Jaká je nejlepší aplikace Poznámkový blok pro produktivitu kanceláře? 15 odpovědí odborníků



Použití správných aplikací pro kancelářskou produktivitu je jedním z nejjednodušších triků, jak ji skutečně zvýšit. Nicméně, protože každá společnost má svůj osobní výběr softwaru, někdy může být složité získat ten správný.

Osobně rozsáhlé používání úžasné aplikace Notepad ++ v počítači, provádění běžných operací, jako je například objednání seznamu hodnot nebo odstranění duplikátů z jiné, a pokud jde o vývoj webových stránek úpravou souborů XML přímo v aplikaci Notepad ++, existuje mnoho dalších aplikací dostupné na trhu zdarma nebo s licencí ke zvýšení produktivity vaší kanceláře, a to i při práci z domova.

Proto poté, co komunita požádala o osobní a převážně profesionální využití aplikací Poznámkový blok pro kancelářskou produktivitu, vypadá to, že nejužitečnější jsou velmi běžné aplikace OneNote, Evernote a Google Keep - ale je jich víc!

Poznámkový blok je jednou z nejčastějších aplikací používaných každý den v počítači. Máte oblíbenou aplikaci Poznámkový blok, držíte se standardního poznámkového bloku Windows nebo používáte mobilní telefon?

Imani Francies, InsuranceProviders.com: OneNote je plně funkční a více zařízení

Jsou chvíle, kdy se vracím k základům a pouze napíšu do aplikace pro poznámky, kterou Apple integroval do svých systémů, ale moje aplikace pro psaní poznámek je Microsoft OneNote.

Při výběru aplikací, které se mají použít při práci, se držím těch, které pomáhají zmírnit napětí a stres související s mou prací. Jsem učitel a může to být náročné. Stejně jako ostatní dělníci pracující ve fyzicky náročných zaměstnáních, někdy i já chci věci brát snadno.

OneNote je plně vybavený systém, který umožňuje pořizovat poznámky, kopírovat a vkládat odkazy, obrázky a další přílohy k těmto poznámkám.

Design je uvolněný, protože můžete mít texturou barevné pozadí nebo jednoduchý linkovaný papírový vzhled. Napodobuje běžné pořadače, které má vytvořeny notebooky, karty a oddíly, které vylepšují organizaci.

Díky designu a schopnosti používat zvýrazňovač, nahrávat zvuk, vytvářet kontrolní seznamy a kreslit náčrtky činí celý proces neformálním. Což zvyšuje moji produktivitu, protože se necítím pod tlakem estetiky podobné podnikání.

Tento software můžete použít na více zařízeních, ale já preferuji mobilní aplikaci kvůli textovým pocitům. Sedět u počítače je vyčerpávající, takže práce z mého telefonu v uvolněné poloze je lákavá.

OneNote je ve většině případů také bezplatný, takže při jeho získávání není problém.

Imani Francies, pojišťovací specialista, InsuranceProviders.com
Imani Francies, pojišťovací specialista, InsuranceProviders.com
Imani Francies je pojišťovacím specialistou na InsuranceProviders.com.

Robert Moses, The Corporate Con: Evernote předvádí všechny poznámky online nebo offline

Od svého vzniku je Evernote naší aplikací pro poznámky na stolních počítačích, tabletech i mobilních telefonech. Jednoduše řečeno, Evernote je snadno použitelný, má schopnost synchronizace na více různých zařízeních a má krásné uživatelské rozhraní a design. Využili jsme Evernote tolik, že jsme se rozhodli upgradovat na Evernote Premium, což nám poskytuje další bohaté funkce.

To, co Evernote opravdu dělá nejlepší poznámkovou aplikací na trhu, je jeho schopnost předvést všechny naše poznámky, ať už online nebo offline. Navíc nám Evernote umožňuje nahrát maximálně 10 GB za měsíc, což je obvykle více než dostatek místa. A konečně, Evernote Premium nabízí možnost skenování vizitek, což umožňuje hladké obsazení nových kontaktů a jejich informací v systému.

Kromě výše uvedených funkcí je Evernote jednoduše použitelný a snadno použitelný. Je to intuitivní a vytvořené pro koncového uživatele, což umožňuje rychlé a snadné poznámky, dokumenty a náhodné myšlenky. Rozhraní je extrémně čisté a příjemné, díky čemuž se jedná o zapisování poznámek do příjemného zážitku, a ne takového, který se cítí otřesný nebo obtížný. Důrazně doporučujeme Evernote pro každého, kdo hledá aplikaci pro poznámky, která je snadná, čistá a intuitivní.

