2000/1997, format  Excel Office   Open XML (XLSX).

L'últim, format XML XML d'Office d'Office, XLSX, és el format estàndard per al programa més recent de  Microsoft Excel   2016 i  Excel Office   356.

Seleccioneu el format d' Excel Office   Open XML format per dur a terme una exportació de  Dades SAP   a MSExcel.

Les dades de SAP exporten a fitxers Excel

El següent pas serà desar el fitxer Excel que conté les dades exportades per SAP a l’ordinador. S'obrirà un avís localitzat per defecte a la carpeta d’exportació SAP predeterminada, que generalment és una carpeta de la interfície gràfica d’administració SAP situada a la carpeta de fitxers del programa d’ordinador local.

El més probable és que el fitxer ja existeix, especialment quan s'exporten moltes dades. Si només cal mostrar les dades a Excel per realitzar algunes operacions de còpia i còpia a un altre full de càlcul d'Excel o a un altre programa, llavors és suficient per substituir el fitxer existent.

S'ha obert l’exportació de dades SAP a Excel

Un cop s'hagi desat el fitxer a l’ordinador, Excel obrirà automàticament l’exportació de  Dades SAP   que acabem de crear.

Espereu-vos un temps per obrir el programa, segons la longitud del fitxer.

En general, és gairebé impossible obrir un fitxer de més de 50000 entrades.

En aquest cas, és necessari utilitzar criteris de filtratge a SAP per exportar menys dades i copiar-los i enganxar-los manualment un a un des de diferents exportacions d'Excel en un únic fitxer d'Excel.

I, puntualment, després d'un temps, el programa Excel mostrarà el fitxer de  Dades SAP   exportat en un full de càlcul.

Ara és possible jugar amb les dades que vénen directament de SAP S/4 HANA a  Excel Office   365 o en una altra versió d’Office.

Com descarregar dades enormes de la taula SAP?

Per baixar dades enormes de la taula SAP, la millor manera és utilitzar una descàrrega de fitxers de fons, en lloc d’obrir directament l’exportació de  Dades SAP   al full de càlcul d’Excel, tal com ho faríeu per exportar un informe SAP a Excel.

Seleccioneu un format d’exportació que tingui menys espai, com ara no convertits, ja que utilitzar l’exportació HTML per exemple augmentarà molt l’espai del fitxer afegint caràcters HTML addicionals.

Com es pot descarregar dades enormes de la taula SAP? Seleccioneu el text amb opció d'exportació de pestanyes, ja que és l'exportació més lleugera disponible

Una exportació de  Dades SAP   no convertida és la millor manera de descarregar dades enormes de la taula SAP, ja que es redueix l'espai de fitxers del disc. Simplement, obriu-lo a Excel com a fitxer de text, amb les columnes separades per un caràcter de canal “|”.

En cas que les dades que es descarreguen de SAP siguin massa grans, intenteu descarregar-lo en diversos fragments més petits, mitjançant la transacció SAP del visualitzador de dades SE16N, per exemple amb filtres, i realitzeu diverses exportacions de dades.

SAP GUI per defecte SAP format d'exportació d'excel·lència seleccionat, com canviar-lo?

Si heu realitzat el procés per fer una exportació de SAP Excel amb l’opció Full de càlcul Excel i heu utilitzat l’opció “Utilitzeu sempre el format seleccionat”, l’opció selecta d’exportació Excel s’utilitzarà sempre al sistema SAP per al vostre usuari.

Per canviar el format d'exportació predeterminat d'exportació SAP Excel, només cal obrir un informe, com ara una vista de taula a SE16N, i feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc de la taula.

Al menú contextual que s'obre, seleccioneu l'opció Full de càlcul ... i la finestra emergent que us permet seleccionar el format d'exportació SAP Excel de la llista de formats disponibles tornarà a estar a la vostra interfície gràfica SAP, juntament amb l'opció de deseleccionar la Opció utilitzeu sempre el format seleccionat.

La vostra extracció SAP a Excel es realitzarà segons el format d’exportació SAP Excel recentment seleccionat i s’establirà com a predeterminada o no, depenent si heu decidit comprovar l’opció d’exportació SAP Excel “utilitzeu sempre el format seleccionat”.

Com canviar el format seleccionat per defecte per a l'exportació de fulls de càlcul.
Com tornar a fer opcions de descàrrega diferents de SAP a Excel?

Com es pot descarregar ABAP Excel?

És possible programar una descàrrega ABAP Excel per a l'exportació de dades al format de fitxer desitjat, creant una taula interna que l'usuari SAP descarregarà.

Tanmateix, crear una descàrrega ABAP Excel és una operació tècnica que ha de fer un desenvolupador amb l’accés adequat al sistema. La millor solució per fer-ho és seguir el camí d’aprenentatge del programador SAP ABAP i crear el programa vosaltres mateixos, o bé demanar a un consultor competent que ho faci en nom vostre.

Falta l’opció d’exportació SAP a full de càlcul, què fer?

Si manca l’opció d’exportació de SAP a full de càlcul, és probable que sigui substituït per un altre nom després d’una actualització. Podeu extreure dades de SAP a Excel si seleccioneu l'opció d'exportació de text amb pestanyes.

