Jak vytvořit kontingenční tabulku v Excelu




Pokud pracujete s daty, pravděpodobně používáte tabulky. Microsoft Excel‌ je široce populární tabulkový software a existuje velká šance, že jej budete používat. S Excelem můžete hodně dělat; úložiště typu Excel Excel navíc poskytují velmi užitečné šablony, které zvyšují vaši produktivitu. Excel také poskytuje mnoho výkonných nástrojů. Jedním takovým nástrojem, který vám pomůže analyzovat data, je „kontingenční tabulka“. Jak můžete vytvořit kontingenční tabulku v Excelu? Čtěte dál a zjistěte to.

Kontingenční tabulky: Stručný úvod.

Nejprve pochopíme, co je kontingenční tabulka - integrovaná funkce aplikace Microsoft Excel. Kontingenční tabulka představuje‌ souhrn vašich dat v tabulce Excel. Poskytuje užitečné grafy, které vám pomohou pochopit trendy za vašimi údaji. Pravděpodobně budete muset vytvořit přehledy na základě vašich dat a kontingenční tabulka to usnadní.

Why is it called a “Pivot table”? This is because you can otáčet nebo transponovat‌ this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.

V tabulce Excel můžete mít tisíce řádků s více atributy nebo sloupci. Kontingenční tabulka vám může pomoci získat perspektivu na základě jednoho z těchto atributů, zatímco jiná kontingenční tabulka může poskytnout perspektivu na jiný atribut.

K tomu stačí tabulku „otočit“ a „otočit“ na další atribut. Data nemusíte žádným způsobem měnit, ani k tomu nemusíte přidávat další sloupec.

Výhody otočných stolů.

Proč vám může pomoci naučit se vytvářet kontingenční tabulky? Předpokládejme, že máte tabulku s několika tisíci řádky. Tato tabulka představuje údaje o prodeji různých produktů a uvádí tisíce prodejních transakcí.

Zachycuje různé informace, jako jsou výnosy a náklady pro každou transakci. Chcete zjistit, který produkt prodává nejvíce a který produkt přináší nejvyšší procento zisku.

Bez nástroje, jako je kontingenční tabulka, byste museli shrnout příjmy a náklady každého produktu z tisíců transakcí. Následně byste museli analyzovat, který produkt přináší největší zisk.

S pomocí kontingenčních tabulek to můžete udělat mnohem snadněji. Tato funkce shrnuje podrobnosti, jako jsou příjmy a náklady podle produktů. Můžete je dokonce vyjádřit jako procenta z celkových výnosů a celkových nákladů.

Výhody kontingenčních tabulek jsou následující:

  • Můžete je snadno vytvořit pomocí několika kliknutí.
  • Kontingenční tabulky si můžete snadno přizpůsobit a vybrat pouze relevantní sloupce, díky nimž bude analýza soustředěna.
  • Kontingenční tabulky shrnují data přítomná v tisících řádků a šetří manuální úsilí.

Vzorky v datech můžete snadno identifikovat pomocí kontingenčních tabulek.

  • Kontingenční tabulky vám pomohou snadno vytvářet sestavy z vašich dat.

Ukázkový projekt k vytvoření kontingenční tabulky.

Vytvoříme kontingenční tabulku z tabulky, abychom vyřešili hypotetický problém. Vezměte si pár minut, abychom pochopili problém.

Tento tutoriál používá šablonu, kterou si můžete stáhnout zde.‌ Šablona se používá k výpočtu prodeje a prodeje garáží.

V listu Excel s názvem „Seznam položek“ máme následující sloupce:

  • Sloupec B: Ne.
  • Sloupec C: Kód položky.
  • Sloupec D: Název položky.
  • Sloupec E: Popis.
  • Sloupec F: Vlastník.
  • Sloupec G: Datum prvního prodeje.
  • Sloupec H: tržní cena.
  • Sloupec I: Cena nálepky.
  • Sloupec J: Skutečná prodejní cena.
  • Sloupec K: Datum prodeje.
  • Sloupec L: Prodáno do.
  • Sloupec M: Telefon kupujícího.

Předpokládejme, že prodejce, který organizoval prodej garáží, chce sledovat zboží, které bylo prodáno. Prodejce chce znát celkovou částku všech položek, které prodávají, a celkovou částku, kterou získal z prodaných položek.

Podrobné pokyny k vytvoření kontingenční tabulky v Excelu.

Proveďte následující kroky:

1. Začněte vytvářet kontingenční tabulku

Klikněte na možnost nabídky „VLOŽIT“ a poté klikněte na „Kontingenční tabulka“.

2. Vyberte rozsah dat a umístění nové kontingenční tabulky.

Vyberte datový rozsah včetně sloupců z dat, která chcete v kontingenční tabulce. Musíte zajistit, aby všechny sloupce měly záhlaví sloupce.


Ve výchozím nastavení Excel také doporučuje vytvořit kontingenční tabulku v novém listu. Pokud chcete vytvořit kontingenční tabulku ve stejném listu, pak si můžete vybrat tuto možnost. V takovém případě musíte určit umístění.

