Excel ocurrències de comptes

Tenir una llista de valors i voleu saber quantes vegades es repeteix cada entrada única? Vegeu a continuació dues maneres de fer-ho: utilitzeu la taula dinàmica per comptar el nombre d'aparicions, o contingui el nombre de vegades que apareix un valor en una columna Excel amb funcions integrades.


Comptar les aparicions Excel

Tenir una llista de valors i voleu saber quantes vegades es repeteix cada entrada única?

Vegeu a continuació dues maneres de fer-ho: utilitzeu la taula dinàmica per comptar el nombre d'aparicions, o contingui el nombre de vegades que apareix un valor en una columna Excel amb funcions integrades.

Per a aquest exemple, utilitzarem una llista de noms de ciutats, i en Excel explicarem quantes vegades un valor apareix en una columna.

La columna conté diverses ocurrències dels noms de les ciutats, ja que prové d'una llista d'adreces, en què hem extret les ciutats. Al final, podrem obtenir el percentatge d'adreça de cada ciutat per exemple, o saber quina ciutat és la més representada a la llista, o té els menys habitants.

Nombre d'aparicions a Excel

L'objectiu és trobar les aparicions úniques a la llista, és a dir, llistar tots els valors, però només una vegada, i també tenir en compte l'aparició d'Excel.

Com hem explicat anteriorment, tenim dues solucions, que consisteixen a utilitzar una taula de pivots amb valors únics i tenir en compte l'aparició d'Excel amb funcions estàndard.

Ambdues solucions ens donaran el mateix resultat.

Taula de pivot d'aparicions

Aquí teniu una solució senzilla per a Excel comptar les vegades que un valor apareix en una columna, utilitzant una taula dinàmica.

Comenceu seleccionant la vostra llista de valors i aneu al menú INSERAR> Taula dinàmica:

Assegureu-vos que la selecció sigui correcta i, finalment, seleccioneu en quin full voleu que la taula dinàmica es generi valors únics.

Aquí teniu, utilitzeu la taula dinàmica per comptar valors únics: a sota de l'exemple, només amb una columna, que s'utilitzarà a la taula dinàmica per explicar el nombre d'ocurrències.

Arrossegueu i deixeu anar el nom de la columna amb els valors que voleu comptar amb ROWS.

La taula pivotant conté el nombre d'aparicions

Repetiu la operació, arrossegueu i deixeu anar el nom de la columna a VALORS per obtenir el recompte de la taula dinàmica Excel únic.

Assegureu-vos que la opció Comptes d'opció està seleccionada i voilà! Ja sabeu quantes vegades apareixen valors únics a la vostra llista amb la taula de pivots d'Excel que conté el nombre d'aparicions. Així és com obtenir les files del recompte de taules dinàmiques.

Recompte de pivots d'Excel

Es pot utilitzar per a diferents propòsits, com en el nombre de vegades que apareix una paraula o en una taula dinàmica, compti el nombre de vegades que apareix el nom del grup a la llista i, en Excel, compti quantes vegades un valor apareix en un columna. També ofereix el recompte diferent en la taula dinàmica Excel 2016.

Excel explica quantes vegades apareix cada valor en una columna

Converteix -te en un excel pro: uneix -te al nostre curs!

Eleva les teves habilitats de Novell a Hero amb el nostre curs bàsic Excel 365, dissenyat per fer -te competència en poques sessions.

Inscriviu -vos aquí

Eleva les teves habilitats de Novell a Hero amb el nostre curs bàsic Excel 365, dissenyat per fer -te competència en poques sessions.

L'altra solució a Excel explica quantes vegades un valor apareix en una columna, és utilitzar funcions incorporades.

Comenceu copiant la llista i enganxeu-la en una altra columna. Amb les dades enganxades seleccionades, feu clic a l'opció de menú DATA> Eliminar duplicats. Això us permetrà tenir una columna amb tots els valors i una columna amb valors únics només per permetre que el nombre d'ocurrències de comptes d'Excel.

Al menú Eliminar duplicats, assegureu-vos que heu seleccionat la columna dreta i desactiveu si no hi ha cap encapçalament.

S'hauria de mostrar un missatge de confirmació, mostrant quantes entrades i valors únics conté la llista

Excel comptar quantes vegades apareix un valor

A continuació, al costat de la primera entrada dels valors únics, introduïu la següent funció, per comptar quantes vegades es produeix a la llista completa.

La funció countif farà en Excel un recompte de quantes vegades un valor apareix en una columna. La columna s'ha de donar com a primer argument i el valor a buscar com a segon argument.

Com es compten les aparicions a Excel

Vegeu el primer resultat, estén la fórmula a tots els valors únics per comptar el nombre d'aparicions a Excel.

I voilà! Aquí es mostra el resultat, amb un nombre d'ocurrències a Excel per a cada valor.

Es pot utilitzar, per exemple, per comptar el nombre de vegades que una paraula apareix a Excel, fer-ho en Excel, comptar el nombre d'aparicions en una columna o també comptar duplicats en Excel i per descomptat descobrir en Excel quantes vegades un valor apareix.

Excel de taula de pivot exclusiu

Una altra manera de comptar ocurrències a Excel, és utilitzar una taula dinàmica per comptar les coincidències de valors únics en un full de càlcul.

Per fer-ho, comença amb una taula preparada en un full de càlcul.

Creeu una nova taula dinàmica seleccionant la taula amb els valors necessaris i, a la llista de camps, arrossegueu i deixeu anar el nom de la columna amb valors que comptin únicament al quadre de les etiquetes de files i traieu i deixeu anar la mateixa columna als valors. Caixa.

La taula dinàmica d'Excel mostrarà el recompte de valors únics d'aquesta manera.

Preguntes Més Freqüents

Quina fórmula o funció es pot utilitzar a Excel per comptar les ocurrències d’un valor o text específic dins d’un conjunt de dades?
Per comptar les ocurrències d’un valor específic en Excel, s’utilitza la funció `countif (rang, criteris)`. Aquesta funció permet als usuaris especificar la gamma de cel·les per cercar i els criteris de recompte, oferint un mètode senzill per quantificar les ocurrències de punts de dades dins d’un conjunt de dades.

Excel en vídeo complet per a principiants en vídeo


Yoann Bierling
Sobre l’autor - Yoann Bierling
Yoann Bierling és un professional de consultoria i consultoria digital, que té un impacte global a través de l’experiència i la innovació en les tecnologies. Passat per empoderar les persones i les organitzacions per prosperar en l’era digital, se li impulsa a obtenir resultats excepcionals i impulsar el creixement mitjançant la creació de contingut educatiu.

Converteix -te en un excel pro: uneix -te al nostre curs!

Eleva les teves habilitats de Novell a Hero amb el nostre curs bàsic Excel 365, dissenyat per fer -te competència en poques sessions.

Inscriviu -vos aquí

Eleva les teves habilitats de Novell a Hero amb el nostre curs bàsic Excel 365, dissenyat per fer -te competència en poques sessions.




Comentaris (0)

Deixa un comentari