Robert Moses, zakladatel společnosti The Corporate Con
Robert Moses, zakladatel společnosti The Corporate Con
Robert Moses je zakladatelem Corporate Con / noisseur na thecorporatecon.com. Poskytují poradenství kariérovým profesionálům o účinných technikách hledání zaměstnání, pokračují v poradenství a plánování odchodu do důchodu.

Deborah Sweeney, MyCorporation.com: Evernote snadný přístup z jakéhokoli zařízení

Moje oblíbená aplikace Poznámkový blok pro produktivitu je Evernote. Je to konečný okamžik pro zapisování momentů, které inspirují, aniž bych na to zapomněl později. Cítím se často, když něco napíšu rychle do poznámky v iPhone. Pokud jsem venku a uvidím něco, co ve mně zapálí žárovku, udělám poznámku v Evernote a vím, že bude přístupné a nemožné zapomenout, zda jsem na svém telefonu, tabletu nebo notebooku.

Deborah Sweeney, CEO společnosti MyCorporation.com
Deborah Sweeney, CEO společnosti MyCorporation.com

Dr. Nikola Djordjevic, HealthCareers: Evernote nahrazuje pero a papír a je snadno přístupný

Hledám virtuální poznámkový blok po velmi dlouhou dobu, protože jsem staromódní a vždy jsem dával přednost tužce a papíru pro udržení pořádku.

Může existovat psychologické vysvětlení, proč je pero od papíru tak efektivní, ale Evernote je perfektní digitální náhrada.

Evernote umožňuje vytvářet denní seznamy úkolů a úkoly za běhu, a to buď zadáváním nebo hlasovými klipy, úhledným uspořádáním je v aplikaci pro snadný přístup.

Můžete také exportovat své poznámky nebo importovat poznámky téměř v jakémkoli formátu, včetně digitálních fotografií a zvukových záznamů. Program může také skenovat psaný text a z něj vytvářet upravitelný text. To je opravdu skvělé, protože nyní můžete integrovat fotografie s užitečnými informacemi s textem a zvukem a pak je nechat všechny pohromadě.

Osobně se mi líbí funkce hlasového záznamníku s rychlým přístupem pro brainstorming a vytváření naléhavých úkolů. Pro rutinní úkoly mohu vytvářet seznamy pro každý den v týdnu, které zdůrazňují, co je třeba udělat.

Pokud je třeba delegovat nějaké úkoly, například poslat moji manželku na můj seznam hotových potravin, je snadné je rychle sdílet prostřednictvím instant messenger nebo e-mailem.

Ať už používáte Evernote osobně nebo pro své podnikání, myslím, že to dělá velmi dobrou práci jako samostatný organizační nástroj, který je k dispozici jako aplikace pro smartphony a stolní počítače.

Dr. Nikola Djordjevic MD, lékařský poradce HealthCareers
Dr. Nikola Djordjevic MD, lékařský poradce HealthCareers
Dr. Nikola Djordjevic je lékařem medicíny, který v roce 2015 promoval na lékařské fakultě Bělehradské lékařské fakulty a v témže roce získal lékařskou licenci. Od té doby se stal praktickým rodinným lékařem a založil také LoudCloudHealth.com, který zkoumá holistické výhody CBD.

Kenny Trinh, Netbooknews: Google Keep se rychle používá a snadno sdílí

Používám Google Keep

Rychle zachyťte, co máte na mysli, a získejte připomenutí později na správném místě nebo čase. Vyslovte hlasovou poznámku na cestách a nechte ji automaticky přepsat. Pořiďte fotografii plakátu, účtenky nebo dokumentu a snadno je uspořádejte nebo najděte později při hledání. Google Keep usnadňuje zachycení myšlenky nebo seznamu a sdílet je s přáteli a rodinou.

  • Zachyťte co máte na paměti: Přidejte si do Aplikace Google‌ Keep poznámky, seznamy a fotografie. Stisknutí na čas? Nahrajte hlasovou poznámku a Keep ji přepíše, abyste ji později našli.
  • Sdílejte nápady s přáteli a rodinou: Snadno naplánujte tuto překvapivou oslavu sdílením poznámek Keep s ostatními a spoluprací na nich v reálném čase.
  • Najděte rychle to, co potřebujete: Vybarvujte a přidejte štítky do kódových poznámek, abyste si mohli rychle uspořádat svůj život. Pokud potřebujete najít něco, co jste uložili, jednoduché vyhledávání to objeví.
  • Vždy na dosah: Mějte práce na telefonu, tabletu, počítači a systému Android. Vše, co přidáte, se synchronizuje do všech zařízení, takže vaše myšlenky jsou vždy s vámi.
  • Správná poznámka v pravý čas: Nezapomeňte si vyzvednout nějaké potraviny? Nastavte připomenutí podle místa a vytáhněte seznam potravin hned, jakmile se dostanete do obchodu.
Kenny Trinh, šéfredaktor Netbooknews
Kenny Trinh, šéfredaktor Netbooknews
Jsem redaktor publikační recenze miniaplikace. Pomohli jsme tisícům čtenářů získat znalosti kolem všech druhů technických předmětů. Myslím, že vám mohu poskytnout nějaký skvělý náhled do vašeho článku.

