Ifirma Review: Hvor god er det for det polske selskabsregnskab og CRM?
- Ifirma - 149zl/måned fuld regnskabsløsning
- Brug af den polske regnskabsgrænseflade
- Upload af regnskabsdokumenter: Bevis for udgifter
- Generering af fakturaer og indtastning af klienters betalinger
- Interaktioner med den personlige revisor
- Månedlige erklæringer med personlig indkomstskat, moms og social sikring
- Regelmæssig kommunikation fra personlig polsk revisor
- Afslutningsvis: Er Ifirma det bedste polske regnskabsfirma?
- Ofte Stillede Spørgsmål
Ifirma er en online regnskabstjeneste for polske virksomheder, der inkluderer en dedikeret revisor og et CRM-system til at styre hele dit firma, hvis det er et personligt selskab for selvstændige virksomheder eller et selskab med begrænset ansvar, også kaldet SP Z.O.O i Polen.
Ifirma - 149zl/måned fuld regnskabsløsning
Med en indgangspris på 149 PLN pr. Måned for det grundlæggende abonnement, hvorpå der vil blive tilføjet moms, nogle ekstra omkostninger til specifikke operationer fra revisoren (såsom at få en dedikeret engelsktalende revisor) eller baseret på et stort antal dokumenter til at administrere , gør det til en tilgængelig regnskabsløsning for de fleste virksomheder i Polen, fra personlige virksomheder til begrænsede ansvarsselskaber.
At arbejde med dem er alle ligetil, og Beyong den dygtige personlige revisor, der vil arbejde for dig, et andet stort plus til at bruge deres tjenester får adgang til en let at bruge og meget komplet CRM -interface til at styre hele dit firma.
Brug af den polske regnskabsgrænseflade
The interface offered by ifirma service is pretty simple, and does not require you to speak Polish, as it can easily be translated in your web browsers.
Det giver mulighed for at styre alle mulige aspekter af en virksomhed, fra klienters ledelse til medarbejdernes betaling - men de senere er for det meste relevante for store virksomheder.
Lad os derfor se et dybere kig på to aspekter, som alle virksomheder, der er registreret i Polen, skal tackle, uanset deres aktivitet: registrere virksomhedsudgifter og oprette fakturaer.
Upload af regnskabsdokumenter: Bevis for udgifter
På alle tidspunkter i grænsefladen linker en specifik knap direkte til dokumenter upload. Fra hovedskærmen er en bestemt boks endda der for at give mulighed for praktisk træk- og drop -operationer fra operativsystemet Explorer.
Når dokumentet er blevet uploadet til systemet, kontrolleres det automatisk mod eksisterende dokumenter.
Hvis et lignende dokument med hensyn til indhold allerede er uploadet, vises en fejlmeddelelse. Dette er meget praktisk for at undgå dobbeltindtræden af de samme dokumenter ved en fejltagelse.
Derefter er alt hvad du skal gøre at vælge den type dokument, der er uploadet:
- forretningsomkostninger,
- varer køb,
- Kontoudtog,
- ZUS (Social Security),
- Andre dokumenter.
Når den type dokument er valgt, skal du muligvis udføre andre operationer, såsom at vælge, om klientfakturaen til forretningsomkostninger allerede er betalt eller ej, og for alle dokumenter anbefales det at tilføje en kommentar for at forklare for Revisor for hvad er formålet med dokumentet - for eksempel er det en forretningsudviklingsudgifter eller en rekruttering relateret.
Og det er alt! Grænseakten til dokumenter, der uploades, er meget let at forstå.
Generering af fakturaer og indtastning af klienters betalinger
Tilsvarende er fakturegenereringsgrænsefladen meget enkel og tager kun et par skridt at mestre - de fleste af disse trin kan faktisk undgås til den anden faktura og videre, da alt hvad du skal gøre er at oprette en duplikat af en tidligere genereret Faktura og opdatering af klienter og / eller omkostninger til lignende tjenester:
- Vælg typen af faktura (polsk national faktura, momsfaktura, ekstra-EU-faktura, ...),
- Indtast en ny klient i CRM, eller afhent den blot fra klienterlisten, hvis det allerede er oprettet,
- Indtast typen af solgte varer eller tjenester, deres beskrivelse, kategori, pris pr. Enhed, enhed,
- Indtast andre forskellige oplysninger, såsom oprettelsesdato, betalingsdato, betalingstype, eventuel valutakurs,
- Generer et PDF -udkast, eller gem fakturaen!