3. Zkontrolujte pole pro kontingenční tabulku ze seznamu.

Podívejte se na podokno na pravé straně, kde Excel zobrazí seznam polí. Ukazuje také oblasti, kde můžete pole přetáhnout. Oblasti jsou pojmenovány následovně:

  • Filtry.
  • Sloupce.
  • Řádky.
  • Hodnoty.

4. Přetažením příslušných polí vytvořte kontingenční tabulku.

V našem hypotetickém problému musíme zjistit celkový počet položek, které má prodávající, a celkovou částku, kterou dostali z prodeje těchto položek, a také kdo byl vlastníkem prodaných produktů. Protože analyzujeme data pro všechny položky, vybereme jako řádek v kontingenční tabulce sloupec „Název položky“. Přetáhněte pole „Název položky“ do oblasti „ROWS“.

Jaké hodnoty analyzujeme v tomto ukázkovém projektu? Jedná se o cenu nálepky, tržní cenu a skutečnou prodejní cenu. Odpovídající sloupce v hlavním datovém listu jsou „Cena nálepky“, „Tržní cena“ a „Skutečná prodejní cena“. Jedná se o sloupce I, H a J v hlavním datovém listu.

Nyní předpokládejme, že prodejce chce tato data filtrovat a vypočítat částku, kterou dluží vlastníkovi. Mohou vytvořit stejný filtr přidáním pole „Vlastník“ do oblasti „Filtr“, jak je znázorněno na obrázku níže.

Nyní máte odpovědi na svůj problém. Zkusme ještě něco:
  • Můžeme najít cenu zboží v procentech?
  • Můžeme do řádků přidat pole „kód položky“?
Potřebujete vypočítat procenta ručně? Ne, ty ne! Kontingenční tabulky to usnadňují.

5. Najděte požadované odpovědi v procentech v kontingenční tabulce.

Místo toho, abychom uváděli ceny v číslech, můžeme určit procento, které tvoří. Nyní je musíte reprezentovat jako procenta celkového součtu. Klikněte na rozbalovací nabídku v poli „Součet tržní ceny“ v oblasti „HODNOTY“ tvůrce kontingenční tabulky pro přetahování.

Vyberte možnost „Nastavení hodnoty pole“, což je poslední možnost v rozevíracím seznamu. Excel zde zobrazuje dva druhy možností. Na záložce „Sumarizovat hodnoty podle“ můžete vidět první druh možností. To má možnosti jako „Sum“, „Počet“, „Průměr“ atd. Tyto možnosti nebudeme používat pro náš konkrétní problém.

Použijeme druhý druh možností, které jsou uvedeny na kartě „Zobrazit hodnoty jako“. Excel zde ve výchozím nastavení zobrazuje „Bez výpočtu“.

Nyní musíte z rozbalovací tabulky změnit „Žádný výpočet“ na „% celkového součtu“. Je to proto, že chcete najít částku každé položky jako procento z celkové částky.

Výsledný otočný stůl viz obrázek 10. Kontingenční tabulka zde zobrazuje tržby pro každý typ položky v procentech. V tomto příkladu má „Basketball with Kobe Signature“ nejvyšší tržní cenu.

Nyní podobně zkontrolujeme ostatní ceny v procentech výběrem „% z celkové ceny“ pro cenu samolepky i skutečnou prodejní cenu.

6. Upřesněte svou analýzu filtrováním řádků.

Co když chcete vyloučit položku z analýzy? Musíte filtrovat řádky v kontingenční tabulce. Klikněte na rozevírací seznam vedle položky Řádkové štítky.

Zrušte zaškrtnutí políčka u položky, kterou chcete z analýzy vyloučit. V tomto příkladu jsme odstranili „kytaru“.

Jakmile z analýzy vyloučíte „kytaru“, můžete vidět, že se procento ostatních cen změnilo, protože nyní je celková částka jiná

7. Přidání pole „Kód položky“ do jednotlivých řádků.

Nyní, abychom zkontrolovali procento z celkové ceny podle kódu jednotlivých položek, přetáhněte pole „Kód položky“ do oblasti „Řádky“ tvůrce kontingenční tabulky pro přetahování. Podívejte se na výslednou kontingenční tabulku. Tabulka ukazuje individuální příspěvek různých kódů položky k celkové ceně, kterou má položka v celkovém součtu.

Závěr:

Microsoft Excel‌ je výkonný nástroj. Úložiště typu Excel Template navíc poskytuje velmi užitečné šablony, které vám pomohou dosáhnout velmi rychle. Kromě toho má Excel výkonné vestavěné nástroje, jako jsou kontingenční tabulky pro analýzu dat. V této příručce jsme vytvořili kontingenční tabulku z dat aplikace Excel pomocí jednoduchého přístupu krok za krokem. Použijte tento výkonný nástroj Excel k pochopení vašich dat!

Sněžna Pisková
Sněžna Pisková

Snezhina je ctižádostivý marketingový záštita s vášní pro Excel. Je absolventkou Media and Entertainment Management, která se specializuje na filmovou produkci a správu událostí. Ve svém volném čase se věnuje učení nových jazyků, cestování a čtení.
 




Komentáře (0)

Zanechat komentář