11 tipů pro použití odborných aplikací Google

Pozdní technologie, jako jsou programy spolupráce v reálném čase, které jsou zahrnuty v aplikacích Google, ale existují i ​​v jiných produktech, jako je Office 365, se doslova mění způsob, jakým pracujeme, a umožňují volný přístup k mnoha nástrojům, které byly dříve většinou vázány na nákup licence.

Nejen to, ale také umožňují práci v domácí kanceláři, spolupráci na dálku a jsou schopni pomoci většině lidí ke zvýšení jejich kancelářské produktivity, pokud vědí, jak využít těchto nástrojů!

Zeptali jsme se několika odborníků, jaké je jejich použití, a pokud mají nějaké tipy ke sdílení - zde jsou jejich odpovědi!

Které aplikace používáte nejvíce pro (domácí) kancelářskou produktivitu, děláte s nimi něco mimořádného, ​​co vás nakonec vedlo k přerušení používání jiného softwaru? Nějaké tipy pro nové uživatele?

Sara Marcum, TheTruthAboutInsurance: doplňky, které pomáhají se SEO

Pokud jde o používání aplikací Google pro produktivitu, věřím v běžné aplikace. Používám Dokumenty a Tabulky Google, pokud mě to úkol nebo projekt opravňuje. Jejich doplňkové funkce jsou však aktivnější. Rád používám doplňky, které pomáhají se SEO, čitelností a navrhuji, jak zvýšit sílu psaní.

Nepřestal jsem používat jiné aplikace, protože v aplikacích Google nepracuji. I přesto použít obě řešení. Ráda kontroluji svou práci. Pokud jste novým uživatelem společnosti Google nebo jiného softwaru používaného v domácí kanceláři, nejlepší radou, kterou vám mohu dát, je prozkoumat vaše otázky.

Pokud máte otázku, měl ji také někdo jiný. Rád používám návody, abych se naučil všechny funkce aplikace. Díky tomu jsem lépe informovaný a mohu s těmito znalostmi pomoci v širší oblasti.

Sara Marcum píše pro TheTruthAboutInsurance.com

Ken Eulo, Smith & Eulo Advokátní kancelář: Google Hangout je nejcennějším nástrojem

Google Hangouts je naším spasitelem, protože celá firma pracuje z domova. Kdykoli potřebujeme odpovědět na technickou otázku nebo spolupracovat na projektu, naplánujeme setkání Goggle Hangoutu. Videokonferenční aplikace nám umožňuje pracovat krok za krokem a sdílet naše obrazovky, když je potřeba vizuální pomoc. Tato aplikace byla naším nejcennějším nástrojem pro produktivitu domácí kanceláře.

Advokátní kancelář Smith & Eulo poskytuje zastupování v oblasti trestní obrany pro klienty, kteří čelí obvinění z trestného činu v Orlandu, FL a okolních oblastech. Jsme skupina specializovaných obhájců trestní obrany, kteří jsou vášniví vůči všem oblastem trestního práva.

Andrew Jezic, advokátní kanceláře Jezic & Moyse: Dokumenty Google, které můžete editovat i na cestách

Dokumenty Google jsou naší aplikací pro psaní veškerého obsahu / dokumentů v naší firmě. Jako společnost, která neustále řadí rychlostní stupeň, je schopnost vybrat, kde jsme skončili, aniž bychom se obávali ztráty práce, je nejcennější funkcí, kterou poskytuje Dokumenty Google. Pomáhá také zaměstnancům upravovat se na cestách, protože mnozí z nás pro firmu hodně cestují. Dokumenty Google předávají nejlepší aplikaci pro psaní úkolů ve vaší domácí kanceláři.

Advokátní kanceláře Jezic & Moyse poskytují právní zastoupení jednotlivcům Wheaton, Maryland a okolním oblastem.

Craig W. Darling, DarlingCompanies: většina Google Apps celý den ... a každý den

Většinu aplikací Google používám celý den ... a každý den.

Spravuji službu Moje firma na Googlu pro malé firmy po celé zemi.

Používání těchto nástrojů mě toho tolik naučilo. Například: Vytvořte dokument Google ... Může to být soukromé a sdílet stejně jako textový dokument, ale po kliknutí je to oznámení o ochraně osobních údajů nebo list FAQ pro váš web.

Vynikající listy jsou skvělý způsob, jak provádět tabulkové úlohy ... ale pomocí listu Google můžete dělat všechny stejné věci a pomocí nich můžete spravovat všechny své příspěvky v sociálních médiích.

Sečteno a podtrženo? Slovo u nás již není k dispozici. Disk Google je.

Fotografie z vaší kamery .. soukromé prohledávatelné? Formuláře, průzkumy a další.

Dokonce i profil Moje firma na Googlu je pro naše pracovníky efektivnější než naše webové stránky.

Craig Darling byl uveden do Chevroletovy síně slávy v roce 1997. Moji klienti z malých podniků v současné době získávají měsíčně přes 1 milion zhlédnutí.

Neal Taparia, Solitaired: Spouštění denních prognóz v tabulkách Google

Tabulky Google: podhodnocený produkt: Pro naši firmu spouštíme denní předpovědi pro různé metriky.