Frank Buck, FrankBuck.org: Evernote zpracovává všechny

Evernote je moje app-to notetaking aplikace za posledních 8 let. Ať už je to myšlenka, fotografie, která se má zachytit, zvuk, který se má zaznamenat, nebo informace z webových stránek, které se mají chytit, vše zvládne Evernote. Mohu přidat informace odkudkoli a z jakéhokoli připojeného zařízení. Ditto v získávání a sdílení informací. Vyhledávání v Evernote je neuvěřitelné. Na konci náročného dne je vše, co jsem uvrhl na Evernote, na jednom místě a je pro mě připraveno přezkoumat kroky a podle toho podat. Někteří lidé mohou chtít jednu aplikaci pro rychlou a jednoduchou a druhou pro informace o látce. Raději bych měl jeden nástroj, který zvládne všechny mé informace.

Všichni se musíme soustředit na daný úkol. Abychom se mohli soustředit na jednu věc, musíme mít místo, kam dát všechno ostatní. Evernote je to místo.

Frank Buck, autor, FrankBuck.org
Frank Buck, autor, FrankBuck.org
Frank Buck (@DrFrankBuck) je autorem organizace Time Organized !: Time Management pro vedoucí školy. „Global Gurus Top 30“ ho označil jako jednička v kategorii Time Management pro roky 2019 a 2020. Hovoří po celých Spojených státech a mezinárodně o organizaci a řízení času.

Matthew Kircher, Fairpoint Wealth Management: OneNote je ideální pro psaní poznámek

Jako nezávislý finanční poradce musím být mimořádně efektivní a produktivní, pokud jde o provozování mého podnikání a správu investic mého klienta.

Jediný nejdůležitější software / aplikace pro psaní poznámek a pro kancelářskou produktivitu je * Microsoft OneNote *! Můžete jej použít na svém notebooku, tabletu nebo mobilním telefonu a pokračovat tam, kde jste skončili.

Matthew Kircher, MBA, prezident Fairpoint Wealth Management
Matthew Kircher, MBA, prezident Fairpoint Wealth Management
Matt založil Fairpoint Wealth Management, nezávislou registrovanou investiční poradenskou společnost, zatímco chodil na obchodní školu na Weatherhead School of Management na Case Western Reserve University.

Anh Trinh, GeekWithLaptop: Pracovní postup slouží jak pro vytváření poznámek, tak pro správu projektů

Navrhuji použít Pracovní postup. Je to notetaking aplikace, která také slouží jako aplikace pro správu projektů. Aplikace se používá hlavně pro poznámky jako schopnost vytvářet podrobné obrysy věcí od seznamu úkolů po psaní mini-románu. Díky své organizované struktuře je to dobrá aplikace pro řízení projektů, která pomáhá sledovat veškerou práci vašich zaměstnanců. Nakonec můžete aplikaci snadno přiblížit a oddálit, což vám pomůže sledovat větší obrázek, což je ideální pro kohokoli na manažerské pozici.

Pracovní postup
Anh Trinh, vedoucí editor GeekWithLaptop
Anh Trinh, vedoucí editor GeekWithLaptop
Anh postavil svůj první desktop ve věku 10 let a začal kódovat, když mu bylo 14 let. Pokud jde o nalezení dobrého notebooku, ví něco nebo dva a jeho cílem je sdílet vše, co ví, prostřednictvím svých webových stránek online.

Stacy Caprio, Růstový marketing: fyzický zápisník je lepší než jakákoli jiná aplikace

Zjistil jsem, že použití fyzického poznámkového bloku a pera je lepší než jakákoli aplikace pro produktivitu kanceláře. Když budu psát své poznámky a úkoly za celý den na fyzickém poznámkovém bloku, zůstane to přede mnou jako připomínka a nezabere čas, než se dostanu nebo odvrátím pozornost od toho, na čem pracuji.

