Aplikace Outlook najde složku e-mailu v několika jednoduchých krocích

Jak najít ztracenou složku v aplikaci Outlook?

Pomocí pokročilých možností na kartě vyhledávání je možné najít e-maily podle obsahu, odesílatele, schůzek v kalendáři a schůzek nebo dokonce kontaktů aplikace Outlook a pomocí nástrojů pro pokročilé vyhledávání v aplikaci Outlook zjistit, ve které složce hierarchie jsou umístěny.

Níže naleznete podrobného průvodce, jak najít složku E-mail aplikace Outlook je v několika jednoduchých krocích.

Outlook nalezne složku e-mail je v

Je příliš snadné přesunout omylem složku z hierarchie složek v aplikaci Outlook, aniž by si to všimli - a bylo obtížné ji najít.

Je však možné ji najít zpět, a dokonce zjistit, kde se nachází v hierarchii - tím, že půjde do Pokročilého vyhledávání, hledá e-maily v této složce, otevře jeden z e-mailů a hledá své postavení v hierarchii.

Začněte tím, že otevřete nástroj Pokročilý náhled, pomocí klávesové zkratky CTRL + SHIFT + F.

Nástroj pro pokročilé hledání: CTRL + SHIFT + F

Attribution-NonCommercial-ShareAlike

Aplikace Outlook zjistí, v jaké složce je e-mail

V poli Vyhledat vyberte položku Jakýkoli typ položky aplikace Outlook

Attribution-NonCommercial-ShareAlike

Přejděte na kartu Pokročilé a vyberte možnost Pole => Všechna pole Poznámka => Ve složce.

Do pole Hodnota zadejte název nebo částečný název složky, kterou hledáte, a klikněte na Přidat do seznamu.

Attribution-NonCommercial-ShareAlike

Pokud jste klepnutím na tlačítko Přidat do seznamu klepnout na tlačítko Najít, aplikace Outlook vám navrhne přidat kritéria do seznamu, klepněte na tlačítko Ano.

Attribution-NonCommercial-ShareAlike

Po kliknutí na tlačítko Najít se zobrazí seznam e-mailů umístěných ve složkách s podobnými názvy jako vaše vyhledávání.

Attribution-NonCommercial-ShareAlike

Dvakrát klikněte na jeden z e-mailů, které jste uložili do složky, kterou chcete otevřít.

Attribution-NonCommercial-ShareAlike

Jak hledat složku v aplikaci Outlook?

Až po odeslání e-mailu otevřete nové okno Pokročilé hledání pomocí kláves CTRL + SHIFT + F, bude již nový vyhledávací nástroj nastaven pro hledání ve složce pošty.

Klikněte na tlačítko Procházet ....

Attribution-NonCommercial-ShareAlike

A bingo! Zde můžete vidět hierarchii, pod kterou se nachází složka.

Attribution-NonCommercial-ShareAlike

Vraťte se do okna aplikace Outlook, přejděte do složky složek do složky a skončíte.

Attribution-NonCommercial-ShareAlike

Aplikace Outlook najděte složku podle názvu

Není možné hledat přímo složku podle jejího jména. Pokud si však pamatujete nějaké podrobnosti o e-mailu uloženém v dané složce, například jméno příjemce, e-mail odesílatele, např. Podrobnosti o textu, je možné hledat tento e-mail a zjistit, ve které složce je a kde složka je ve složce hierarchie pomocí pokročilých možností hledání aplikace Outlook.

Jak načíst ztracenou složku v aplikaci Outlook?

Neexistuje způsob, jak hledat složku podle jejího názvu, například v případě, že jste složku omylem přesunuli. Pokud složka neobsahuje žádný e-mail, pak jediným způsobem, jak složku najít, je procházet hierarchii složek. Pokud si však pamatujete nějaký text jednoho e-mailu, který se nachází ve složce, najdete e-mail ve složce Outlook.

V programu Outlook použijte vyhledávací pole v pravé horní části okna. Tam se ujistěte, že jsou v rozbalovací nabídce aktivovány všechny položky aplikace Outlook.

Vložte vyhledávací řetězec, například část zprávy obsažené v této složce, do vyhledávacího pole a vyhledejte složku v aplikaci Outlook.

Proveďte vyhledávání a pomocí možnosti „podle složky“ ve výsledcích vyhledávání budete moci najít složku, ve které se nachází e-mail aplikace Outlook, a podívat se na názvy složek a najít složku, kterou hledáte.

Attribution-NonCommercial-ShareAlike

Webmail Outlook najde složku e-mailu

Ve webové aplikaci Microsoft Outlook‌ 360 je trochu jiné najít složku e-mailu, protože pokročilé vyhledávání není k dispozici.

Chcete-li najít složku e-mailu ve webové aplikaci Outlook, pomocí vyhledávacího pole vyhledejte e-mail, který je obsažen v této složce s částí textu, který obsahuje. V seznamech výsledků se potom vedle výpisu e-mailu zobrazí název složky. Kliknutím na název složky spustíte vyhledávání v této složce.

Attribution-NonCommercial-ShareAlike