Exporta al full de càlcul està desactivat a SAP: s'ha substituït per text amb les pestanyes exportadores

Sempre que l'opció de full de càlcul de SAP no està disponible, simplement utilitzeu una altra opció, com ara el text amb les pestanyes exportador, que té el mateix resultat que una exportació de full de càlcul SAP.

Falta l’opció de full de càlcul després de l’actualització d’EHP7

Com restablir la configuració d’exportació a Excel a SAP?

Si l'opció d'extreure dades de SAP no està configurada correctament en una descàrrega de SAP Excel, per exemple, en la transacció ME2N, la millor manera de restablir l'exportació a la configuració d'Excel a SAP és seleccionar manualment l'opció Més: Llista: Exporta: Full de càlcul o utilitzeu el teclat combinació CTRL + MAJÚS + F7 mentre es realitza una nova exportació de taula, i per seleccionar manualment el format adequat a utilitzar.

Drecera de Excel per a descàrrega SAP: CTRL + MAJÚS + F7
No es pot restablir la configuració de manteniment per a l'exportació al format de fulls de càlcul d'Excel

Com es copien els camps de la taula SAP a Excel?

Per copiar camps específics de la taula SAP a Excel, comenceu obrint una taula a SAP. A continuació, utilitzeu la combinació de tecles CTRL + Y per obrir el cursor de selecció a la interfície SAP.

Ara podreu seleccionar un conjunt específic de camps de taula a SAP fent clic a una cantonada de la selecció de destinació i arrossegant el cursor del ratolí a la cantonada oposada de la selecció de cel·les de destinació mantenint la combinació de tecles CTRL + Y premuda a la vostra teclat.

Un cop seleccionades les cel·les, deixeu anar les tecles i el ratolí i copieu les dades amb la combinació de tecles CTRL + C. Ara podeu enganxar els camps de la taula SAP copiats a Excel o a qualsevol altre programa de processament de dades.

SAP Fiori: Exporta a Excel

No sempre és possible exportar taules Fiori a Excel com a full de càlcul. Per a algunes taules, ni tan sols és possible seleccionar les dades manualment, i copiar-lo en un full de càlcul!

Tanmateix, sempre que l'opció d'exportar a Excel a SAP Fiori estigui disponible, es mostrarà una icona discreta a la icona de fulls de càlcul a la taula de dades, al costat dret.

Simplement feu clic a aquesta icona i el contingut de la taula es reunirà directament en un fitxer Excel que es descarregarà pel vostre navegador.

Preguntes Més Freqüents

En quins formats podeu exportar * sabe * a excel·lir?
Un cop exportat, se us presentarà diverses opcions que us permetran exportar el fitxer a diversos formats de Excel MHTML, que poden ser útils per a fitxers massa grans per a Excel, el format OpenOffice o altres formats.
Com podeu exportar dades de SAP a un full de càlcul Excel?
L’exportació de dades de *SAP *a Excel implica utilitzar funcions d’exportació integrades dins de *SAP *, normalment accessibles des de les interfícies d’informació o de visualització de dades.
Podeu preservar SAP Informar de format quan exporteu a Excel?
Preservar el format durant l'exportació pot requerir configuracions addicionals o l'ús de funcions d'exportació específiques a *SAP *.

Introducció a SAP HANA per a empreses no tecnològiques en vídeo


Yoann Bierling
Sobre l’autor - Yoann Bierling
Yoann Bierling és un professional de consultoria i consultoria digital, que té un impacte global a través de l’experiència i la innovació en les tecnologies. Passat per empoderar les persones i les organitzacions per prosperar en l’era digital, se li impulsa a obtenir resultats excepcionals i impulsar el creixement mitjançant la creació de contingut educatiu.




Comentaris (4)

 2019-06-07 -  Fernando
Hola, tinc una pregunta: tinc el programa Microsoft Excel 2016 i l'Oficina d'Excel 365; Però a SAP Netweaver, l'opció d'Office Office Open XML format XLSX no es troba a les opcions de format d'exportació per seleccionar; Com puc aparèixer? Gràcies i Salutacions.
 2019-10-26 -  Tom thome
Bona tarda vaig fer el procés per fer l'exportació de SAP amb les opcions de full de càlcul d'Excel i va funcionar. Després de seleccionar fulls de càlcul d'exportació, he seleccionat una opció d'Excel i he fet clic per utilitzar sempre la mateixa opció, però ara vull desfer aquesta opció perquè tinc la intenció d'utilitzar un altre format. No hi ha cap manera de desfer-la! Hi havia una manera possible per a això? Agraït.
 2019-10-26 -  Admin
Com exportar dades SAP a Excel i seleccioneu Format? Per canviar el format d'exportació predeterminat, feu clic amb el botó dret sobre una cel·la d'informe, seleccioneu el full de càlcul i canvieu el format d'exportació de SAP d'Excel per defecte a la finestra emergent que s'obre. »  Més informació sobre aquest enllaç
 2022-09-10 -  Gil
Contingut fantàstic, però podeu dir -me com el neto de manera que em tornen a preguntar com vull obrir el fitxer sense utilitzar *sabe *, no conec ningú que tingui accés per ajudar -lo, quan s'extreu Excel the Les columnes surten de la comanda.

Deixa un comentari