Stacy Caprio, zakladatel, růstový marketing
Stacy Caprio, zakladatel, růstový marketing

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Google Keep funguje jako skutečný Poznámkový blok

Nedávno mě přítel požádal, abych vyzkoušel OneNote, která je k dispozici v bezplatné verzi pro stolní i mobilní. Stejně jako si ho užívám, musím říci, že moje oblíbená mobilní aplikace je * Keep Notes * (Google Keep). Funguje jako skutečný Poznámkový blok a umožňuje vám pořídit fotografii nebo připojit screenshot, stejně jako kreslení, nahrávání hlasových zpráv a položek seznamu (užitečné pro nákupní seznamy).

Jeden příklad, ve kterém se Google Keep ukáže jako velmi užitečný, je během prezentace. Vzpomínám si, že jsem ve stísněném prostoru plném lidí - držení skutečného poznámkového bloku a pera bylo nemožné. No, na mobilu jsem otevřel Google Keep, fotil jsem prezentaci, přidal komentáře a dokonce nahrál hlas řečníka. Vše v jedné aplikaci.

Simone Colavecchi, SEO konzultant, Cashcow.media
Simone Colavecchi, SEO konzultant, Cashcow.media

Esther Meyer, Obchod ženichů: OneNte je předinstalován a zaznamenává zvukové poznámky

Jsem vášnivým zapisovatelem poznámek, pokud je to dokonce něco. Myslím, že když narazím na něco důležitého, nebo si myslím, že je něco, co stojí za zmínku, dělala jsem si poznámky. Vím, že nedokážu všechno svázat do paměti, takže kdykoli to bude nutné, zapíšu si věci. Koneckonců, informace v pracovní paměti mají krátkou dobu asi 10-15 sekund, pokud nejsou aktivně ošetřovány nebo nacvičovány.

Zdroj

Moje oblíbená a nejlepší aplikace pro Poznámkový blok pro mě není nikdo jiný než  MS Office‌  OneNote. Jo, to je ta předinstalovaná na mém PC. Miluji, že s tím dokážu téměř cokoli, dokonce i nahrávat zvukové poznámky. To je pěkné a navíc dokáže ve skutečnosti přečíst můj ne-dobrý rukopis, když si dělám poznámky z telefonu) a převést jej na text. Věřím, že to dělá mne produktivnějším, protože mi pomáhá přezkoumávat věci a nápady, které mi právě prošly myslí. Myslím, samozřejmě, některé skvělé nápady přicházejí, když je nejméně čekáš.

Esther Meyer, marketingová manažerka @ Obchod ženichů
Esther Meyer, marketingová manažerka @ Obchod ženichů
Jmenuji se Esther Meyerová. Jsem marketingový manažer GroomShop, obchod, který poskytuje vysoce kvalitní osobní dárky pro svatební hostinu.

Domantas Gudeliauskas, Zyro: Přepíná nastavení projektů, přidávání úkolů a vytváření poznámek

Byli byste blázni používat výchozí aplikaci Poznámkový blok. Je to jako snažit se být produktivní a střílet si do nohy, aby to bylo těžší.

Aplikace pro sledování času jsou budoucností pro tento druh použití. Můj osobní favorit je Toggl.

Nastavujte projekty, přidávejte úkoly a dělejte si poznámky. Nejen, že máte šanci dělat si poznámky na pohodlnější platformě, a zároveň máte možnosti formátování, které vám pomohou lépe si zapamatovat poznámky na první pohled. Plánujete také, připojujete poznámky ke konkrétním projektům nebo úkolům a navíc víte, kolik času trávíte dělat věci.

Teď budu upřímný. Nejedná se o vyzvednutí a přehrávání typu aplikace, jako je to s otevřením poznámkového bloku. Budete muset strávit hodinu nebo dvě nastavení a zjistit, co pro vás funguje, ale ten čas bude vyhrán, když nebudete muset procházet dlouhým souborem TXT nebo procházet váš disk hledáním konkrétní poznámka konkrétního projektu, napínající oči, hledající konkrétní linii.

Pokud je to příliš složité, stále existuje spousta alternativ. Například Google Keep. Je to napříč platformami, má skvělé formátování, i když je to trochu zjednodušené. Ať tak či onak, je to stále mnohem lepší, než zírat do tohoto bezvýrazného okna poznámkového bloku.

Domantas Gudeliauskas, Marketing Manager ve společnosti Zyro
Domantas Gudeliauskas, Marketing Manager ve společnosti Zyro
Domantas Gudeliauskas je marketingový manažer ve společnosti Zyro - tvůrce webových stránek s AI.
 