Původně byly naše modely postaveny ve výborném provedení, protože to jsem věděl nejlépe. Chtěl jsem však, aby můj tým porozuměl těmto KPI a byl do nich více zapojen, takže jsme skončili přestavbou našich modelů v tabulkách Google.

Změnila se hra. Náš tým nyní může sledovat náš pokrok oproti plánu, ale co je důležitější, může upravit vstupy v našich sdílených modelech tak, aby porozuměl dopadům na podnikání. Náhle naši produktoví manažeři nyní nosí hlubší analytický klobouk, který nám opravdu dal jasnost v našem rozhodování.

Kromě toho prostřednictvím svých doplňků vkládáme naše údaje Google Analytics přímo do našich modelů, což nejen ušetřilo práci, ale také nám poskytlo bezprecedentní úroveň transparentnosti a porozumění v našem podnikání.

Staňte se Excel Pro: Připojte se k našemu kurzu!

Povýšejte své dovednosti z začínajícího na Hero pomocí našeho kurzu Excel 365 Basics, který je navržen tak, aby vás způsobilo, že vás způsobí, že je v několika sezeních.

Zaregistrujte se zde

Mark Webster, Úřad Hacker: Integrace kalendáře a Google Meets dokonce vytváří kódy místností

Naše podnikání je plně vzdálené již více než 6 let a aplikace Gsuite a Google používáme již asi 3 roky, takže se s nimi velmi dobře seznamujeme!

Jednou z mých oblíbených a podceňovaných funkcí těchto aplikací je integrace Kalendáře a Google Meets. Věděli jste, že pokaždé, když si s někým v Kalendáři Google domluvíte schůzku a pošlete jim pozvánku, Google automaticky vygeneruje jedinečný kód pokoje pro tuto schůzku? To znamená, že na každé setkání týmu, kontrolu výkonu, prodejní hovor atd. Je připraven pokoj a čeká na vás.

To je skvělé pro produktivitu. To znamená, že nemusíte ztrácet čas sestavováním schůzek a odesíláním pozvánek pomocí nástrojů jako Zoom nebo Skype.

Už tam je, pečené. Nemusíte si ani stahovat žádný další software, protože Google Meets je založen výhradně na prohlížeči. Tím se úplně změnil způsob, jakým jsme se blížili k našim jednáním jako obchod, a ušetřilo se nespočet hodin, které se hádaly kolem zakládání pokojů.

Mark Webster je spoluzakladatelem společnosti Úřad Hacker, přední společnosti v oblasti online marketingového vzdělávání. Prostřednictvím svých video školení, blogů a týdenních podcastů vzdělávají začátečníky i experty na marketing. Mnoho z jejich 6 000+ studentů vzalo své stávající firmy do popředí svých oborů nebo mělo více než miliónový odchod dolaru.

Luka Arežina, Data Prot: Kalendář Google znemožnil všechny ostatní programy

Jedním z mých nejlepších pomocníků v práci je Kalendář Google. Od doby, kdy jsem založil vlastní společnost, se můj plán rychle stal velmi hektickým, takže jsem musel vymyslet způsob, jak si dobře uspořádat svůj čas. Také jsem se bál, že zapomenu na konkrétní podrobnosti o určitých schůzkách, na kterých se Kalendář Google ukázal jako velmi užitečný. Vytvořil jsem několik různých kalendářů, abych rozlišil mezi určitými typy činností. Uvědomil jsem si, že mohu dát všechny informace do konkrétní události, včetně data, doby trvání, specifických příloh a hosta, díky kterému jsou všechny ostatní programy zcela zbytečné. Měl jsem snadný způsob, jak sledovat své povinnosti, a zjistil jsem, že je Kalendář Google obzvláště užitečný, protože moje pracovní vytížení se hodně zvýšilo a můj kalendář je v tuto chvíli téměř úplně plný.

Luka, vyzbrojený titulem filosofie a posedlostí technologií, spojil svou zdatnost při zpřístupňování komplikovaných témat se svou vášní pro bezpečnost dat. Výsledkem je DataProt: projekt, který lidem pomáhá udržet základy základní lidské potřeby - soukromí.

Esther Meyer, Obchod ženichů: integrace, automatické ukládání a sdílení dokumentů

Většinu své práce dělám z domova, ale jsou i chvíle, kdy jsem potřebován v kanceláři. To je důvod, proč jsou tyto aplikace mým cílem. Věřím, že jsou také dalšími lidmi, protože Google Docs má 10 milionů registrovaných uživatelů.

Navíc se integrují do našeho softwaru pro správu projektů, kterým je Trello. Díky nim jsou mé pracovní dny produktivní a přinutily mě přestat používat jiné aplikace z následujících důvodů:

1. Automatické ukládání. To je moje oblíbená funkce především. Jakákoli změna, kterou provedu, je živá a je okamžitě uložena. Mohu zkontrolovat verze a sledovat změny provedené jinými uživateli. To je snadné a není matoucí na pohled, ve srovnání se sledováním změn jiných aplikací.

