Plan-Buy-Pay, jak funguje proces Ariba?

Jaký je plán Plan-Buy-Pay?

Proces Plan-Buy-Pay, který je klíčovou myšlenkou, která řídí činnost společnosti Ariba, spočívá v možnosti, že celý proces zadávání zakázek je propojen se schopností předvídat požadované zboží v organizaci, která bude získána od externího výrobce. nebo v rámci jiného distribučního centra a že tyto předpoklady, o kterých bylo rozhodnuto, budou správně vyžádány prostřednictvím nákupního postupu.

Po zpracování požadavku na objednávku a odeslání zboží může být platba provedena, což společnosti umožňuje získat to, co je nezbytné pro provozování její činnosti, a to prostřednictvím kancelářských potřeb, požadavků dodavatelů nebo surovin pro výrobu.

Naučte se podrobně níže, jak tyto pojmy spolupracují a podporují organizaci aktivit společnosti Ariba.

Jaký je plánovací proces v podnikání

Plánovací proces začíná dohodou zájmů: požadavky organizace, které jsou sdělovány formou žádostí. Vnitřní zástupci a vnitřní toky organizace mohou vyjádřit požadavky produktů nebo služeb potřebných k plnění svých úkolů.

Jakmile rozdělí své potřeby a uspořádají své požadavky, je důležité najít potenciální zdroje zadávání zakázek, které by mohly tyto požadavky splnit. Postup zajištění zdroje identifikuje nové věrohodné dodavatele a umístí je na seznam uznávaných dodavatelů, po kterých mohou být kontroly kvality potvrzeny jako žádost o nabídku, známá také jako RfQ.

Každý dodavatel je pak kontaktován, vyzván, aby zaslal nabídku, a mohou být zahájena opatření pro určení dodavatele. Ten, který má to nejlepší, co lze očekávat, je vybrán, což nemůže být založeno výhradně na nákladech. Lze také vzít v úvahu kvalitu, stejně jako různé prvky, jako je doba přenosu, vzdálenost nebo jiná předdefinovaná kritéria.

Volba konečného dodavatele bude mít za následek vypracování smlouvy, která by mohla být základní objednávkou nebo ještě složitější smlouvou, s objemem nebo jinou formou rezervy, která by vedla ke spuštění nákupního postupu.

Jaký je nákupní proces v podnikání

Když byla podána žádost o nákup a odeslána dodavateli, s nímž by mohla existovat progresivně explicitní smlouva, začíná nákupní postup.

Zaslání požadavku na nákup dodavateli je právně omezující činností, neboť garantujeme, že za zboží nebo služby, které chceme získat od konkrétního dodavatele, od něhož je obdržíme, budeme platit.

Postup nákupu zahrnuje jak zpracování požadavku na objednávku, tak převzetí produktu. Zpracování požadavků na nákup zahrnuje vytvoření objednávky a odeslání dodavateli. Postup je ukončen, jakmile byly produkty nebo služby odeslány a zkontrolovány s ohledem na kvalitu a množství.

Zálohová procedura začíná okamžikem, kdy zboží opustilo rezervu dodavatele, v souladu se zasláním požadavku na objednávku, platba musí být aktivována později, po ověření a schválení produktu.

Jak funguje zpracování plateb

Proces zálohy začíná po odeslání požadavku na nákup prodávajícímu a zboží opustilo své distribuční centrum.

Žádost může být ověřena a platba by měla být provedena po odeslání objednávky.

V každém případě nebude platba pravděpodobně odpovídat požadavku na nákup. To zcela záleží na potvrzení o převzetí, ve kterém bude požadavek na nákup porovnán s převzetím zboží.

Zboží schválené na úrovni kvality a požadované v požadavku na objednávku musí být zaplaceno, zatímco výrobky, které prošly kontrolou kvality, budou vyžadovat dodatečné zpracování a projednání s dodavatelem na základě smlouvy, která byla uzavřena uprostřed plánovací části. .

Úvěry mohou být vystaveny v závislosti na podmínkách převodu. Platby budou připraveny, jakmile bude potvrzen příjem.

Ariba a plán placení placení

Proces Plan-Buy-Pay by měl být posuzován jako celek, protože žádná organizační a provozní část by neměla být možná sama o sobě.

Organizace musí zaplatit za požadavek, který má být zakoupen. Interně vybízí některé skupiny, aby spolupracovaly a zajistily, že celý proces zadávání veřejných zakázek bude účinně kontrolován:

• Organizační skupina generace charakterizuje souhrn surovin nezbytných pro tvorbu,
• Skupina nákupu zjistí potenciální dodavatele a vybere to nejlepší pro zpracování žádosti o nákup,
• Právní skupina kontroluje stávající nebo nedávno uzavřené dohody,
• Skladová skupina sleduje příchozí zboží a při příjezdu zkontroluje jejich kvalitu a uloží je pro pozdější použití skupinou generací.
• Skupina účtů platí dodavateli za předání žádosti a dohlíží na možné problémy spojené s porozuměním smlouvy a předanou kvalitou.

Celý proces Plan Purchase Payment je integrován do podnikové sítě SAP Ariba. Umožňuje organizacím přístup k celému systému dodavatelů, s nímž mohou být tyto úkoly kontrolovány.

Není důležité být provozním zákazníkem SAP pro přístup k organizaci Ariba, protože Ariba má svůj vlastní způsob dohledu nad seznamy článků a propojení mezi poptávkou a nabídkou.

Úvod Kurz SAP Ariba

Seznamte se s postupy SAP Ariba a pochopte, jak je proces Plan Buy Pay integrován pomocí našeho online kurzu Úvod do SAP Ariba.

Následující témata jsou uvedena v kurzu Úvod do SAP Ariba:

• Historie a potřeba Ariby v globálním výpočetním prostředí,
• Plán Koupit Upřesněte platební proces, proces podle procesu,
• Užitečnost viditelnosti Ariba Spend Visibility a možnosti podávání zpráv,
• Dodavatelé společnosti Ariba se zásobují globální obchodní sítí,
• Ariba řízení smluv a důsledky pro právní tým.

Jaké jsou vaše požadavky na používání obchodní sítě SAP Ariba? Neváhejte a řekněte nám, jaká témata byste chtěli vidět zabalená v našich budoucích kurzech.

Často Kladené Otázky

Jaký je proces placení plánu v Aribě a jeho význam?

Proces platebního plánu v ARIBA zefektivňuje zakázky integrací plánování, nákupu a platebních fází, zvýšením efektivity a transparentnosti v cyklu zadávání zakázek.

Přehled spolupráce SAP Ariba Supply Chain Collaboration ve videu