 Zyro

Jason Davis, Inspire360: Evernote pro plynulé přepínání mezi počítačem a telefonem

Moje oblíbená aplikace Poznámkový blok je Evernote. Mám stolní a mobilní aplikaci a dokážu plynule přepínat mezi mým počítačem a telefonem při psaní poznámek bez přeskakování. Také pozývám spolupracovníky na některé z mých Evernotes, aby spolupracovali na projektech a sdíleli informace.

Jason Davis, generální ředitel, Inspire360
Jason Davis, generální ředitel, Inspire360
Jason Davis je generálním ředitelem společnosti SAAS a tým pracuje zcela vzdáleně.

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: ColorNote pro mobilní telefon, Simple Sticky Notes pro Windows

Používám aplikace Poznámkový blok na svém počítači i na svém mobilním telefonu, protože je mým zvykem psát upomínky, aby byla moje práce organizovaná a vzala na vědomí jakékoli myšlenky, které bych měla. Vzhledem k tomu, že jsem byl studentem, miluji psaní poznámek, takže pro mě bude snazší si zapamatovat, až dorazí den zkoušky. Podle výzkumu měly důležité informace, které se píšou, 34% šanci na zapamatování.

ZDROJ

Zde jsou dvě mé oblíbené aplikace poznámkového bloku (pro stolní a mobilní telefon):

  • 1. ColorNote. Používám Poznámkový blok ColorNote pro svůj mobilní telefon. Líbí se mi jeho jednoduchost a uživatelsky přívětivé funkce. Je k dispozici na Playstore ke stažení zdarma. Existuje několik barev, z nichž si můžete vybrat, pokud chcete, aby vaše poznámky byly roztříděny podle barvy. Má také funkci vyhledávání, kde můžete z poznámek psát slova nebo fráze, které chcete hledat.
  • 2. Jednoduché rychlé poznámky. Tato bezplatná Aplikace Poznámkový blok‌ je k dispozici pro Windows. Kliknutím na jeho ikonu se na ploše objeví poznámkový blok a můžete ihned začít psát poznámky. Stejně jako Poznámkový blok ColorNote má také z čeho vybírat. Nejlepší funkcí této aplikace je, že můžete propojit své poznámky s Cortanou a Cortana vám může připomenout, co jste napsali.
Norhanie Pangulima, výkonný marketingový manažer @ SIA Enterprises
Norhanie Pangulima, výkonný marketingový manažer @ SIA Enterprises
Jako vedoucí marketingu obsahu jsem sdílel své postřehy o tématech, jako je marketing sociálních médií, digitální marketing a mnoho dalšího.

Majid Fareed, James Bond Suits: OneNote může dokonce ukládat obrázky

Používám Onenote, že také dokáže ukládat obrázky a dobře uspořádané a nejlepší věcí na OneNote je jeho cloudový systém, když aktualizuji něco ze svého PC, pak si ho mohu zkontrolovat ze svého smartphonu.

Majid Fareed, James Bond Suits
Majid Fareed, James Bond Suits
Jsem Majid Fareed. Jsem digitálním obchodníkem a autorem obsahu pro obleky Jamese Bonda.

Guillaume Borde, rootstravler.com: Evernote je ideální pro studenty

Jako student obvykle musíte přepínat mezi papírem a počítačem. Někteří učitelé žádají papírové dokumenty, zatímco jiní dávají přednost digitálním dokumentům. Když přijde na notetaking, může to být trochu obtížné zvládnout. Naštěstí jsou možnosti skenování Evernote snadno zvládnutelné. Evernote mi pomáhá každý den digitalizovat soubory, které potřebuji. Ušetří mi to spoustu času, protože dokážu dělat vše, co potřebuji, jednoduše s počítačem, telefonem a papíry.

Stále si užívám psaní na papír a používání fyzického poznámkového bloku, takže mi Evernote dává svobodu udržovat tuto rovnováhu v mém životě.

Guillaume Borde, student a spisovatel na rootstravler.com
Guillaume Borde, student a spisovatel na rootstravler.com
Guillaume Borde, student a spisovatel na rootstravler.com




Podobné články

Jak formátovat XML v programu Poznámkový blok ++

Jak formátovat XML v programu Poznámkový blok ++

Je možné a dokonce velmi snadné pomocí programu Notepad ++ jako XML editoru odsadit soubor HTML pomocí pluginu Plugin Notepad ++ XML s názvem Nástroje XML, který je přímo dostupný v modulu Plugin Manager, který je vybudován v programu Poznámkový blok ++ - velký prohlížeč XML cesta.


Komentáře (0)

Zanechat komentář