Kdy investovat do Tech pro vaše malé firmy



U malého podniku musíte být opatrní ohledně svého rozpočtu a analyzovat všechny výdaje. Pokud jde o technologii, nemusíte kupovat nejnovější a největší ze všeho. Existují však oblasti, kde byste měli peníze utratit, protože se z dlouhodobého hlediska vyplatí. Podívejme se na některé technologie, do nichž je vhodné investovat, a na různá bezplatná a nízkonákladová technická řešení, která mohou také zvýšit vaši produktivitu a ziskovost.

Tato malá obchodní řešení vám dá dobrou hlavu start, nebo vám pomůže v pěstování vašeho podnikání, když utratí co nejvíce pro nezbytná řešení.

A pokud ještě nejste spuštěn, pod komplexním průvodcem po zahájení malého podniku na jiném malém obchodním marketingu vám dá všechny klíče, které potřebujete k úspěchu, od podnikatelského plánu pro obrátit svůj podnik do ziskového a životaschopného podnikání.

Investice do technických řešení

Internet a telefonní služby

Rychlá a spolehlivá internetová služba je jedním z klíčů k produktivitě. V dnešní době se také na internetu provádí obchodní marketing a prodej; proto byste neměli krájet rohy, pokud jde o poskytovatele internetu. Vyberte si spolehlivou společnost, která nabízí zabezpečení, neomezenou šířku pásma, vysokou rychlost a nepřetržitý zákaznický servis. Potřebujete také poskytovatele kvalitních mobilních telefonů, abyste mohli telefonovat, provádět videochaty a odpovídat na e-maily na cestách. Hledejte neomezený datový plán, abyste se nemuseli starat o poplatky za nadměrné množství a kolik dat používáte. Někteří poskytovatelé nabízejí specifické plány pro podniky, které ubytují více telefonních linek.

IT Nápověda

Když jste malý nebo nový podnik, nemusíte investovat do vlastního IT týmu. Musíte však mít přístup k profesionálům v případě, že selhání systému, phishingový útok, podvod s malwarem nebo jiná katastrofa způsobí selhání systému nebo ztrátu dat. Identifikujte renomovanou společnost, která se specializuje na zabezpečení dat, která může váš počítačový systém zálohovat a rychle obnovit vaše data s minimální ztrátou. Pokud budete mít společnost na držáku (nebo alespoň na rychlou volbu), můžete ochránit své podnikání před významnými ztrátami. I když nemůžete zaručit, že netrpíte narušením ani nezažijete kybernetickou katastrofu, můžete podniknout několik preventivních kroků. Ujistěte se, že všechny vaše firemní počítače mají antivirovou ochranu a šifrování souborů, použijte správce hesel a pravidelně zálohujte svá data.

Pomoc zákazníkům

Pokud jde o zákaznický servis, nenechte si ujít, protože to je klíč k udržení zákazníků a klientů a špatný zákaznický servis může být pro vaši firmu velmi nákladný. Pokud je pro vás příliš ohromující vyřizovat všechny telefonní hovory, e-maily a další dotazy, nemusíte přidávat spoustu zaměstnanců na plný úvazek. U online dotazů si můžete zaregistrovat služby chatbotu. Chatbots používají umělou inteligenci k zodpovězení otázek zákazníků a ke zlepšení jejich zkušeností na vašem webu. Náklady na nastavení a nasazení chatbotu se liší v závislosti na vašich specifikacích a potřebách. Další možností je najmout nezávislé pracovníky, aby převzali odpovědnost za služby zákazníkům.

Zálohování řešení

S událostmi, jako jsou datová centra OVH, která spálena v březnu 2021, s využitím jedné z mnoha záložních řešení pro malé podniky jsou klíčové pro zajištění kontinuity podnikání a vyhnout se malému selhání podnikání stejně špatné jako ztráta zákaznických dat!

Existuje tolik řešení zálohování, protože existují typy úsporných dat, a nejbezpečnější řešení je jistě mít data uložená na spolehlivém serveru, například serveru VPS, který je automaticky zálohován na jiném místě.

Pokud se něco stane s hlavním serverem, druhý bude schopen vyzvednout tam, kde je první.

Interserver nabízí záložní řešení s 30denní zkušební verzí na 0,1 USD a pak začíná na 1,10 USD pro zálohování Office 365 pro váš malý podnik, a může jít na virtuální stroj nebo dedikovaný server.

A2Hosting má úložný průvodce, jak používat záložní řešení pro malé podniky a má některé z nejlepších hodnocených serverů kolem, proto doporučujeme je kontrolovat i po přečtení jejich průvodce.

Bezplatná nebo nízkonákladová technická řešení

Malé obchodní analýzy

Pokud vaše firma zahrnuje webové stránky, které budou s největší pravděpodobností v dnešní době, je důležité mít přístup k nejlepšímu in-class malých podnikatelských analýzách, zejména proto, že mohou používat.

Velká data Analytics z ** * * * * * * * * * * * * * ** Dává vám vhledy, na kterém obsah opravdu řídí cenný provoz na vaše stránky, Která délka obsahu funguje nejlépe, jaké kategorie nebo autory přinášejí nejlepší publikum a další.

Software s otevřeným zdrojovým kódem

Pro každodenní správu vaší firmy budete pravděpodobně potřebovat přístup k textovému editoru, tabulkovému softwaru atd. Pokud právě začínáte, nemusíte na jar  Microsoft Office ‌  Suite. Místo toho můžete použít bezplatný software s otevřeným zdrojovým kódem, jako je LibreOffice, s téměř stejnou funkcí.

Telekonferenční služby

Naštěstí najdete řadu bezplatných hlasových a videokonferenčních služeb, které vám umožní zůstat v kontaktu se všemi členy vašeho týmu, klienty a dalšími. Skype je oblíbená možnost s jednoduchým rozhraním, se kterým je mnoho lidí obeznámeno. Zoom a GoToMeeting mohou být také vhodné a levné možnosti pro vaše obchodní potřeby.

Nástroje pro spolupráci

Zůstaňte ve spojení se vzdálenými zaměstnanci, nezávislými pracovníky a klienty pomocí nástrojů pro spolupráci. Tyto nástroje lze použít pro brainstorming, skupinové projekty, sdílení souborů, správu úkolů a další. Slack je používán mnoha podniky, velkými i malými, jak pro zasílání zpráv, tak pro spolupráci. Nabízejí bezplatnou verzi i levné balíčky založené na poplatcích s více funkcemi. Trello, Asana a mnoho dalších nástrojů pro online spolupráci stojí za prozkoumání.

Nová technologie je vzrušující a pro všechny nejnovější počítače, přístroje, software a nástroje je vždy lákavé. Pro malé nebo nové firmy je však nejlepší zdržet se zbytečných výdajů a utrácet peníze za technologie pouze tehdy, když to má smysl.

Závěrem

Aby se zabránilo malému selhání podnikání a dosáhli zisku v přiměřeném čase, obvykle kolem 3 let, je nejlepší investovat trochu v různých řešeních, které jsou buď nezbytné, nebo užitečné z různých důvodů. Zatímco některé z nich jsou zdarma, mnoho dalších nevyžaduje mnoho investic, ve srovnání s výhodami, které přinesou do nového podnikání!

Gloria Martinez z womenled.org
Gloria Martinez z womenled.org

Gloria Martinez s oblibou sdílí své obchodní znalosti a doufá, že bude inspirovat další ženy, aby založily vlastní firmu a hledaly povýšení na pracovišti. Vytvořila WomenLed.org, aby zaměřila a oslavovala ženské úspěchy.
 





Komentáře (0)

Zanechat komentář