2. Sdílení dokumentů. Spolupracuji také se zbytkem členů mého týmu, a proto se mi líbí, že určitý dokument lze sdílet a mohu si vybrat, co ostatní mohou nebo nemohou udělat, jako je prohlížení, komentování nebo úpravy. Je to snadný způsob, jak vidět aktualizace a postup vzájemné práce.

Pro nové uživatele se domnívám, že by nepotřebovali tipy pro používání Dokumentů a listů Google, protože je jejich použití opravdu snadné.

Jsem marketingový manažer GroomsShop, obchod, který poskytuje vysoce kvalitní osobní dárky pro svatební hostinu. Jsem vášnivým uživatelem Google Apps, zejména Dokumentů Google a Tabulek Google.

M. Ammar Shahid, SuperHeroCorp: zcela se spoléhám na Hangouts a Dokumenty Google

Při práci z domova se zcela spoléháme na tři známé aplikace Google. Mezi ně patří Hangout, Dokumenty Google a Google Excel.

Na hangoutu jsme vytvořili skupinu, kde začneme náš den ranními pozdravy a řekneme: „Dobré ráno“, abychom zajistili, že všichni budou online. Tato platforma nám přináší výhody dvěma způsoby. Za prvé, slouží jako skvělý komunikační kanál mezi týmy a za druhé, že zelený zelený signál ukazuje, že každý je soustředěný a pracuje s oddaností.

Na druhou stranu pracujeme na našem Denním zprávě o pokroku a dalších Tabulkách založených na Obrázcích prostřednictvím aplikace Google Excel. Kromě jakéhokoli úkolu založeného na obsahu dáváme přednost Dokumentu Google, protože obsahuje možnost online úpravy, která všem usnadňuje přístup k nim a poskytuje jejich informace.

Ammar Shahid je MBA v oblasti marketingu a v současné době pracuje jako manažer digitálního marketingu v SuperHeroCorp - online maloobchodě bundy inspirované kostýmy superhrdinů. Pod jeho vedením řídí tým šesti zaměstnanců.

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: Gmail, Kalendář a Tabulky zvyšují produktivitu

S nově se rozvíjející technologií dnes přichází operační systém Android s 2,5 miliard aktivních zařízení a tento operační systém je vyvíjen společností Google.

Zařízení kompatibilní s Androidem vám poskytují přístup k mnoha aplikacím Google, které lze zdarma stáhnout. Tyto aplikace Google zvyšují naši efektivitu práce a produktivitu přímo na dosah ruky.

Zde jsou tři aplikace Google, které většinou používám a zvyšuji svou produktivitu:

1. Gmail. Dříve jsem psal e-maily pomocí Yahoo, ale když jsem objevil Gmail, rozhodl jsem se deaktivovat svůj účet v Yahoo Mail. Považuji aplikaci Gmail za velmi užitečnou pro mobilní zařízení i pro Windows. Co se mi na této aplikaci líbí, je to, že se dostanu k přístupu k novým a starým e-mailům, které jsem obdržel, a organizuji je podle štítků složek.

2. Kalendář Google. Řízení času je velmi důležité pro dosažení vysoké produktivity. Používám tuto aplikaci, abych napsal svůj rozvrh a připomněl mi své pochůzky, zejména když mám příliš mnoho úkolů na dokončení.

3. List Google. Pokud pracujete v týmu, je to nejlepší aplikace pro vás. Líbí se mi jeho schopnost editace v reálném čase a můžete to sdílet se svými kolegy zasláním odkazu na tabulku. Líbí se mi také možnosti povolit někomu upravit nebo zobrazit režim před sdílením odkazu nebo pozvat lidi k prohlížení nebo provedení změn.

Jako vedoucí marketingu obsahu jsem sdílel své postřehy o tématech, jako je marketing sociálních médií, digitální marketing a mnoho dalšího.

Jovan Milenkovic, KommandoTech: přechod od MS Office k Dokumentům a Tabulkám Google

Dokumenty Google místo  Microsoft Office   Word:

Začínali jsme jako užitečný nástroj pro spolupráci na konceptech a dokumentech a přesunuli jsme se výhradně do Dokumentů Google. Spolupráce je nejen snazší, takže materiál může editovat materiál v reálném čase více lidí, ale je také snazší sdílet a bezpečněji ukládat na disk. Navrhuji použít nastavení sdílení „Kdokoli ve společnosti XYZ může upravovat tento dokument“, na rozdíl od „Kdokoli s odkazem“ - z bezpečnostních důvodů.

Tabulky Google namísto aplikace  Microsoft Office   Excel:

Podobně jako v Dokumentech Google se  Tabulky Google   staly nepostradatelnými pro vnitřní použití naší společnosti. Vzhledem k tomu, že máme akcionáře, kteří sídlí v různých časových pásmech, je užitečné sledovat a používat data, která uchováváme v Tabulkách Google.

Jovan, veterán z velkých válek konzoly 90. let, vyladil své technické dovednosti, aby rozebíral nástroje a pomůcky svého otce. Několik let pracoval jako specialista na SEO, když se rozhodl založit společnost sám a ponořit se do podnikatelských vod.