Afhængig af den valgte betalingstype kan fakturaen endda genereres, inklusive en QR -kode til simpel betaling med en anden polsk forretningsbankkonto eller en personlig afhængig af, hvem modtageren er.
De genererede fakturaer er EU moms -kompatible fakturaer og kan sendes til enhver klient overalt i verden for at anmode om en vare- eller servicebetaling.
Igen en enkel, hurtig og effektiv proces, der kan passe til de fleste faglige brugssager!
Interaktioner med den personlige revisor
Når dine virksomhedsbetalinger og indkomst er blevet indtastet i systemet, eller endda uden i nogle tilfælde, vil du regelmæssigt høre fra din personlige dedikerede polske revisor, der vil fortælle dig om andre nødvendige forretningstrin.
Månedlige erklæringer med personlig indkomstskat, moms og social sikring
Først og fremmest, hver måned får du fra din revisor en oversigt over de handlinger, du skal udføre med hensyn til regeringen.
Hver måned bliver du nødt til at markere din regnskabsføring som gjort fra din side, og derefter beregner din revisor, hvor meget skat du skal betale, hvilket kan variere afhængigt af din forretningsopsætning og kan indeholde, men ikke begrænset til:
- Pit (personlig indkomstskat),
- Moms (momsafgift),
- ZUS (Social Security).
For hver skattekategori vil din revisor omfatte den nøjagtige bankkonto, som Paymnet skal foretages, hvilket giver dig den enkle opgave til at kopiere pasta -bankkontonummer og udbetales i dit eget virksomhedsbanksystem, og det er det!
Håndtering af dine månedlige regeringsgebyrer kan ikke være mere enkle end det.
Regelmæssig kommunikation fra personlig polsk revisor
Ovenpå, afhængigt af reguleringsændringerne eller nogle specifikke begivenheder i løbet af året, sender din revisor dig forskellige oplysninger langt før fristen for at give dig nok tid til at udføre en eventuel ændring af din virksomhedsopsætning.
Mens e-mails er på polsk, kan de alle let oversættes ved hjælp af dit indbyggede oversættelsessystem for e-mail-klienten eller den i din browser.
Under alle omstændigheder vil disse e -mails ofte være meget komplette og indeholde links til blogartikler eller e -bøger, der forklarer detaljer implikationerne af hver specifik ændring.
Mens lovligt kan din revisor ikke give dig råd om din virksomhedsopsætning, vil de give dig alle de grundlæggende oplysninger, du har brug for for at være i stand til at tage beslutningen selv, eller hjælpe dig med at forstå, hvor du har brug for at søge råd for potentielt at finde en bedre opsætning til din forretning.
Afslutningsvis: Er Ifirma det bedste polske regnskabsfirma?
I sammendraget er Ifirma komplet og alligevel enkel virksomhedsstyringsgrænseflade, der inkluderer en personlig dedikeret dygtig revisor og et fuldt CRM -system til at styre hele dit firma så bedst som muligt, undgå ethvert problem, overholde alle de nødvendige frister og hjælpe din forretningsvækst !
Ofte Stillede Spørgsmål
- Hvordan skiller Ifiras CRM og regnskabsplatform sig ud i catering til polske forretningsbehov?
- Ifiras platform er skræddersyet til polske virksomheder, der tilbyder funktioner, der er tilpasset lokale regnskabsstandarder og CRM -funktionaliteter, der er egnet til det regionale marked.
Yoann Bierling er en webudgivelse og digital konsulentprofessionel, der får en global indflydelse gennem ekspertise og innovation inden for teknologier. Lidenskabelig med at styrke enkeltpersoner og organisationer til at trives i den digitale tidsalder, er han drevet til at levere ekstraordinære resultater og drive vækst gennem oprettelse af uddannelsesmæssigt indhold.
